ஒலிக்காக இணைக்கப்பட்ட காலத்தில், அந்த சத்தமான இடங்கள் அமெரிக்காவில் மிகவும் பிரபலமான திறந்த அலுவலகங்களுக்கு பரவியுள்ளன. நம்மில் பெரும்பாலோர் சத்தம் மற்றும் கவனச்சிதைவுகளுடன் திறந்த அலுவலகங்களில் பணியாற்றுகிறோம். தனியார் சந்திப்பு பாட்கள் சிறிய, ஒலி பாதுகாப்பான அறைகள் ஆகும், அங்கு மக்கள் தொந்திரவின்றி சந்திப்புகளில் பங்கேற்கலாம். பணியாளர்கள் சிறப்பாக கவனம் செலுத்தவும், எளிதாக தொடர்பு கொள்ளவும் உதவக்கூடிய இந்த பாட்களின் பிரபலம் அதிகரித்து வருகிறது. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) என்பது இத்தகைய அற்புதமான சந்திப்பு பாட்களை உற்பத்தி செய்யும் ஒரு நிறுவனம். தங்கள் ஊழியர்களுக்கு ஆறுதலான மற்றும் தனியுரிமை வாய்ந்த பணி சூழலை வழங்க தேவைப்படும் அலுவலகங்களுக்கு இவை நிவாரணம் அளிக்கின்றன.
Cyspace தனிப்பட்ட சந்திப்பு பாட் ஒன்றை வாங்குவதற்கான சந்தையில் இருந்தால், Cyspace உங்களுக்காக பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது — அது உங்கள் வங்கி கணக்கை காலி செய்யாது. ஒரு முறையில் பல பாட்களை வாங்குவது பணத்தை சேமிக்க உதவும், குறிப்பாக உங்கள் அலுவலகம் பல பாட்களை தேவைப்படும் போது. அவர்களின் பட்டியலைக் காண, Cyspace-ன் இணையதளத்தில் எளிதாக உள்நுழையலாம். ஒரே நேரத்தில் பல அலகுகளை வாங்க விரும்பும் தொழில்களுக்கு அவர்களிடம் வழக்கமாக விருப்பங்கள் இருக்கும். எனவே, எங்கிருந்து தொடங்க வேண்டும் என்று நீங்கள் யோசித்துக் கொண்டிருக்கலாம். உங்கள் அலுவலகத்தின் அளவு மற்றும் அங்கு பணிபுரியும் நபர்களின் எண்ணிக்கை அடிப்படையில் உங்களுக்கு எத்தனை சந்திப்பு பாட்கள் தேவை என்பதை முடிவு செய்வதன் மூலம் தொடங்குங்கள். Cyspace பல்வேறு பாட் அளவுகளில் கிடைக்கிறது, எனவே உங்கள் இடத்திற்கு ஏற்றவாறு நீங்கள் சரியான அளவைத் தேர்வு செய்யலாம். பாட்களை நிறுவ விரும்பும் இடத்தை அளவிடுவதும் உதவியாக இருக்கும். இது பாட்கள் வந்தவுடன் ஏதேனும் ஆச்சரியங்களை தவிர்க்க உதவும். உங்கள் ஆர்டர் தயாராக இருந்தால், Cyspace குழு டெலிவரி மற்றும் அமைப்பதில் உதவ முடியும். புதிய பாட்களில் பழகுவதற்காக நீங்கள் சுழற்றிக் கொண்டிருக்கும் போது அவை சரியாக வேலை செய்யாததால் நீங்கள் முதலீடு செய்வதை அவர்கள் விரும்பவில்லை. பணத்தில் குறைவாக இருந்தால், காலப்போக்கில் கட்டணங்களை உதவும் வகையில் நிதியுதவியையும் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கலாம். ஒவ்வொரு நிறுவனமும் ஒன்றுபோல இல்லை என்பதை Cyspace புரிந்து கொள்கிறது, மேலும் உங்கள் தேவைகளைக் கேட்டு, அது செயல்படுவதை உறுதி செய்ய அவர்கள் நெகிழ்வானவர்களாக இருக்கிறார்கள். மொத்தத்தில், Cyspace இலிருந்து வணிக தனிப்பட்ட சந்திப்பு பாட்களை வாங்குவது தங்கள் அலுவலகத்தை சிறப்பாக்க விரும்பும் தொழில்களுக்கு சிறந்த மதிப்பில் ஒரு நல்ல முதலீடாகும். உங்கள் அலுவலக இடத்தை மேம்படுத்த ஆர்வமாக இருந்தால், இதுபோன்ற விருப்பங்களைப் பற்றி ஆராய்வதை கவனியுங்கள் வெளிப்புற கேபின் அல்லது உள்புற கேபின் உங்கள் புதிய சந்திப்பு பாட்ஸை பூர்த்தி செய்வதற்கு.
அலுவலக வடிவமைப்பு இப்போது தனியார் சந்திப்பு பாட்களைப் பற்றி பேசுகிறது. மேலும் ஊகிக்கவும் — அவை அழகாக இருப்பது மட்டுமல்லாமல், வசதியாகவும் உள்ளன. பல அலுவலகங்கள் சத்தத்தை வெளியே விடாமல் இருக்கும் மற்றும் தனியுரிமையை அழிக்கும் வகையில் இருக்கும் பாரம்பரிய திறந்த அமைப்புகளிலிருந்து விலகி வருகின்றன. பதிலாக, ஊழியர்களுக்கு அமைதியான பணிக்கு ஏற்ற இடங்களை வழங்கும் வழிகளை அவை ஆராய்கின்றன. Cyspace-இன் சந்திப்பு பாட்கள் ஒரு சிறந்த தீர்வை வழங்குகின்றன. இந்த பாட்கள் ஒலியைத் தடுக்கின்றன, எனவே உள்ளே நடைபெறும் உரையாடல்கள் தனியாக இருக்கும்; மேலும் வெளியே உள்ள சத்தம் சந்திப்புகளை தொந்தரவு செய்ய முடியாது. இது குறிப்பாக வீடியோ அழைப்புகள் அல்லது முக்கியமான உரையாடல்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
தனிப்பட்ட சந்திப்பு பாட்கள் என்பவை பரபரப்பான பணி இடங்களில் மக்கள் தனிப்பட்ட உரையாடல்கள் அல்லது சந்திப்புகளை நடத்துவதற்கு உதவும் சிறிய சுக வசதி அறைகள் ஆகும். பணியிடம் செயல்படும் எங்கும் உற்பத்தித்திறனை அதிகப்படுத்துவதற்கு இவை ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இருக்கலாம். தனிப்பட்ட சந்திப்பு பாட்களை எங்கு வைப்பது என்பதையும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். சந்திப்புகளில் பங்கேற்கும் போது நீங்கள் அமைதியாகவும், உடலளவில் ஆறுதலாகவும் இருக்க ஒரு அமைதியான அலுவலக மூலை உதவும். Cyspace-இல், ஹால்வே இடங்களின் அருகே அல்லது பயன்படாத மூலைகளில் போன்ற அதிகம் பயன்படுத்தப்படாத இடங்களில் இந்த பாட்களை பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். இவ்வாறு, பயன்படாத இடத்தை சந்திப்புகளுக்கான வசதியான இடமாக மாற்ற முடியும்.
உங்கள் இடத்தைப் பயன்படுத்துவதை மேலும் சிறப்பாக்க, சரியான அளவிலான சந்திப்பு பாடைத் தேர்வு செய்வதன் மூலம் செய்யலாம். பல நபர்களை ஏற்றும் பெரிய பாட்கள், உங்களிடம் பெரிய குழு இருந்தால் அது பொருத்தமாக இருக்கும். உங்களிடம் சிறிய குழு அல்லது தனியாக பணியாற்றுகிறீர்கள் என்றால், ஒரு சுருக்கமான பாட் போதுமானதாக இருக்கும். Cyspace பல்வேறு குழு தேவைகளுக்கு ஏற்ப வெவ்வேறு அளவுகளில் உள்ளது. இடத்தை அதிகபட்சமாக்க மற்றொரு உத்தி பாட்டிற்குள் பல்நோக்கு தளபாடங்களைச் சேர்ப்பதாகும். அதில் ஒரு மேசை ஓரமாக மடியக்கூடியதாக இருப்பது போன்றது இருக்கலாம். சிறந்த ஒளியும் முக்கியமானது. பிரகாசமான விளக்குகள், சந்திப்புகளின் போது அனைவரும் விழித்திருப்பது போலவும், கவனமாக இருப்பது போலவும் உணர உதவும்.
மற்றொரு பிரச்சனை என்னவென்றால், பாட்களில் உள்ள தொழில்நுட்பத்தை இயக்குவது எப்படி என்று அனைவருக்கும் தெரிந்திருக்காது. பல சந்திப்பு பாட்கள் மக்களின் சந்திப்புகளுக்கு உதவும் வகையில் திரைகள், நுண்ணொலிகள் மற்றும் பிற தொழில்நுட்ப கருவிகளுடன் பொருத்தப்பட்டிருக்கும். ஊழியர்களுக்கு அவற்றைப் பயன்படுத்தத் தெரியவில்லை என்றால், அது ஏமாற்றத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும். Cyspace அனைத்து பணியாளர்களின் கல்வியையும் தொடர்ந்து வழங்குவதை பரிந்துரைக்கிறது. இதன் மூலம், தொழில்நுட்பத்துடன் பணிபுரிவதில் அனைவரும் நம்பிக்கை கொள்வார்கள்; குழப்பமடைவதற்கு பதிலாக தங்கள் உரையாடல்களில் கவனம் செலுத்த முடியும்.
பலர் ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தினால் சந்திப்பு பாட்கள் சத்தமாக இருக்கும் என்பது மற்றொரு அடிக்கடி குறிப்பிடப்படும் சிக்கல். இதன் காரணமாக கவனம் செலுத்துவது கடினமாக இருக்கலாம். இதைச் சமாளிக்க, சந்திப்புகளை முன்கூட்டியே முன்பதிவு செய்வது நல்லது. பாட்களின் பயன்பாடு Cyspace மூலம் கண்காணிக்கப்படுகிறது, மேலும் கேலண்டர் முறையைப் பயன்படுத்தி அவற்றை நிர்வகிக்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது. இது இரட்டை முன்பதிவுகள் மற்றும் சத்தத்தைத் தடுக்க உதவும். பாட்களை எப்போது மற்றும் எப்போது பயன்படுத்தக் கூடாது என்பதற்கான வழிகாட்டுதலை உருவாக்குவது, நல்ல பயன்பாடு என்றால் என்ன என்பதை அனைவரும் புரிந்துகொள்ள உதவும். இந்த கருத்துகளை கவனத்தில் கொண்டால், தனியார் சந்திப்பு பாட்கள் சரியாக பயன்படுத்தப்பட்டு, அனைவராலும் மகிழ்ச்சியுடன் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்யலாம்.
EN