ध्वनि के लिए तारयुक्त एक युग में, शोर भरे स्थान खुले कार्यालयों तक फैल गए हैं, जो संयुक्त राज्य अमेरिका में लगातार लोकप्रिय होते जा रहे हैं। हममें से अधिकांश शोर और विचलन वाले खुले कार्यालयों में काम करते हैं। निजी बैठक पॉड छोटे, ध्वनिरोधी कमरे होते हैं जहाँ लोग बिना किसी बाधा के बैठकें कर सकते हैं। ये पॉड लोकप्रियता में बढ़ रहे हैं जो कर्मचारियों को बेहतर ध्यान देने और आसानी से संचार करने में मदद कर सकते हैं। Cyspace एक कंपनी है जो इन आश्चर्यजनक बैठक पॉड का उत्पादन करती है। वे उन कार्यालयों को राहत प्रदान करते हैं जिन्हें अपने कर्मचारियों के लिए आरामदायक और निजी कार्यस्थल उपलब्ध कराने के लिए स्थान की आवश्यकता होती है।
Cyspace यदि आप एक निजी मीटिंग पॉड खरीदने के बाजार में हैं, तो Cyspace आपके लिए कई विकल्प प्रदान करता है — जो आपके बजट को खत्म नहीं करेंगे। एक समय में कुछ पॉड खरीदने से पैसे बच सकते हैं, खासकर यदि आपके कार्यालय को कई पॉड की आवश्यकता है। उनकी सूची देखने के लिए, आप बस Cyspace की वेबसाइट पर साइन इन कर सकते हैं। आमतौर पर वे उन व्यवसायों के लिए विकल्प प्रदान करते हैं जो एक साथ कई इकाइयाँ खरीदना चाहते हैं। अतः आप सोच रहे होंगे कि कहाँ से शुरुआत करें। अपने कार्यालय के आकार और वहाँ काम करने वाले लोगों की संख्या के आधार पर तय करके शुरुआत करें कि आपको कितने मीटिंग पॉड की आवश्यकता है। Cyspace विभिन्न आकारों में उपलब्ध है, इसलिए आप अपनी जगह के अनुरूप सबसे उपयुक्त आकार चुन सकते हैं। जहाँ आप पॉड लगाना चाहते हैं, उस जगह को मापना भी उपयोगी रहेगा। इससे पॉड आने पर कोई अप्रिय आश्चर्य नहीं होगा। यदि आपका ऑर्डर तैयार है, तो Cyspace की टीम डिलीवरी और स्थापना में सहायता कर सकती है। वे नहीं चाहते कि आप नए पॉड में निवेश करें और फिर उनके साथ अभ्यस्त होने में उलझकर वे ठीक से काम न करें। यदि आपके पास कम नकदी है, तो आप समय के साथ भुगतान में सहायता करने वाली वित्तपोषण सुविधा भी ढूँढ़ सकते हैं। Cyspace समझता है कि हर कंपनी एक जैसी नहीं होती, और वे लचीले हैं, आपकी आवश्यकताओं को सुनकर उसे कारगर बनाने के लिए तैयार रहते हैं। संक्षेप में, Cyspace से व्यावसायिक निजी मीटिंग पॉड खरीदना उन व्यवसायों के लिए एक बुद्धिमानीपूर्ण निवेश है जो अपने कार्यालय को सर्वोत्तम संभव मूल्य पर बेहतर बनाना चाहते हैं। यदि आप अपने कार्यालय की जगह को बेहतर बनाने में रुचि रखते हैं, तो ऐसे विकल्पों पर विचार करने पर विचार करें जैसे आउटडोर केबिन या इंडोर केबिन आपके नए मीटिंग पॉड्स को पूरा करने के लिए।
कार्यालय डिज़ाइन अब निजी बैठक पॉड के बारे में बात कर रहा है। और अंदाज़ा लगाइए क्या — वे केवल आकर्षक ही नहीं हैं, बल्कि सुविधाजनक भी हैं। कई कार्यालय आम खुले ढांचे से दूर जा रहे हैं, जो शोर को रोकने में असफल रहते हैं और गोपनीयता को खत्म कर देते हैं। इसके बजाय, वे कर्मचारियों को शांत कार्य के लिए उपयुक्त स्थान प्रदान करने के तरीकों की खोज कर रहे हैं। साइस्पेस के मीटिंग पॉड एक आदर्श समाधान प्रदान करते हैं। ये पॉड ध्वनि को अवरुद्ध करते हैं, ताकि अंदर होने वाली बातचीत निजी रहे और बाहर का शोर बैठकों में बाधा न डाले। यह विशेष रूप से वीडियो कॉल या महत्वपूर्ण बातचीत के लिए उपयोगी है।
निजी मीटिंग पॉड मूल रूप से छोटे आर्गोनोमिक कमरे होते हैं जो व्यस्त कार्यस्थलों में लोगों के लिए निजी बातचीत या बैठकें आयोजित करने में सहायता करते हैं। जहां भी कार्यस्थल संचालित होता है, उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए ये एक प्रभावी उपकरण हो सकते हैं। आपको यह भी विचार करना चाहिए कि निजी मीटिंग पॉड कहां रखें। शांत कार्यालय के कोने में बैठकों में भाग लेते समय आपको आराम करने और शारीरिक रूप से सहज बनने में मदद मिलेगी। सीस्पेस में, हम उन स्थानों पर इन पॉड के उपयोग की सलाह देते हैं जो बहुत अधिक उपयोग में नहीं हैं, जैसे कि गलियारे के किनारे या अनुपयोग कोनों के भीतर। इस तरह, आप अनुपयोग स्थान को मीटिंग के लिए सुविधाजनक स्थान में बदल सकते हैं।
सही आकार की मीटिंग पॉड का चयन करके आप अपने स्थान के उपयोग को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं। यदि आपके पास एक बड़ा समूह है, तो कई लोगों को समायोजित करने में सक्षम बड़े पॉड अधिक उपयुक्त हो सकते हैं। यदि आपके पास एक छोटी टीम है या आप अकेले काम कर रहे हैं, तो एक संक्षिप्त पॉड पर्याप्त होगा। सीएस्पेस विभिन्न आकारों में उपलब्ध है जो विभिन्न टीम आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। स्थान को अधिकतम करने के लिए दूसरी रणनीति पॉड के भीतर बहुउद्देशीय फर्नीचर को शामिल करना है। इसमें एक मेज शामिल हो सकती है जो जगह से बाहर मुड़ सकती है, उदाहरण के लिए। अच्छी रोशनी का होना भी महत्वपूर्ण है। उज्ज्वल रोशनी मीटिंग को इस तरह महसूस कराने में मदद कर सकती है जैसे सभी जाग रहे हों और सतर्क हों।
एक अन्य समस्या यह है कि सभी लोगों को पॉड्स के भीतर की तकनीक का उपयोग करना पता नहीं हो सकता। बहुत से मीटिंग पॉड्स को लोगों की बैठकों में सहायता के लिए स्क्रीन, माइक्रोफोन और अन्य तकनीकी उपकरणों के साथ लैस किया जाता है। जब कर्मचारियों को इनका उपयोग करना नहीं पता होता, तो इससे निराशा हो सकती है। साइस्पेस सभी कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने का सुझाव देता है। इससे सभी लोग तकनीक के साथ काम करने में आत्मविश्वास महसूस करेंगे और भ्रमित महसूस करने के बजाय अपनी बातचीत पर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे।
एक अन्य बार-बार उल्लेखित समस्या यह है कि यदि कई लोग एक साथ मीटिंग पॉड का उपयोग करते हैं, तो वे शोरगुलदार हो सकते हैं। ऐसे में ध्यान केंद्रित करना कठिन हो सकता है। इसके लिए समाधान यह है कि मीटिंग्स को पहले से बुक कर लेना चाहिए। सीस्पेस (Cyspace) द्वारा पॉड के उपयोग की निगरानी की जाती है, जो उनके प्रबंधन हेतु कैलेंडर विधि के उपयोग की सलाह देता है। इससे डबल बुकिंग और शोर को रोका जा सकता है। यह भी तय करना कि पॉड का उपयोग कब करना चाहिए और कब नहीं, इससे सभी को उचित उपयोग की समझ विकसित करने में मदद मिल सकती है। इन बातों पर विचार करके आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि निजी मीटिंग पॉड प्रभावी ढंग से उपयोग में लाए जाएँ और सभी द्वारा आनंद लिया जाए।