Các cuộc họp đôi khi có thể rất căng thẳng. Những người xung quanh bạn đều có ý tưởng và quan điểm riêng, và việc duy trì đúng trọng tâm có thể là một thách thức. Đó chính là lúc cần đến phòng họp dạng pod! Pod là một khu vực được chỉ định nơi những người cùng chung tư tưởng có thể tập trung lại và thảo luận ý tưởng mà không bị phân tâm. Cyspace sản xuất các phòng họp dạng pod giúp các nhóm làm việc hiệu quả và sáng tạo hơn. Những phòng nhỏ tiện nghi này cho phép bạn trò chuyện, động não và lên kế hoạch mà không bị gián đoạn. Hãy cùng tìm hiểu những yếu tố tạo nên một phòng họp lý tưởng dạng pod, và lý do vì sao chúng rất quan trọng trong văn phòng hiện đại.
Thuê một phòng họp lý tưởng. Một không gian họp lý tưởng cần có một số đặc điểm quan trọng: Thứ nhất, nó phải cách âm. Điều này có nghĩa là khi bạn ở bên trong, bạn sẽ không nghe thấy tiếng ồn từ bên ngoài, và những người ở ngoài cũng không phải nghe thấy bạn. Điều này giúp mọi người dễ dàng và thoải mái chia sẻ suy nghĩ của mình. Thứ hai, một phòng họp phù hợp nên mang lại ánh sáng và cảm giác thân thiện. Ánh sáng tự nhiên rất tuyệt vời, vì vậy nếu có cửa sổ hoặc hệ thống chiếu sáng tốt, không gian sẽ trở nên ấm cúng và hấp dẫn hơn. Bạn cũng có thể muốn có chỗ ngồi xuống, tốt nhất là ở một chiếc bàn phẳng mịn. Ngay cả những vị khách di chuyển chậm hơn cũng sẽ phải ngồi trong thời gian dài, do đó sự thoải mái là yếu tố then chốt!
Một tính năng quan trọng khác là công nghệ. Những buồng họp tốt nhất bao gồm màn hình dành cho các cuộc gọi video và thuyết trình của bạn. Điều đó có nghĩa là mọi người có thể tham gia cuộc họp từ bất cứ đâu, giúp các ý tưởng mới được trao đổi dễ dàng hơn. Một kết nối internet tốc độ cao đáng tin cậy cũng là điều bắt buộc. Hãy tưởng tượng cảm giác khó chịu khi cố gắng phát một đoạn video nhưng nó liên tục bị gián đoạn do tải chậm. Điều đó thật sự rất frustrate. Một số buồng họp thậm chí còn tích hợp bảng trắng hoặc bảng thông minh. Những thiết bị này rất tuyệt vời để lập bản đồ tư duy và ghi chú trong các cuộc thảo luận. Ví dụ, chiếc buồng thông minh cách âm cho 6 người - dòng Cyspace Y PRO được thiết kế với công nghệ như vậy nhằm nâng cao hiệu quả các cuộc họp của bạn.
Cuối cùng, sự hài lòng của nhân viên có thể được cải thiện nhờ các phòng họp nhỏ. Khi những người làm việc tại đó cảm thấy họ có một không gian tốt để tụ họp, điều này cho thấy nhà tuyển dụng quan tâm đến họ. Từ đó có thể dẫn đến tinh thần làm việc tốt hơn và môi trường làm việc dễ chịu hơn. Cyspace tập trung vào việc xây dựng những không gian này để nhân viên phát triển, ông nói. Các phòng họp nhỏ không phải là trào lưu nhất thời, mà là khoản đầu tư thông minh dành cho bất kỳ văn phòng hiện đại nào muốn tăng năng suất và hợp tác nhóm. Hãy cân nhắc các lựa chọn như CYSPACE Bếp ngoài trời để tạo môi trường làm việc sáng tạo.
Các phòng họp nhỏ là những không gian riêng tư, nhỏ gọn để trò chuyện, trao đổi ý tưởng và làm việc cùng nhau. Các phòng họp nhỏ, như những sản phẩm do Cyspace sản xuất, giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn. Việc xác định có bao nhiêu người đang làm việc trong khu vực mở của một văn phòng lớn thường khá khó khăn. Đôi khi nơi này trở nên ồn ào và gây xao nhãng. “Các phòng họp nhỏ cung cấp không gian để mọi người làm việc và tập trung mà không bị gián đoạn.” Những người cảm thấy thoải mái và có thể nghe rõ nhau sẽ dễ dàng chia sẻ ý tưởng hơn. Điều này thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và sáng tạo tốt hơn.
Các phòng họp nhỏ cũng thúc đẩy cảm giác cộng đồng. Chúng có thể ấm cúng và thân thiện, giúp các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái hơn. Như thường lệ, mọi người thường sẵn sàng phát biểu và chia sẻ ý tưởng của mình khi mọi thứ diễn ra hài hòa. Điều này có thể tạo ra những giải pháp sáng tạo hơn và đưa ra quyết định tốt hơn. Tại Cyspace, chúng tôi hiểu rằng con người làm việc hiệu quả hơn khi cảm thấy tích cực về môi trường làm việc của mình. Do đó, bạn sẽ nhận thấy rằng các phòng họp nhỏ thực sự là công cụ hỗ trợ hợp tác tuyệt vời nhất cho mọi môi trường làm việc cho đến nay.
Chiếm ít diện tích hơn với các phòng họp dạng buồng = môi trường làm việc tốt hơn. Trước tiên, khi chọn kích cỡ buồng họp, điều quan trọng là phải chọn đúng kích thước phù hợp với nhu cầu của bạn. Cyspace có nhiều kích cỡ buồng họp khác nhau, vì vậy bạn có thể chọn một chiếc vừa vặn với nhóm của mình. Giữ cho không gian nhỏ gọn — Nếu bạn đang vận hành một startup mới với chỉ vài nhân viên, bạn có thể muốn giữ buồng họp tương đối nhỏ gọn nhưng vẫn đủ thoải mái cho các cuộc họp. Các buồng lớn hơn thậm chí có thể phục vụ nhóm đông người. Hãy chọn kích thước phù hợp và bạn sẽ không lãng phí không gian nào cả. Khám phá ngay APPLE CABIN CAPSULE HOUSE - Dòng sản phẩm Cyspace hai tầng để có một lựa chọn đa năng.
EN