Trong thế giới làm việc bận rộn ngày nay, nhiều người trong chúng ta gặp khó khăn trong việc tập trung và nâng cao năng suất. Để giải quyết vấn đề này, các công ty như CYSPACE Bếp ngoài trời đang sản xuất các buồng văn phòng và buồng làm việc cá nhân. Những không gian chuyên biệt này được thiết kế nhằm mang đến cho người lao động một nơi yên tĩnh để suy ngẫm, trao đổi hoặc đơn giản là tạm rời xa môi trường làm việc. Các buồng và buồng làm việc văn phòng có tiềm năng thay đổi cách thức chúng ta làm việc cũng như cải thiện môi trường làm việc. Tuy nhiên, chúng không chỉ đơn thuần là nơi để ngồi: mà còn là việc tạo ra một môi trường thoải mái, giúp mỗi người phát huy tối đa hiệu quả công việc của mình.
Các không gian làm việc đang được thiết kế theo một cách khác. Không còn những văn phòng lớn, ồn ào nơi mỗi người đều được bố trí một bàn làm việc. Hiện nay, ngày càng nhiều công ty đang nỗ lực cải thiện văn phòng của họ để phục vụ tốt hơn cho nhân viên. Cyspace đi đầu trong xu hướng này với các buồng và phòng làm việc cá nhân (pod). Nhân viên cũng có thể lui về những không gian nhỏ, riêng tư nhằm giảm thiểu tối đa các yếu tố gây xao nhãng. Hãy hình dung một căn phòng ấm cúng, nơi bạn có thể gọi điện thoại mà không bị gián đoạn — đó chính là chức năng mà các phòng làm việc cá nhân (pod) mang lại. Các phòng này được cách âm và thoải mái, rất phù hợp khi bạn cần tập trung hoặc tham gia một cuộc họp quan trọng.
Nó chỉ góp phần nâng cao không khí làm việc nhờ những buồng này.” Khi nhân viên có một không gian riêng, họ sẽ cảm thấy hạnh phúc và thư giãn hơn tại nơi làm việc. Nhân viên hạnh phúc tạo nên nơi làm việc hạnh phúc! Ví dụ, nếu một nhóm cần đưa ra ý tưởng, họ có thể sử dụng buồng để họp riêng tư. Điều này cho phép họ chia sẻ suy nghĩ một cách cởi mở mà không lo bị người khác lắng nghe. Hơn nữa, những buồng này có thể được bố trí ở bất kỳ vị trí nào trong văn phòng. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp có thể tận dụng không gian một cách hiệu quả hơn. Dù văn phòng có nhỏ đến đâu, chỉ cần vài buồng cũng đủ khiến không gian trở nên thoáng đãng và thân thiện hơn.
Thiết kế ngoại quan của các buồng cũng rất quan trọng. Chúng có thể được tùy chỉnh sao cho phù hợp với phong cách nội thất của văn phòng. Không gian làm việc có thể trở nên thú vị và hấp dẫn hơn nhờ việc sử dụng màu sắc tươi sáng, gỗ tự nhiên hoặc phong cách thiết kế hiện đại. 5 Cyspace cung cấp đa dạng lựa chọn tùy biến. Nhờ đó, mỗi doanh nghiệp đều có thể chọn một buồng phù hợp với đặc trưng riêng của mình. Với tất cả những thay đổi này, các buồng và buồng làm việc (pod) thực sự đang làm thay đổi cách chúng ta nhìn nhận về môi trường làm việc.
Như một bài báo của Viện Đất đai Đô thị (Urban Land Institute) đã nêu, việc khai thác tối đa những không gian này có thể đồng nghĩa với việc khuyến khích nhân viên sử dụng chúng thường xuyên. Việc tích hợp các buồng làm việc này vào quy trình hàng ngày cũng giúp người lao động cảm thấy năng suất hơn. Các buồng văn phòng của Cyspace được thiết kế nhằm tạo cảm giác thân thiện và hấp dẫn, nhờ đó nhân viên chủ động muốn sử dụng chúng. Khi người lao động có khả năng tự tìm kiếm không gian riêng để suy ngẫm hoặc hợp tác, toàn bộ văn phòng sẽ trở thành một nơi làm việc tốt hơn. Cách sử dụng thông minh không gian này khiến tất cả mọi người đều hài lòng và góp phần vào thành công của doanh nghiệp.
Buồng cách âm văn phòng. Các buồng cách âm văn phòng là những căn phòng nhỏ hoặc những chiếc hộp có hình dạng như một căn phòng, cho phép người dùng tổ chức cuộc họp bên trong môi trường văn phòng mà không bị làm phiền bởi tiếng ồn từ bên ngoài. Những buồng này có khả năng cách âm, nghĩa là chúng ngăn chặn tiếng ồn đi vào cũng như đi ra, do đó rất phù hợp để thực hiện những cuộc thảo luận hay cuộc gọi quan trọng. Buồng cách âm là một trợ giúp lớn vì nó giúp người dùng tập trung tốt hơn. Khi xung quanh ta có quá nhiều âm thanh — chẳng hạn như tiếng nói chuyện hay tiếng gõ bàn phím — trong một văn phòng đông đúc, việc suy nghĩ cũng trở nên khó khăn. Đối với những nhân viên đang miệt mài làm việc trong một Cyspace buồng cách âm, có nghĩa là bạn có thể tập trung vào công việc mà không nghe thấy bất kỳ âm thanh nào từ bên ngoài. Một lợi ích khác là tính riêng tư. Khi bạn muốn thảo luận những thông tin nhạy cảm như các giao dịch kinh doanh hoặc vấn đề cá nhân, việc có một không gian riêng là rất quan trọng. Các buồng cách âm cung cấp sự riêng tư đó, nhờ vậy bạn sẽ không phải lo lắng về việc bị người khác nghe lén. Những buồng này còn giúp giảm thiểu căng thẳng. Một văn phòng ồn ào có thể khiến nhân viên cảm thấy lo âu hoặc quá tải. Nhân viên cần một khoảng lặng nhất định để thư giãn và cảm thấy thoải mái. Các buồng cách âm cũng rất linh hoạt: chúng có thể được sử dụng cho mọi loại hình họp — từ cuộc trò chuyện riêng tư hai người, thảo luận nhóm đến cuộc gọi video. Cyspace có nhiều thiết kế khác nhau, giúp bạn lựa chọn buồng phù hợp với phong cách nội thất văn phòng cũng như nhu cầu sử dụng của mình. Cuối cùng, các buồng cách âm thực tế còn góp phần nâng cao tinh thần làm việc nhóm. Khi mỗi người đều có thể tự do bày tỏ quan điểm mà không bị gián đoạn, việc hợp tác sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. 'Kết quả là những ý tưởng mạnh mẽ hơn và các giải pháp hiệu quả hơn — điều này… thực sự tốt cho mọi doanh nghiệp!' Tóm lại, buồng cách âm trong văn phòng mang lại rất nhiều lợi thế, chẳng hạn như tăng khả năng tập trung vào công việc, đảm bảo tính riêng tư, giảm căng thẳng, hỗ trợ đa dạng hình thức họp và thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả trong môi trường văn phòng.
Các buồng văn phòng cũng có thể là một bổ sung tuyệt vời cho văn phòng, mặc dù việc tránh một số rủi ro phổ biến là điều cần thiết để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Một vấn đề thường gặp là đặt các buồng này ở vị trí không phù hợp. Nếu bạn đặt chúng tại những khu vực đông người qua lại liên tục, hiệu quả của chúng có thể bị giảm sút. Thay vào đó, bạn nên lựa chọn một vị trí yên tĩnh hơn trong văn phòng, tương đối ít người đi lại. Bạn cũng có thể sử dụng Cyspace để tìm ra vị trí tốt nhất cho các buồng làm việc của bạn. Một sai lầm phổ biến khác là bỏ qua yếu tố kích thước của các buồng. Nếu các buồng quá nhỏ, người dùng có thể cảm thấy bị gò bó hoặc khó chịu khi ở bên trong. Ngược lại, nếu chúng quá lớn, điều này có thể khiến văn phòng trở nên quá rộng và thiếu hiệu quả. Việc xác định số lượng người sẽ sử dụng buồng cũng rất quan trọng, từ đó lựa chọn kích thước phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn. Ngoài ra, hệ thống thông gió của buồng còn chưa đủ. Khi không được cung cấp đủ không khí tươi, buồng có thể trở nên ngột ngạt và khó chịu. Bạn cũng cần đảm bảo rằng buồng được trang bị hệ thống thông gió / điều hòa không khí đầy đủ để mọi người luôn cảm thấy sảng khoái và tỉnh táo trong các cuộc họp. Một yếu tố khác cần cân nhắc là công nghệ tích hợp bên trong các buồng. Nếu bạn thường xuyên thực hiện các cuộc gọi video hoặc trình bày trước đám đông, cần bố trí đủ ổ cắm điện và hệ thống chiếu sáng phù hợp. Cuối cùng, hãy xem xét cả hiệu suất cách âm của buồng. Một số buồng có khả năng giảm tiếng ồn thấp hơn những mẫu khác. Các cuộc trò chuyện cách âm chất lượng cao diễn ra bên trong buồng Cyspace đảm bảo tính riêng tư tuyệt đối và không bị phân tâm. Bằng cách lưu ý các lời khuyên sau đây dành cho các buồng văn phòng của bạn, bạn có thể tránh được những vấn đề điển hình nêu trên và biến không gian làm việc thành một khu vực riêng biệt thoải mái, hiệu quả — nơi mọi người đều có thể tận hưởng.
EN