நவீன பணியிடத்தில் மிகவும் சத்தமாக இருப்பதால் கவனத்தை மையப்படுத்துவது கடினமாக உள்ளது. சத்தங்கள், மக்கள் பேசுவது, கவனத்தைச் சிதறடிக்கும் பல விஷயங்கள் உள்ளன. அதனால்தான் அலுவலக தனியுரிமை கூடங்கள் (பூத்ஸ்) பிரபலமாகி வருகின்றன. இந்தக் கூடங்கள் உங்கள் அலுவலகத்தில் சிறிய தொலைபேசி கூடங்களைப் போன்ற அமைதியான இடங்களாகும்; ஊழியர்கள் சிந்திக்கவோ, அழைப்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளவோ அல்லது சத்தத்திலிருந்து ஒரு சிறிய ஓய்வெடுக்கவோ இங்கு வரலாம். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) போன்ற நிறுவனங்கள் இத்தகைய கூடங்களை உருவாக்குவதில் முன்னோடியாகச் செயல்படுவதால், ஊழியர்கள் அமைதியான சூழலில் பணியாற்ற முடிகிறது. இது அவர்களின் பணித்திறனை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் பணியிடத்தில் அவர்களின் மகிழ்ச்சியையும் அதிகரிக்கிறது. இது மிகவும் எளிய யோசனை தான்; ஆனால் இது மிகப்பெரிய வேறுபாட்டை ஏற்படுத்தும்.
அலுவலக தனியுரிமை கூடங்களின் பயன்பாடு, இன்றைய வேலைச்சூழலுக்கு பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. முதலில், இவை ஊழியர்களுக்கு வேலை செய்வதற்கும் சிந்திப்பதற்கும் ஒரு அமைதியான இடத்தை வழங்குகின்றன. ஒரு சத்தமான அலுவலகத்தில் கவனம் செலுத்துவது கடினமாக இருக்கும். சத்தம் மற்றும் கவனக்குறைவுகளின் நடுவில், ஊழியர்கள் தனியுரிமை கூடத்திற்குச் சென்று தங்களைத் தனிமைப்படுத்திக் கொள்ளலாம். இது முக்கியமான வேலையில் கவனம் செலுத்த அல்லது வீடியோ காணொளி மாநாடு நடத்த வேண்டிய நேரங்களில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேலும் ஒரு நன்மை என்னவென்றால், இந்தக் கூடங்கள் மன ஆரோக்கியத்திற்கு உதவலாம். ஓய்வு எடுக்கவும், மீண்டும் ஆற்றலைப் பெறவும் ஒரு ஓய்வு அறை கிடைக்கும் ஊழியர்கள் குறைந்த அளவு மன அழுத்தத்திற்கு ஆளாகின்றனர். இது அலுவலகத்தில் இருந்தே சிறிய விடுமுறை ஒன்றைப் பெறுவதைப் போலவே ஆகும். இதன் விளைவாக, தங்கள் வேலையை விரும்பும் மகிழ்ச்சியான ஊழியர்கள் உருவாகலாம். தனியுரிமை கூடங்கள் ஒத்துழைப்பையும் ஊக்குவிக்கின்றன. சில சமயங்களில், ஊழியர்கள் திட்டங்களைக் குறித்து தனியாக விவாதிக்க வேண்டியிருக்கும். இத்தகைய கூடங்கள் அவர்களுக்கு யாராலும் கேட்கப்படாமல் தங்கள் விவாதத்தை நடத்த தனியுரிமையை வழங்குகின்றன. மேலும், இந்தக் கூடங்கள் அலுவலகத்தை நவீனமாகவும் குளிர்ச்சியாகவும் தோற்றமளிக்க உதவுகின்றன. இது நிறுவனம் தனது ஊழியர்களின் வசதியைப் பற்றி கவனம் செலுத்துகிறது என்பதைக் காட்டுகிறது. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) என்பது செயல்பாட்டுத் தேவைகளுக்கு மட்டும் அல்லாமல், அலுவலகத்தின் வடிவமைப்பு அழகையும் வெளிப்படுத்தும் வகையில் கூடங்களை உருவாக்குகிறது. இறுதியாக, இந்தக் கூடங்கள் பல்வேறு பயன்பாடுகளைக் கொண்டவை. யாரேனும் தொலைபேசி அழைப்பு செய்ய வேண்டும், வீடியோ காணொளி மாநாடு நடத்த வேண்டும் அல்லது ஒரு திட்டத்தில் பணியாற்ற வேண்டும் என்றாலும், இந்தக் கூடங்கள் பெரும்பாலான தேவைகளை நிறைவேற்றும். இந்த ஏற்றுக்கொள்ளும் தன்மை இவற்றை எந்த சூழலிலும் மதிப்பு சேர்க்க உதவுகிறது. பாணியான தீர்வுகளை கவனிக்கும் அனைவருக்கும், பின்வரும் விருப்பங்கள் போன்றவை வெளிப்புற கேபின் அல்லது உள்புற கேபின் சிறந்ததாக இருக்கலாம்.
உங்கள் வணிகத்திற்கு சிறந்த அலுவலக தனியுரிமை பூத்த் (privacy booth) ஐத் தேர்வு செய்வது மிகவும் முக்கியமானது. முதலில், உங்கள் அலுவலகத்தின் அளவைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்களிடம் சிறிய அழகான இடம் இருந்தால், அந்த இடத்திற்கு ஏற்றவாறு சிறிய அளவிலான பூத்களைத் தேடவும் (நான் இந்தச் சொல்லை இப்போதுதான் உருவாக்கியுள்ளேன்) – அதனால் இடம் மீதமாக இருக்கும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) இல் பல்வேறு அளவுகளிலான பூத்கள் கிடைக்கின்றன, எனவே உங்கள் தேவைக்கு ஏற்றதைத் தேர்வு செய்யலாம். அடுத்து, நீங்கள் விரும்பும் அம்சங்களைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். சில பூத்களில் ஒலியைத் தடுக்கும் கூடுதல் ஒலித்தடுப்பு வசதி உள்ளது, சிலவற்றில் உள்ளமைந்த விளக்குகள் மற்றும் மின்சார சாக்கெட்டுகள் உள்ளன. உங்கள் ஊழியர்கள் எவ்வாறு மிகவும் ஆறுதலாக உணர்வார்கள் என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். மேலும் ஒரு முக்கியமான அம்சம், பூத்தின் வடிவமைப்பு. உங்கள் அலுவலக அலங்காரத்துடன் பொருந்தும் மற்றும் கவர்ச்சிகரமான பூத்தை நீங்கள் விரும்புவீர்கள். சைஸ்பேஸ் பல்வேறு வடிவமைப்புகளை வழங்குகிறது, எனவே உங்கள் இடத்திற்கு ஏற்ற பாணியைத் தேர்வு செய்யலாம். மேலும், உங்களுக்கு எத்தனை பூத்கள் தேவை என்பதையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். உங்களிடம் பெரிய ஊழியர் குழு இருந்தால், அனைவருக்கும் பயன்படுத்தும் வாய்ப்பு கிடைக்குமாறு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பூத்கள் தேவைப்படலாம். இறுதியாக, உங்கள் பட்ஜெட்டைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். அலுவலக தொலைபேசி பூத்கள் பொதுவாக வெவ்வேறு விலைகளில் கிடைக்கின்றன. உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் மற்றும் உங்கள் பட்ஜெட்டை மிக அதிகமாக பாதிக்காத ஒன்றைத் தேடுவது நல்லது. சரியான அலுவலக உபகரணங்கள் உங்கள் ஊழியர்களின் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும், உங்கள் அலுவலகத்தை மேலும் வெற்றிகரமாக்கவும் உதவும்.
உங்களுக்கு அலுவலகத்திற்கான தொலைபேசி பூத்திகள் (Office Phone Booths) வாங்க வேண்டியிருந்தாலும், நல்ல வகையான தேர்வுகளை வழங்கும் இடத்தைத் தேடிக்கொண்டிருந்தாலும், சைஸ்பேஸ் (Cyspace) செல்ல வேண்டிய சிறந்த இடமாகும். இந்தப் பூத்திகள் ஊழியர்கள் தனியாக தொலைபேசி அழைப்புகளை மேற்கொள்ளவோ, சந்திப்புகளை நடத்தவோ அல்லது எந்த இடையூறும் இன்றி சிந்திக்கவோ பயன்படுத்தக்கூடிய “சிறப்பு இடங்கள்” ஆகும். உண்மையில், இந்தப் பூத்திகளை உங்களுக்கு குறைந்த விலையில் (விற்பனை விலைக்கு மேல்) வழங்குவதற்காக, அவற்றை பெரிய அளவில் வாங்கினால் அதிக பணத்தை மிச்சப்படுத்த முடியும். சைஸ்பேஸ் பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது; எனவே உங்கள் அலுவலகத்திற்கு ஏற்ற பூத்தியை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இந்தப் பூத்திகளை சைஸ்பேஸ் வலைத்தளத்தில் (Cyspace Website) காணலாம். அங்கு, வெவ்வேறு வடிவமைப்புகள் மற்றும் அளவுகளைப் பார்க்கலாம். இந்தப் பூத்திகள் வசதியானவை, அமைதியானவை மற்றும் மிகவும் பிஸியான அலுவலக இடங்களுக்கு குறிப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டவை.
மேலும், நீங்கள் சைஸ்பேஸ் (Cyspace) இலிருந்து வாங்கும்போது, கூடுதலாக சிறப்பு விலை வழங்கல்களையும், குவாண்டம் (அளவு) வாங்குதலுடன் பெறலாம். எனவே, உங்கள் அலுவலகத்திற்கு பல பூத்துகள் (booths) தேவைப்பட்டால், நீங்கள் சிறந்த விலையைப் பெறலாம். இது விற்பனை முறையில் (wholesale) வாங்குபவர்களுக்கும் புத்திசாலித்தனமான தேர்வாகும், ஏனெனில் இது நிறுவனங்களுக்கு பணத்தை சேமிக்கவும், அவர்களுக்குத் தேவையானவற்றைப் பெறவும் உதவும். சைஸ்பேஸ்-இல் நடைபெறும் சிறப்பு விற்பனைகள் அல்லது சிறப்பு வழங்கல்களைக் கவனியுங்கள், மேலும் அவர்களது வலைத்தளத்தைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது அவர்களது செய்தித்தாள் (newsletter) க்கு பதிவு செய்யவும். இவ்வாறு செய்வதன் மூலம், புதிய ஒப்பந்தங்களில் முதல் வாய்ப்பை நீங்கள் பெறுவீர்கள். மேலும், சைஸ்பேஸ்-இடம் நேரடியாகத் தொடர்பு கொண்டு அவர்களது விற்பனை விலைகள் (wholesale rates) பற்றி வினவலாம். பொதுவாக, அவர்கள் உங்கள் அலுவலகத்திற்கு ஏற்றதை தீர்மானிக்க உதவ மிகவும் தயாராக இருப்பார்கள். மேலும், இந்த பூத்துகளை (booths) உங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து வெளியே எடுத்துச் சென்று, அருகிலுள்ள வணிகங்கள், நிகழ்வுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சந்திப்புகளுக்கு எடுத்துச் செல்லலாம் என்பதை மறக்கவும்.
தொழில் நிறுவனம் அலுவலக தனியுரிமை பூத்திகளை பெரிய அளவில் வாங்குவதன் மூலம் பெரும் சேமிப்பை அடைய முடியும் என்று கண்டறிந்தால், அப்போதுதான் அது சாத்தியமாகும். பெரிய அளவில் வாங்க விரும்புவோருக்கு சிஸ்பேஸ் (Cyspace) செலவு நன்றாக கட்டுப்படுத்தப்பட்ட தீர்வுகளை வழங்குகிறது. பெரிய அளவில் வாங்கும்போது, பெரும்பாலும் தள்ளுபடி பெற முடியும்; இது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நீண்ட காலத்திற்கு பணத்தை சேமிக்க உதவும். சிஸ்பேஸ் (Cspsace) என்பது அமைதியான, தனியுரிமையான பணியிடத்தை பராமரிக்க எத்தனை அலுவலக இடங்களுக்கு இந்த பூத்திகள் தேவைப்படுகின்றன என்பதை நன்றாக அறிந்துள்ளது. அவர்கள் விற்பனை செய்யும் பல்வேறு மாதிரிகளைப் பற்றிய ஒரு சிறிய பார்வைக்கு, நீங்கள் சிஸ்பேஸ் (Cyspace) இணையதளத்தை பார்வையிடலாம். நான் பெங்களூரு நகரில் உள்ளேன், அங்கு பல தொலைபேசி பூத்திகளை கண்டேன்; இவை சத்தத்தை விலக்கி, பணியாளர்களுக்கு அமைதியான சூழலை வழங்குவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
நீங்கள் இணையத்தில் மட்டுமே தேட வேண்டியதில்லை — நீங்கள் சைஸ்பேஸ் (Cyspace) வாடிக்கையாளர் சேவைக் குழுவையும் தொலைபேசியில் அழைக்கலாம். அவர்கள் உங்கள் அலுவலகத்திற்கு ஏற்ற சிறந்த தேர்வுகளை உங்களுக்கு வழிகாட்ட முடியும், மேலும் விலை தொடர்பான கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க முடியும். சில சமயங்களில், அவர்கள் கூடுதலாக சிறப்பு விளம்பரங்களையும் வழங்குவார்கள், இதனால் பெரிய அளவில் வாங்குவது மேலும் பொருளாதார ரீதியாக சாத்தியமாகிறது. இதன் பொருள், நீங்கள் தரமான பூத்துகளை (booths) வாங்க முடியும், ஆனால் உங்கள் பட்ஜெட்டை முற்றிலும் செலவழிக்க வேண்டியதில்லை. எத்தனை பூத்துகளை (booths) வாங்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யும்போது, உங்கள் அலுவலகத்தின் தேவைகளை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அனைவருக்கும் தங்கள் பணியை சுதந்திரமாக மற்றும் பதட்டமின்றி செய்ய தேவையான இடத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) பூத்துகள் உங்கள் நீண்டகால பயன்பாட்டையும், மொத்த த удовлетворенность-ஐயும் கருத்தில் கொண்டு தயாரிக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே அவை பல ஆண்டுகள் வரை நீடிக்கும் என நீங்கள் நம்பிக்கையுடன் எதிர்பார்க்கலாம். இது உங்கள் அலுவலகத்திற்கு ஒரு புத்திசாலித்தனமான முதலீடாக அமைகிறது. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) ஐத் தேர்வு செய்யும்போது, அவர்கள் வழங்கும் பாணியான மற்றும் பயனுள்ள பூத்துகளில் (booths) நீங்கள் ஏமாற்றமடைவதில்லை.
EN