Các buồng họp cách âm là không gian độc đáo để tổ chức thảo luận và làm việc nhóm trong văn phòng đông đúc. Không gian của một văn phòng mở chật kín người có thể gây xao nhãng. Các buồng họp cách âm mang đến cho mọi người không gian nói chuyện mà không bị phân tâm. Trong giai đoạn thử thách này: Cyspace cung cấp các buồng họp này nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bằng cách tăng cường giao tiếp nội bộ và hiệu quả làm việc. Những buồng này ngày càng phổ biến hơn khi các công ty nhận ra giá trị của một nơi yên tĩnh để họp và trao đổi ý tưởng. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về những yếu tố bạn cần cân nhắc khi mua buồng họp cách âm và cách chúng giúp giảm thiểu vấn đề tiếng ồn trong các tình huống không gian làm việc mở.
Có một số yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi mua các buồng họp cách âm cho văn phòng của bạn. Trước tiên, hãy suy nghĩ về dung tích của buồng. Đảm bảo rằng nó đủ lớn cho số lượng người sẽ sử dụng. Nếu bạn thường xuyên tổ chức các cuộc họp nhóm nhỏ, một buồng dành cho bốn hoặc sáu người có thể là lựa chọn lý tưởng. Nhưng nếu bạn thường xuyên có các cuộc họp lớn hơn, bạn có thể muốn chọn một buồng lớn hơn. Tiếp theo, hãy xem xét các vật liệu cấu thành. Các vật liệu cách âm chất lượng cao sẽ ngăn tiếng ồn từ bên ngoài và đảm bảo sự riêng tư trong các cuộc trò chuyện. Cũng cần lưu ý buồng có được thông gió tốt hay không để làm tươi không khí và giữ cho môi trường bên trong dễ chịu. Ví dụ, chiếc CYSPACE Bếp ngoài trời được thiết kế dựa trên những nguyên tắc tương tự về sự thoải mái và hiệu quả.
Một điều khác cần cân nhắc là kiểu dáng. Bạn muốn chiếc buồng làm việc mang lại cảm giác thoải mái và hấp dẫn trong văn phòng của mình. Màu sắc và phong cách có thể ảnh hưởng lớn đến cảm xúc của mọi người khi bước vào không gian này. Cyspace cung cấp một loạt các thiết kế để lựa chọn, giúp bạn chọn được mẫu phù hợp nhất với nội thất văn phòng. Ngoài ra, hãy xem xét công nghệ bên trong buồng làm việc. Một số mẫu được trang bị hệ thống âm thanh có thể dùng để gọi video hoặc màn hình để trình chiếu bài thuyết trình. Hãy đảm bảo rằng buồng làm việc bạn chọn có những tính năng công nghệ phù hợp với nhu cầu của bạn. Cuối cùng, hãy cân nhắc mức độ dễ dàng khi di chuyển buồng làm việc nếu bạn quyết định sắp xếp lại văn phòng. Một số buồng làm việc có tính năng di động, điều này rất hữu ích khi bạn muốn thay đổi bố trí không gian.
Các buồng họp cách âm giải quyết nhiều vấn đề về âm thanh thường gặp trong môi trường mở. Tiếng điện thoại reo, tiếng người trò chuyện và tiếng máy móc kêu vo ve có thể gây xao nhãng đáng kể trong một văn phòng đông đúc. Tiếng ồn này có thể làm gián đoạn nhân viên và làm giảm hiệu suất làm việc của họ. Các buồng họp cách âm cung cấp một môi trường yên tĩnh để nhân viên thảo luận và tập trung vào cuộc hội thoại mà không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bên ngoài. Thành buồng được thiết kế để hấp thụ âm thanh và ngăn chặn âm thanh — cũng như các cuộc trò chuyện bên trong — thoát ra ngoài.
Ví dụ, nếu một nhóm đang thảo luận những ý tưởng mới, họ có thể nói to và hào hứng mà không sợ làm ảnh hưởng đến người khác. Điều này giúp thúc đẩy sự sáng tạo và hợp tác. Hơn thế nữa, những phòng nhỏ này cũng là nơi lý tưởng cho các cuộc gọi video hoặc các cuộc họp quan trọng; một không gian mà không ai phải gặp khó khăn khi nghe hay bị nghe thấy. Các phòng họp của Cyspace được thiết kế chính xác với mục đích đó, giảm thiểu tiếng ồn ở mọi phần trong thiết kế. Chúng cũng hữu ích trong việc giảm căng thẳng vì nhân viên biết rằng họ có thể lui về một không gian yên tĩnh khi cần tập trung hoặc thực hiện cuộc gọi cá nhân. Tóm lại, phòng họp cách âm là lựa chọn thông minh dành cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn cải thiện môi trường làm việc và giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực. Ngoài ra, Phòng kapsule PC Star thể hiện cách thiết kế đổi mới có thể tạo ra cả tính năng và sự thoải mái trong không gian làm việc.
Các buồng họp cách âm là không gian riêng biệt giúp mọi người nói chuyện và làm việc cùng nhau mà không bị làm phiền. Những buồng như thế này có thể rất hữu ích đối với các công ty, ví dụ như Cyspace. Trước hết, chúng giúp giảm tiếng ồn. Trong các văn phòng đông đúc, thường có nhiều âm thanh từ điện thoại reo, người nói chuyện ồn ào và máy móc kêu vo ve. Tiếng ồn đó đủ để khiến mọi người khó tập trung vào công việc. Các buồng họp cách âm được làm từ một loại vật liệu đặc biệt có khả năng hấp thụ âm thanh. Điều đó có nghĩa là khi bạn bước vào một trong những buồng này, môi trường sẽ yên tĩnh hơn và bạn ít bị tiếng ồn chói tai làm rối trí hay cản trở cuộc trò chuyện. Một lợi ích khác của buồng họp cách âm là chúng cung cấp cho các nhóm một khu vực riêng tư để họp. Khi làm việc trong văn phòng mở, sẽ không thoải mái nếu phải thảo luận một ý tưởng lớn trong khi tất cả mọi người xung quanh đều nghe thấy. Với một buồng họp được thiết kế theo nhu cầu, bạn có thể tự do phát biểu mà không lo bị nghe lén. Điều này giúp các nhóm cảm thấy thư giãn và cởi mở hơn, từ đó nảy sinh những ý tưởng tốt hơn và làm việc nhóm hiệu quả hơn. Hơn nữa, những buồng này có thể là cách sử dụng không gian một cách hợp lý. Thay vì xây dựng các phòng làm việc riêng lẻ, công ty có thể dành diện tích nhỏ hơn một chút cho một buồng họp. Cách làm này tiết kiệm chi phí và cho phép nhiều người hơn làm việc cùng nhau một cách dễ chịu. Cyspace đang tập trung phát triển các thiết kế thời thượng và thực tiễn cho mọi không gian làm việc. Cuối cùng, việc trang bị buồng họp có thể giúp nhân viên cảm thấy hạnh phúc hơn toàn diện tại nơi làm việc. Cảm giác được trân trọng và đánh giá cao khi có một nơi yên tĩnh, riêng tư để suy nghĩ và làm việc. Điều đó có thể dẫn đến giảm căng thẳng và tăng năng suất. Nói đơn giản, khoản đầu tư vào các buồng họp cách âm là hợp lý vì chúng cho phép nhân viên tập trung, đảm bảo sự riêng tư, tiết kiệm không gian và cải thiện môi trường văn phòng.
Việc chọn lựa chiếc buồng họp cách âm lý tưởng cho nhóm của bạn tại Cyspace có thể rất thú vị nhưng cũng hơi phức tạp. Trước tiên, hãy xem xét số lượng người sẽ sử dụng buồng họp cùng một lúc. Nếu nhóm của bạn nhỏ, một buồng họp chứa được 2-4 người có thể là lựa chọn phù hợp nhất. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên tổ chức các cuộc họp lớn hơn, bạn có thể muốn chọn loại buồng lớn hơn để chứa được nhiều người hơn. Tiếp theo, hãy suy nghĩ về mục đích sử dụng buồng họp. Bạn chỉ dùng để họp thông thường hay cần không gian cho các buổi thảo luận ý tưởng với bảng trắng? Một số buồng được trang bị thêm tính năng như màn hình để xem video hoặc thực hiện cuộc gọi video, thậm chí cả ổ cắm điện để sạc thiết bị. Hãy chắc chắn xác định rõ nhu cầu hoạt động của nhóm trong buồng họp. Vị trí đặt buồng trong văn phòng cũng là yếu tố quan trọng. Bạn cần đảm bảo mọi người đều dễ dàng tiếp cận. Buồng nên được đặt ở nơi yên tĩnh nhưng cũng không quá xa khu làm việc. Như vậy, các nhóm có thể thuận tiện ghé vào họp mà không phải đi xa. Tiếp đến, hãy cân nhắc về thiết kế. Kiểu dáng buồng cần hài hòa với không gian văn phòng của bạn. Điều này giúp nó trở thành một phần liền mạch trong môi trường làm việc, chứ không giống như một vật thể được thêm vào một cách gượng ép. Thực tế, Cyspace cung cấp nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau — bạn chắc chắn sẽ tìm được mẫu ưng ý nhất. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đừng bỏ qua ngân sách. Giá cả: Các buồng họp cách âm có nhiều mức giá khác nhau. Vì vậy, điều quan trọng là tìm được sản phẩm vừa phù hợp với ngân sách công ty, đồng thời vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu đã nêu. Bằng cách cân nhắc về kích cỡ, tính năng, vị trí, phong cách và ngân sách, bạn có thể chọn được buồng họp cách âm hoàn hảo, giúp đội ngũ của mình cộng tác hiệu quả hơn.
EN