Η εύρεση ενός ήσυχου χώρου για τη διεξαγωγή συνάντησης μπορεί να είναι δύσκολη στους σημερινούς πολύπλακτους εργασιακούς χώρους. Ακριβώς εδώ χρησιμεύουν τα θαλάμια συναντήσεων τύπου κάμπριο. Πρόκειται για μικρά, αντηχητικά θαλάμια που επιτρέπουν στους ανθρώπους να μιλούν και να εργάζονται χωρίς να προκαλούν θόρυβο. Εταιρείες όπως Cyspace παράγουν αυτά τα θαλάμια για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να επικεντρώνονται και να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά. Μέσα σε αυτά τα θαλάμια μπορείτε να κάνετε ιδιωτικές τηλεφωνικές κλήσεις, να επεξεργάζεστε ιδέες και ακόμη και να διεξάγετε βιντεοδιασκέψεις. Οι ανοιχτοί εργασιακοί χώροι, όπου ο θόρυβος αποτελεί πρόβλημα, έχουν συμβάλει στην αύξηση της δημοφιλίας τους. Ένας εργαζόμενος μπορεί να εξαφανιστεί σαν Χούντινι με τη βοήθεια ενός θαλαμίου συνάντησης τύπου κάμπριο, μακριά από τον θόρυβο των ανοιχτών εργασιακών χώρων, χωρίς όμως να απομακρυνθεί από τους συναδέλφους ή τους συνεργάτες του.
Όταν επιλέγετε ένα κλειστό θάλαμο συνεδριάσεων για τηλεφωνικές κλήσεις, υπάρχουν αρκετές πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη. Πρώτα απ' όλα, το μέγεθος του θαλάμου. Πρέπει να είναι αρκετά μεγάλος για να καλύπτει τις ανάγκες σας, αλλά πρέπει επίσης να χωράει στο γραφείο σας. Άλλοι ψάχνουν για έναν άνετο χώρο για ένα άτομο ή για χώρο για μια μικρή ομάδα. Στη συνέχεια, η ηχομόνωση είναι εξαιρετικά σημαντική. Ένας αποτελεσματικός θάλαμος τηλεφωνικών κλήσεων πρέπει να αποκλείει τον θόρυβο από το εξωτερικό, ώστε να μπορείτε να μιλάτε ή να σκέφτεστε χωρίς διακοπές. Αναζητήστε θαλάμους με παχιές επιφάνειες και υλικά μείωσης θορύβου, για παράδειγμα. Ζητήστε να σας δείξουν τα πλέγματα εξαερισμού. Κανείς δεν θέλει να νιώθει πνιγηρότητα όταν βρίσκεται εντός κλειστού χώρου. Η καλή ροή αέρα μπορεί να βοηθήσει στο να νιώθετε άνετα, ειδικά αν περνάτε πολλή ώρα μέσα στο θάλαμο.
Και ο φωτισμός επίσης κάνει τη διαφορά όσον αφορά το πώς αισθάνεστε μέσα στο ποντίκι. Το φυσικό φως είναι πάντα ένα πλεονέκτημα, αλλά αν αυτή δεν είναι επιλογή, οι ρυθμιζόμενοι λαμπτήρες LED μπορούν να δημιουργήσουν καλή ατμόσφαιρα. Κάποια ποντίκια διαθέτουν ακόμη και παράθυρα προς το εξωτερικό. Μπορεί επίσης να θέλετε να λάβετε υπόψη σας την τεχνολογία. Αξιόλογα ποντίκια συνεδριάσεων όπως το Cyspace Y PRO series διαθέτουν πηγές ρεύματος και συνδέσεις USB, ώστε να μπορείτε να φορτίσετε τις συσκευές σας και να συνδεθείτε στο διαδίκτυο με ελάχιστη ταλαιπωρία. Τέλος, έχει σημασία και ο τύπος! Ένα καλά σχεδιασμένο ποντίκι μπορεί να συμβάλει στην εμφάνιση του γραφείου σας. Χρειάζεστε κάτι που να φαίνεται καλό στον χώρο εργασίας σας και να αισθάνεται μοναδικό. :CHARGE Cyspace προσφέρει μια σειρά επιλογών σχεδιασμού που επιτρέπουν στους χρήστες να εκφράσουν το στυλ και την ατμόσφαιρα τους στο γραφείο.
Οι ανοιχτοί χώροι γραφείων μπορεί να είναι δυναμικοί και ελκυστικοί, αλλά μπορεί επίσης να είναι θορυβώδεις και αποσπαστικοί. Εδώ ακριβώς φαίνεται το πλεονέκτημα των καμπίνων συναντήσεων τύπου «τηλεφωνικός θάλαμος». Πρώτον, προσφέρουν έναν ήσυχο χώρο στον οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να συγκεντρωθούν. Όταν κάποιος χρειάζεται να κάνει μια σημαντική τηλεφωνική κλήση ή να δουλέψει σε ένα μεγάλο έργο, η κάμπινα αντιλαμβάνεται ως οάση, μακριά από το κλικ των πλήκτρων και τις ασήμαντες συζητήσεις. Αυτό μειώνει την ένταση και βελτιώνει τη συγκέντρωση.
Επιπλέον, αυτές οι κάμπινες προωθούν τη συνεργασία. Όταν μια μικρή ομάδα ανθρώπων χρειάζεται να κάνει εγκεφαλική επιθεώρηση, μπορεί να μπει σε μια κάμπινα και να ανταλλάξει ιδέες. Αυτός ο τύπος ομαδικής εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερες λύσεις και δημιουργικότητα. Αντί να φωνάζουν διαμέσου ενός θορυβώδους χώρου, οι μέλη της ομάδας μπορούν να συζητήσουν εύκολα τα θέματα που τους απασχολούν, χωρίς φόβο ότι θα τους ακούσει κάποιος.
Όταν οι άνθρωποι επιλέγουν να αγοράσουν καμπίνες-θάλαμους συναντήσεων, συναντούν συχνά αρκετά προβλήματα. Ένα σημαντικό ζήτημα είναι το μέγεθος. Πολλοί αγοραστές δεν γνωρίζουν πραγματικά πόσο χώρο έχουν στο γραφείο τους. Μπορεί να πιστεύουν ότι μια καμπίνα θα έχει το κατάλληλο μέγεθος, αλλά όταν φτάσει, αποδεικνύεται είτε πολύ μικρή είτε πολύ μεγάλη. Για να αποφευχθεί αυτό, είναι σημαντικό να μετρήσετε τον χώρο όπου προορίζεται να τοποθετηθεί η καμπίνα σας. Ένα άλλο πρόβλημα είναι η τιμή. Ορισμένες καμπίνες-θάλαμοι συναντήσεων μπορεί να γίνουν εξαιρετικά ακριβές και δεν όλες οι επιχειρήσεις έχουν μεγάλο προϋπολογισμό για δαπάνες. Οι αγοραστές ίσως επιθυμούν να συγκρίνουν τις διαθέσιμες επιλογές και να λάβουν υπόψη τους αυτό που μπορούν να αντέξουν οικονομικά. Επίσης, θα μπορούσαν να αναζητήσουν προσφορές ή ειδικές εκπτώσεις από επιχειρήσεις όπως Cyspace . Επίσης, υπάρχουν προβληματισμοί σχετικά με τον θόρυβο. Όταν βρίσκονται μέσα στην κάψουλα, θέλουν να είναι βέβαιοι ότι ένα άτομο που μιλά κοντά τους ακούγεται ξεκάθαρα και δεν πνίγεται από τον εξωτερικό θόρυβο. Ένας τρόπος για να λυθεί το πρόβλημα αυτό είναι οι καταναλωτές να ελέγχουν κριτικές και να δουν τι λένε άλλοι χρήστες για την ηχομόνωση των καψουλών από την Cyspace, όπως είπαν. Τέλος, για τους περίεργους αγοραστές, πώς είναι η εγκατάσταση; Κάποιες κάψουλες είναι απλό να συναρμολογηθούν, ενώ άλλες απαιτούν σημαντικό χρόνο και εργαλεία. Είναι σοφό να επιλέξετε μια κάψουλα που έρχεται με ξεκάθαρες οδηγίες ή τουλάχιστον προσφέρει επαγγελματική βοήθεια για την εγκατάσταση. Η λήψη υπόψη αυτών των κοινών προβλημάτων μπορεί να βοηθήσει τους αγοραστές να επιλέξουν την καλύτερη κάψουλα συνεδριάσεων.
Μπορεί να είναι δύσκολο να αξιοποιήσετε πλήρως το χώρο σε ένα γραφείο μόνο με καμπίνες συναντήσεων τύπου phone booth, όχι όμως με αυτές τις εξυγηρεμένες λύσεις από την Cyspace. Η τοποθέτηση της καμπίνας σε μια γωνία ή σε νεκρό χώρο μέσα στο γραφείο είναι ένας τρόπος για να αξιοποιήσετε έξυπνα το χώρο. Αυτό εξασφαλίζει ότι δεν σπαταλάτε κανέναν πολύτιμο χώρο. Μου αρέσει επίσης η ιδέα μιας πιο σύγχρονης καμπίνας. Μια στιλάτη καμπίνα δεν είναι απλώς όμορφη στην όψη, αλλά κάνει και το γραφείο πιο φιλόξενο. Τα χρώματα και τα υλικά μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά. Έτσι, μια καμπίνα με έντονο χρώμα μπορεί ακόμη και να ζωντανέψει ένα δουλεμένο δωμάτιο. Είναι επίσης καλή ιδέα να ληφθεί υπόψη ο εσωτερικός χώρος της καμπίνας. Ράφια μπορούν να κάνουν το χώρο πιο άνετο και προσωπικό, φιλοξενώντας βιβλία ή διακοσμήσεις, για παράδειγμα. Ο φωτισμός είναι ένας ακόμη σημαντικός παράγοντας. Ένας φωτεινός φωτισμός μπορεί να σας κάνει να νιώθετε σαν να βρίσκεστε σε μια μεγαλύτερη καμπίνα, ενώ ένας πιο απαλός φωτισμός μπορεί να δημιουργήσει την εντύπωση ζεστασιάς. Οι αγοραστές θα πρέπει επίσης να σκεφτούν να αγοράσουν καμπίνες που μεταφέρονται εύκολα. Και αν το γραφείο αναδιαρθρωθεί, μια φορητή καμπίνα μπορεί εύκολα να μετακινηθεί σε σημείο με λιγότερο θόρυβο. Τέλος, φυτά ή κάποια έργα τέχνης που τοποθετούνται έξω από την καμπίνα μπορούν να απαλύνουν την αίσθηση και να την ενσωματώσουν καλύτερα στα έπιπλα του γραφείου. Με τη βοήθεια αυτών των συμβουλών, οι επιχειρήσεις μπορούν να μεγιστοποιήσουν το χώρο τους μέσω των μοδάτων καμπινών συναντήσεων τύπου phone booth από την Cyspace .