Koosolekukabinnid on kohad kontoris, kus inimesed saavad kokku tulla rääkima, planeerima või ideede genereerimiseks. Need kohad on sageli väikesed, vaiksed ja nii ehitatud, et aidata tiimidel paremini koostööd teha. Cyspace'is mõistame hoolikalt ruumi tähtsust inimeste kohtumiseks ja fokuseeritud tööks. Tänapäeva kontorid on tihti avatud ja otsesuunalised, mis võib raskendada hea vestluse pidamist. Lahendus on konverentsikabinnides. Need on ideaalsed spontaanseteks vestlusteks, videokõnedeks või lihtsalt mõtlemiseks mõeldud ruumiks. Kui töötajad tunnevad end oma keskkonnas hästi ja on kaasatud, on palju suurem tõenäosus, et nad jagavad avatult ideid ja töötavad paremini koos.
Kohtumiskajutid on lahendus sellele, kuidas kõik saaksid paremini koostööd teha. Kui meeskonnaliikmed suudavad leida kohtu, kus kohtuda, saavad nad hõlpsamini koostööd teha. Kujutlege ette mitme inimese kohtumist, kus nad üritavad rääkida projekti üle ühes neist valjematest kontoritest. On raske üksteist kuulda. Kohtumiskajutis aga müra väljaspool täielikult summutatakse. Selles vaikuses peavad inimesed end selgelt kuuldavaks tegema. See ei ole lihtsalt suhtlemise, vaid ka kuulamise küsimus. Ja kui inimesed on rahulikud ja keskendunud, kuulevad nad teiste arvamusi täpsemalt.
Teine suur tegu kohtumiskabinate kohta on see, et need sobivad igasse kontorisse. Nii suurtes kui ka väikestes kontorites on tavaliselt alati ruumi ühele kabini. Näiteks avatud kontoris võib kabinn pakuda pisut privaatsust ruumis, kus seda muul viisil ei ole. Rohkem ruumi pakkuvas kontoris võib seda kasutada grupilistel kohtumistel. Need kabidid on disainilt paindlikud, nii et meeskonnad saavad neid kasutada oma soovi kohaselt, ütles Cyspace. Mõned kabidid on mõeldud kahele inimesele, teised aga suudavad mahutada terve meeskonna. See paindlikkus lihtsustab lihtsalt kõigi kaastöötajate jaoks koostööd. Neile, kes otsivad lisavõimalusi, tasub kaaluda Välisehituseline kabiin või Siseruumi kabiin alternatiivsete kohtumisruumide uurimist.
Lõpuks võib tehnoloogia olla probleem ka kohtumiskabiinide puhul. Mõnedesse kabiinidesse on paigaldatud ekraanid või videokonverentsitehnoloogia. Kui see tehnoloogia ei toimi sujuvalt, võib see olla frustratsiooni allikas. Seda saab lahendada regulaarse tehnoloogia jälgimise ja ajakohastamisega. Cyspace võib seda lahendada, pakkudes kabiine, mille juurde kuulub intuitiivne ja usaldusväärne tehnoloogia. Regulaarne hooldus hoiab kõik sujuvalt käigus ning võimaldab meeskondadel keskenduda aruteludele, mitte tehnilistele ebaõnnestumistele.
Kohtumiste paigutised on väga hästi läbi mõeldud viis oma kontorit parandada. Need pakuvad rahulikku atmosfääri, kus inimesed saavad rääkida ja koostööd teha segadusest eemal. Mõelge hoolikalt, kus sellised paigutised asetada — soovite, et need oleksid kättesaadavad kõigile. Võib olla kasulik neid paigutada tihedate liiklusalade lähedusse. Näiteks võib paigutise asetamine kohta, kus inimesed sinna kontorisse sisenevad, neid sinna suunata, kui nad peavad rääkima. Nii ei pea nad kaugele minema ja inimesed satuvad kiiremini kokku.
Mõnede lõbusate elementide lisamine võib teha koosolekuruumid ka atraktiivsemaks. Sellised asjad nagu hele värvikas, mugavad istumisvõimalused ja isegi mõned taimed aitavad inimestel kabiinis viibides end rahulikult ja rõõmsalt tunda. Võite ka kaaluda alljärgnevaid valikuid, et lisada pisut tehnoloogiat – näiteks ekraane või kõlarid, mis aitavad esitluste või videokõnede ajal. Inimestele, kellel on särapilk, on Cyspace'i koosolekuruumid loodud inspireerima loomingulisust ja koostööd, aitades teie tiimil olla oma parim.
Kui otsite kontorisse mõnda koosolekuruumi, siis soovite tõenäoliselt leida mõned päris head kohad, kus neid müüakse mõistliku hinnaga. Üks suurepärane koht nende otsimiseks on hulgimüüjate juures. Väärtuse otsijatele pakuvad need müüjad samuti tooteid suurtes kogustes allahindlusega. Ostes hulgitootjalt, saaksite tõenäoliselt veelgi parema hinna kui ühe või kahe ruumi ostmisel tavapoodist. Sirvige veebis müüjaid, kes on spetsialiseerunud kontorimebli müümisele, näiteks Cyspace.
EN