Бүгінгі күні жұмыс орнындағы қарқынды өмірде көптеген адамдар назарларын жинау мен өнімділікті арттырумен күреседі. Бұл мәселеге шешім іздеу мақсатында мысалы, CYSPACE Сыртқы ас бөлме сияқты компаниялар офис бокстары мен кабинкаларын шығарады. Осы арнайы құрылған кеңістіктер жұмысшыларға ойлануға, сөйлесуге немесе жай ғана тынығуға мүмкіндік беретін тыныш орын болып табылады. Офис бокстары мен кабинкалары жұмыс істеу тәсілімізді түрлендіруге және жұмыс ортамызды жақсартуға қабілетті. Алайда олар тек отыруға арналған орын емес: олар адамдарға өз істерін ең жақсы түрде атқаруға мүмкіндік беретін ыңғайлы орта да қамтамасыз етеді.
Жұмыс орындары әртүрлі тәсілмен жобалануда. Енді барлық адамға жеке парталар берілетін үлкен, шулы кабинеттер жоқ. Қазір біршама компаниялар өз қызметкерлері үшін офисін жақсартуға тырысады. Cyspace осы өзгерістің алдыңғы қатарында — олардың кабинеттері мен модульдік бөлмелері арқылы. Қызметкерлер сонымен қатар назар аударуды азайтуға көмектесетін кішігірім, жеке кеңістіктерге кетуі мүмкін. Сіз телефон арқылы кімпен болса да байланысқан кезде кедергісіз сөйлесуге болатын ыңғайлы бөлме елестетіңіз. Дәл осыны офис модульдері ұсынады. Олар дыбыс өткізбейтін және ыңғайлы, сондықтан сізге концентрациялану немесе маңызды кездесуге қатысу қажет болған кезде өте қолайлы.
Бұл тек қана осы кабинкаларды пайдалану арқылы атмосфераның жақсаруына әкеледі. Адамдар өзіне тиесілі кеңістікке ие болғанда, олар жұмыста бақыттырақ және салыстырмалы түрде шашыраңқы болады. Бақытты қызметкерлер — бақытты жұмыс орнын қамтамасыз етеді! Мысалы, егер топ идеялар ойлап табуы керек болса, ол жеке кездесуге кабинкаға жиналуы мүмкін. Бұл оларға ойларын ашық бөлісуіне мүмкіндік береді, өйткені олардың қайсысын да тыңдап отырғандай сезімі болмайды. Сонымен қатар, бұл кабинкалар офис ішіндегі кез келген жерге орналастырылуы мүмкін. Бұл компанияларға өз кеңістіктерін тиімдірек пайдалануға мүмкіндік береді. Офис қаншалықты кішкентай болса да, бірнеше кабинка оны ашық және қонақжай сезімін туғызады.
Кабинкалардың сыртқы түрі де маңызды. Олар офис ішкі кеңістігіне сәйкес толықтай қалыптасуы мүмкін. Жарық түстер, натурал ағаш немесе заманауи дизайн қолданылуы арқылы жұмыс орнын әрі қызықты, әрі қонақжай етуге болады. 5 Cyspace кең ауқымды толықтай жеке баптау мүмкіндіктерін ұсынады. Осылайша, әрбір бизнес өзінің сипатына сай кабинканы таңдай алады. Барлық бұл өзгерістерге байланысты офиске арналған кабинкалар мен кабинеттер жұмыс ортасын қалай қабылдауымызды шынымен өзгертуде.
Urban Land Institute мақаласында айтылғандай, бұл кеңістіктерден ең жақсы нәтиже алу үшін қызметкерлерді оларды күнделікті пайдалануға ынталандыру керек. Осы кабинкаларды күнделікті қызметкерлердің қызмет істеу ретіне енгізу де адамдардың өзін өнімдірек сезінуіне көмектеседі. Cyspace-тің офис кабинкалары қызметкерлердің оларды пайдаланғысы келетіндей етіп жасалған. Сондай-ақ, қызметкерлер өздеріне ойлану немесе ынтымақтастық үшін жеке кеңістік іздеуге мүмкіндік алып, барлық офис қызмет істеуге ыңғайлы орынға айналады. Бұл ақылды кеңістікті пайдалану барлық адамдарды қанағаттандырады және бизнес сәттілігіне үлес қосады.
Офистегі дыбыс-өткізбейтін будка. Офистегі дыбыс-өткізбейтін будкалар — бұл адамдарға сыртқы шу әсерінен қорғалған, офис ортасында кездесу өткізуге мүмкіндік беретін кішігірім бөлмелер немесе бөлме тәрізді қораптар. Бұл будкалар дыбыс-өткізбейтін болып келеді, яғни олар ішкі және сыртқы дыбыстарды ұстап тұрады, сондықтан маңызды талқылаулар мен қоңырау шалу үшін олар өте қолайлы. Дыбыс-өткізбейтін будка — бұл қызметкерлердің жақсырақ концентрациялануына көмектесетін маңызды құрылғы. Себебі, ауыр жұмыс істеп тұрған офисте бізге қоршаған ортада сөйлесу немесе пернетақтада теру сияқты көптеген дыбыстар болса, ойлану да қиын болады. Жұмысшылар үшін Cyspace дыбыс өткізбейтін будка — бұл ештеңе естімей, жұмысына назар аудара алу дегенді білдіреді. Тағы бір артықшылығы — жекелік. Сіз бизнес келісімдері немесе жеке істер сияқты жекелікке қатысты ақпарат талқылағыңыз келгенде, өз аймағыңыз болуы маңызды. Дыбыс өткізбейтін будкалар осындай жекелікті қамтамасыз етеді, сондықтан сіз естіліп қалуға қорқып отырмайсыз. Бұл будкалар сонымен қатар стресс деңгейін азайтады. Көп шулы офис адамдарды қобалжуға немесе шаршаған сезімге ұшыратуы мүмкін. Жұмысшыларға тыныштықтың бір бөлігі керек, оларда демалып, ыңғайлы сезінуі мүмкін. Дыбыс өткізбейтін будкалар әртүрлі мақсаттарға ие. Олар бір-бірімен жеке сөйлесу, топтық талқылау немесе видеоқоңырау сияқты кез келген түрдегі кездесулер үшін қолданылуы мүмкін. Cyspace әртүрлі дизайнерлік нұсқаларда ұсынылады, сондықтан сіз өз офисіңіздің стилі мен қажеттіліктеріңізге сай будканы таңдай аласыз. Соңында, дыбыс өткізбейтін будкалар топтық жұмысты нақты жақсартуы мүмкін. Егер әрқайсысы үзіліссіз еркін өз ойын білдіре алса, бірге жұмыс істеу әлдеқайда оңай болады. «Нәтижесінде идеялар нығаяды, шешімдер жақсарып, бұл... кез келген бизнес үшін пайдалы!» Қорытындылай келе, дыбыс өткізбейтін офис будкаларының өте көп артықшылықтары бар: жұмысқа назар аударудың артуы, жекелік пен стресс азайтуы, көпмақсатты кездесулерге мүмкіндік беру және офис үшін ынтымақтастықты жақсарту.
Офистік кабинкалар да офиске өте жақсы қосымша бола алады, бірақ істердің тегіс өтуін қамтамасыз ету үшін кейбір ортақ қауіптерден аулақ болған дұрыс. Бір проблема — кабинкаларды дұрыс емес орынға орналастыру. Егер сіз оларды адамдар тұрақты өтіп жүретін, ағымды жерге алып барсаңыз, онда олардың әсері төмен болуы мүмкін. Орнына, адамдардың өтіп жүруі салыстырмалы түрде аз болатын, тынығырақ офис аймағын іздестіру мақсатқа сай болады. Сондай-ақ, сіз Cyspace стендтеріңіз үшін ең жақсы орындарды табу. Тағы бір кеңістіктердің (подтардың) өлшемін ескермеу сияқты жиі кездесетін қателер де бар. Егер подтар өте кішкентай болса, адамдар олардың ішінде тарылып қалуы немесе ыңғайсыздық сезінуі мүмкін. Ал керісінше, егер олар өте үлкен болса, бұл офиске шамадан тыс толуға әкелуі мүмкін. Сонымен қатар, подтарды қанша адам пайдаланатынын ескеру де маңызды, сондықтан өзіңіздің қажеттіліктеріңізге сай өлшемді таңдаңыз. Содан кейін ғимаратта ауа алмасу жеткіліксіз болады. Жеткілікті таза ауа болмаған кезде, под іші ылғалды және ыңғайсыз болуы мүмкін. Сондықтан, барлық қатысушылар кездесулер кезінде жаңа, әрі тез ойлау қабілетіне ие болуы үшін, подтың желдетілуі немесе ауа-райын реттеу жүйесімен жабдықталғанын қамтамасыз етуіңіз керек. Сонымен қатар, подтардың ішіндегі технологияларды да ескеру қажет. Егер сіз видеоқоңыраулар қоңыраулатып немесе презентациялар өткізіп жүрсеңіз, жеткілікті электр розеткалары мен дұрыс жарықтандыру ұйымдастырылуы тиіс. Соңында, оның дыбыс өткізбейтін қасиетін де ескеріңіз. Кейбір подтар басқаларға қарағанда дыбысты одан да аз қысып тастайды. Cyspace Pod ішінде өткізілетін жоғары сапалы дыбыс өткізбейтін сөйлесулер құпиялы және бұзылмайтын болады. Осы кеңестерді ескере отырып, типтік қателерден аман қалып, кеңістігіңізді барлығы үшін ыңғайлы және тиімді бөлінген аймаққа айналдыра аласыз.