Văn phòng của bạn tạo nên sự khác biệt, vì vậy điều quan trọng là bạn phải chọn đúng loại phòng họp di động phù hợp với nhóm của mình. Trước tiên, hãy cân nhắc về kích cỡ. Nếu nhóm của bạn lớn, hãy xem xét đầu tư vào một phòng họp lớn để mọi người đều có thể sử dụng được. Ngược lại, nếu chỉ có vài người thì một phòng họp nhỏ hơn sẽ hoạt động hiệu quả. Cyspace cung cấp nhiều kích cỡ để bạn lựa chọn. Tiếp theo, hãy suy nghĩ về vị trí đặt phòng họp. Cũng rất hữu ích khi đặt nó ở một góc yên tĩnh trong văn phòng, nơi ít bị phân tâm hơn. Vấn đề tiếng ồn cũng có thể phát sinh nếu không gian này nằm quá gần khu vực làm việc chính.
Nhiều văn phòng ngày nay giống như thế này — khi mọi người làm việc trong tầm nhìn và nghe thấy nhau. Điều này có thể khiến việc trao đổi riêng tư hoặc tập trung vào công việc quan trọng trở nên khó khăn. Đây chính là lúc những phòng họp nhỏ (meeting pods) phát huy tác dụng! Meeting pods là những căn phòng nhỏ chuyên dụng, nơi mọi người có thể nói chuyện hoặc làm việc mà không bị làm phiền. Chúng như những bong bóng ấm cúng giữa không gian văn phòng mở rộng lớn. Các meeting pods cho phép nhân viên tiến hành các cuộc thảo luận riêng tư mà không lo ngại người khác nghe lén. Điều này có thể rất quan trọng khi đến lúc chia sẻ ý tưởng, bàn bạc kế hoạch hoặc giải quyết vấn đề đòi hỏi sự tập trung.
Các nhóm sử dụng phòng họp kín là nơi để trao đổi. Họ không cần phải hét to giữa tiếng ồn hay lo lắng bị ngắt lời. Điều này giúp giảm bớt áp lực cho mọi người khi chia sẻ ý tưởng. Ngoài ra, phòng họp kín cũng giúp giảm căng thẳng: nhân viên biết rằng họ có một không gian yên tĩnh để suy nghĩ hoặc trò chuyện, ít nhất là tránh xa khỏi cái anh chàng khó chịu nào đó. Cyspace có các phòng họp kín được thiết kế cách âm, nhờ đó tiếng ồn bên ngoài được ngăn chặn hoàn toàn. Điều này tạo nên một môi trường bên trong phòng họp thật thanh bình và yên tĩnh. Với một phòng họp kín phù hợp, nhân viên có thể tự tin chia sẻ những ý tưởng mà họ biết sẽ được giữ kín sau cánh cửa đóng lại. Nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn lý tưởng, hãy cân nhắc buồng thông minh và cách âm dành cho 2 người - dòng Cyspace Y PRO , mang đến sự riêng tư và thoải mái vượt trội.
Nhưng khi cân nhắc mua các buồng họp riêng cho văn phòng, điều quan trọng là phải biết những tính năng cần lưu ý. Trước tiên, hãy xem xét về kích thước. Các buồng có sẵn với nhiều kích cỡ khác nhau. Một số chỉ chứa được một người, trong khi những loại khác phù hợp với nhóm nhỏ. Nên lựa chọn kích thước phù hợp tùy theo số lượng người sử dụng. Cyspace cung cấp các kích cỡ khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng, và bạn có thể chọn sản phẩm phù hợp nhất với quy mô đội nhóm của mình. Ví dụ, nếu đội của bạn lớn hơn, hãy chọn loại như CYSPACE Bếp ngoài trời có thể mang lại lợi ích.
Một khía cạnh khác cần xem xét là nội thất bên trong. Việc có một chỗ ngồi thoải mái và một chiếc bàn là yếu tố then chốt để tổ chức một cuộc họp hiệu quả. Một số mẫu thậm chí được tích hợp công nghệ như màn hình cho các cuộc gọi video hoặc cổng sạc cho thiết bị. Điều này giúp dễ dàng kết nối với những người không có mặt trong phòng họp. Cuối cùng, hãy cân nhắc đến thiết kế. Một phòng họp nhỏ đẹp mắt có thể mang lại nét phong cách cho văn phòng. Cyspace cung cấp các phòng họp nhỏ không chỉ tiện dụng và hiệu quả mà còn trông tuyệt vời trong mọi không gian làm việc. Khi bạn tìm kiếm những tính năng này, bạn sẽ chắc chắn chọn được phòng họp nhỏ phù hợp nhất cho văn phòng của mình.
Việc tìm một địa điểm phù hợp để mua các buồng họp chất lượng cao là điều cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Một lựa chọn tốt là kiểm tra trực tiếp với các nhà sản xuất đồ nội thất văn phòng và liên hệ thẳng với họ. Cyspace là ví dụ điển hình: một công ty chuyên thiết kế và bán các buồng họp dành cho văn phòng thế kỷ 21 – nơi thường giấu đi những yếu tố tốt nhất của văn hóa làm việc sau những bức vách ngăn. Họ chú trọng vào chất lượng và sự thoải mái, vì vậy bạn có thể yên tâm rằng sản phẩm bạn nhận được sẽ bền lâu.
Một lựa chọn khác là các sàn giao dịch trực tuyến kết nối người mua với nhiều nhà cung cấp nội thất. Các trang web này cho phép bạn so sánh giá cả và tính năng từ các người bán khác nhau. Hãy chắc chắn đọc kỹ đánh giá từ khách hàng khác. Đây là cách tốt để hình dung xem các buồng họp đó có thực sự đáng giá hay không. Bạn cũng có thể muốn tham dự các triển lãm hoặc hội chợ nội thất văn phòng. Thông qua các sự kiện này, bạn có thể quan sát kỹ hơn về các buồng họp, trải nghiệm trực tiếp và đặt câu hỏi để nhân viên bán hàng giải đáp.
EN