สำนักงานกำลังเปลี่ยนแปลงไปในโลกที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ในพื้นที่เปิด หลายคนทำงานร่วมกัน แต่บางครั้งสิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อการจดจ่อของคุณ จึงเกิดแนวคิดห้องทำงานส่วนตัวในสำนักงาน (office privacy pods) ขึ้นมา ซึ่งเป็นพื้นที่ขนาดเล็กและเงียบสงบ ที่พนักงานสามารถเข้าไปเพื่อคิดงาน โทรศัพท์ หรือพูดคุยอย่างเป็นส่วนตัว บริษัทต่างๆ เช่น Cyspace กำลังผลิตห้องเหล่านี้ขึ้นมา เพื่อช่วยให้พนักงานรู้สึกสบายใจและทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เป้าหมายคือการมอบพื้นที่ให้พนักงานได้หลีกหนีจากความแออัดและเสียงรบกวนในสำนักงาน คู่มือนี้จะอธิบายข้อดีของห้องประเภทนี้ และแนะนำว่าจะหาอะไรที่เหมาะกับพื้นที่สำนักงานของคุณได้บ้าง สำหรับผู้ที่สนใจสภาพแวดล้อมการทำงานทางเลือก ก็อาจต้องการสำรวจตัวเลือกอื่นๆ เช่น ห้องโดยสารกลางแจ้ง และ ห้องโดยสารในร่ม .
เมื่อต้องการค้นหาห้องกันเสียงสำนักงานที่มีคุณภาพ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาคุณลักษณะที่ดีที่ควรจะมีเป็นอันดับแรก ได้แก่ ขนาดของห้องกันเสียง ซึ่งควรมีขนาดใหญ่พอให้คนหนึ่งหรือสองคนนั่งอยู่ภายในได้โดยไม่รู้สึกอึดอัดหรือเวียนหัว ห้องกันเสียงที่ดีควรมีพื้นที่เพียงพอสำหรับวางโต๊ะข้างหรือแล็ปท็อป เพื่อให้คุณสามารถทำงานหรือพูดคุยได้อย่างสะดวกสบาย ประการที่สอง ขอพูดถึงเรื่องการกันเสียงสักครู่ คุณควรมีความสามารถในการจดจ่ออยู่กับงานได้ขณะอยู่ภายใน โดยไม่ถูกรบกวนจากเสียงรบกวนภายนอก การออกแบบห้องกันเสียงที่ดี ห้องกันเสียงที่ออกแบบมาอย่างดีจะใช้วัสดุและผ้าพิเศษเฉพาะเพื่อลดทอนเสียงรบกวนจากภายนอก ทำให้คุณสามารถมีสมาธิกับการทำงานได้อย่างเต็มที่
การระบายอากาศเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่ควรพิจารณา พ็อดจะต้องสามารถถ่ายเทอากาศได้ดี เพื่อไม่ให้รู้สึกอับภายใน บางพ็อดมีพัดลมขนาดเล็กหรือช่องระบายอากาศติดตั้งมาด้วย เพื่อช่วยให้อากาศหมุนเวียนสดชื่น แสงสว่างก็สำคัญเช่นกัน ควรพยายามหาพ็อดที่มีไฟปรับระดับความสว่างได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกำหนดได้ว่าต้องการแสงสว่างมากหรือน้อยแค่ไหนตามต้องการ นอกจากนี้ พ็อดบางรุ่นยังมีหน้าต่างหรือประตูกระจก ซึ่งช่วยให้แสงธรรมชาติส่องเข้ามา และทำให้พื้นที่ดูกว้างขึ้น
ความสะดวกสบายเป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญ ห้องพอดเพื่อความเป็นส่วนตัวในสำนักงานที่มีประสิทธิภาพควรมีเก้าอี้หรือม้านั่งที่นั่งสบาย นอกจากนี้คุณอาจต้องตรวจสอบว่าพอดดังกล่าวมีเต้ารับไฟฟ้าหรือพอร์ต USB หรือไม่ เพื่อให้คุณสามารถชาร์จอุปกรณ์ของคุณขณะทำงานได้ สุดท้าย ให้พิจารณาด้านดีไซน์ของพอด ซึ่งควรเข้ากับรูปลักษณ์โดยรวมของสำนักงานและทำให้บรรยากาศรู้สึกน่านั่งทำงาน Cyspace มีพอดเพื่อความเป็นส่วนตัวที่เหมาะสมอย่างยิ่ง ซึ่งมาพร้อมทุกฟีเจอร์ที่กล่าวมา ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการพื้นที่เงียบ ๆ ในการทำงาน หรือพูดคุยส่วนตัวกับผู้อื่น พร้อมทั้งยังคงเชื่อมต่อกับสำนักงานได้
ห้องโทรศัพท์สำนักงานสามารถช่วยเสริมการทำงานร่วมกันและการประสานงานในสำนักงานของคุณได้ ในสำนักงานที่เต็มไปด้วยผู้คนและเสียงรบกวน การหาพื้นที่เงียบ ๆ เพื่อสนทนาทางโทรศัพท์หรือทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานอาจดูเป็นเรื่องยาก วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหานี้คือการใช้ห้องกันเสียง (privacy pods) ซึ่งให้พื้นที่แก่สมาชิกในทีมในการมาพบปะและมีสมาธิร่วมกัน การประชุมในมุมที่เงียบสงบสามารถทำให้ผู้คนรู้สึกปลอดภัยมากขึ้นในการแบ่งปันความคิดและไอเดียซึ่งกันและกัน ส่งผลให้การสื่อสารดีขึ้น และการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์มากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ ห้องกันเสียง (privacy pods) ยังเหมาะสำหรับการทำงานจากระยะไกลอีกด้วย ปัจจุบันหลายคนทำงานจากที่บ้านหรือมีความยืดหยุ่นมากขึ้น เมื่อพวกเขามาถึงสำนักงาน บางทีพวกเขาอาจต้องการพื้นที่รวมตัวที่สามารถเชื่อมโยงกับเพื่อนร่วมทีมได้ ห้องกันเสียงสามารถใช้เป็นสถานที่ที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการโทรผ่านวิดีโอหรือการประชุมออนไลน์ ซึ่งช่วยให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งและมีส่วนร่วมกับทีมของตน ห้องกันเสียง Cyspace ถูกออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกัน และเชื่อมโยงทุกคนไว้ด้วยกัน ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงานหรือทำงานจากระยะไกล
แนวโน้มประการที่สามเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี ปัจจุบันถุงนอนเพื่อความเป็นส่วนตัวจำนวนมากในตลาดมีเทคโนโลยีที่ทันสมัยกว่ามาก โดยมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น หน้าจอในตัวที่สามารถใช้สำหรับการโทรผ่านวิดีโอ ที่ชาร์จไร้สาย และระบบไฟสว่างอัจฉริยะ การออกแบบที่ล้ำสมัยทางด้านเทคนิคนี้ทำให้ผู้คนสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น บางรุ่นยังมาพร้อมกับระบบเสียง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถฟังเพลงหรือเสียงรบกวนแบบไวท์นอยส์ขณะทำงาน เพื่อช่วยเพิ่มสมาธิในการทำงานได้ดียิ่งขึ้น