அலுவலக தொலைபேசி கூடங்கள் பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன. முதலாவதாக, அவை மக்களுக்கு தனியுரிமையை வழங்குகின்றன. பெரிய திறந்த அலுவலகங்கள் சத்தமாக இருக்கும், மற்றும் சில சமயங்களில் ஒரு உரையாடலுக்கு அமைதியான இடத்தைக் கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருக்கும். ஒரு கூடத்திற்குள் வரும் பார்வையாளர், தமது எண்ணங்களை வெளிப்படுத்த மற்றவர்களால் கேட்கப்படாமல் இருப்பதற்கான பாதுகாப்பு உணர்வைப் பெறுகிறார். இது தனிப்பட்ட உரையாடல்களுக்கு மிகவும் ஏற்றது. மேலும், இந்தக் கூடங்கள் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கின்றன. ஒரு கான்பரன்ஸ் அழைப்பு நடைபெறும்போது, அதனைக் கண்டு கடந்து செல்பவர்கள் அங்கு பேசிக்கொண்டிருப்பவரை தொந்தரவு செய்வதில்லை. இது நம் அனைவரையும் 'இன்பாக்ஸ்-காப்டிகஸ்' (inbox-copiticus) நிலையில் வைத்திருக்கிறது. மேலும் ஒரு நன்மை: பாட்ஸ் (pods) போன்ற தொலைபேசி கூடங்கள் ஒலிக் கட்டுப்பாட்டிற்கு உதவுகின்றன. இவை ஒலியை உள்ளேயே தடுக்குமாறு பொறியியல் முறையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே மீதமுள்ள அலுவலகம் அமைதியாகவே இருக்கும். உதாரணமாக, யாரேனும் ஒரு சத்தமான கான்பரன்ஸ் அழைப்பில் இருந்தாலோ அல்லது ஒரு சந்திப்பில் இருந்தாலோ, அது அருகில் பணிபுரியும் மற்றவர்களை முற்றிலும் தொந்தரவு செய்வதில்லை. இது பணியாற்றுவதற்கு மிகவும் ஏற்ற சூழலை உருவாக்குகிறது. மேலும், தொலைபேசி கூடங்கள் தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுவதில்லை. அவை வீடியோ சந்திப்புகளுக்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். இன்று பலர் வீட்டிலிருந்தே பணியாற்றுகின்றனர் அல்லது நெகிழ்வான அட்டவணைகளைக் கொண்டுள்ளனர்; எனவே மற்றவர்களுடன் இணையத்தில் தொடர்பு கொள்ள வழிகளைத் தொடர்ந்து கண்டுபிடிப்பது மிகவும் முக்கியமாகும். ஒரு கூடம் இதற்கு தடையின்றி பயன்படுத்தக்கூடிய சிறந்த இடமாகும். மேலும், அவை சிறிது விளையாட்டுத்தன்மையும் கொண்டிருக்கலாம்! அவை அலுவலகத்திற்கு நவீன தோற்றத்தை வழங்குகின்றன, அதுவும் அலுவலக அலங்காரத்துடன் பொருந்தும் சிறப்பான வடிவமைப்புகளை அவற்றில் சேர்க்காமல் இருந்தால் மட்டுமே. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) என்பது அறிவுத்திறன் (IQ) கொண்ட, கவர்ச்சிகரமான மற்றும் செயல்திறன் மிக்க கூடங்களை வடிவமைத்து, உற்பத்தி செய்கிறது – இவை எந்த அலுவலகத்திற்கும் ஏற்றவை. மொத்தத்தில், தொலைபேசி கூடங்கள் அனைவரும் தமது சிறந்த செயல்திறனை வெளிப்படுத்த முடியும் வகையில் ஒரு சிறந்த பணிச்சூழலை உருவாக்குகின்றன. நீங்கள் ஒரு சுவாசிக்கும் இடத்தைத் தேடிக்கொண்டிருந்தால், ஒரு வெளிப்புற கேபின் அல்லது உள்புற கேபின் உங்கள் பணிச் சூழலை மேம்படுத்த
உங்கள் அலுவலகத்திற்காக தொலைபேசி கூடங்களை (போன் பூத்ஸ்) வாங்க விரும்பினால், அவற்றை எங்கு கண்டுபிடிப்பது என்பதை அறிந்திருத்தல் மிகவும் முக்கியமாகும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) என்பது தொடக்கத்திலிருந்தே ஒரு சிறந்த தயாரிப்பு வழங்குநராகும். அவர்கள் பல்வேறு அலுவலக பாணிகள் மற்றும் நோக்கங்களுக்கு ஏற்றவாறு உயர் தரத்திலான கூடங்களை வழங்குகின்றனர். தொலைபேசி கூடங்களைத் தேடும்போது, அவை எந்த பொருளில் செய்யப்பட்டுள்ளன மற்றும் அவற்றின் வடிவமைப்பு போன்றவற்றை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சிறந்த கூடங்கள் ஆண்டுகள் வரை நீடிக்கும் வலுவான பொருள்களில் தயாரிக்கப்படுகின்றன. இதனால், அவற்றின் உடையக்கூடிய தன்மையைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. மேலும், நல்ல ஒலித்தடுப்பு (சவுண்ட்ப்ரூஃபிங்) கொண்ட கூடங்களைத் தேடுவதும் நல்ல யோசனையாகும். இது சத்தத்தை தடுத்து, உங்கள் அழைப்புகளை தனியுரிமையாக வைத்திருக்க உதவும். இந்த கூடங்களை வர்த்தகக் கண்காட்சிகளில் அல்லது ஆன்லைன் சந்தைகளில் வாங்கலாம். பல கூடங்களைத் தயாரிக்கும் நிறுவனங்கள் இந்தக் கண்காட்சிகளில் கண்காட்சி அமைத்துள்ளன, எனவே நீங்கள் அவற்றை நேரில் பார்த்து, அவற்றைப் பற்றி விரிவாக அறிந்துகொள்ளலாம். இது ஒவ்வொரு கூடத்தின் நன்மைகளைப் பற்றியும் வினவி, அறிந்துகொள்ள ஒரு சிறந்த வாய்ப்பாகும். ஆன்லைனில், சைஸ்பேஸ் பல்வேறு வடிவமைப்புகள் மற்றும் சாத்தியமான விருப்பங்களைப் பார்க்க உதவும் ஒரு வலைத்தளத்தை வைத்துள்ளனர். மேலும், உண்மையான பூத்ஸரானியன் (Boosheranian) வாடிக்கையாளர்கள் உண்மையான அலுவலகத்திற்கு சிறந்ததாக அறிவித்த கூடங்களையும் நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம். பெருமளவில் ஆர்டர் செய்யும்போது தள்ளுபடிகள் பற்றி வினவவும். பல நிறுவனங்களைப் போலவே, சைஸ்பேஸின் விலைகள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கூடங்களை வாங்கும்போது குறைகின்றன. இது உங்கள் தொழிலுக்கு சில பணத்தை சேமித்துத் தரும், மேலும் சிறந்தவற்றையே பெற வழிவகுக்கும். மேலும், கூடங்களுக்கான உத்தரவாதம் (வாரண்டி) அல்லது உத்தரவாத உறுதியளிப்பு பற்றியும் ஆராய்வது நல்லது. வலுவான உத்தரவாதம் என்பது, ஏதேனும் பிரச்சனை ஏற்பட்டால் கூடுதல் செலவு இன்றி அவற்றைச் சரிசெய்துகொள்ள முடியும் என்பதைக் குறிக்கிறது. இவை அனைத்தின் சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், நீங்கள் எங்கு தேட வேண்டும் என்பதை அறிந்தால், சரியான தொலைபேசி கூடத்தைத் தேடுவது கடினமாக இருக்க வேண்டியதில்லை — மேலும், சைஸ்பேஸ் உங்களுக்கு சிறந்த பணியிடத்தை உருவாக்க உதவ விரும்புகிறது.
தொலைபேசி முறையீட்டு அறைகள் (டெலிபோன் பூத்ஸ்) தற்கால வேலை இடங்களுக்கு மிகவும் ஏற்றவையாக உள்ளன, ஏனெனில் அவை தகவல் பரிமாற்றத்தை ஊக்குவிக்கின்றன. சில சந்தர்ப்பங்களில், ஊழியர்கள் முக்கிய திட்டங்கள் குறித்து வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது ஒத்த ஊழியர்களுடன் பேச வேண்டியிருக்கும். தனிப்பட்ட இடத்தில் தங்கள் கருத்துகளைப் பகிர்ந்து கொள்வதில் அவர்கள் அதிக வசதியாக உணர்கின்றனர்; மற்றவர்களால் கேட்கப்படுவதைப் பற்றிய பயமின்றி. இது குழு சூழலில் மிகவும் உண்மையாகும், ஏனெனில் ஒன்றாக வேலை செய்வதன் மூலம் ஏற்படும் நெருக்கத்திற்கு மிக அதிக முக்கியத்துவம் உண்டு. தங்கள் எண்ணங்களை வெளிப்படுத்துவதில் மக்கள் பாதுகாப்பாக உணரும் ஒரு பண்பாட்டில், அது சிறந்த குழு இணைப்பு மற்றும் மேம்பட்ட புதுமையான தீர்வுகளுக்கு முதல் படியாக இருக்கலாம். சைஸ்பேஸ்-இன் தொலைபேசி முறையீட்டு அறைகள் இத்தகைய வசதியையும், தனியுரிமையையும் வழங்குகின்றன. இவை ஊழியர்களைத் தங்கள் கருத்துகள் மற்றும் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள வசதியாக உணரச் செய்கின்றன, இது நிறுவனத்திற்கு நல்லதாக இருக்கும்.
தொலைபேசி கூடங்கள் அனைத்தும் மிகவும் நன்றாக உள்ளன, ஆனால் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதுடன் சில அபாயங்களும் தொடர்புடையன. ஒரு பிரச்சனை என்னவென்றால், சில நேரங்களில் அவை தவறாகப் பயன்படுத்தப்படலாம். உண்மையில் வாழும் ஒரு நபர் தொலைபேசி கூடத்திற்குள் நுழைந்து, அங்கு மிக நீண்ட நேரம் தங்கியிருக்கலாம். இது மற்றவர்கள் அந்த இடத்தை தங்களுக்குத் தேவையானபோது பயன்படுத்துவதில் சிரமங்களை ஏற்படுத்தலாம். ஒருவர் அந்த கூடத்தில் மிக நீண்ட காலம் தங்கியிருந்தால், அது பிறருக்கு பெரும் பொறுமையின்மையை ஏற்படுத்தலாம். அவர்கள் பேசுவதற்காக வேறு இடங்களைத் தேடத் தொடங்கலாம், இது அலுவலகத்தில் அதிக சத்தத்தை ஏற்படுத்தும். நாம் அனைவரும் இந்தக் கூடங்களுக்கான நேர வரம்புகளை மதிக்க வேண்டும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) ஒரு நேர அளவி அல்லது கூடத்திற்கு வெளியே ஒரு திரையை அமைக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறது; குளியலறையில் நாம் அனைவரும் பார்த்திருக்கும் செய்தியை மீண்டும் பயன்படுத்துவது போல: ‘மற்றவர்களை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இந்த இடத்தை அனைவரும் தேவையானபோது பயன்படுத்த முடியுமாறு உங்கள் அழைப்பை கட்டுப்படுத்துங்கள்.’
காட்சிகள் மற்றொரு பிரச்சனையாகும், இது சில நேரங்களில் மிகவும் அழுக்காக இருக்கலாம். யாராவது தொலைபேசி காட்சியைப் பயன்படுத்தினால், அவர்கள் பின்னர் அதனை சுத்தம் செய்ய வேண்டியிருக்கலாம். இது அடுத்து அதனைப் பயன்படுத்த விரும்பும் எவருக்கும் மிகவும் சங்கடமான அனுபவத்தை ஏற்படுத்தலாம். பேப்பர்கள், கோப்பைகள் அல்லது பிற கழிவுப் பொருட்கள் போன்றவை அங்கு விட்டுச் செல்லப்பட்டால், அது மக்களின் எதிர்மறையான கருத்தை உருவாக்க உதவலாம். இப்பிரச்சனையைச் சமாளிக்க நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தும் ஒரு வழி, ஊழியர்களை காட்சிகளின் சுத்தம் பேணுமாறு ஊக்குவிப்பதாகும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) ஒவ்வொரு காட்சியிலும் ஒரு சிறிய குப்பைத் தொட்டியை வைக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறது. இது மக்களுக்கு தங்கள் கழிவுகளை எறிய ஒரு இடத்தை வழங்குகிறது, எனவே சமூகத்தினர் ஒரு சுத்தமான இடத்தை பராமரிப்பது எளிதாகிறது. அலுவலக ஊழியர்களும் அவற்றை சுத்தமாக வைத்திருக்கலாம், இது எப்போதும் ஒரு சுத்தமான மற்றும் வரவேற்புடைய சூழலை வழங்க உதவுகிறது.
இறுதியாக, சில பயனர்கள் பூத்துகளில் நுழைவதைப் பற்றி முற்றிலும் வெட்கப்படலாம். அவர்கள் தனிப்பட்ட அழைப்பைப் பதிலளிப்பதற்காக மக்கள் அவர்களை மதிப்பீடு செய்வார்கள் என நினைக்கலாம். இது அவர்கள் அந்தப் பூத்துகளைத் தவிர்ப்பதற்கு வழிவகுக்கலாம். அது பழைய பூத்துகளை வீணாக்கும். நட்பு நிலையை ஏற்படுத்துவதன் நன்மைகள்: அலுவலக அடிப்படையில், நட்பு நிலையை ஏற்படுத்துவது அனைவரையும் மேலும் வசதியாக உணர வைக்கும். பணியாளர்களுக்கு இந்தப் பூத்துகளைப் பயன்படுத்துவது முற்றிலும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது என்றும், அனைவருக்கும் சில நேரங்களில் தனிப்பட்ட உரையாடல்கள் தேவைப்படும் என்றும் அவர்களை ஊக்குவிக்கலாம். இந்தப் பூத்துகள் ஏன் முக்கியமானவை என்பதைப் பற்றி திறந்த தகவல் பரிமாற்றத்தை ஊக்குவிப்பதன் மூலம் அனைவரும் மேலும் வசதியாக உணர முடியும். இவ்வாறு, பயன்பாட்டின் பொதுவான சிக்கல்கள் உணரப்பட்டு அவற்றை சமாளிப்பதன் மூலம், தொலைபேசி பூத்துகளை திறம்பட செயல்படுத்தி, அவற்றை பணியிடத்தில் ஒரு பயனுள்ள சொத்தாக மாற்ற முடியும்.
தொலைபேசி முறையாக பயன்படுத்துவது ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறனை மிக அதிகமாக பாதிக்கும். தங்கள் சிறந்த பணியைச் செய்ய ஊழியர்களுக்கு கவனம் செலுத்துவதற்கான அமைதியான இடம் தேவைப்படுகிறது. முக்கியமான அழைப்புகளுக்காக இந்த முறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஊழியர்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர்களுடன் சந்திப்பு அல்லது ஒரு விளக்க விளக்கத்திற்காக தயாராக வேண்டியிருந்தால், ஒரு முறையில் சுற்றிக்கொண்டு கவனம் செலுத்த முடியும். ஒரு கணம் வெளியே உள்ள உலகம் பிக்சல் ஆகி, தூரத்தில் தோன்றும்: அவர்கள் அமர்ந்ததும் ஒரு தொடர் பீப் ஒலிகள், பின்னர் எல்லாமே விசித்திரமாக அமைதியாகிவிடும். இந்த கவனமான நேரம் உங்களுக்கு தெளிவான சிந்தனைகளையும், சிறந்த யோசனைகளையும் தரும். ஊழியர்கள் கவனம் செலுத்த அல்லது முக்கியமான அழைப்புகளை மேற்கொள்ள வேண்டியிருந்தால், பணியாளர்களை இந்த முறைகளைப் பயன்படுத்துமாறு பணியாளர்களை ஊக்குவிக்கலாம்.
EN