ஒலி கூட்டமைப்பு பாட்ஸ் (அகோஸ்டிக் மீட்டிங் பாட்ஸ்), பரபரப்பான அலுவலகத்தில் விவாதிக்கவும், ஒன்றாக பணியாற்றவும் தனித்துவமான இடங்களாக உள்ளன. நிரம்பிய, திறந்த அலுவலக வெள்ளில் கவனம் சிதறுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். அகோஸ்டிக் மீட்டிங் பாட்ஸ், கவனசிதைவின்றி பேசுவதற்கான வெள்ளியை மக்களுக்கு வழங்குகின்றன. இந்த சவால்களை எதிர்கொள்ளும் காலத்தில்: Cyspace அமைப்பு, குழு தொடர்பு மற்றும் பணி திறமையை அதிகரிப்பதன் மூலம் தொழில்களை முன்னேற்ற உதவும் வகையில் இந்த மீட்டிங் பாட்ஸை வழங்குகிறது. மேலும், நிறுவனங்கள் கருத்துகளைப் பரிமாற்றவும், சந்திக்கவும் அமைதியான இடத்தின் மதிப்பை உணரத் தொடங்கியுள்ளதால், இந்த பாட்ஸ் மிகவும் பிரபலமாகி வருகின்றன. ஒலி சிக்கல்களை திறந்த பணி வெள்ளிகளில் எவ்வாறு குறைக்கலாம் என்பதை சமாளிக்கவும், அகோஸ்டிக் மீட்டிங் பாட்ஸ் வாங்கும்போது கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியவை பற்றி மேலும் ஆராய்வோம்.
உங்கள் அலுவலகத்திற்கான அகஸ்டிக் சந்திப்பு போட்களை வாங்கும்போது சில முக்கியமான காரணிகளைப் பற்றி யோசிக்க வேண்டும். முதலில், போட்டின் கனஅளவைப் பற்றி யோசிக்கவும். அது பயன்படுத்தப்போவதை விட போதுமான அளவு பெரியதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அடிக்கடி சிறிய குழு சந்திப்புகளை நடத்தினால், நான்கு அல்லது ஆறு பேர் போடு சரியானதாக இருக்கும். ஆனால் உங்களிடம் அடிக்கடி பெரிய சந்திப்புகள் இருந்தால், நீங்கள் பெரிய போட்டை விரும்பலாம். இப்போது கட்டுமானப் பொருட்களைப் பற்றி யோசிக்கவும். உயர்தர ஒலி தடுப்புப் பொருட்கள் ஒலியை வெளியே விடாமலும், உரையாடல்களை தனியுரிமையாகவும் வைத்திருக்கும். போட் காற்றோட்டமாக இருக்கிறதா என்பதையும் பரிசீலிக்கவும், காற்றை புதுப்பித்து அதை ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடியதாக வைத்திருக்க. உதாரணமாக, CYSPACE வெளிப்புற சமையற்கட்டு வசதி மற்றும் திறன் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு இதேபோன்ற கொள்கைகளுடன் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
மேலும் ஒரு சிந்திக்க வேண்டியது என்னவென்றால், அதன் பாணி. உங்கள் அலுவலகத்தில் பாட் வசதியாகவும், கவர்ச்சிகரமாகவும் இருப்பதை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். இடத்திற்குள் நுழையும் மக்களின் உணர்வுகளை பாதிக்கும் வகையில் நிறம் மற்றும் பாணி பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தலாம். Cyspace உங்கள் அலுவலகத்தின் அலங்காரத்திற்கு ஏற்றதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க பல வடிவமைப்புகளை வழங்குகிறது. மேலும் பாட்டின் உள்ளே உள்ள தொழில்நுட்பத்தையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். சில மாதிரிகள் வீடியோ அழைப்புகளுக்கு பயன்படுத்தக்கூடிய ஒலி அமைப்புகள் அல்லது திரையில் சமர்ப்பித்தல்களை காட்ட பயன்படுத்தக்கூடிய திரைகள் கொண்டுள்ளன. உங்களுக்கு ஏற்ற தொழில்நுட்பத்தை உங்கள் தேர்வு செய்த பாட் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கடைசியாக, உங்கள் அலுவலகத்தை மீண்டும் அமைக்க முடிவு செய்தால் பாட்டை நகர்த்துவது எவ்வளவு எளிது என்பதையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். சில பாட்கள் கொண்டு செல்லக்கூடியவையாக இருக்கின்றன, இது உங்கள் இடத்தை சுற்றித் திருப்புவதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
திறந்த வடிவமைப்பு சூழல்களுடன் தொடர்புடைய ஒலி சிக்கல்களை அகஸ்டிக் சந்திப்பு பாட்கள் பலவற்றைத் தீர்க்கின்றன. தொலைபேசிகள் அழைப்பது, மக்கள் பேசுவது மற்றும் இயந்திரங்கள் ஓசையெழுப்புவது போன்ற ஒலிகள் பரபரப்பான அலுவலகத்தில் கவனத்தை சிதறடிக்கக்கூடியவையாக இருக்கலாம். இந்த ஓசை ஊழியர்களுக்கு தொந்தரவாக இருந்து அவர்களின் திறமையைக் குறைக்கலாம். அகஸ்டிக் சந்திப்பு பாட்கள் வெளிப்புற ஓசையால் தொந்தரவு இல்லாமல் ஊழியர்கள் விவாதித்து தங்கள் உரையாடல்களில் கவனம் செலுத்த அமைதியான சூழலை வழங்குகின்றன. பாட்களின் சுவர்கள் ஒலியை உட்கிரகித்து, அதையும் உள்ளே உள்ள உரையாடல்களையும் வெளியேறாமல் தடுக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குழுவில் புதிய யோசனைகளைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது, மற்றவர்களை சீண்டாமலேயே அவர்கள் உற்சாகமாகவும் சத்தமாகவும் இருக்க முடியும். இது கண்டுபிடிப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்க உதவுகிறது. அதைத் தவிர, இந்த பாட்ஸ் (pods) வீடியோ அழைப்புகள் அல்லது முக்கிய கூட்டங்களுக்கு சிறந்த இடமாகவும் இருக்கும்; அங்கு யாருக்கும் கேட்கவோ அல்லது கேட்கப்படவோ சிரமம் இருக்காது. வடிவமைப்பின் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் சத்தத்தைக் குறைப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டு சைஸ்பேஸ் (Cyspace) நிறுவனத்தின் மீட்டிங் பாட்ஸ் (meeting pods) வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. ஊழியர்கள் கவனம் செலுத்த அல்லது தனிப்பட்ட அழைப்புகளை மேற்கொள்ள வேண்டிய நேரத்தில் அமைதியான இடத்திற்குச் செல்ல முடியும் என்பதால், அது மன அழுத்தத்தைக் குறைப்பதற்கும் உதவுகிறது. சுருக்கமாக, தங்கள் பணி சூழலை மேம்படுத்தவும், ஊழியர்கள் தங்கள் சிறந்த நிலையில் இருக்கவும் விரும்பும் எந்த தொழில்முனைவுக்கும் அக்குஸ்டிக் மீட்டிங் பாட்ஸ் (acoustic meeting pods) ஒரு நல்ல தேர்வாக இருக்கும். மேலும், பிசி ஸ்டார் ரூம் கேப்ஸ்யூல் ஹவுஸ் புதுமையான வடிவமைப்பு எவ்வாறு பணியிடங்களில் செயல்பாட்டுத்திறன் மற்றும் வசதியை உருவாக்க முடியும் என்பதைக் காட்டுகிறது.
அக்குஸ்டிக் சந்திப்பு பாட்ஸ் என்பவை மக்கள் தொந்திரவின்றி பேசவும், பணியாற்றவும் உதவும் அர்ப்பணிக்கப்பட்ட இடங்களாகும். இதுபோன்ற பாட்ஸ் சிஸ்பேஸ் போன்ற நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். முதலில், இவை சத்தத்தைக் குறைக்க உதவுகின்றன. பரபரப்பான அலுவலகங்களில், தொலைபேசிகள் ஒலிப்பது, மக்கள் பேசுவது, இயந்திரங்கள் ஓடுவது போன்ற பல்வேறு சத்தங்கள் இருக்கும். அந்த சத்தம் மக்கள் தங்கள் பணியில் கவனம் செலுத்த சிரமப்படும் அளவுக்கு இருக்கும். அக்குஸ்டிக் சந்திப்பு பாட்ஸ் சத்தத்தை உறிஞ்சும் சிறப்பு பொருளால் செய்யப்பட்டவை. அதாவது, இந்த பாட்ஸில் நுழையும்போது, சூழல் அமைதியாக இருக்கும்; உங்கள் சிந்தனையை குழப்பவோ அல்லது உங்கள் பேச்சை தடுக்கவோ செய்யும் அதிகப்படியான சத்தம் இருக்காது. அக்குஸ்டிக் சந்திப்பு பாட்ஸின் மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால், அவை குழுக்களுக்கு தனியார் சந்திப்பு இடத்தை வழங்குகின்றன. திறந்த அலுவலகத்தில் இருக்கும்போது, மற்றவர்கள் உங்களைக் கேட்கும் நிலையில் பெரிய யோசனையை விவாதிப்பது மிகவும் ஆறுதலான நிலைமை அல்ல. உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்ட சந்திப்பு பாட்ஸில், யாரும் கேட்காமல் இருப்பதைப் பற்றி பயப்படாமல் நீங்கள் சுதந்திரமாகப் பேசலாம். இது குழுக்கள் ஆறுதலாகவும், திறந்த மனநிலையிலும் இருக்க உதவுகிறது; இதன் விளைவாக சிறந்த யோசனைகளும், குழு பணியும் உருவாகும். மேலும், இந்த பாட்ஸ் இடத்தை நல்ல முறையில் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரு புத்திசாலித்தனமான வழியாக இருக்கும். தனிப்பட்ட தனியார் அலுவலகங்களை கட்டுவதற்கு பதிலாக, ஒரு நிறுவனம் சந்திப்பு பாட்ஸுக்கு கொஞ்சம் குறைவான இடத்தை ஒதுக்கலாம். இது செலவை குறைக்கிறது; மேலும் அதிக மக்கள் சுவாரஸ்யமான முறையில் ஒன்றாக பணியாற்ற உதவுகிறது. ஒவ்வொரு பணிவெளிக்கும் பொருத்தமான, நடைமுறைசார் வடிவமைப்புகளை உருவாக்குவதில் சிஸ்பேஸ் கவனம் செலுத்தி வருகிறது. இறுதியாக, சந்திப்பு பாட்ஸ் இருப்பது ஊழியர்கள் பணியில் முழுமையாக மகிழ்ச்சியாக உணர உதவும். சிந்திக்கவும், பணியாற்றவும் அமைதியான, தனியார் இடத்தை பெறும்போது மதிக்கப்படுவதாகவும், மதிப்புமிக்கவர்களாகவும் உணர்கிறார்கள். இதன் விளைவாக குறைந்த அளவு மன அழுத்தமும், அதிக உற்பத்தித்திறனும் கிடைக்கும். சுருக்கமாக, அக்குஸ்டிக் சந்திப்பு பாட்ஸில் முதலீடு செய்வது பொருளுள்ளதாக இருக்கும்; ஏனெனில் அவை ஊழியர்கள் கவனம் செலுத்த உதவுகின்றன, தனியுரிமையை வழங்குகின்றன, இடத்தை சேமிக்கின்றன, மேலும் அலுவலகத்தை மேம்படுத்துகின்றன.
சைஸ்பேஸ்-இல் உங்கள் குழுவிற்கான சரியான அகஸ்டிக் மீட்டிங் பாட் (acoustic meeting pod) தேர்வு சுவாரஸ்யமானதாக இருக்கலாம், ஆனால் சிறிது சிரமமானதும் கூட. முதலில், எந்த நேரத்திலும் பாட்-ஐ எத்தனை பேர் பயன்படுத்தப் போகிறார்கள் என்பதை கவனியுங்கள். உங்கள் குழு சிறியதாக இருந்தால், 2–4 பேர் அமரக்கூடிய பாட் உங்களுக்கு ஏற்றதாக இருக்கும். ஆனால், நீங்கள் அடிக்கடி பெரிய கூட்டங்களை நடத்துகிறீர்கள் எனில், மேலும் பேரை ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பெரிய பாட்-ஐ நீங்கள் விரும்பலாம். அடுத்து, உங்கள் பாட்-இல் நீங்கள் என்ன செய்யப் போகிறீர்கள் என்பதை சிந்தியுங்கள். நீங்கள் வெறுமனே சந்திப்புகளுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப் போகிறீர்களா, அல்லது வெள்ளைப் பலகைகளுடன் கருத்து மழை (brainstorming) அமர்வுகளுக்கு இடம் தேவையா? சில பாட்கள் வீடியோக்களைப் பார்க்கவும், வீடியோ அழைப்புகளை மேற்கொள்ளவும் திரைகளுடன் கூடியவை; சிலவற்றில் சாதனங்களை மின்னூட்ட மின்சார வெளியீடுகளும் (power outlets) உள்ளன. உங்கள் குழு பாட்-இல் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தெளிவாக அறிந்துகொள்ள வேண்டும். உங்கள் அலுவலகத்தில் பாட்-ஐ எங்கு வைக்க வேண்டும் என்பதும் ஒரு முக்கிய காரணியாகும். அதை அனைவரும் எளிதில் அணுக முடியுமாறு வைக்க வேண்டும். அது அமைய வேண்டிய இடம் அமைதியானதாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் பணியாளர்கள் பணிபுரியும் இடத்திலிருந்து மிகவும் தூரமாக இருக்கக் கூடாது. இவ்வாறு இருந்தால், குழுக்கள் மிகவும் சுலபமாக கூட்டங்களுக்கு வந்து செல்ல முடியும். அடுத்து, வடிவமைப்பை (design) கவனியுங்கள். பாட்-இன் தோற்றம் உங்கள் அலுவலகத்தின் மற்ற வடிவமைப்புகளுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும். இது பாட்-ஐ பணிவெளியில் ஒரு இணைந்த பகுதியாக உணர வைக்கும்; அது வெறுமனே சேர்த்து வைக்கப்பட்ட ஒரு தனிப்பொருள் போல தோன்றாது. உண்மையில், சைஸ்பேஸ் பல்வேறு பாணிகள் மற்றும் நிறங்களில் கிடைக்கிறது — உங்களுக்கு ஏற்றதை நிச்சயமாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும். இறுதியாக, விலை மற்றும் பட்ஜெட் (budget) குறித்து மறக்க வேண்டாம். விலை: அகஸ்டிக் மீட்டிங் பாட்கள் பல்வேறு விலை வரம்புகளில் கிடைக்கின்றன. எனவே, உங்கள் நிறுவனத்தின் பட்ஜெட்டுக்கு ஏற்றதாகவும், உங்கள் அனைத்து தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்வதாகவும் ஒன்றைத் தேர்வு செய்வது முக்கியம். அளவு, அம்சங்கள், இடம், வடிவமைப்பு மற்றும் பட்ஜெட் ஆகியவற்றை கவனத்தில் கொண்டு, உங்கள் குழு சிறப்பாக ஒத்துழைத்து பணியாற்ற உதவும் சரியான அகஸ்டிக் மீட்டிங் பாட்-ஐத் தேர்வு செய்யலாம்.
EN