मीटिंग पॉड एक-एक या छोटे समूह की बैठकों के लिए छोटे, आवृत क्षेत्र होते हैं। वे लोगों को बिना रुकावट के बात करने के लिए एक शांत जगह देते हैं। व्यस्त कार्यालयों में, ये छोटे पॉड वरदान साबित होते हैं। वे कर्मचारियों को अधिक ध्यान केंद्रित करने और कार्यस्थल की अन्य आवाज़ों से विचलित हुए बिना विचार साझा करने में सक्षम बनाते हैं। साइस्पेस कंपनियों के लिए एक ऐसी जगह होने के महत्व को समझता है जहाँ वे बात कर सकें और समझे जा सकें। खैर, मीटिंग पॉड ही समाधान हो सकते हैं। वे एक ऐसे वातावरण में योगदान देते हैं जहाँ लोग सोच विचार कर सकें या एक-दूसरे के साथ गहन वार्तालाप कर सकें।
व्यक्तिगत मीटिंग पॉड के व्यवसायों के लिए कई फायदे हैं। सबसे पहले, वे गोपनीयता प्रदान करते हैं। जब कर्मचारियों को संवेदनशील विषयों पर काम करना हो या नवाचार के बारे में विचार-मंथन करना हो, तो एक निजी स्थान महत्वपूर्ण होता है। और इन पॉड के साथ, कर्मचारियों को यह डर नहीं रहता कि खुलकर बात करते समय उनकी बात सुनी जा रही है। इससे संचार में अधिक खुलापन और ईमानदारी आ सकती है। दूसरा, और शायद अधिक आश्चर्यजनक तथ्य यह है कि ये मीटिंग पॉड कार्यालय की शोरगुल को कम करने में मदद कर सकते हैं। खुले स्थानों में शोर भटकाने वाला हो सकता है। मीटिंग पॉड एक शांत क्षेत्र बनाते हैं जहां लोग अपने कार्यों या बातचीत पर पूरी तरह केंद्रित हो सकते हैं। इसके विपरीत, कोई भी व्यक्ति जिसे कॉल पर रहना है, बिना किसी को परेशान किए बिना पॉड में ऐसा कर सकता है। तीसरा, वे रचनात्मकता को बढ़ावा देते हैं। और जब कर्मचारियों के पास सोचने के लिए समय और स्थान होता है, तो वे नए विचार विकसित कर सकते हैं। Cyspace @ dealwithaisi जानता है कि नवाचार रचनात्मकता पर निर्भर करता है और मीटिंग पॉड रचनात्मकता को शुरू कर सकते हैं। जो लोग अधिक लचीले विकल्प की तलाश में हैं, उनके लिए एक आउटडोर केबिन मस्तिष्क आधारित सत्रों के लिए एक अद्वितीय वातावरण प्रदान कर सकता है।
इसके अतिरिक्त, एक व्यक्ति के लिए मीटिंग पॉड्स से व्यवसाय में उत्पादकता में वृद्धि भी हो सकती है। किसी नजदीकी कॉन्फ्रेंस कमरे को जल्दी बातचीत के लिए आरक्षित करने के बजाय, कर्मचारी आसानी से किसी पॉड में प्रवेश कर सकते हैं और बाहर निकल सकते हैं। इससे समय की बचत होती है और संचार को सुगम बनाने में मदद मिलती है। साथ ही, कर्मचारी मनोबल के लिए पॉड्स होना उपयोगी हो सकता है। कर्मचारियों को सोचने या चर्चा करने के लिए शांत क्षेत्र में पसंद होता है। इससे खुश कर्मचारी बनते हैं, जो अक्सर बेहतर काम करते हैं। Cyspace जैसी कंपनियाँ समझती हैं कि खुश कर्मचारी ही उत्पादक कर्मचारी होते हैं, इसलिए व्यक्तिगत मीटिंग पॉड्स में निवेश करना एक बुरा विचार नहीं हो सकता। यदि अधिक अनौपचारिक वातावरण की आवश्यकता हो, तो अनौपचारिक बैठकों के लिए एक इंडोर केबिन का उपयोग करने पर विचार करें।
व्यक्तिगत बैठक पॉड्स रचनात्मकता और ध्यान केंद्रित कार्य दोनों के लिए उत्कृष्ट हैं। जब टीमों को सहयोग करने की आवश्यकता होती है, तो ये पॉड्स उन्हें निजी और आरामदायक वातावरण में ऐसा करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, एक टीम प्रोजेक्ट की संभावनाओं पर चर्चा कर सकती है जबकि वे किसी पॉड में एक साथ इकट्ठे हों। विशेषज्ञों का कहना है कि उस आरामदायक वातावरण से सभी लोग अधिक खुलकर विचार व्यक्त कर पाते हैं। इससे अधिक सहयोग और बेहतर विचार उत्पन्न हो सकते हैं। साइस्पेस ने कहा कि सहयोग 'सफलता के लिए महत्वपूर्ण' है, और बैठक पॉड्स इसे अधिक अनौपचारिक तरीके से सुविधाजनक बना सकते हैं।
आपके कार्यालय स्थान के लिए सही सिंगल मीटिंग पॉड चुनते समय विचार करने के लिए कुछ प्रमुख बातें होती हैं। लेकिन सबसे पहले, यह सोचें कि आपके पास कितना स्थान है। मीटिंग पॉड विभिन्न आकारों में आते हैं, इसलिए उस जगह को मापना एक अच्छा विचार है जहां आप अपना पॉड रखना चाहेंगे। यदि आपके पास एक छोटा सा कार्यालय है, तो एक कोने में सज्जित होने वाले इस कॉम्पैक्ट पॉड का स्थान-बचत आकर्षण आकर्षक लग सकता है। यदि आपके पास जगह है, तो फिर एक बड़ा पॉड आपको अधिक आराम और पैर फैलाने के लिए अधिक जगह प्रदान करेगा।
ध्वनि अवरोधन के लिए ध्यान में रखने वाला एक और कारक इन्सुलेशन है। एक उत्कृष्ट मीटिंग पॉड आपको अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने या बिना परेशान हुए निजी बातचीत करने में सक्षम बनाने के लिए किसी भी शोर को रद्द कर देना चाहिए। यह जांचें कि क्या पॉड शोर को कम करने में सहायता करने के लिए ध्वनि अवशोषित करने वाली सामग्री से लैस है। यदि आप एक शोर वाले कार्यालय में काम करते हैं, तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अंत में, सुविधाओं के मामले में अपनी आवश्यकताओं पर विचार करें। कुछ पॉड में आंतरिक प्रकाश व्यवस्था, बिजली और अच्छी वेंटिलेशन होती है। ये सुविधाएं आपकी मीटिंग को थोड़ा आसान बनाने में मदद कर सकती हैं। Cyspace बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है, ताकि आप अपने कार्यालय के लिए सही पॉड का चयन कर सकें।
मीटिंग पॉड्स के एक अन्य तरीके से सहायता करने का तरीका कर्मचारियों को बात करने के लिए एक सुदूर स्थान प्रदान करना है। कभी-कभी, कर्मचारियों को एक सहकर्मी या एक ग्राहक के साथ महत्वपूर्ण बातचीत करने की आवश्यकता होती है। निजी मीटिंग पॉड उन्हें बिना सुने जाए विचारों पर चर्चा करने की स्वतंत्रता प्रदान करता है। इस गोपनीयता और स्वतंत्रता से बेहतर संचार और रचनात्मकता को बढ़ावा मिल सकता है। साइस्पेस मीटिंग पॉड संवाद के अंत की ओर हैं और वे आराम और ऊष्मा का संचार करते हैं, ऐसी बातचीत के लिए आदर्श हैं।