அலுவலக தொலைபேசி கூடாரங்கள் சமகாலீன அலுவலகங்களுக்கு ஒரு அழகான தொடுதலாகும். இந்தச் சிறிய தனியான அறைகளை தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு அல்லது அமைதியான சந்திப்புகளுக்கு பயன்படுத்தலாம். இவை சத்தத்தையும் கவனச் சிதற்றலையும் குறைப்பதன் மூலம் மக்கள் கவனம் செலுத்துவதை எளிதாக்குகின்றன. பல தொழில்நிறுவனங்கள், உட்பட Cyspace பணியிடத்தில் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க இந்த பூத்களை (booths) வடிவமைக்கின்றனர். இவை பல்வேறு வடிவமைப்புகள் மற்றும் அளவுகளில் கிடைக்கின்றன, எனவே உங்கள் அலுவலகத்தின் கலைநயத்திற்கு ஏற்றதாக ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியும். மேலும், திறந்த தள அலுவலகங்கள் மற்றும் பொது இடங்களில் அதிகமானோர் பணியாற்றுவதும், உணவு உண்பதும் ஆகியவை அதிகரித்து வருவதால், தனிப்பட்ட உரையாடல்களுக்கு ஒரு தனியான இடம் மிகவும் முக்கியமாகும். இந்த பூத்கள் (pods) அனைவரையும் கவனமாக வேலையில் ஈடுபடுத்தி, சிதறுதல்களைத் தவிர்த்து, சிறந்த பணிச்சூழலை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
உங்கள் அலுவலகத்திற்கு ஏற்ற தொலைபேசி பூத் (phone booth pod) ஐத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதை முதலில் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். முதலில், அளவைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். பல பணியாளர்கள் அதைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருந்தால், பெரிய அளவிலான பூத் சிறந்ததாக இருக்கும். ஆனால், நீங்கள் இன்னும் சிறியதொன்றை விரும்பினால், ஒரு மிகவும் எளிய வடிவமைப்பிலான பூத் (minimalist pod) ஐத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். Cyspace உங்கள் அலுவலகம் சிறியதாக இருந்தால், இது சரியான தீர்வாக இருக்கலாம். அடுத்து, ஒலித்தடுப்பு அம்சத்தைச் சரிபார்க்கவும். ஒலியை முற்றிலும் தடுக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட பூத் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இதனால், உங்கள் பேச்சுக்கு எந்தவித தலையீடும் ஏற்படாது. தடிமனான சுவர்கள் மற்றும் தரமான கதவுகளைக் கொண்ட பாட்ஸ் (Pods) ஆகியவற்றைத் தேடவும். மேலும், உட்புற அம்சங்களையும் கவனிக்கவும். சில பாட்ஸ்-களில் வெளிச்சம், காற்றோட்ட வசதி மற்றும் மின்சார சாக்கெட்டுகள் போன்றவை கிடைக்கின்றன. இவை உங்கள் சாதனங்களை மின்னூட்டவோ அல்லது லேப்டாப்பில் பணியாற்றவோ மிகவும் பொருத்தமானவை. பூத் ஆராம்பத்தில் இருந்து சுகமாக இருக்க வேண்டும். இதற்காக, அமரும் இடத்தின் தன்மை மற்றும் கிடைக்கும் இடவசதியை ஆராயவும். இறுதியாக, பாணியைப் பற்றியும் சிந்திக்கவும். பாட் உங்கள் அலுவலகத்தின் தோற்றத்துடன் ஒத்துப்போக வேண்டும். Cyspace பாட்ஸ் பல்வேறு நிறங்கள் மற்றும் வடிவமைப்புகளில் கிடைக்கின்றன; எனவே, உங்கள் அலுவலகத்தின் சூழலுக்கு ஏற்றதாகவும், உங்கள் சொந்த சைலிங்கு ஏற்றதாகவும் இருக்கும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்தக் காரணிகளை முறையாக கவனத்தில் கொண்டால், உங்கள் தொழிலுக்கு ஏற்ற சிறந்த டெபோ தொலைபேசி பூத் பாட்-ஐ நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.
நீங்கள் அலுவலக தொலைபேசி பூத் பாட்ஸ் (booth pods) ஐ பெரிய அளவில் வாங்க விரும்பினால், சைஸ்பேஸ் (Cyspace) ஒரு சிறந்த விருப்பமாகும். அவர்களின் பூத்ஸ் (booths) உயர் தரம் வாய்ந்தவை மற்றும் எந்த அளவு அலுவலகத்திற்கும் ஏற்றவை. பெரிய அளவில் வாங்குவதன் மூலம் சில பணத்தை மிச்சப்படுத்த முடியும்; மேலும் உங்கள் குழுவிற்காக பல பாட்ஸ் (pods) ஐ பெற முடியும். முதலில், சைஸ்பேஸ் (Cyspace) இணையதளத்திற்குச் செல்லுங்கள். அங்கு உங்களுக்காக பல விருப்பங்கள் உள்ளன. அவற்றை ஆன்லைனில் பல்வேறு வடிவங்கள் மற்றும் அளவுகளில் ஆராய்ந்து பாருங்கள். மேலும், உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால், அவர்களின் குழு நட்புள்ளதாகவும், உங்கள் எந்த வினாவிற்கும் உதவ தயாராகவும் உள்ளது. அவர்கள் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற சரியான தயாரிப்பை நோக்கி வழிகாட்டுவார்கள். மேலும், பெரிய அளவிலான ஆர்டர்களுக்கான விலையையும் கேட்டு அறியலாம். இதன் மூலம், நீங்கள் முடிவெடுக்கும் முன்பே அதன் மொத்த செலவை அறிந்து கொள்ளலாம். மேலும், நீங்கள் உங்கள் பகுதியில் உள்ள காபிட்டல் அல்லது அலுவலக சப்ளை கடைக்குச் செல்லலாம். இந்த கடைகளில் சில சைஸ்பேஸ் (Cyspace) பொருட்களை சேமித்து வைத்திருக்கலாம் அல்லது அவற்றை உங்களுக்காக ஆர்டர் செய்து தரலாம். மேலும், சாத்தியமானால், பூத்ஸ் (booths) ஐ நேரில் பார்த்து மதிப்பீடு செய்வதும் நல்லது. இதன் மூலம், தரத்தை நீங்கள் கண்ணால் பார்த்தும், கையால் தொட்டு உணர்ந்தும் பார்க்கலாம், ஆனால் இத்தகைய பெரிய ஆர்டரை விட்டுவிட வேண்டிய அவசியம் இருக்காது. இறுதியில், சைஸ்பேஸ் (Cyspace) இலிருந்து விற்பனைக்காக பெரிய அளவில் வாங்குவது, தொலைபேசி பூத் பாட்ஸ் (phonebooth pods) ஐச் சேர்த்து தங்கள் துறையை உயர்த்த விரும்பும் எந்த நிறுவனத்திற்கும் ஒரு புத்திசாலித்தனமான தேர்வாகும்.
இன்றைய அலுவலகங்களில் இடம் மிகவும் மதிப்புமிக்கது. எனக்குக் கிடைத்த தகவல்களின்படி, பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இடத்தை பொறுப்புடன் பயன்படுத்த விரும்புகின்றன, மேலும் அனைவரும் வசதியாகவும், சிறப்பாகச் செயல்படவும் உறுதிப்படுத்த விரும்புகின்றன. அதற்காகவே அலுவலக தொலைபேசி கூடங்கள் (பூத் பாட்ஸ்) உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. அவை சிறிய, தனியான இடங்களாகும்; ஊழியர்கள் தொலைபேசி அழைப்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளவும் அல்லது கவனக்குறைவு இல்லாமல் வீடியோ சந்திப்புகளை நடத்தவும் இவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். இவ்வகை பாட்ஸ்களை அதிகபட்சமாகப் பயன்படுத்துவதற்கான இரண்டு முக்கிய முறைகள்: அவற்றை அதிகம் தேவைப்படும் இடங்களில் வைக்கவும். உதாரணமாக, அவற்றை மிகவும் பரபரப்பான பணியிடங்களுக்கு அருகில் வைப்பதன் மூலம், யாருக்கும் தொலைபேசி அழைப்பு செய்ய வேண்டியிருக்கும்போது அவற்றை எளிதில் கண்டுபிடிக்க முடியும். Cyspace தொலைபேசி கூடங்கள் (பூத் பாட்ஸ்) வழங்குகிறது, இவை உங்கள் அலுவலகத்தின் எந்த மூலையிலும் அல்லது மீதமுள்ள இடத்திலும் பொருத்தமாக அமையுமாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே உங்கள் அலுவலகத்தின் முழு இடத்தையும் பயன்படுத்த முடியும்.
&உங்கள் இடத்தை அதிகபட்சமாகப் பயன்படுத்துவதற்கான மற்றொரு நல்ல வழி என்பது, உங்களுக்கு எத்தனை மற்ற பாட்ஸ் (pods) தேவைப்படுகின்றன என்பதை ஆராய்வதாகும். பல ஊழியர்களைக் கொண்ட ஒரு அலுவலகத்தை நீங்கள் நிர்வகித்து வருகிறீர்கள் மற்றும் அவர்கள் தனிப்பட்ட உரையாடல்களுக்காக அடிக்கடி தனியாக இருக்க வேண்டியிருக்கிறது எனில், ஒரு பூத் (booth) போதுமானதாக இருக்காது. மாறாக, உங்கள் குழு சிறியதாக இருந்தால், ஒன்று அல்லது இரண்டு பூத்ஸ் மட்டுமே போதுமானதாக இருக்கும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) உங்கள் அலுவலகத்தின் அளவுக்கு ஏற்றவாறு எத்தனை பூத்ஸ் தேவைப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க உதவலாம். மேலும், சில பல்நோக்கு பூத்ஸைப் பயன்படுத்துவதையும் நீங்கள் கருதலாம். சில பாட்ஸ் (pods) தொலைபேசி அழைப்புகளுக்காக ஒதுக்கப்படலாம்; மற்றவை வீடியோ கூட்டங்களுக்காகவோ, அல்லது அமைதியாக அமர்ந்து சிந்திக்கவோ, படிக்கவோ, அல்லது பணியாற்றவோ பயன்படுத்தப்படலாம். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் பூத் வகையைப் பொறுத்து, இடத்தை குறைந்தபட்சமாக வைத்துக்கொண்டு, உங்கள் ஊழியர்களுக்கு அவர்கள் தேடும் செயல்பாடுகளை வழங்க முடியும்.
&உங்கள் பணியிடத்திற்காக அலுவலக தொலைபேசி பூத்துகளை (போட்ஸ்) வாங்கும்போது, இந்த பொருட்களின் பண்புகளைப் பற்றி விழிப்புணர்வு கொள்வது முக்கியம். முதலில், அளவைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். ஒருவர் ஆறுதலாக அமரக்கூடிய அளவிலான போட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், ஆனால் அது மிகப்பெரியதாக இருந்து இடத்தை மிகையாக நிரப்பிவிடக்கூடாது. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) இல் பல்வேறு அளவுகளிலான போட்ஸ் கிடைக்கின்றன, மேலும் பயனர்கள் தங்கள் அலுவலக இடத்திற்கு ஏற்றவாறு எந்த அளவை வேண்டுமானாலும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அடுத்து, ஒலித்தடுப்பு (சவுண்ட்ப்ரூஃபிங்) பற்றி சிந்தியுங்கள். சிறந்த தொலைபேசி பூத்துகள் (போட்ஸ்) வெளிப்புற ஒலிகளிலிருந்து தனிமைப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் மக்கள் தடையின்றி பேச முடியுமாறு உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ஒரு போட்டில் அதிக ஒலி இருந்தால், தனியான இடத்தை ஏன் வைத்திருக்கிறோம் என்ற நோக்கமே தகர்ந்துவிடும். தடிமனான சுவர்கள் மற்றும் ஒலியைக் குறைக்க உதவும் சிறப்பு பொருட்களால் ஆன போட்ஸ்களைத் தேடுங்கள்.
திறந்த அலுவலகங்கள் அதிகரித்து வருகின்றன, ஏனெனில் அவை ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல் பரிமாற்றத்தை ஊக்குவிக்கின்றன. ஆனால் அவை மிகவும் சத்தமாகவும் இருக்கலாம். இங்குதான் அலுவலக தொலைபேசி கூடாரங்கள் (பூட்) மிகவும் பயனுள்ளவையாக இருக்கின்றன. இந்தக் கூடாரங்கள் ஊழியர்கள் தொலைபேசி அழைப்புகள், சக ஊழியர்களின் பேச்சு அல்லது அலுவலக உபகரணங்களின் சத்தத்தால் தடைபடாமல் தங்கள் பணிகளை மேற்கொள்ள முடியும் ஒரு அமைதியான இடத்தை வழங்குகின்றன. Cyspace தாட்ஸ்பேஸ் (Thoughtspace) கருத்துக் கூடாரங்கள், சக ஊழியர்களால் கேட்கப்படக்கூடிய நிறுவன வகையின் உணவகத்தில் (கேண்டீனில்) உட்காருவதற்குப் பதிலாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இது ஊழியர்கள் மிகச் சிறப்பாக கவனம் செலுத்த உதவுவது மட்டுமல்ல, மற்றவர்களுக்கும் முழு அலுவலகத்தை கவனத்தைச் சிதற்றும் காரணியாக இருப்பதையும் குறைக்கிறது.
EN