Има много причини, поради които телефонните кабини за офиса са предимство. Първо, те осигуряват поверителност. Големите открити офиси са шумни и понякога е трудно да се намери тихо място за разговор. Когато посетител влезе в кабината, той получава елемент на сигурност, за да говори свободно, без да бъде чут от други. Това е отлично за разговори, които трябва да останат поверителни. Освен това тези кабини намаляват отвличането на вниманието. Ако се провежда конферентен разговор, минувачите могат да го забележат и няма да безпокоят лицето, което е на линия. Така всички оставаме в „inbox-copticus“. Друго предимство: като модулни единици, телефонните кабини могат да допринесат за контрола на шума. Те са проектирани така, че да задържат звука вътре, за да остане останалата част от офиса тиха. Например, ако някой води шумен конферентен разговор или има среща, това няма да наруши работата на други хора, които може би работят наблизо. Това създава по-приятна работна среда. Освен това телефонните кабини не са предназначени само за телефонни разговори — те могат да се използват и за видеосрещи. Толкова много хора работят от дома или имат гъвкави графици, че е важно постоянно да намираме начини за онлайн свързване с други. Кабината предлага отлично място за тази цел, без прекъсвания. Освен това те могат да бъдат малко забавни! Те придават на офиса модерен вид — и това е само ако не добавим някакъв интересен дизайн, който да се вписва в интериора на офиса. Cyspace проектира и произвежда изключително привлекателни и функционални кабини с интелигентно решение (IQ), идеални за всеки офис. В общи линии телефонните кабини създават по-приятна работна среда, в която всеки може да прояви най-доброто си. Ако търсите уютно пространство, разгледайте един Външна кабина или с Вътрешна кабина за подобряване на вашето работно изживяване.
Ако искате телефонни кабини за офиса, важно е да знаете къде да ги намерите. Cyspace е чудесен избор от самото начало. Те предлагат кабини от високо качество, които се нагаждат към различните офис стилове и цели. При търсенето на телефонни кабини може да вземете предвид материала, от който са изработени, и дизайна им. Най-добрите кабини са изработени от здрави материали, които ще издържат години наред. По този начин няма да трябва да се безпокоите за тяхната крехкост. Също така е добра идея да потърсите кабини с отлична звукоизолация. Това помага да се блокира външният шум и да се запази поверителността на разговорите. Тези кабини можете да закупите на търговски изложби или в онлайн пазари. Много компании, произвеждащи кабини, участват в такива изложби, така че можете да ги видите отблизо и лично. Това е прекрасна възможност да зададете въпроси и да научите повече за предимствата на всяка кабина. Онлайн Cyspace поддържа уебсайт, който ви позволява да прегледате различните дизайни и възможни опции. Също така можете да откриете кабините, които реални клиенти на Cyspace сочат като най-добрите за истински офис. Не забравяйте да попитате за отстъпки при поръчка на големи количества. Като много други компании, цените на Cyspace намаляват, ако закупите повече от една кабина. Това може да спести пари на вашата фирма, без да жертвате качеството. Също така може да проучите каква е гаранцията или гарантираността за кабините. Силна гаранция означава, че ако нещо се повреди, можете да го поправите без допълнителни разходи. Това, което е чудесно в цялата ситуация, е, че когато знаете къде да търсите, намирането на подходящата телефонна кабина всъщност не е трудно — и Cyspace би искала нищо друго освен да ви помогне да създадете по-добро работно пространство.
Телефонните кабини са отличен избор за съвременните работни пространства и поради това, че насърчават комуникацията. В някои случаи служителите трябва да разговарят с клиенти или колеги по важни проекти. Те се чувстват по-удобно, когато споделят идеи в частно пространство, без да се страхуват, че ще ги подслушат. Това е особено вярно в екипна среда, където взаимното доверие и духът на съвместна работа имат огромно значение. В култура, където хората се чувстват в безопасност да изразяват мислите си, това може да бъде първата стъпка към по-ефективно екипно взаимодействие и по-иновативни решения. Телефонните кабини на Cyspace осигуряват точно такъв комфорт и уединение. Те карват служителите да се чувстват достатъчно удобно, за да споделят идеите и мненията си — което е полезно и за компанията.
Телефонните кабини са много добре, но свързани с тях са няколко риска. Един проблем е, че понякога те могат да се използват неправилно. Настоящ човек може да влезе в телефонна кабина и да остане там прекалено дълго. Това може да създаде трудности за другите, които имат нужда да използват пространството. Ако имате потребител в кабината за наистина продължителен период от време, това потенциално може да предизвика раздразнение. Те може да започнат да търсят други места за разговор, което води до повече шум в офиса. Всички трябва да уважаваме временни ограничения за тези кабини. Cyspace препоръчва да се инсталира таймер или дисплей отвън на кабината, като се използва съобщение, което всички сме виждали в душ-кабинките: „Имайте предвид другите и ограничете продължителността на обаждането си, за да могат всички да ползват това пространство, когато им е необходимо.“
Будките са друг въпрос, който понякога може да е свързан с лоша чистота. Ако някой е използвал телефонна будка, той може също така да има нужда да почисти след себе си. Това също може да направи използването ѝ доста неприятно за всеки, който иска да я използва след това. Предмети като хартия, чаши или други отпадъци, оставени след употреба, могат да повлияят негативно върху общото впечатление. Един от начините, по които компаниите могат да решат този проблем, е чрез насърчаване на служителите да поддържат чистотата в будките. Cyspace препоръчва да се постави малък кош за отпадъци във всяка будка. Това дава на хората място, където да хвърлят боклуците си, което прави по-лесно за цялото общество да поддържа подредено пространство. Персоналът на офиса също може да ги поддържа чисти, което помага винаги да се създава опрятна и приветлива атмосфера.
Накрая, някои потребители може да се чувстват засрамени да влязат в кабинките. Те може да смятат, че хората ще ги съдят за това, че отговарят на личен разговор по телефона. Това може да доведе до избягване на кабинките. В резултат старите кабинки ще загубят смисъла си. Предимства от установяването на дружелюбен тон От гледна точка на офиса установяването на дружелюбен тон може да накара всички да се почувстват по-удобно. Той може да подскаже на служителите, че е напълно приемливо да използват кабинките и че всеки понякога има нужда от частен разговор. Създаването на култура на открито общуване относно това защо тези кабинки са важни също така може да направи всички по-удобно. Като се разгледат и решат тези общи проблеми, свързани с възприемането на употребата, телефонните кабинки могат да бъдат внедрени ефективно и да станат полезен актив в работното пространство.
Правилното използване на телефонни кабинки може да окаже значително влияние върху производителността на служителите. Работниците имат нужда от тихо пространство, за да се съсредоточат и да свършат най-добрата си работа. Един от начините служителите да повишат производителността си е чрез използването на кабинките за важни разговори. Например, ако имате среща с клиенти или трябва да се подготвите за презентация, удобството на кабинката може да ви помогне да се съсредоточите. За момент външният свят става замъглен и далечен: поредица от бипове след като седнат, а след това всичко става странно тихо. Това концентрирано време може да ви помогне да мислите по-ясно и да генерирате по-добри идеи. Работодателите могат да насърчават персонала си да използва кабинките, когато им е необходимо да се съсредоточат или да проведат важни разговори.
EN