சத்தம் தடுக்கும் சந்திப்பு அறை

வணிகங்களுக்கு ஒலித்தடை செய்யப்பட்ட சந்திப்பு முற்றங்களின் முக்கிய நன்மைகள் என்ன?

சத்தம் தடுக்கும் சந்திப்பு அறைகள் சத்தம் தடுக்கும் சந்திப்பு அறைகள் மிகவும் மதிப்புமிக்கவை என்றாலும், அவற்றைப் பயன்படுத்தும்போது நாம் விழிப்புடன் இருக்க வேண்டிய ஒன்று அல்லது இரண்டு சாத்தியமான பிரச்சனைகள் உள்ளன. அவற்றில் ஒன்று, பயனாளர்கள் அவற்றை போதுமான அளவு பயன்படுத்தாமல் இருத்தல். சில சமயங்களில், ஊழியர்கள் ஒரு அறையைப் பயன்படுத்துவதற்கு மிகவும் ஷை (shy) ஆக இருக்கலாம், மேலும் அது முக்கியமான சந்திப்புகளுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும் என நினைத்துக்கொள்ளலாம். இதைத் தடுக்க, நிறுவனங்கள் அனைவரையும் அமைதியான இடம் தேவைப்படும்போதெல்லாம் அந்த அறைகளைப் பயன்படுத்த ஊக்குவிக்க வேண்டும். நன்றியுணர்வைப் பயிற்சி செய்ய ஊக்குவித்து, அவர்கள் ஒரு விஷயத்திற்காக நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும் என எண்ணும் மூன்று வினாடிகள் கூட செலவழிப்பது முற்றிலும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது என அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும். மற்றொரு பிரச்சனை என்னவென்றால், அறைகள் அலுவலகத்தில் சரியான இடத்தில் அமைக்கப்படவில்லை எனில், அவை ஒருபோதும் பயன்படுத்தப்படாமல் இருக்கலாம். ஒரு மூலையில் மறைந்திருந்தால், அவை எளிதில் கவனிக்கப்படாமல் போய்விடலாம். Cyspace பணியாளர்கள் அடிக்கடி கடந்து செல்லும் இடங்களில் ஒலித்தடுப்பு கூடாரங்களை வைக்க பரிந்துரைக்கிறது. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், அவை பயன்பாட்டிற்கு வருவதற்கான வாய்ப்பு அதிகரிக்கும். மூன்றாவது கவலை பராமரிப்பு ஆகும். ஏனெனில், மற்ற அலுவலக தளவாடங்களைப் போலவே, ஒலித்தடுப்பு கூடாரங்களுக்கும் தொழில்நுட்ப பராமரிப்பு மற்றும் சிறிது சுத்தம் செய்யும் தேவை உள்ளது. அழுக்காகவோ அல்லது சேதமடைந்தோ இருந்தால், அவை பணியாளர்களை அவற்றைப் பயன்படுத்துவதிலிருந்து விலக்கிவிடலாம். நிறுவனங்கள், கூடாரங்களை வழக்கமாக சுத்தம் செய்து, எந்த இருண்ட மூலையும் பார்வையாளர்களை வரவேற்காமல் இருக்க வேண்டும். சில சமயங்களில், கூடாரங்கள் மிகச் சிறியவை என்று பணியாளர்கள் உணர்ந்தால், அவை அவர்களுக்கு அசௌகரியத்தை ஏற்படுத்தலாம். எனவே, வணிகங்கள் ஆறுதலான அமர்வு மற்றும் நடைப்பயிற்சிக்கு போதுமான இடத்தை வழங்கும் கூடாரங்களைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) பல அளவுகளில் கிடைக்கிறது; இதனால், நிறுவனங்கள் தங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற அளவைத் தேர்வு செய்ய முடியும். மேலும், நாம் அனைவரும் ஒலித்தடுப்பு தொலைபேசி கூடாரங்களை அதிகபட்சமாகப் பயன்படுத்தி, அனைவரும் சிறப்பாக வேலை செய்ய முடியும்.

இப்போது, பலர் சத்தமான அலுவலகச் சூழல்களில் பணியாற்றுகின்றனர் மற்றும் இதுபோன்றவை. இந்தச் சத்தம் மின்னல் தொலைபேசிகளின் ஒலியால், சக ஊழியர்களுக்கு இடையே தொடர்ச்சியான பேச்சால் அல்லது கூட சுழலும் இயந்திரங்களால் ஏற்படலாம். நீங்கள் யாரோ ஒருவருடன் சந்திப்பது அல்லது உங்கள் பணியில் கவனம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும்போது, இது மிகவும் கவனக்குறைவை ஏற்படுத்தும். இங்குதான் ஒலித்தடுப்பு சந்திப்பு கூடங்கள் (Soundproof Meeting Booths) முக்கியத்துவம் பெறுகின்றன. இவை சத்தத்தை தடுக்கும் சிறப்பு அறைகளாகும். இவை உங்களுக்கு ஒரு அமைதியான இடத்தை உருவாக்குகின்றன, அங்கு நீங்கள் பேசலாம், சிந்திக்கலாம் மற்றும் தடையின்றி பணியாற்றலாம். சிறந்த கவனம் செலுத்துவதற்கு இன்றைய பணியிடங்களுக்கு ஒலித்தடுப்பு சந்திப்பு கூடங்கள் அவசியம். ஒரு அமைதியான இடத்தில் இருக்கும்போது, சிந்தனைகளைப் பரிமாறிக்கொள்வதும், பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதும் எளிதாகிறது. இது முறையே குழு பணியையும், படைப்பாற்றலையும் மேம்படுத்துகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சந்திப்பின் போது நீங்கள் ஒரு சிறந்த யோசனையை எண்ணினால் மற்றும் அதை அனைவரும் கேட்க வேண்டும் என்றால், அதிக சத்தம் இருந்தால் உங்கள் சொற்களை அனைவரும் கேட்க முடியாது. ஒலித்தடுப்பு கூடங்கள் கலந்து கொள்ளும் அனைவரையும் சரியாக ஒன்றுடன் ஒன்று இணைத்து, அனைவரும் ஒருவரையொருவர் தெளிவாகக் கேட்டு, புரிந்துகொள்ள முடியும்.