मीटिंग कभी-कभी मुश्किल भरी हो सकती है। आपके आसपास के लोगों के पास अपने-अपने विचार और राय होते हैं, और इस बात पर टिके रहना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इसीलिए मीटिंग पॉड की आवश्यकता होती है! एक पॉड एक निर्धारित क्षेत्र है जहाँ सोच रखने वाले व्यक्ति बिना किसी व्यवधान के एक साथ आकर विचार-मंथन कर सकते हैं। साइस्पेस मीटिंग पॉड का निर्माण करता है जो टीमों को अधिक उत्पादक और रचनात्मक बनने में सक्षम बनाते हैं। ये पॉड आरामदायक छोटे कमरे होते हैं जहाँ आप बिना किसी बाधा के बातचीत, विचार-मंथन और योजना बना सकते हैं। आइए देखें कि आदर्श मीटिंग पॉड की क्या विशेषताएँ होती हैं, और आधुनिक कार्यालय में उनका क्या महत्व है।
एक आदर्श मीटिंग पॉड को किराए पर लेना। मुलाकात के लिए एक बढ़िया स्थान, आदर्श मीटिंग पॉड में कई महत्वपूर्ण विशेषताएं होनी चाहिए: सबसे पहले, यह ध्वनिरोधी होना चाहिए। इसका अर्थ है कि जब आप अंदर हों, तो आपको बाहर की ओर से कोई शोर सुनाई न दे, और बाहर वालों को आपकी बात सुनने के लिए नहीं झुकना पड़े। इससे सभी के लिए अपने विचार साझा करना आसान और आरामदायक हो जाता है। दूसरा, एक उचित मीटिंग पॉड में रोशनी और आमंत्रित करने वाला माहौल होना चाहिए। प्राकृतिक प्रकाश बहुत अच्छा होता है, इसलिए यदि आपके पास खिड़कियां या अच्छी रोशनी है, तो जगह गर्म और आमंत्रित करने वाली लग सकती है। आप बैठने के लिए भी एक स्थान चाह सकते हैं, वरीयता के रूप में एक सपाट मेज के साथ। यहां तक कि आपके कम तेज गति वाले अतिथि भी काफी देर तक बैठेंगे, इसलिए आराम की बहुत अहमियत है!
एक अन्य प्रमुख विशेषता प्रौद्योगिकी है। सर्वश्रेष्ठ मीटिंग पॉड्स में आपके वीडियो कॉल और प्रस्तुतियों के लिए स्क्रीन शामिल होती हैं। इसका अर्थ है कि लोग कहीं से भी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं, जिससे नई विचारों को आसानी से प्रवाहित होने में सहायता मिलती है। एक विश्वसनीय उच्च-गति इंटरनेट कनेक्शन भी आवश्यक है। अब कल्पना कीजिए कि आप एक वीडियो दिखाने का प्रयास कर रहे हैं और वह बफरिंग बंद नहीं हो रही है। यह निराशाजनक होगा। कुछ मीटिंग पॉड्स में सफेद बोर्ड या स्मार्ट बोर्ड भी शामिल होते हैं। विचार मानचित्रण और चर्चाओं में नोट्स लेने के लिए ये उत्कृष्ट हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, 6 लोगों के लिए स्मार्ट और ध्वनिरोधी बूथ - साइस्पेस Y प्रो सीरीज़ आपकी मीटिंग्स को बढ़ाने के लिए ऐसी प्रौद्योगिकी के साथ डिज़ाइन किया गया है।
अंत में, बैठक पॉड्स के साथ सदस्य संतुष्टि में सुधार किया जा सकता है। जब वहां काम करने वाले लोगों को लगता है कि इकट्ठा होने के लिए उनके पास एक अच्छी जगह है, तो इससे यह संकेत मिलता है कि उनका नियोक्ता उनकी परवाह करता है। इसके परिणामस्वरूप बेहतर मनोबल और एक अधिक सुखद कार्य स्थल हो सकता है। सीस्पेस ने कहा कि कर्मचारियों के फलने-फूलने के लिए ऐसी जगह बनाने पर ध्यान केंद्रित किया जाता है। हडल पॉड एक फैशन का झूठ नहीं हैं, वे किसी भी आधुनिक कार्यालय के लिए एक बुद्धिमानीपूर्ण खरीदारी हैं जो उत्पादकता और टीम सहयोग बढ़ाना चाहते हैं। एक नवाचारपूर्ण कार्यस्थल वातावरण के लिए विकल्पों पर विचार करें जैसे CYSPACE आउटडोर रसोई एक नवाचारपूर्ण कार्यस्थल वातावरण के लिए।
मीटिंग पॉड बात करने, विचार साझा करने और एक साथ काम करने के लिए छोटे, निजी स्थान होते हैं। सीस्पेस द्वारा निर्मित मीटिंग पॉड जैसे उपकरण टीमों को एक साथ काम करने में सहायता करते हैं। एक बड़े कार्यालय के खुले क्षेत्र में कितने लोग काम कर रहे हो सकते हैं, यह जानना कठिन होता है। कभी-कभी यह काफी ऊंचे शोर और अव्यवस्था का कारण बन जाता है। "मीटिंग पॉड लोगों के लिए एक ऐसी जगह प्रदान करते हैं जहां वे बिना किसी बाधा के काम और ध्यान केंद्रित कर सकें।" जो लोग स्वयं को आरामदायक महसूस करते हैं और एक-दूसरे की बात सुन सकते हैं, वे अपने विचारों को साझा करने की अधिक संभावना रखते हैं। इससे बेहतर टीमवर्क और रचनात्मकता को बढ़ावा मिलता है।
मीटिंग पॉड्स सामुदायिकता की भावना को भी बढ़ावा देते हैं। वे आरामदायक और आमंत्रित करने वाले हो सकते हैं, जिससे टीम के सदस्यों को आराम महसूस होता है। अक्सर ऐसा होता है कि लोग तब अपने विचार रखना और साझा करना पसंद करते हैं जब सब कुछ ठीक लगता है। इससे अधिक मौलिक समाधान और बेहतर निर्णय लेने की संभावना बनती है। साइस्पेस में, हम समझते हैं कि लोग तब बेहतर तरीके से काम करते हैं जब वे अपने कार्यस्थल के प्रति सकारात्मक महसूस करते हैं। इसलिए, आप पाएंगे कि मीटिंग पॉड्स वास्तव में सभी कार्यस्थलों में अब तक का सबसे उत्कृष्ट सहयोगी सहायता उपकरण हैं।
मीटिंग पॉड के साथ कम जगह लेना = बेहतर कार्य वातावरण। सबसे पहले, पॉड के आकार का चयन करते समय अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सही आकार चुनना महत्वपूर्ण है। साइस्पेस विभिन्न आकारों में मीटिंग पॉड प्रदान करता है, ताकि आप अपनी टीम के लिए उपयुक्त पॉड चुन सकें। छोटे रखना — यदि आपके पास केवल कुछ कर्मचारियों के साथ एक नया स्टार्टअप है, तो आप अपने पॉड को अपेक्षाकृत कॉम्पैक्ट रखना चाहेंगे लेकिन फिर भी मीटिंग के लिए पर्याप्त आरामदायक होना चाहिए। बड़े पॉड बड़े समूहों की आवश्यकताओं को भी पूरा करते हैं। उचित आकार चुनें और आपके पास कोई बर्बाद जगह नहीं होगी। देखें एप्पल केबिन कैप्सूल हाउस - साइस्पेस डबल स्टोरी सीरीज़ एक बहुमुखी विकल्प के लिए देख सकते हैं।