Խոսելու, պլանավորելու կամ գաղափարներ մշակելու համար գրասենյակներում կազմակերպված տեղերը կոչվում են հանդիպման բացվածքներ: Այս հատվածները հաճախ փոքր են, լռիկ և նախատեսված են թիմերի համար ավելի լավ համագործակցելու համար: Cyspace-ում մենք հասկանում ենք հանդիպման և կենտրոնացման տարածքի կարևորությունը: Ներկայումս գրասենյակները հաճախ բաց և զբաղված են, ինչը դժվարացնում է լավ խոսակցություն կազմակերպելը: Լուծումը հանդիպման բացվածքների ձևով է: Դրանք իդեալական են անմիջապես սկսված խոսակցությունների, տեսազանգերի կամ պարզապես մտածելու համար նախատեսված տարածքի համար: Երբ աշխատակիցները շատ են զգում իրենց շրջապատում և ներգրավված են, նրանք շատ ավելի հավանական է, որ ազատորեն կիսվեն իրենց գաղափարներով և ավելի լավ կհամագործակցեն:
Խոսակցության մատույցները պատասխանն են, որ բոլորը միասին ավելի լավ աշխատեն: Եթե թիմի անդամները կարողանան հանդիպման տեղ գտնել, նրանք ավելի հեշտությամբ կարող են համագործակցել: Պատկերացրեք, թե մի քանի մարդ փորձում է խոսել նախագծի մասին այդ աղմկոտ գրասենյակներից մեկում: Բարդ է լսել մեկը մյուսին: Սակայն խոսակցության մատույցում արտաքին աղմուկը բացառվում է: Այս լռության պահին մարդիկ ստիպված են ավելի համարձակ խոսելու: Դա ոչ միայն հաղորդակցման մասին է, այլև լսելու մասին: Եվ երբ մարդիկ հանգիստ են ու կենտրոնացած, նրանք ավելի ուշադիր են լսում մյուսների կարծիքները:
Երկրորդ կետը, որն առանձնահատկում է հանդիպումների սրահները, այն է, որ դրանք հեշտությամբ կտեղավորվեն ցանկացած գրասենյակում: Սակայն և՛ մեծ, և՛ փոքր գրասենյակներում սովորաբար տեղ կա սրահի համար: Օրինակ՝ սրահը կարող է մատչելիություն ապահովել այն տարածքում, որտեղ այն բացակայում է՝ օրինակ՝ բաց գրասենյակում: Ավելի տարածական գրասենյակում սա կարող է օգտագործվել խմբային հանդիպումների համար: Այս սրահները դիզայնի տեսանկյունից ճկուն են, ուստի թիմերը կարող են դրանք օգտագործել իրենց նախընտրած ձևով, ըստ Cyspace-ի: Որոշ սրահներ նախատեսված են երկու հոգու համար, իսկ որոշները՝ ամբողջ թիմի տեղավորման համար: Այս ճկունությունը հեշտացնում է համագործակցությունը բոլոր մասնակիցների համար: Ովքեր հավելյալ տարբերակներ են փնտրում, կարող են դիտարկել Արտաքին կաբին կամ Ներքին կաբին հանդիպումների այլընտրանքային տարածքների համար:
Վերջապես, տեխնոլոգիան կարող է դառնալ խնդիր, երբ խոսքը վերաբերում է հանդիպումների սրահներին: Որոշ սրահներ սարքավորված են экրաններով կամ հեռախոսային կոնֆերանսների տեխնոլոգիաներով: Եթե այդ տեխնոլոգիաները չեն աշխատում հարմարավետ, դա կարող է նաև նյարդային լինել: Կարելի է այս խնդիրը լուծել՝ ապահովելով տեխնոլոգիաների հսկողությունը և դրանց շարունակական թարմացումը: Cyspace-ը կարող է այս խնդիրը լուծել՝ առաջարկելով սրահներ, որոնք սարքավորված են հարմարավետ և վստահելի տեխնոլոգիաներով: Պարբերական սպասարկումը կօգնի ամեն ինչ հարմարավետ պահել, ինչը թույլ կտա թիմերին կենտրոնանալ քննարկումների վրա՝ առանց տեխնիկական խափանումների:
Խոհանոցները հանդիպումների համար ձեր գրասենյակը բարելավելու համար շատ լավ են մտածված: Նրանք առաջարկում են խաղաղ մթնոլորտ, որտեղ մարդիկ կարող են խոսել և համագործակցել առանց խոչընդոտումների: Մտածեք այդպիսի խոհանոցների համար լավագույն տեղադրության մասին՝ ցանկանում եք, որ դրանք տեղակայված լինեն այնպիսի վայրերում, որտեղ բոլորը կարող են հասնել: Կարող է օգտակար լինել դրանք տեղադրել զբաղված գոտիներում: Օրինակ, խոհանոց տեղադրելը ձեր գրասենյակ մտնելու վայրի մոտ, կարող է խրախուսել մարդկանց դեպի այն շարժվել, երբ նրանք պետք է խոսեն: Այդ կերպ նրանք հեռու չեն քայլում, և այդպես դա շուտ միավորում է մարդկանց:
Որոշ զվարճալի տարրեր ավելացնելը նույնպես կարող է հանդիսանալ հանդիպումների բացսերի գրավչության գործոն: Դրանք կարող են լինել, օրինակ՝ լուսավոր գույներ, հարմարավետ նստատեղեր և նույնիսկ մի քանի բույսեր: Սրանք կարող են օգնել, որ մարդիկ հանդիպման ընթացքում զգան իրենց հանգիստ և ուրախ: Կարող եք նաև համարել ստորև նշված տարատեսակները՝ տեխնոլոգիայի մի շփում ավելացնելու համար՝ օգտագործելով էկրաններ կամ աուդիո ամրապնդիչներ ներկայացումների կամ տեսազանգերի ընթացքում: Cyspace-ի հանդիպումների բացսերը նախագծված են ձգտողություն ունեցող մարդկանց համար, որպեսզի նրանք կարողանան առաջարկել ստեղծագործական գաղափարներ և համագործակցել, որն էլ կօգնի Ձեր թիմին լինել իր լավագույն ձևով:
Եթե ձեր գրասենյակի համար հանդիպումների խցիկներ եք փնտրում, ապա ամենայն հավանականությամբ ցանկանում եք գտնել դրանք հարմար գնով վաճառող որոշ հուսալի վայրեր: Այդ տեղերը փնտրելու հիանալի վայրերից մեկը մեծածախ մատակարարներն են: Արժեքի համար որոնողների համար այս մատակարարները նաև առաջարկում են մեծ քանակով ապրանքներ զեղչված գներով: Մեծածախ արտադրողից գնելիս դուք ամենայն հավանականությամբ կարող եք ստանալ ավելի լավ գին, քան սովորական խանութից մեկ կամ երկու խցիկ գնելիս: Ուսումնասիրեք ինտերնետում գտնվող գրասենյակային ֆուրնիտուրին հատուկ մատակարարներին, ինչպիսին օրինակ Cyspace-ն է: