كabinات الهاتف المكتبية تُعتبر لمسةً راقيةً لمكاتب العصر الحديث. ويمكن استخدام هذه الغرف الصغيرة الخاصة للمكالمات الهاتفية أو الاجتماعات الهادئة. كما أن لها تأثيرًا في خفض مستويات الضوضاء والتشتت، وبالتالي تسهيل عملية التركيز على الموظفين. وتستخدم العديد من الشركات، بما في ذلك Cyspace تُصمِّم هذه الأجنحة لزيادة الإنتاجية في مكان العمل. وهي متوفرة بعدد من التصاميم والأحجام، لذا يمكنك اختيار واحدة تتناسب مع الطابع الجمالي لمكتبك. ومع انتشار المكاتب المفتوحة وازدياد عدد الأشخاص الذين يعملون ويأكلون في المناطق المشتركة، يصبح وجود مكان خاص لل Conversations أمرًا بالغ الأهمية. وتضمن هذه الأجنحة بيئة عمل أفضل تحافظ على تركيز الجميع دون تشتيت.
فكِّر في احتياجاتك عند اختيار الجناح الهاتفي المناسب لمكتبك. أولًا، فكِّر في الحجم. فقد يكون الجناح الأكبر هو الأنسب إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين الذين يجب أن يستخدموه. أما إذا كنت بحاجة إلى جناح أصغر حجمًا، فيمكنك الاختيار من بين أجنحة أكثر تبسيطًا من Cyspace قد يكون هذا هو الحل المثالي إذا كانت مساحة مكتبك صغيرة. بعد ذلك، تحقق من خاصية العزل الصوتي. فأنت تبحث عن كابينة تمنع انتقال الضوضاء، وبذلك يمكنك التحدث دون أي مقاطعات. وعليك أن تبحث عن الكبائن التي تتميز بجدران سميكة وأبواب عالية الجودة. كما يجب أن تأخذ في الاعتبار الخصائص الداخلية للكابينة؛ فبعض الكبائن مزودة بإضاءة وتهوية، بل وقد تحتوي على منافذ كهربائية. وهي مثالية لشحن أجهزتك أو العمل على جهاز اللابتوب. ويجب أن تكون الكابينة مريحةً وجذّابةً. لذا راجع نوع المقاعد المتاحة والمساحة الداخلية المتاحة. وأخيرًا، فكّر في الطراز والتصميم العام للكابينة؛ إذ ينبغي أن تنسجم مع مظهر مكتبك. وتتوفر منتجات علامة «سايسبايس» (Cyspace) بألوان وتصاميم متنوعة، مما يسمح لك باختيار التصميم الذي يتماشى مع طابع مكتبك. وباتباعك لهذه العوامل، ستتمكن من تحديد أفضل كابينة هاتفية (Depot Phone Booth Pod) تناسب احتياجات شركتك.
إذا كنت مهتمًّا بشراء كابينات الهواتف المكتبية (Pods) بالجملة، فإن شركة Cyspace تُعَدُّ خيارًا ممتازًا. وتتميَّز كابيناتها بجودة عالية، وهي مناسبة لأي مكتبٍ بغضِّ النظر عن حجمه. كما أن الشراء بالجملة يوفِّر لك بعض المال، ويسمح لك بتوفير عددٍ متعدِّدٍ من الكابينات لفريق عملك. أولاً، انتقل مباشرةً إلى موقع شركة Cyspace الإلكتروني. فلديهم مجموعة متنوِّعة من الخيارات التي يمكنك الاختيار منها. استعرض جميع الأنماط والأحجام المتاحة عبر الإنترنت. وإذا احتجتَ إلى مساعدة، فإن فريق الشركة ودودٌ وجاهزٌ دائمًا للإجابة عن أي أسئلة قد تكون لديك. ويمكنهم توجيهك نحو المنتج الأنسب لاحتياجاتك. كما يمكنك الاستفسار عن أسعار الطلبات الجملية، وبذلك تتبيَّن التكلفة بدقة قبل اتخاذ قرار الشراء النهائي. كما يمكنك زيارة أحد محلات الأثاث أو مستلزمات المكاتب المحلية مباشرةً. فقد تحتوي بعض هذه المحلات على منتجات Cyspace، أو قد تكون قادرةً على طلبها لك. ومن الجيِّد أيضًا أن ترى الكابينات شخصيًّا إن أمكنك ذلك، لتتمكن من تقييم جودتها بالعين واليد دون أن تضطر إلى التنازل عن طلبٍ كبير كهذا. وفي النهاية، يُعَدُّ الشراء الجملة من شركة Cyspace خيارًا ذكيًّا لأي شركة تسعى إلى رفع مستوى أدائها في القطاع من خلال إدخال كابينات هواتف (Phonebooth Pods).
المساحة محدودة في المكاتب الحديثة. ومن ما سمعته، فإن معظم الشركات تسعى أيضًا إلى أن تكون مستخدمةً مسؤولةً للمساحات، وتضمن راحة جميع الموظفين وقدرتهم على الأداء بكفاءة. وهنا تأتي أهمية كبائن الهواتف المكتبية (Office Phone Booth Pods). فهذه الكبائن عبارة عن مساحات صغيرة خاصة يُستخدمها الموظفون لإجراء المكالمات الهاتفية أو عقد الاجتماعات المرئية دون أي مشتتات. وهناك استراتيجيتان رئيسيتان للاستفادة القصوى من هذه الكبائن: وضعها في الأماكن التي تكون فيها الحاجة إليها أكبر ما يمكن. فعلى سبيل المثال، يُفضَّل تركيبها بالقرب من أماكن العمل المزدحمة لتسهيل العثور عليها عند الحاجة إلى إجراء مكالمة. Cyspace توفر الشركة كبائن هواتف مكتبية مصممة لتتناسب مع أي زاوية أو مساحة متبقية في مكتبك، بحيث يمكنك الاستفادة من كامل مساحة مكتبك.
&طريقةٌ أخرى جيدةٌ لاستغلال مساحتك إلى أقصى حدٍّ هي التفكير في عدد الأكشاك الإضافية التي تحتاجها. فإذا كنت تدير مكتبًا يضم عددًا كبيرًا من الموظفين الذين يحتاجون في كثيرٍ من الأحيان إلى إجراء محادثات خاصة، فقد لا يكفيك كشكٌ واحدٌ فقط. وعلى العكس من ذلك، إذا كانت فريقك صغير الحجم، فقد تحتاج فقط إلى كشكٍ أو كشكين. كما يمكن لشركة «سايسباس» (Cyspace) مساعدتك في تحديد العدد المناسب من الأكشاك الذي يتناسب مع حجم مكتبك. وقد ترغب أيضًا في النظر في استخدام بعض الأكشاك متعددة الأغراض؛ إذ يمكن تخصيص بعض الأكشاك للمكالمات الهاتفية، وبعضها الآخر للاجتماعات المرئية، بل ويمكن استخدام بعضها كمساحاتٍ للراحة والتأمل بهدوء — مثل القراءة أو العمل. وباختيارك لنوع الكشك المناسب، يمكنك تقليل المساحة المستخدمة مع توفير الوظائف التي يبحث عنها موظفوك.
&إذا كنت تشتري أكشاك الهواتف المكتبية لاستخدامها في مكان عملك، فمن المهم أن تكون على دراية بخصائص هذه المنتجات. أولاً، فكّر في الحجم: فعليك اختيار كشكٍ كبير بما يكفي ليجلس فيه شخصٌ ما بشكل مريح، دون أن يكون كبيراً جداً لدرجة أن يشغل مساحة مفرطة في المكتب. وتتوفر في علامة «سايسباس» Cyspace أحجام مختلفة، ويمكن للمستخدمين الاختيار من بينها وفقاً لأفضل ما يناسب مساحة مكاتبهم. ثانياً، راعِ عزل الصوت: فالمقصورات الجيدة لأكشاك الهواتف يجب أن تعزل المستخدم عن الضوضاء الخارجية، وتضمن قدرته على التحدث دون أي تشويش. فإذا كان هناك ضجيجٌ عالٍ داخل الكشك، فهذا يعني أنك قد أفقدت الغرض الأساسي من وجود مساحة خاصة. ولذلك ابحث عن الأكشاك ذات الجدران السميكة والمواد الخاصة التي تساعد في امتصاص الضوضاء.
المكاتب المفتوحة أصبحت شائعةً بشكلٍ متزايد، ولسببٍ وجيهٍ، إذ إنها تشجع على التعاون والتواصل. لكنها قد تكون أيضًا مُزعجةً جدًّا من حيث الضوضاء. وهنا بالضبط تأتي أهمية كابينة الهاتف المكتبية (الكابينة المنعزلة)، التي توفّر مساحةً هادئةً يستطيع الموظفون من خلالها إنجاز مهامهم دون أن يُقاطَعوا بواسطة أصوات الهواتف الرنّانة أو زملائهم المُتحدثين أو معدات المكتب. Cyspace كابينة الأفكار من علامة Thoughtspace تتيح للموظفين التفكير في بيئةٍ خاصةٍ بدلًا من الجلوس في الكافتيريا وسط نباتات مؤسسية قد يسمعهم فيها الزملاء عن طريق الصدفة. وهذا لا يساعد فقط على التركيز بكفاءةٍ أكبر، بل ويقلل أيضًا من العوامل المشتتة في المكتب بأكمله بالنسبة للآخرين.
EN