Sobice za sestanke so kotički v pisarni, kjer se lahko ljudje zberejo, da bi razpravljali, načrtovali ali izmenjevali ideje. Te prostore pogosto zaznamujejo majhne dimenzije, tišina in konstrukcija, ki spodbuja boljše skupno delo ekip. Pri Cyspace-u razumemo pomen prostora, kjer se ljudje lahko srečajo in se posvetijo sestanku. V današnjem svetu so pisarne pogosto odprte in polne dejavnosti, kar lahko ovira dober pogovor. Rešitev prihaja v obliki konferenčnih kabinski. Popolne so za nenapovedane pogovore, video klice ali preprosto kot prostor za premislek. Ko se zaposleni počutijo veselo in vključeno v svoje okolje, so veliko bolj verjetno, da bodo odprto delili ideje in bolje sodelovali.
Sobice za sestanke so odgovor na boljšo sodelovanje vseh. Če člani ekipe najdejo kraj za sestanek, lažje tudi sodelujejo. Zamislite si sestanek več oseb, ki poskušajo razpravljati o projektu v eni izmed takih glasnih pisarn. Težko je razumeti drug drugega. V sobici za sestanke pa hrup zunaj popolnoma izgine. V tem tihi trenutek prizorisče prisili udeležence, da bolj aktivno sodelujejo. Gre namreč ne le za komuniciranje, temveč tudi za poslušanje. Ko ljudje sproščeni in zbrani, bolj pozorno poslušajo mnenja drugih.
Drugi pomemben dejavnik pri srečanjskih kabinih je, da se lahko vključijo v vsako pisarno. Toda tako v velikih kot v majhnih pisarnah običajno obstaja prostor za kabin. Kabina lahko ponudi nekaj zasebnosti v prostoru, kjer te ni, na primer v odprti pisarni. V prostornejši pisarni bi jo lahko uporabili za skupinska srečanja. Te kabine so fleksibilne po zasnovi, zato si jih lahko ekipe prilagodijo po svoje, pravi Cyspace. Nekatere kabine so zasnovane za dve osebi, druge pa lahko sprejmejo celotno ekipo. Ta prilagodljivost omogoča lažje sodelovanje vsem udeležencem. Tistim, ki iščejo dodatne možnosti, priporočamo raziskovanje Pokoje za prost ven ali Notranja kabina za alternative srečevalne prostore.
Nazadnje lahko tehnologija predstavlja težavo pri srečanjih v kabini. Nekatere kabine so opremljene z zasloni ali tehnologijo za telekonference. Če ta tehnologija ne deluje gladko, to lahko povzroči frustracijo. Težavo je mogoče rešiti tako, da se zagotovi redno spremljanje in posodabljanje tehnologije. Cyspace to lahko reši z nudenjem kabin, ki so opremljene z intuitivno in zanesljivo tehnologijo. Redno vzdrževanje lahko zagotovi gladko delovanje in omogoči ekipam, da se osredotočijo na razprave, namesto na tehnične težave.
Ograjice za sestanke so res dobro premišljen način izboljšave vaše pisarne. Ponujajo mirno ozračje, v katerem se lahko ljudje pogovarjajo in sodelujejo brez motenj. Razmislite o najprimernejšem mestu za take ograjice – želite jih postaviti na dostopna mesta za vse. Lahko je koristno, da jih postavite v bolj prometnih predelih. Na primer, če postavite ograjico blizu vhoda v pisarno, boste ljudi spodbudili, da jo uporabijo, ko bodo potrebovali razgovor. Na ta način ne bodo morali hoditi daleč in se bodo hitreje zbrali skupaj.
Dodajanje zabavnih elementov lahko naredi sestankovske kabine še bolj privlačne. Gre lahko za svetle barve, udobne sedeže in celo nekaj rastlin. To lahko pomaga ljudem, da se počutijo sproščeno in veselo, ko so v kabini. Prav tako lahko razmislite o možnostih spodaj, da dodate malo tehnologije z uporabo zaslonov ali zvočnikov za pomoč pri predstavitvah ali video klicih. Kabine Cyspace za sestanke so zasnovane za ljudi s kreativnim pristopom – namenjene so spodbujanju kreativnosti in sodelovanja ter pomagajo vaši ekipi, da daje najboljše od sebe.
Če iščete kabine za sestanke za svoj urad, boste verjetno želeli najti res dobra mesta, kjer jih prodajajo po razumnih cenah. Ena od odličnih možnosti za iskanje je pri dobaviteljih na debelo. Za tiste, ki iščejo dobro vrednost, ti dobavitelji ponujajo tudi velike količine izdelkov po popustih. Če kupujete pri proizvajalcu na debelo, boste verjetno dobili še boljšo ceno kot ob nakupu ene ali dveh kabin v navadni trgovini. Preglejte spletne strani dobaviteljev, ki se specializirajo za pisarniško pohištvo, kot je Cyspace.
EN