Sesin hakim olduğu bu çağda, gürültülü alanlar ABD'de giderek daha popüler hâle gelen açık ofislere kadar yayıldı. Bizlerin çoğu gürültü ve dikkat dağıtıcıların bulunduğu açık ofislerde çalışır. Özel toplantı kabinleri, insanların kesintisiz olarak toplantı yapabileceği küçük, ses yalıtımlı odalardır. Bu kabinler, çalışanların daha iyi odaklanmasına ve daha kolay iletişim kurmasına yardımcı olabileceğinden giderek yaygınlaşmaktadır. Cyspace, bu harika toplantı kabinlerini üreten bir şirkettir. Çalışanları için rahat ve özel bir çalışma alanı sağlamak isteyen ofisler için bir çözüm sunar.
Cyspace Eğer özel bir toplantı kabini satın almak istiyorsanız, Cyspace bütçenizi zorlamayacak birkaç seçeneğe sahiptir. Ofisinizde birden fazla kabin gerekiyorsa, aynı anda birkaç adet satın alarak para biriktirmeniz mümkündür. Ürün listelerini görmek için Cyspace'in sitesine giriş yapmanız yeterlidir. Genellikle aynı anda birden fazla ünite satın almak isteyen işletmeler için seçenekleri mevcuttur. Peki nereden başlayacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Öncelikle ofisinizin büyüklüğüne ve orada çalışan kişi sayısına göre kaç tane toplantı kabini gerektiğini belirleyin. Cyspace farklı boyutlarda kabin seçeneklerine sahip olduğundan, alanınıza en uygun olanı seçebilirsiniz. Ayrıca, kabinleri yerleştirmek istediğiniz alanı ölçmek de faydalıdır. Bu, kabinler geldiğinde sürpriz yaşamamanızı sağlar. Siparişiniz hazır olduğunda, Cyspace ekibi teslimat ve kurulum konusunda yardımcı olabilir. Yeni kabinlere alışkın hâle gelene kadar onlarla uğraşırken düzgün çalışmayan bir yatırım yapmış olmanıza neden olmak istemezler. Nakit yönüyle darboğazda iseniz, ödemeleri zaman içinde kolaylaştıran finansman seçenekleri de araştırabilirsiniz. Cyspace her şirketin aynı olmadığını bilir ve esnektir; ihtiyaçlarınızı dinleyerek çözüm üretmeye çalışır. Sonuç olarak, Cyspace'ten ticari özel toplantı kabinleri satın almak, ofislerini mümkün olan en iyi değer karşılığında geliştirmek isteyen işletmeler için akıllı bir yatırımdır. Ofis alanınızı geliştirmek istiyorsanız, şunun gibi seçenekleri değerlendirmeyi düşünün: Dış mekan kabini veya İç mekan kabini yeni toplantı kabinlerinizi tamamlamak için.
Ofis tasarımı artık özel toplantı kabinlerinden bahsediyor. Ve biliyor musunuz — sadece şık değil, aynı zamanda kullanışlılar da. Birçok ofis, hem gürültüyü dışarıda tutmayan hem de mahremiyeti ortadan kaldıran tipik açık plan düzenlemelerden uzaklaşıyor. Bunun yerine, çalışanlara sessiz çalışmalara uygun alanlar sunma yollarını değerlendiriyorlar. Cyspace'in toplantı kabinleri ideal bir çözüm sunar. Bu kabinler sesi engeller, böylece içeride yapılan konuşmalar mahrem kalır ve dışarıdaki gürültü toplantıları etkileyemez. Bu özellikle video görüşmeleri veya önemli konuşmalar için oldukça faydalıdır.
Özel toplantı kabinleri, yoğun iş yerlerinde kişilerin özel görüşmeler veya toplantılar yapmasına olanak tanıyan küçük ergonomik odalardır. İşletme faaliyetlerinin sürdüğü her yerde verimliliği artırmada etkili bir araç olabilirler. Özel toplantı kabinlerini nereye yerleştireceğinizi de düşünmelisiniz. Toplantılara katılırken rahatlayıp fiziksel olarak huzur bulmanız için sessiz bir ofis köşesi idealdir. Cyspace olarak, bu kabinleri koridor bölgelerinin yanı başı veya kullanılmayan köşeler gibi daha az ziyaret edilen alanlara yerleştirmenizi öneririz. Bu şekilde kullanılmayan alanları toplantılar için pratik mekânlara dönüştürebilirsiniz.
Doğru boyutta toplantı kabini seçerek alan kullanımınızı daha da optimize edebilirsiniz. Büyük bir grubunuz varsa, birden fazla kişiyi barındırabilen daha büyük kabinler daha uygun olabilir. Daha küçük bir ekibiniz varsa veya tek başınıza çalışıyorsanız, kompakt bir kabin yeterli olacaktır. Cyspace, farklı ekip ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli boyutlarda kabin seçenekleri sunar. Alanı en iyi şekilde değerlendirmenin ikinci yöntemi, kabin içine çok fonksiyonlu mobilyalar yerleştirmektir. Örneğin, kenara katlanabilen bir masa buna dahil olabilir. İyi aydınlatma da önemlidir. Parlak ışıklar, toplantılarda herkesin uyanık ve dikkatli hissetmesini sağlayabilir.
Başka bir sorun ise, herkesin podların içindeki teknolojiyi nasıl kullanacağını bilmiyor olmasıdır. Birçok toplantı podu, insanlara toplantılarında yardımcı olmak için ekranlar, mikrofonlar ve diğer teknolojik araçlarla donatılmıştır. Çalışanlar bunları nasıl kullanacaklarını bilmediğinde, bu hayal kırıklığına yol açabilir. Cyspace, tüm personelin eğitimine devam edilmesini öneriyor. Bu, herkesin teknolojiyle çalışırken kendine güven duyması ve şaşkın hissetmek yerine konuşmalarına odaklanması anlamına gelir.
Başka sıkça dile getirilen bir sorun, çok sayıda kişi aynı anda kullanırsa toplantı podlarının gürültülü hale gelebilmesidir. Bu durum odaklanmayı zorlaştırabilir. Buna karşı mücadele etmek için toplantıları önceden rezerve etmek önerilir. Podların kullanımı Cyspace tarafından izlenir ve takvim yöntemiyle yönetilmeleri tavsiye edilir. Bu, çift rezervasyonları ve gürültüyü önleyebilir. Ayrıca, podların ne zaman kullanılması ve kullanılmaması gerektiğine dair bir kılavuz oluşturmak, herkesin iyi kullanımın ne olduğunu anlamasına yardımcı olabilir. Bu hususlara dikkat ederek, özel toplantı podlarının etkili bir şekilde kullanılmasını ve herkes tarafından keyifle kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
EN