சந்திப்பு பூத்ஸ் என்பவை ஒரு அலுவலகத்தில் மக்கள் பேச, திட்டமிட அல்லது யோசனைகளை வெளிப்படுத்த கூடுமிடங்களாகும். இந்த இடங்கள் அடிக்கடி சிறிய, அமைதியானவை மற்றும் குழுக்கள் சிறப்பாக இணைந்து பணியாற்ற உதவும் வகையில் கட்டப்பட்டவை. சிஸ்பேஸில், மக்கள் சந்தித்து கவனத்தை செலுத்த ஒரு இடத்தின் முக்கியத்துவத்தை நாங்கள் அங்கீகரிக்கிறோம். இன்றைய உலகத்தில் அலுவலகங்கள் திறந்த, பரபரப்பானவையாக இருக்கும். இது நல்ல உரையாடலை நடத்துவதை கடினமாக்கும். அதற்கான தீர்வு கான்ஃபரன்ஸ் பூத்ஸ் வடிவில் வருகிறது. தற்காலிக உரையாடல்கள், வீடியோ அழைப்புகள் அல்லது சிந்திக்க ஒரு இடம் என இவை சரியானவை. ஊழியர்கள் தங்கள் சூழலில் மகிழ்ச்சியாகவும், ஈடுபாடுள்ளவர்களாகவும் உணரும்போது, அவர்கள் யோசனைகளை திறந்த மனதுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும், சிறப்பாக இணைந்து பணியாற்றவும் அதிக வாய்ப்புள்ளவர்களாக இருப்பார்கள்.
சந்திப்பு பூத்கள் அனைவரும் சிறப்பாக ஒத்துழைக்க உதவும் தீர்வாக உள்ளன. அணி உறுப்பினர்கள் சந்திப்பதற்கு ஒரு இடத்தைக் கண்டுபிடிக்க முடிந்தால், அவர்கள் எளிதாக ஒத்துழைக்க முடியும். ஒரு சத்தமான அலுவலகத்தில் பலர் ஒரு திட்டத்தைப் பற்றி பேச முயற்சிப்பதை நினைத்துப் பாருங்கள். ஒருவருக்கொருவர் கேட்பது கடினமாக இருக்கும். ஆனால் ஒரு சந்திப்பு பூத்தில், வெளியே உள்ள சத்தம் தடுக்கப்படுகிறது. இந்த அமைதியான கணத்தில், பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் கருத்துகளை தெளிவாக தெரிவிக்க வேண்டிய நிலை ஏற்படுகிறது. இது தகவல் தெரிவிப்பது மட்டுமல்ல, கேட்பதையும் உள்ளடக்கியது. மேலும் மக்கள் நிதானமாகவும், கவனமாகவும் இருக்கும்போது, மற்றவர்களின் கருத்துகளை மேலும் கவனத்துடன் கேட்கிறார்கள்.
சந்திப்பு பூத்களைப் பொறுத்தவரை இரண்டாவது முக்கியமான உண்மை என்னவென்றால், அவை எந்த அலுவலக அமைப்பிலும் பொருத்தப்படலாம். ஆனால் பெரிய மற்றும் சிறிய அலுவலகங்களில் ஒரு பூத்திற்கான இடம் பொதுவாக உள்ளது. உதாரணமாக, தனியுரிமை ஏதுமில்லாத ஒரு வெளிப்படையான அலுவலகத்தில், ஒரு பூத் சிறிது தனியுரிமையை வழங்கலாம். அதிக இடவசதி கொண்ட அலுவலகத்தில், இது குழு சந்திப்புகளுக்கு பயன்படுத்தப்படலாம். Cyspace கூறியது போல, இந்த பூத்கள் வடிவமைப்பில் நெகிழ்வானவை, எனவே அணிகள் அவர்கள் விரும்பியவாறு அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். சில பூத்கள் இருவருக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, மற்றவை முழு அணியையும் கொள்ளும் அளவிற்கு இருக்கும். இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை அனைத்து ஒத்துழைப்பவர்களுக்கும் எளிதாக்குகிறது. கூடுதல் விருப்பங்களைத் தேடுவோர், ஒரு வெளிப்புற கேபின் அல்லது உள்புற கேபின் மாற்று சந்திப்பு இடங்களுக்கு ஆராய்வதை கவனிக்கலாம்.
இறுதியாக, சந்திப்பு பூத்ஸ் என்ற விஷயத்தில் தொழில்நுட்பம் ஒரு சவாலாக இருக்கலாம். சில பூத்ஸ் திரைகள் அல்லது தொலைக்காட்சி சந்திப்பு தொழில்நுட்பத்துடன் பொருத்தப்பட்டிருக்கும். அந்த தொழில்நுட்பம் சரியாக இயங்கவில்லை என்றால், அது எரிச்சலை ஏற்படுத்தக்கூடும். தொழில்நுட்பம் தொடர்ந்து கண்காணிக்கப்பட்டு, புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதன் மூலம் இதைச் சமாளிக்கலாம். Cyspace என்பது எளிதில் பயன்படுத்தக்கூடிய, நம்பகமான தொழில்நுட்பத்துடன் கூடிய பூத்ஸை வழங்குவதன் மூலம் இதைச் சமாளிக்கலாம். தொடர்ச்சியான பராமரிப்பு அனைத்தையும் சரியாக இயங்க வைக்கும்; இதன் மூலம் குழுக்கள் தொழில்நுட்பக் கோளாறுகளைப் பற்றி கவலைப்படாமல், தங்கள் விவாதங்களில் கவனம் செலுத்த முடியும்.
சந்திப்புகளுக்கான அமர்விடங்கள் உங்கள் அலுவலகத்தை மேம்படுத்த சிறப்பாக சிந்திக்கப்பட்ட வழியாகும். இவை தொந்திரவில்லாமல் நபர்கள் பேசவும், ஒத்துழைக்கவும் அமைதியான சூழலை வழங்குகின்றன. இத்தகைய அமர்விடங்களுக்கான சிறந்த இடத்தை நினைத்துப் பாருங்கள் — அவை எல்லோரும் எளிதாக அணுகக்கூடிய இடங்களில் இருக்க வேண்டும். பரபரப்பான பகுதிகளில் அவற்றை அமைப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். உதாரணமாக, மக்கள் உங்கள் அலுவலகத்திற்குள் நுழையும் இடத்திற்கு அருகில் ஒரு அமர்விடத்தை அமைப்பது, பேச வேண்டிய தேவை ஏற்படும்போது அவர்களை அதை நோக்கி இழுக்கும். அந்த வழியில் அவர்கள் அதிக தூரம் நடக்க வேண்டியதில்லை, எனவே மக்கள் விரைவாக ஒன்றிணைய முடியும்.
சந்திப்பு கூடங்களை ஈர்க்கக்கூடியதாக மாற்ற சில வித்தியாசமான அம்சங்களைச் சேர்ப்பதும் உதவும். இதில் பிரகாசமான நிறங்கள், ஆறுதலான இருக்கைகள் மற்றும் சில செடிகள் போன்றவை அடங்கும். இவை கூடத்தில் இருக்கும்போது மக்கள் ஆறுதலாகவும், மகிழ்ச்சியாகவும் உணர உதவும். திரைகள் அல்லது ஸ்பீக்கர்களைப் பயன்படுத்தி தொழில்நுட்பத்தின் தொடுதலைச் சேர்க்க கீழே உள்ள இந்த விருப்பங்களையும் கவனிக்கலாம், இது விளக்கங்கள் அல்லது வீடியோ அழைப்புகளுக்கு உதவும். புத்துணர்ச்சியூட்டும் Cyspace சந்திப்பு கூடங்கள் படைப்பாற்றல் மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, இது உங்கள் குழு தங்கள் சிறந்த நிலையில் இருக்க உதவும்.
உங்கள் அலுவலகத்திற்கான சந்திப்பு பூத்களை வாங்குவதற்காக நீங்கள் சந்தையில் இருந்தால், அவற்றை நியாயமான விலையில் விற்கும் சில நல்ல இடங்களைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புவீர்கள். இவற்றைத் தேடுவதற்கான ஒரு சிறந்த இடம் மொத்த விற்பனை சப்ளையர்கள் ஆவர். மதிப்பு தேடுபவர்களுக்காக, இந்த சப்ளையர்கள் தள்ளுபடி விலையில் பெரிய அளவிலான தயாரிப்புகளையும் வழங்குகின்றனர். ஒரு சாதாரண கடையில் ஒன்று அல்லது இரண்டு பூத்களை வாங்குவதை விட, மொத்த உற்பத்தியாளரிடமிருந்து வாங்குவதன் மூலம் நீங்கள் இன்னும் சிறந்த விலையைப் பெறலாம். Cyspace போன்ற அலுவலக தளபாடங்களில் நிபுணத்துவம் பெற்ற சில சப்ளையர்களை ஆன்லைனில் உலாவவும்.