Το γραφείο σας κάνει τη διαφορά, επομένως είναι απαραίτητο να επιλέξετε τη σωστή κάψουλα συνάντησης για την ομάδα σας. Πρώτα απ' όλα, σκεφτείτε το μέγεθος. Αν έχετε μεγαλύτερη ομάδα, σκεφτείτε να επενδύσετε σε μια μεγάλη κάψουλα όπου μπορεί να χωρέσει όλος ο κόσμος. Από την άλλη πλευρά, αν πρόκειται για λίγα άτομα, μια μικρότερη κάψουλα μπορεί να λειτουργήσει άριστα. Η Cyspace προσφέρει πολλαπλά μεγέθη για να επιλέξετε. Στη συνέχεια, σκεφτείτε πού θα τοποθετηθεί η κάψουλα. Μπορεί επίσης να βοηθήσει να την τοποθετήσετε σε ένα ήσυχο σημείο του γραφείου όπου υπάρχουν λιγότερες αποσπάσεις. Ο θόρυβος μπορεί επίσης να γίνει πιθανό πρόβλημα αν ο χώρος βρίσκεται πολύ κοντά στην κύρια περιοχή εργασίας.
Πολλά από τα σημερινά γραφεία είναι έτσι — με όλους να δουλεύουν σε ορατή και ακουστή απόσταση. Αυτό μπορεί να καθιστά δύσκολη τη διεξαγωγή ιδιωτικών συζητήσεων ή τη συγκέντρωση σε σημαντικές εργασίες. Εδώ ακριβώς έρχονται τα καμπίνια συναντήσεων! Τα καμπίνια συναντήσεων είναι αφιερωμένοι μικροί χώροι, όπου οι άνθρωποι μπορούν να μιλήσουν ή να δουλέψουν χωρίς να τους ενοχλούν. Είναι άνετες μικρές φυσαλίδες μέσα στο μεγάλο ανοιχτό γραφείο. Τα καμπίνια συναντήσεων επιτρέπουν στους εργαζομένους να διεξάγουν ιδιωτικές συζητήσεις χωρίς τον φόβο ότι κάποιος θα τους ακούσει. Αυτό μπορεί να είναι κρίσιμο όταν έρχεται η ώρα να μοιραστούν ιδέες, να συζητηθούν σχέδια ή να λυθεί ένα πρόβλημα που απαιτεί συγκέντρωση.
Οι ομάδες που χρησιμοποιούν θαλάμους συνεδριάσεων έρχονται εδώ για να μιλήσουν. Δεν χρειάζεται να φωνάζουν πάνω από θόρυβο ή να φοβούνται διακοπές. Αφαιρεί την πίεση από όλους όταν μοιράζονται τις ιδέες τους. Οι θάλαμοι συνεδριάσεων μπορούν επίσης να μειώσουν το άγχος: οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι έχουν έναν ήσυχο χώρο στον οποίο μπορούν να πάνε όταν χρειάζεται να σκεφτούν ή να μιλήσουν, τουλάχιστον έξω από την εμβέλεια εκείνου του ενόχλησης. Η Cyspace διαθέτει θαλάμους συνεδριάσεων με σχεδιασμό αντηχητικής προστασίας, ώστε οι εξωτερικοί θόρυβοι να αποκλείονται. Έτσι, το εσωτερικό του θαλάμου γίνεται ένα ήρεμο και ησύχιαστο περιβάλλον. Με τον κατάλληλο θάλαμο συνεδριάσεων, οι εργαζόμενοι μπορούν να αισθάνονται ασφαλείς ότι οι ιδέες τους θα παραμείνουν πίσω από κλειστές πόρτες. Εάν αναζητάτε την ιδανική λύση, σκεφτείτε το έξυπνο και αντηχητικό θάλαμο για 2 άτομα - σειρά Cyspace Y PRO , ο οποίος προσφέρει εξαιρετική ιδιωτικότητα και άνεση.
Αλλά όταν σκέφτεστε να αγοράσετε θαλάμους συνάντησης για το γραφείο σας, είναι κρίσιμο να γνωρίζετε ποια χαρακτηριστικά πρέπει να αναζητήσετε. Πρώτον, σκεφτείτε το μέγεθος. Οι θάλαμοι διατίθενται σε διάφορα μεγέθη. Κάποιοι μπορούν να φιλοξενήσουν μόνο ένα άτομο, ενώ άλλοι είναι κατάλληλοι για μια μικρή ομάδα. Είναι ιδανικό να επιλέξετε το σωστό μέγεθος ανάλογα με το πόσα άτομα θα τον χρησιμοποιούν. Η Cyspace παρέχει διάφορα μεγέθη για να καλύψει διαφορετικές ανάγκες, και μπορείτε να επιλέξετε το πιο κατάλληλο ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας σας. Για παράδειγμα, αν η ομάδα σας είναι μεγαλύτερη, μπορείτε να επιλέξετε κάτι σαν το CYSPACE Εξωτερική κουζίνα θα μπορούσε να είναι ευεργετικός.
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι τα έπιπλα εσωτερικού χώρου. Το να υπάρχει ένας άνετος χώρος καθισμάτων και ένα τραπέζι είναι βασικό για μια καλή συνάντηση. Κάποια μοντέλα διαθέτουν ενσωματωμένη τεχνολογία, όπως οθόνες για βιντεοκλήσεις ή θύρες φόρτισης για συσκευές. Αυτό διευκολύνει την επικοινωνία με ανθρώπους που δεν βρίσκονται μέσα στο pod. Τέλος, λάβετε υπόψη το σχεδιασμό. Ένα ελκυστικό meeting pod μπορεί να προσθέσει μια πινελιά στυλ στο γραφείο. Η Cyspace δημιουργεί meeting pods που δεν είναι μόνο λειτουργικά και αποτελεσματικά, αλλά φαίνονται εκπληκτικά σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας. Καθώς ψάχνετε για αυτά τα χαρακτηριστικά, θα εξασφαλίσετε το καλύτερο meeting pod για το γραφείο σας.
Είναι κρίσιμο για την επιχείρησή σας να βρεί ένα κατάλληλο μέρος όπου θα αγοράσει καψούλες συναντήσεων υψηλής ποιότητας. Μια καλή επιλογή είναι να ελέγξετε απευθείας με τους κατασκευαστές επίπλων γραφείου, οι οποίοι πωλούν απευθείας. Η Cyspace είναι ένα κλασικό παράδειγμα: μια εταιρεία που σχεδιάζει και πωλεί καψούλες συναντήσεων για το γραφείο του 21ου αιώνα – συχνά εκεί όπου το καλύτερο μέρος των εργασιακών πολιτισμών κρύβεται πίσω από διαχωριστικά. Δίνουν έμφαση στην ποιότητα και την άνεση, οπότε μπορείτε να εμπιστευτείτε ότι θα λάβετε ένα προϊόν που θα διαρκέσει.
Μια άλλη επιλογή είναι ένα διαδικτυακό μέσο που συνδέει αγοραστές με πολλούς προμηθευτές επίπλων. Αυτοί οι ιστότοποι σας επιτρέπουν να συγκρίνετε τιμές και χαρακτηριστικά από διαφορετικούς πωλητές. Βεβαιωθείτε ότι διαβάζετε τις κριτικές άλλων πελατών. Είναι ένας καλός τρόπος για να καταλάβετε αν οι καψούλες αξίζουν τον κόπο. Μπορεί επίσης να επιθυμείτε να επισκεφτείτε εκθέσεις ή πανοράματα επίπλων γραφείου. Σε αυτά τα γεγονότα, μπορείτε να δείτε από κοντά τις καψούλες συναντήσεων, να τις δοκιμάσετε και να ζητήσετε από τους πωλητές να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας.