தொலைபேசி கூடங்கள் என்பவை தனியாக தொலைபேசி அழைப்புகளை மேற்கொள்ள முடியும் சிறிய அறைகளாகும்; இவை முன்பு மக்களால் பயன்படுத்தப்பட்டன. கைபேசிகளின் பயன்பாடு அதிகரித்ததால், இத்தகைய பல கூடங்கள் தற்போது பயன்பாட்டில் இல்லை. ஆனால் இன்றும் அவை மிகவும் பயனுள்ளவையாக இருக்கலாம். தொலைபேசி கூடங்கள் வணிகங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளவை. இவை ஊழியர்களுக்கு தனியான இடத்தையும், குறுகிய இடத்தில் அழைப்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளவும் குழு விவாதங்களை நடத்தவும் தடையின்றி அமையும் அமைதியான இடத்தையும் வழங்குகின்றன. விரைவான அலுவலகங்களில் முறையான தகவல்களை ரகசியமாக பேசுவதற்கான இடத்தை வழங்குவது மிகவும் திறனாக இருக்கும், மேலும் சிலர் இதை விரும்புகின்றனர். பிராண்டுகள் போன்றவை Cyspace இந்தத் தேவையை அறிந்து, எந்த அலுவலகத்திலும் எளிதில் நிறுவக்கூடிய தொலைபேசி பெட்டிகளை வடிவமைக்கின்றன. இவை பாணியானவையாகவும், மற்றவர்களை பாதிக்கும் ஒலியை குறைவாக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. சமகால வடிவமைப்புகள் மற்றும் தொழில்நுட்பத்துடன், இவை ஊழியர்களின் திறனையும் வசதியையும் பராமரிக்க உதவுகின்றன.
தற்கால தொலைபேசி முறையின் வணிகங்களுக்கான நன்மைகள் யாவை? தற்கால தொலைபேசி முறைகளுக்கு பல நன்மைகள் உள்ளன. முதலில், அவை தனியுரிமையை வழங்குகின்றன. ஒரு சத்தமான அலுவலகத்தில், உங்களைச் சுற்றியுள்ள பல சத்தங்களின் காரணமாக ஒரு அழைப்பு அல்லது கூட்டத்தில் கவனமாக ஈடுபடுவது கடினமாக இருக்கும். ஒரு தொலைபேசி முறை உங்களுக்கு தடையின்றி பேசுவதற்கான அமைதியான இடத்தை வழங்குகிறது. இது குறிப்பாக உணர்ச்சிகரமான விஷயங்களைப் பற்றி பேச வேண்டிய ஊழியர்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது. மேலும், இந்த முறைகள் பொதுவாக வெளியிலிருந்து வரும் சத்தத்தை மங்கச் செய்யும் வகையில் கட்டப்படுகின்றன — உங்கள் விவாதத்தை தனியுரிமையாக வைத்திருக்கின்றன. மேலும் ஒரு நன்மை என்னவென்றால், அவை உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க முடியும். அழைப்புகளை எடுக்க ஒரு குறிப்பிட்ட இடம் இருப்பதால், ஊழியர்கள் தங்கள் சுற்றுச்சூழலால் கவனம் சிதறுவதற்கான வாய்ப்பு குறைகிறது. இது அவர்களுக்கு மிகவும் திறம்பட கவனம் செலுத்தவும், வேலையை விரைவாக முடிக்கவும் உதவுகிறது.
மேலும், சில நவீன தொலைபேசி கூடங்கள் எந்தவொரு அலுவலக வெளியுடனும் ஒத்துப்போகும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன; இங்கு நான் நினைத்துக்கொண்ட ஒரே குறைபாடு இதுதான்: பெரும்பாலான பணம் பெறும் எழுத்தாளர்கள் தங்கள் முன்னால் (அல்லது மிகவும் வாய்ப்பான வகையில் தங்கள் மடியில்) கணினிகளைக் கொண்டிருக்கின்றனர். எனவே, அவர்கள் ஒரு மின்சார வட்டிலைப் பெற விரும்பும்போது ஒவ்வொரு முறையும் 'பில்-அண்ட்-டாம்' அழைப்பு மையத்திற்குச் செல்ல வேண்டியிருப்பதை விட, அதற்கு மாற்றாக ஏதேனும் சுலபமான வழி இருந்தால் நன்றாக இருக்கும் அல்லவா? இவை பல்வேறு வடிவங்கள் மற்றும் அளவுகளில் கிடைக்கின்றன; எனவே உங்கள் இடத்திற்கு ஏற்ற ஒன்றை நிச்சயமாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும். உங்கள் அலுவலகத்தின் அளவு எவ்வளவு சிறியதாக இருந்தாலும், அதற்கு ஏற்ற தொலைபேசி கூடத்தைக் கண்டுபிடிப்பது சாத்தியமே. சில கூடங்களில் சிறந்த வெளிச்சம் மற்றும் ஆராம்ப உட்காரும் இடம் போன்ற கூடுதல் வசதிகள் கூட உள்ளன; இவை அவற்றை தனிமையில் அடைத்து வைக்கப்பட்ட இடத்திலிருந்து மிகவும் வரவேற்புடைய சூழலாக மாற்றுகின்றன. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) இந்தக் கூடங்களை ஊழியர்களின் தேவைகளை முன்னிலைப்படுத்தியே உருவாக்குகிறது. அவர்கள் ஒரு இனிமையான சூழல் உருவாக்கம் மற்றும் கவன மையமாக்கத்தை அதிகரிக்கிறது என்பதை அறிந்துள்ளனர் — இது போன்ற சூழல் பின்வருவனவற்றில் காணப்படுகிறது: ஆப்பிள் கேபின் கேப்ஸ்யூல் ஹவுஸ் -சைஸ்பேஸ் இரண்டு மாடி தொடர் .
உங்கள் அலுவலக இடத்திற்கு சரியான தொலைபேசி முற்றத்தை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது? உங்கள் அலுவலகத்திற்கு சரியான தொலைபேசி முற்றத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது சில சமயங்களில் சிரமமாக இருக்கலாம், ஆனால் அதைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் கவனிக்க வேண்டிய சில முக்கிய விஷயங்கள் உள்ளன. முதலில், உங்களிடம் எவ்வளவு இடம் உள்ளது என்பதைப் பற்றி யோசியுங்கள். உங்களிடம் சிறிய அலுவலகம் இருந்தால், அதிக இடத்தை எடுக்காத சிறிய அளவிலான முற்றத்தை நீங்கள் விரும்பலாம். ஆனால், உங்களிடம் பெரிய அலுவலகம் இருந்தால், அதிக எண்ணிக்கையிலான நபர்களை ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய அல்லது கூடுதல் வசதிகளுடன் கூடிய பெரிய முற்றங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். நபர்கள் சுற்றிச் செல்வதற்கு போதுமான இடம் இருக்குமாறு அது போதுமான அளவில் பெரியதாக இருக்க வேண்டும்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய வேறொரு விஷயம் பூத்-இன் வடிவமைப்பு ஆகும். உங்கள் அலுவலக அலங்காரத்திற்கு இடையே அது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க (அல்லது தவறான) தோற்றத்தை ஏற்படுத்தக் கூடாது. அழகான தோற்றமுள்ள பூத் ஒன்று உங்கள் அலுவலகத்தின் சூழ்ப்பின்மையை (vibe) மேம்படுத்தி, அதை மேலும் தொழில்முறை ரீதியாக உணர வைக்கும். உங்கள் பிராண்டுடன் பொருந்தும் வண்ணங்கள் மற்றும் பொருள்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். இறுதியாக, செலவைப் பற்றியும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். அதிக செலவில் அதை வாங்க வேண்டாம்; ஆனால், உங்களுக்குத் தேவையானவற்றை நீங்கள் பெற வேண்டும். Cyspace என்பது வெவ்வேறு விலைகளில் சில விருப்பங்களை வழங்குகிறது; எனவே, உங்கள் தொழிலுக்கு ஏற்றதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியும். இந்தச் சில விஷயங்களை நினைவில் கொண்டால், உங்கள் அலுவலகத்தில் தொலைபேசி பூத் ஒன்றை மிகச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்தி, உங்கள் குழுவினர் சிறப்பாக வேலை செய்யவும், தங்களை சிறந்த முறையில் உணரவும் உதவ முடியும்.
தொலைபேசி கூடங்கள் என்பவை, தனியார் பேச்சுக்கு தனியாக அமைக்கப்பட்ட, சிறிய மற்றும் அழகான சிறிய அறைகளாகும். இவற்றை முழுமையாகப் பயன்படுத்த வேண்டுமெனில், தனியுரிமை மற்றும் வசதியைக் கவனிக்க வேண்டும். முதலில், தனியுரிமை மிக முக்கியமானது. நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி கூடத்திற்குள் நுழையும்போது, உங்களுக்கு சொந்தமான இடத்தைத் தேடுகிறீர்கள். இதற்கு உதவ, சைஸ்பேஸ் (Cyspace) தனியுரிமை பாதுகாப்பு கொண்ட ஒலித்தடுப்பு சுவர்களுடன் கூடங்களை உருவாக்குகிறது. இதன் விளைவாக, வெளியிலிருந்து வரும் சத்தம் உங்களை தொந்தரவு செய்யாது; மேலும், வெளியில் உள்ளவர்கள் உங்கள் பேச்சைக் கேட்க முடியாது. நீங்கள் யாரும் கேட்காமல் தன்னம்பிக்கையுடன் பேச முடியும். பின்னர், வசதியும் மிகவும் முக்கியமானது என்பதை ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் ஒரு நாளின் பெரும்பகுதியை தொலைபேசி கூடத்தில் கழிக்கப் போகிறீர்கள் எனில், அது வசதியாக இருப்பது நல்லது. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) வசதியான உட்காரும் இடங்கள் மற்றும் நல்ல ஒளியமைப்புடன் கூடங்களை வழங்குகிறது. மென்மையான நாற்காலிகள் உங்களுக்கு ஓய்வெடுத்து விடுவதற்கு உதவும். நல்ல ஒளியமைப்பு அறையை சூடாகவும், வரவேற்புடன் கூடியதாகவும் உணர வைக்கும்; குளிர்ச்சியாகவும், கடுமையாகவும் இருக்காது. மேலும், சிறியதாக இருப்பினும் ஒரு உள்ளே அமைந்த மேசை இருப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் தொலைபேசியை அங்கே வைக்கலாம்; பேச்சின் போது குறிப்புகளையும் எடுக்கலாம். மேலும் ஒரு முக்கியமான விஷயம் – வசதிக்காக போதுமான காற்றோட்டம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். சில சமயங்களில் கூடங்கள் காற்றோட்டமின்றி சூடாக இருக்கலாம்; இதற்கு சிறிய விசிறி அல்லது நல்ல காற்றோட்ட அமைப்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இறுதியாக, சில தனிப்பயன் தொடுப்புகளைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் கூடத்தை மகிழ்ச்சியான வண்ணங்கள் அல்லது வடிவமைப்புகளுடன் அலங்கரிக்கலாம்; இது அதை உங்களுக்கு மேலும் சொந்தமான இடமாக உணர வைக்கும். ஒரு தொலைபேசி கூடம் தனியுரிமை மற்றும் இனிமையானதாக இருந்தால், தொலைபேசியில் பேசுவது மகிழ்ச்சியானதாக இருக்கும்.
எடுத்துக்காட்டாக, தொலைபேசி முறிகள் உண்மையில் பணியாளர்கள் அலுவலகத்தில் சிறப்பாக வேலை செய்ய உதவும். அலுவலகங்கள் பெரும்பாலும் சத்தமான இடங்களாக இருக்கும், அதைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்கும்போது. பேச்சுகள், தொலைபேசிகள் அழைத்தல் மற்றும் மற்ற கவனத்தைச் சிதற்றக்கூடிய ஒலிகள் இருக்கும். இங்குதான் தொலைபேசி முறிகள் பயனுள்ளவையாக இருக்கின்றன. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) நிறுவனம், பேசுவதற்கும் சிந்திப்பதற்கும் அமைதியின் முக்கியத்துவத்தை நன்றாக புரிந்துகொண்டுள்ளது. மேலும், நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி முறிக்குள் நுழையும்போது, கதவைப் பூட்டி அனைத்து இந்த கவனச்சிதறல்களையும் வெளியே தள்ள முடியும். இதன் மூலம், உங்கள் அழைப்பு அல்லது கூட்டத்தில் தடையின்றி கவனம் செலுத்த முடியும். ஆராய்ச்சிகள், அமைதியான, அமைதியான சூழலில் பணியாற்ற அனுமதிக்கப்படும்போது தனிநபர்கள் மிகவும் திறமையாக வேலை செய்வதைக் காட்டியுள்ளன. தொலைபேசி முறிக்குள் நீங்கள் கருத்துகளை சிறப்பாக செயலாக்கவும், கடத்தவும் முடியும். மேலும், இந்த முறிகள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான இரண்டாவது வழி, தனியான பேச்சுகளுக்கான வாய்ப்புகளை உருவாக்குவதாகும். சில சமயங்களில், மற்றவர்கள் கேட்கக்கூடாத உணர்வு மிகுந்த விஷயங்களைப் பற்றி விவாதிக்க நீங்கள் தேவைப்படுவீர்கள். தொலைபேசி முறிகள் இந்த விவாதங்களுக்கு ஒரு இடத்தை வழங்குகின்றன. எனவே, நீங்கள் கருத்துகளை ஒன்றுக்கொன்று மாற்றிக்கொள்ளலாம், அடுத்த நடவடிக்கைகளை முடிவு செய்யலாம், யாராவது கேட்டுக்கொண்டிருக்கிறார்கள் என்ற கவலையின்றி. மேலும், ஒரு குறிப்பிட்ட தொலைபேசி பகுதியை நிர்ணயித்த பிறகு, ஊழியர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான ஓய்வுகளை எடுத்துக்கொள்ள ஊக்குவிக்கிறது. தலையைத் தெளிவுபடுத்தி, முன்னே உள்ள பணிக்கு புதிய ஆற்றலுடன் திரும்ப வர ஒரு நிமிடம் முறியில் அழைப்பு செய்வதை விட சிறந்தது வேறு ஏதுமில்லை. இந்த வேலை-ஓய்வு சமநிலை நீண்ட நாள் முழுவதும் உற்பத்தித்திறனை பராமரிப்பதற்கு மிகவும் முக்கியமானது. முழுமையாகக் கூறுவதானால், தொலைபேசி முறிகள் எந்த வேலை இடத்திற்கும் வரவேற்கப்படும் சேர்வுகளாகும்; இவை தனிநபர்கள் ஒப்பீட்டளவில் அமைதியான மற்றும் தனியுரிமையான சூழலில் தங்கள் சிறந்த வேலையைச் செய்ய உதவுகின்றன.
EN