हालांकि काम करने के लिए शांत कार्यालय होना आवश्यक नहीं है, आधुनिक कार्यालय शोरगुल भरे हो सकते हैं और थोड़ी सी शांति और सन्नाटा हमेशा बुरी बात नहीं होती। यहीं पर शट द बूथ कार्यालय आते हैं। ये छोटे ध्वनिरोधी कमरे ऐसी जगह हैं जहां कर्मचारी बिना किसी बाधा के ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। साइस्पेस कुछ सर्वोत्तम निःशब्द बूथ बनाने के लिए जाने जाते हैं, जो कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से सोचने और अंततः अपना काम बेहतर ढंग से करने में सक्षम बनाते हैं। इनके अंदर, लोग फोन कॉल कर सकते हैं, निजी बैठकें आयोजित कर सकते हैं और शोर से दूर बस आराम कर सकते हैं। यह मानो कार्यालय में एक छोटा छिपकर रहने का स्थान हो। इससे एक अधिक आरामदायक और कुशल कार्य वातावरण बनता है। आइए आगे बढ़ें और समझें कि आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम निःशब्द बूथ कैसे चुन सकते हैं और कार्य स्थल में उन्हें शामिल करने से उत्पादकता में वृद्धि कैसे हो सकती है।
यहाँ कुछ बातें हैं जिन पर विचार करना आवश्यक है जब आप अपने व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त मौन कैबिन ऑफिस का चयन कर रहे हों। पहली बात है कैबिन का आकार। यदि आपके कार्यालय में कई लोग हैं, तो आपको ऐसी बड़ी कैबिन की आवश्यकता होगी जो एक से अधिक व्यक्तियों को समायोजित कर सके। लेकिन यदि आप छोटी टीम में कार्य कर रहे हैं, तो एक छोटे आकार की कैबिन आपके लिए पूर्णतः उपयुक्त हो सकती है। अगला, आप जिन सुविधाओं की इच्छा रखते हैं, उन पर विचार करें। क्या आप एक ऐसी कैबिन चाहते हैं जिसमें डेस्क सेवा उपलब्ध हो, या फिर आप सीधी बैठने की व्यवस्था वाली कैबिन पसंद करेंगे? Gotham
इसका अर्थ है कि ध्वनि इन्सुलेशन (ध्वनि अवरोधन) भी एक महत्वपूर्ण विचार का विषय है। एक ऐसा बूथ जो आपको उन समयों पर ध्वनि से अलग कर दे जब आपको एकाग्र होने की आवश्यकता हो। उन बूथ्स की तलाश करें जो उच्च-गुणवत्ता वाली सामग्रियों से निर्मित हों, क्योंकि यह वास्तव में अंतर ला सकता है। मूल्य निर्धारण भी महत्वपूर्ण है। एक सलाह: आप ऐसा बूथ नहीं चाहते जो आदर्श हो, लेकिन आपके बजट से थोड़ा बाहर हो! कुछ मामलों में ठोस अतिरिक्त सुविधाओं या अधिक टिकाऊपन के लिए थोड़ा अधिक भुगतान करना उचित हो सकता है। अंत में, डिज़ाइन के बारे में सोचें। एक चमकदार बूथ आपके कार्यालय को कहीं अधिक आकर्षक बना सकता है। साइस्पेस (Cyspace) आपके कार्यालय सज्जा के लिए विभिन्न शैलियों में उपलब्ध है, जिसमें निम्नलिखित विकल्प भी शामिल हैं: आउटडोर केबिन या इंडोर केबिन । इन सभी बातों को ध्यान में रखकर, आप उस आदर्श शामिल बूथ (साइलेंट बूथ) का चयन कर पाएँगे जो आपकी टीम को बेहतर प्रदर्शन करने में सक्षम बनाएगा!
शांत बूथ कार्यालय निश्चित रूप से कर्मचारियों की उत्पादकता और ध्यान केंद्रित करने में सहायता कर सकते हैं। मैग्गिक्स के कर्मचारी जब एक शांत बूथ में प्रवेश करते हैं, तो विघटन को दूर रख सकते हैं और अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। रिपोर्ट लेखन या विचार-विकास जैसी गहन प्रसंस्करण वाली चीजों में यह वास्तव में उपयोगी है। शांत वातावरण में यह आपके दिमाग को आराम देने और ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है। जब लोग ध्यान केंद्रित करते हैं, तो वे अधिक उत्पादक होते हैं और उच्च गुणवत्ता के साथ काम करते हैं।
इसके अलावा, यदि आपके पास ऐसी जगह है जहाँ बिना किसी बाधा के फोन कॉल या बैठकें की जा सकें, तो इसका अर्थ है स्पष्ट बातचीत। इस तरह, गलतियाँ और भ्रम कम होते हैं, जो अंततः समय बचा सकता है। यदि कर्मचारी आपत्तिजनक मुद्दों पर बात करते समय गुप्तचरण के डर से मुक्त हों, तो वे अधिक आराम से बात कर सकते हैं। शांत कक्ष कर्मचारियों के तनाव को कम करने में भी सहायता कर सकते हैं। यह कमरा कर्मचारियों को आराम करने और ऊर्जा पुनः प्राप्त करने के लिए एक शांत जगह प्रदान करता है, जिससे वे अपने कर्तव्यों में तरोताजा होकर वापस लौट सकें। इससे कार्यस्थल पर अधिक संतुष्टि और बेहतर टीमवर्क को बढ़ावा मिल सकता है। और जब लोग अपने कार्यस्थल के प्रति सकारात्मक अनुभव रखते हैं, तो वे वहीं रहने और अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने की अधिक संभावना रखते हैं। साइस्पेस साइलेंट बूथ्स को कर्मचारियों को कार्य में सफल होने के लिए शांति प्रदान करने के उद्देश्य से डिज़ाइन किया गया है, इसलिए ये किसी भी कार्यालय वातावरण में एक उत्कृष्ट योगदान हैं।
मौन बूथ कार्यालय शांति से काम करने का एक आदर्श तरीका हो सकता है, लेकिन वे हमेशा सही नहीं होते। एक आम समस्या बूथ के आकार की होती है। अगर बूथ बहुत छोटा है, तो वह तंग महसूस हो सकता है। इसके परिणामस्वरूप ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है। चारों ओर घूमने और आरामदायक महसूस करने के लिए पर्याप्त जगह होना भी महत्वपूर्ण है। एक अन्य समस्या शोर की है। डिज़ाइन के अनुसार, मौन बूथ को शांत रहने के लिए बनाया गया है; हालाँकि, वे हमेशा ध्वनि-अवरोधक नहीं होते। कभी-कभी बाहर से शोर अभी भी अंदर आ जाता है। जब आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो यह काफी परेशान करने वाला हो सकता है। बूथ के अंदर हवा भी दमघोंटू महसूस हो सकती है। ताज़ी हवा के लिए कोई चैनल नहीं होता। अगर बूथ ठीक से वेंटिलेटेड नहीं है, तो जागृत और उत्पादक रहना मुश्किल हो सकता है। यह तथ्य कि उनके प्रतिभागी उपकरण बंद कर देंगे, भले ही वे साइलेंट मोड पर हों, उनके दिमाग से निकल सकता है। इससे आपको फोन या सूचना का जवाब देने की संभावना हो सकती है। अंत में, मौन बूथ में कुछ कर्मचारी अलग-थलग महसूस कर सकते हैं। जबकि शांत समय अच्छा होता है, लेकिन बहुत अधिक समय लोगों को अकेलापन महसूस करा सकता है। कर्मचारियों को शांत समय और सहयोगियों के साथ संलग्न होने के बीच सही संतुलन खोजना चाहिए। इन सामान्य चिंताओं को जानने से उपयोगकर्ताओं को शांत बूथ कार्यालय में सफलतापूर्वक काम करने की योजना बनाने में मदद मिल सकती है।
अपने साइलेंट बूथ ऑफिस को अधिकतम करने के लिए, आपको एक प्रभावी सेटअप की आवश्यकता है। सबसे पहले, यह तय करें कि बूथ को कहाँ रखा जाए। यह कार्यालय के शांत हिस्से में होना चाहिए, जहाँ सभा कक्ष या ब्रेक क्षेत्र जैसे व्यस्त स्थानों से अधिकतम दूरी हो। इससे विघटन कम करने में मदद मिलेगी। अगला, बूथ में उचित प्रकाश की व्यवस्था सुनिश्चित करें। एक उज्ज्वल, आनंददायक रोशनी आपको कम थका हुआ और काम के लिए अधिक तैयार महसूस करा सकती है। अतिरिक्त प्रकाश के लिए आप बूथ के अंदर एक छोटा लैंप लगा सकते हैं। फर्नीचर बूथ में एक अन्य महत्वपूर्ण तत्व है। एक आरामदायक कुर्सी और मजबूत मेज होने से भी बड़ा अंतर आ सकता है। ऐसे फर्नीचर में निवेश करें जो आपके शरीर के अनुकूल समायोजित हो सके। इनका उपयोग करने से आप थकावट के बिना लंबे समय तक काम कर सकते हैं। बूथ में कुछ अलमारियाँ या संग्रहण की व्यवस्था रखना भी एक अच्छा विचार है। इस तरह, आप अपनी सामग्री को व्यवस्थित रख सकते हैं और आसानी से प्राप्त कर सकते हैं! साथ ही, बूथ को अपना बनाएं: इसमें कुछ व्यक्तिगत वस्तुएँ जोड़ें, जैसे एक पौधा या तस्वीर। इससे जगह अधिक आकर्षक लगेगी, और जब आप वहाँ से काम करेंगे तो आपको इसकी सराहना करने का एहसास होगा। अंत में, साफ-सफाई वाले बूथ को बनाए रखना न भूलें। एक साफ-सुथरी, व्यवस्थित जगह आपको बेहतर सोचने और अधिक काम करने में मदद कर सकती है। आप घर पर वह साइलेंट बूथ कैसे बनाएं। यहाँ कुछ टिप्स दिए गए हैं जो आपके साइलेंट बूथ को ठीक से काम करने योग्य बनाने में मदद करेंगे ताकि आप अच्छी तरह काम कर सकें और अच्छा महसूस कर सकें।
EN