சத்தமடக்கும் அலுவலக பாட்ஸ் திறந்த-திட்ட அலுவலகங்களுக்கு ஏன் சிறந்தவை?

இன்று திறந்த-திட்ட அலுவலகங்கள் மிகவும் பிரபலமாகி வருகின்றன. இவை தகவல் பரிமாற்றத்தை எளிதாக்குகின்றன மற்றும் குழு உறுப்பினர்கள் ஒன்றாக சிறப்பாக பணியாற்ற உதவுகின்றன. ஆனால் இவ்விடங்கள் மிகவும் சத்தமாக இருக்கலாம், சில நேரங்களில் கவனத்தை மையப்படுத்துவது கடினமாகிவிடும். அதனால்தான் சத்தமடையா அலுவலக பாட்ஸ் பயனுள்ளவையாக மாறின்றன. சைஸ்பேஸ் நிறுவனத்திடம் திறந்த அலுவலகங்களுக்குள் அமைக்கப்படும் சத்தமடையா பாட்ஸ் உள்ளன. இவை ஊழியர்களுக்கு தனியார் பகுதிகளை வழங்கி, அவர்கள் கவனமாக பணியாற்றவோ, கூட்டங்களை நடத்தவோ அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளவோ உதவுகின்றன. சரியான பாட்ஸ் பயன்பாட்டின் மூலம் கவனக்குறைவுகள் குறைக்கப்படுகின்றன, பணித்திறன் மேம்படுகிறது, அலுவலகம் மேலும் சுவாரஸ்யமானதாகவும் உணரப்படுகிறது.

சத்தமடையா அலுவலக பாட்ஸ் திறந்த-திட்ட இடங்களில் பணித்திறனை எவ்வாறு மேம்படுத்துகின்றன

திறந்த தள அலுவலகத்தில், சத்தம் ஒரு பெரிய பிரச்சனை. மக்கள் பேசுதல், தொலைபேசிகள் அழைத்தல், விசைப்பலகையில் டைப் செய்தல் போன்ற அனைத்து சத்தங்களும் கவனத்தை செலுத்துவதை கடினமாக்குகின்றன. இங்கே புகை செயலில்லா அதிகார பொட் உண்மையில் விளங்குகின்றன. இவை சத்தத்தை தடுத்து, பணியாற்றுவதற்கான அமைதியான இடத்தை உருவாக்குகின்றன. யாரேனும் சைஸ்பேஸ் பாட் (Cyspace pod) உள்ளே சென்றால், அவர்கள் மிகவும் சிறப்பாக கவனம் செலுத்த முடியும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு முக்கியமான அறிக்கையை தயாரித்துக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்யுங்கள், அதே நேரத்தில் உங்கள் அருகில் உள்ள நபர் உயர் குரலில் பேசிக் கொண்டிருக்கிறார். அது மிகவும் சிரமமாக இருக்கிறது, சரியா? ஆனால் பாட்டில் நீங்கள் அந்த சத்தத்திலிருந்து தப்பிக்க முடியும். அமைதியான இடம் ஆழமான சிந்தனைக்கும், புதிய யோசனைகளுக்கும் உதவுகிறது. ஊழியர்கள் குழுவாக யோசித்து (brainstorm) அல்லது திட்டங்களை முடிக்க இடையூறுகளின்றி பணியாற்ற முடியும். மேலும், மக்கள் அதிகமாக கவனம் செலுத்தும்போது, பணிகள் விரைவாக முடிகின்றன; எனவே மொத்த உற்பத்தித்திறன் அதிகரிக்கிறது. பலர், அமைதியான இடத்தில் அவர்கள் மன அழுத்தத்தை குறைவாக உணர்வதாகக் கூறுகின்றனர். சிறிது அமைதி எவ்வளவு பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது என்பது வியக்கத்தக்கது.

குழு பணிக்காக சத்தத்தை தடுக்கும் அலுவலக பாட்களின் முக்கிய நன்மைகள் என்ன?  

வேலை இடத்தில் ஒத்துழைப்பு மிகவும் முக்கியமானது. ஆனால் திறந்த-திட்ட (ஓபன்-பிளான்) வேலை இடங்களில், அனைவரும் சுற்றிலும் இருக்கும்போது நல்ல முறையில் விவாதிப்பது சிரமமாக உள்ளது. சைஸ்பேஸ் ஒலி-தடுப்பு பாட்ஸ் (சவுண்ட்ப்ரூஃப் பாட்ஸ்) குழு வேலைக்கு முற்றிலும் ஏற்றவை. இவை தனியுரிமை வாய்ந்த இடத்தை வழங்குகின்றன, அங்கு குழுவினர் எந்த வினாடியும் தடையின்றி சந்திக்க முடியும். ஐந்து பேர் ஒரு திட்டத்தைத் திட்டமிடுகின்றனர் என்று கற்பனை செய்து கொள்ளுங்கள் – ஆனால் பின்னணி ஒலிகளால் தொடர்ந்து குழப்பப்படுகின்றனர். பணிகளை முடிப்பது கடினமாக உள்ளது. பாட்ஸ் பயன்படுத்தும்போது, குழுவினர் தங்கள் யோசனைகளை சுதந்திரமாகப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், சிரித்துப் பேசலாம், ஒன்றாக சிந்திக்கலாம் – மற்றவர்கள் கேட்கிறார்கள் என்ற கவலை இல்லை. இது திறந்த விவாதத்தை ஊக்குவிக்கிறது. மேலும், மக்கள் தனியுரிமையில் தங்கள் எண்ணங்களை வெளிப்படுத்த வசதியாக உணருவதால் நம்பிக்கையும் வளர்கிறது. மேலும், இந்த பாட்ஸ் விரைவான கூட்டங்களுக்கும், யோசனை திரட்டலுக்கும் (பிரெயின்ஸ்டார்மிங்) ஏற்றவை. கூட்ட அறையை முன்கூட்டியே புக் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை – எளிதாக பாட்ஸில் நுழைந்து கூட்டத்தைத் தொடங்கிவிடலாம். நேரத்தை சேமிக்கிறது, கவனத்தை நிலைநிறுத்திக் கொள்கிறது. எனவே, சுருக்கமாகக் கூறுவதானால், ஒலி-தடுப்பு பாட்ஸ் தனிநபர் வேலைக்கு மட்டுமல்ல, குழு வேலையை எளிதாக்கி, அதனை மேம்படுத்துகின்றன. ஊழியர்கள் சிறப்பாக ஒத்துழைக்கின்றனர், திட்டங்கள் வெற்றிகரமாக முடிகின்றன, பணியிடம் மகிழ்ச்சியாக மாறுகிறது.

உங்கள் அலுவலகத்திற்கு சரியான ஒலி-தடுப்பு அலுவலக பாட்ஸை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது?

சத்தம் நிரம்பிய திறந்த தள அலுவலகத்தில், சரியான ஒலி தடுப்பு பாட் (Soundproof Pod) ஐத் தேர்வு செய்வது மிகவும் முக்கியம். இந்த பாட்கள் வேலை செய்ய அமைதியான இடத்தை வழங்குவதன் மூலம் இந்த சிக்கலைத் தீர்க்கின்றன. பாட் ஒன்றைத் தேடும்போது, முதலில் உங்களுக்குத் தேவையான அளவைப் பற்றி யோசியுங்கள். நீங்கள் பொதுவாக தனியாக வேலை செய்வீர்கள் எனில், சிறிய பாட் போதுமானதாக இருக்கும். ஆனால், நீங்கள் பிறருடன் பெரும்பாலும் சந்திப்புகளை நடத்துவீர்கள் எனில், பெரிய பாட் சிறந்ததாக இருக்கும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு வெவ்வேறு அளவுகளிலான பாட்களை வழங்குகிறது.

அடுத்து, பாட்டின் பொருள்களைப் பாருங்கள். நல்ல பாட்கள் ஒலியைத் தடுக்க வலுவான பொருள்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. இவற்றிற்கு தடிமனான சுவர்கள் மற்றும் தரமான ஒலி தடுப்பு பொருள்கள் தேவை. சைஸ்பேஸ் பாட்கள் தரமான பொருள்களால் தயாரிக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே கவனத்தைச் சிதறடிக்கும் ஒலிகள் வெளியே தடுக்கப்படுகின்றன. மேலும், வடிவமைப்பையும் கவனியுங்கள். நல்ல வடிவமைப்பு உங்களுக்கு ஆறுதலையும், கவன மையத்தையும் அளிக்கும். அதில் ஏற்ற வெளிச்சம், காற்றோட்டம், மேலும் ஆறுதலான நாற்காலி மற்றும் மேஜை ஆகியவை உள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

மற்றொரு விஷயம் தொழில்நுட்பம். சில பாட்ஸ் (Pods) மின்சார சாக்கெட் மற்றும் வை-ஃபை ஆகியவற்றுடன் வழங்கப்படுகின்றன. இது அமைதியான சூழலில் இணைந்து இருப்பதை எளிதாக்குகிறது. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) பெரும்பாலும் இவற்றைச் சேர்த்து வழங்குகிறது, இது பணிச் சூழலை மேம்படுத்துகிறது. கடைசி விஷயம் – விலை. பாட்ஸ் (Pods) விலைகள் மாறுபடும்; எனவே முதலில் உங்கள் பட்ஜெட்டை நிர்ணயிக்கவும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) தரத்தை குறைக்காமல் விலை குறைவான விருப்பங்களை வழங்குகிறது. இந்த காரணிகளை கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் பணியிடத்திற்கு ஏற்ற பாட்ஸ் (Pod) ஐத் தேர்வு செய்து, உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம்.

தொழில் நோக்கங்களுக்காக குறைந்த விலையில் ஒலித்தடை பணியிட பாட்ஸ் (Soundproof Office Pods) ஐ எங்கு கிடைக்கிறது?

உங்கள் நிறுவனத்திற்காக ஒலித்தடை பாட்ஸ் (Soundproof Pods) ஐ வாங்க விரும்பினால், கூட்டு வாங்குதலை (Bulk Buy) கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். கூட்டு வாங்குதல் பணத்தை மிச்சப்படுத்தும், குறிப்பாக அலுவலகத்திற்கு பல பாட்ஸ் (Pods) தேவைப்படும்போது. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) விலை குறைவான தேர்வுகளுக்கு நல்ல இடமாகும். ஒலி புகாத பாட் .அவர்களிடம் பணியிடங்களுக்கு ஏற்ற பல்வேறு வகையான பாட்ஸ் (Pods) உள்ளன. கூட்டு வாங்கும்போது, தள்ளுபடி கிடைக்குமா என்று கேளுங்கள். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் பெரிய ஆர்டர்களுக்கு சிறப்பு விலைகளை வழங்குகின்றன, இதனால் மேலும் பணம் மிச்சப்படும்.

கூட்டு விலை தொடர்பான தற்போதைய சலுகைகள் மற்றும் பெரிய ஆர்டர்களை எவ்வாறு செய்ய வேண்டும் என்பதை அறிய, சைஸ்பேஸ் (Cyspace) இணையதளத்தை பார்வையிடவும் அல்லது விற்பனைக் குழுவினருடன் பேசவும். மேலும், விநியோகம் மற்றும் நிறுவல் தொடர்பான வினாக்களையும் கேளுங்கள். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) நிறுவல் சேவையை வழங்குகிறது, இது செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது.

அல்லது உங்கள் பகுதியில் உள்ள அலுவலக சப்ளை கடையைச் சரிபார்க்கவும். சில கடைகள் பாட்ஸ் (pods) ஐ வைத்திருக்கும் அல்லது வழங்குநரிடமிருந்து ஆர்டர் செய்யும். நல்ல தள்ளுபடியுடன் கூடிய தரமான பாட்ஸ் வாங்குவதற்கு, உங்கள் பகுதியில் உள்ள கடைகளில் விலைகளையும் அம்சங்களையும் ஒப்பிடவும். மேலும், அலுவலக பொருட்களை விற்கும் ஆன்லைன் தளங்களையும் பார்க்கவும். அவை சில சமயங்களில் ஒலித்தடுப்பு பாட்ஸ்-ஐ மலிவான விலையில் வழங்கும். சிறப்பு விற்பனைகள் அல்லது விளம்பரங்களைக் கவனித்து, பணத்தை சேமிக்கவும். இவற்றை ஆராய்வதன் மூலம், உங்கள் அலுவலக சூழலை மேம்படுத்தும் விலை குறைந்த தொகுதி பாட்ஸ்-ஐ நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியும்.

ஒலித்தடுப்பு அலுவலக பாட்ஸ் திறந்த திட்ட அலுவலகங்களை உற்பத்தித்திறன் மிக்க இடங்களாக எப்படி மாற்றுகின்றன?

ஒலித்தடுப்பு அலுவலக பாட்ஸ் திறந்த திட்ட அலுவலகங்களை மிக அதிகமாக மாற்றி, சிறந்த பணியிடங்களாக மாற்றும். இவ்வகை அலுவலகங்களில் பலர் ஒன்றாக பணியாற்றி, பேசி, சுற்றிச் செல்வதால், சிந்திப்பது அல்லது பணியை முடிப்பது கடினமாக இருக்கும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) போன்ற நிறுவனங்களின் பாட்ஸ்-ஐச் சேர்ப்பதன் மூலம், ஊழியர்களுக்கு அமைதியான பகுதிகளை உருவாக்க முடியும். இந்த பாட்ஸ் ஊழியர்களுக்கு கவனத்தை மையப்படுத்தவும், தொலைபேசி அழைப்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளவும், சந்திப்புகளை நடத்தவும் தடையின்றி அமைதியான இடத்தை வழங்கும்.

அமைதியான இடம் கிடைத்தால், ஊழியர்கள் சிறப்பாக கவனம் செலுத்த முடியும். இது உயர் உற்பத்தித்திறனையும், வேலையில் அதிக திருப்தியையும் ஏற்படுத்தும். ஊழியர்கள் தேவைப்படும்போது சத்தத்திலிருந்து தப்பிக்க முடியும் என்ற உணர்வுடன் வசதியாக உணர்வார்கள். மேலும், பாட்ஸ் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கும். தொடர்ந்து சத்தம் கேட்பது சோர்வை ஏற்படுத்தும், ஆனால் அமைதியான இடம் மனதை மீண்டும் புதுப்பிக்க உதவும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) பாட்ஸ்-கள் மெதுவான ஒளியுடனும், ஆறுதலான இருக்கைகளுடனும் அமைதியை உருவாக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

மேலும், ஒலித்தடுப்பு பாட்ஸ் (pods) கூட்டுழைப்பை மேம்படுத்துகின்றன. குழு பணிக்கு சிறிய கூட்டங்களைப் பயன்படுத்தவும்.  ஸ்மார்ட் பாட்ஸ் இது திறந்த அலுவலக சத்தத்தின்றி குழு வேலை மற்றும் சிந்தனை முறைகளை ஊக்குவிக்கிறது. திறந்த இடம் மற்றும் அமைதியான பாட்ஸ் (pods) இடையே சமநிலை ஏற்படுத்துவதன் மூலம், அலுவலகம் குழு வேலை மற்றும் தனிப்பட்ட வேலை ஆகிய இரண்டையும் ஆதரிக்கிறது.

ஒலித்தடுப்பு அலுவலக பாட்ஸ் (pods), திறந்த அலுவலகங்களுக்கு சிறந்த தீர்வாகும். இவை அமைதியான மண்டலங்களை உருவாக்கி, கவனம் செலுத்தவும், கூட்டுழைக்கவும், நல்ல உணர்வை ஏற்படுத்தவும் உதவுகின்றன. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) உடன், உங்கள் பணியிடத்தை அனைவருக்கும் விளைவுள்ள ஓய்விடமாக மாற்றிக் கொள்ளலாம்.