في عالم العمل المزدحم اليوم، يعاني الكثيرون منا من صعوبة التركيز والإنتاجية. وللتعامل مع هذه المشكلة، تُصنّع شركات مثل مطبخ خارجي CYSPACE كابينات ومقصورات مكتبية. وتهدف هذه المساحات المخصصة إلى توفير مكان هادئ للموظفين للتفكير أو التحدث أو حتى الانفصال قليلًا عن الأجواء العامة. ويمكن أن تُحدث الكابينات والمقصورات المكتبية تحولًا جذريًّا في طريقة عملنا وتحسّن بيئات عملنا. غير أنها لا تتعلّق فقط بمكان الجلوس: بل تتعلّق أيضًا بتوفير بيئة مريحة تُمكّن الأشخاص من أداء أفضل ما لديهم.
يتم تصميم أماكن العمل حاليًّا بشكلٍ مختلف. فلم تعد المكاتب الكبيرة والصاخبة، التي يحصل فيها الجميع على مكتب خاص بهم، هي القاعدة. والآن، يسعى عددٌ متزايد من الشركات إلى تحسين مكاتبها لصالح موظفيها. وتتصدَّر شركة «سايسباس» (Cyspace) هذه التحوُّلات بفضل أكشاكها ووحداتها المُغلقة (pods). كما يمكن للموظفين الانسحاب إلى أماكن صغيرة خاصة تساعد في تقليل المشتتات قدر الإمكان. تخيل غرفةً دافئةً ومريحةً يمكنك أن تتصل عبر الهاتف من داخلها دون أن يقاطعك أحد. وهذا بالضبط ما توفره وحدات المكتب المغلقة (office pods). فهي معزولة صوتيًّا ومريحة، مما يجعلها مثالية عندما تحتاج إلى التركيز أو حضور اجتماعٍ مهمٍّ.
إنه يُضفي فقط طابعًا خاصًّا على الأجواء باستخدام هذه الكبائن." فعندما يمتلك الأشخاص مساحة خاصة بهم، يشعرون بسعادةٍ أكبر واسترخاءٍ أكثر في مكان العمل. والعمال السعداء يولِّدون بيئة عمل سعيدة! فعلى سبيل المثال، إذا احتاج فريقٌ ما إلى توليد أفكار جديدة، فيمكنه استخدام كبينة للاجتماع بشكل خاص. وهذا يسمح لهم بتبادل الأفكار بصراحة دون الشعور بأن أحدًا يستمع إليهم. والأمر الأكثر أهميةً أن هذه الكبائن يمكن تركيبها في أي مكان داخل المكتب. وهذا يعني أن الشركات يمكنها استغلال مساحتها بشكلٍ أكثر حكمة. فحتى أصغر المكاتب يمكن أن تبدو أكثر انفتاحًا وجاذبيةً بوجود عدد قليل من هذه الكبائن.
ويكتسب مظهر الكبائن أهميةً بالغةً أيضًا. فهي قابلة للتخصيص لتتناسب مع ديكور المكتب الداخلي. ويمكن جعل بيئة العمل أكثر متعةً وجاذبيةً باستخدام ألوانٍ زاهية أو خشبٍ طبيعي أو تصاميم عصرية. وتوفّر شركة «5 سايسباس» مجموعة واسعة من خيارات التخصيص. وبهذه الطريقة، يستطيع كل نشاط تجاري اختيار كبينةٍ تتماشى مع شخصيته. ومع كل هذه التحوّلات، فإن الكبائن والوحدات المخصصة لمكاتب العمل تُغيّر فعليًّا الطريقة التي ننظر بها إلى بيئات العمل.
وكما لاحظت مقالة نشرتها معهد الأراضي الحضرية (ULI)، فإن الاستفادة القصوى من هذه المساحات قد تعني تشجيع الموظفين على استخدامها بانتظام. كما أن إدماج هذه الكبسولات في الروتين اليومي يمكن أن يساعد الأشخاص على الشعور بمزيد من الإنتاجية أيضًا. وقد صُمّمت كبسولات «سايسبايس» المكتبية لتكون جذّابة، بحيث يرغب الموظفون في استخدامها. وعندما يتمكّن الموظفون من البحث عن مساحة خاصة بهم للتفكير أو التعاون، فإن ذلك يجعل المكتب بأكمله مكانًا أفضل للعمل فيه. وهذه الاستخدام الذكي للمساحة يُشعر الجميع بالرضا ويساهم في نجاح الأعمال.
كابينة عزل صوتي للمكاتب: تُعتبر كبائن العزل الصوتي للمكاتب غرفًا صغيرة أو أجنحة على هيئة غرفة توفر للاشخاص إمكانية عقد اجتماعات داخل بيئة مكتبية دون أن يُزعجهم الضجيج الخارجي. وتتميّز هذه الكبائن بقدرتها على عزل الصوت، أي أنها تحبس الضجيج داخلها وتمنع دخوله منها، ما يجعلها وحدات مثالية للمناقشات أو المكالمات الهامة جدًّا. وتشكّل الكابينة العازلة للصوت مساعدة كبيرة، إذ تتيح للأشخاص التركيز بشكل أفضل. فعندما يكون هناك الكثير من الأصوات المحيطة بنا في مكتب مزدحم — مثل الحديث أو ضربات لوحة المفاتيح — يصبح من الصعب أيضًا التفكير بوضوح. أما بالنسبة للعاملين الذين يبذلون جهدًا كبيرًا في مكتبٍ Cyspace كابينة عازلة للصوت، وهذا يعني القدرة على التركيز في العمل دون سماع أي شيء. ومن الفوائد الأخرى لها الخصوصية. فعندما ترغب في مناقشة معلومات خاصة مثل الصفقات التجارية أو الشؤون الشخصية، من المهم أن تمتلك مساحةً خاصةً بك. وتوفّر لك هذه الكبائن تلك الخصوصية، وبالتالي لا داعي للقلق من أن يسمعك أحدٌ عن غير قصد. كما تقلل هذه الكبائن من التوتر أيضاً. فالبيئة المكتبية الصاخبة قد تُشعر الأشخاص بالقلق أو الإرهاق. ويحتاج الموظفون إلى جزءٍ من الهدوء يستطيعون فيه الاسترخاء والشعور بالراحة. وتكمن المرونة العالية لهذه الكبائن العازلة للصوت في إمكانية استخدامها لأي نوع من الاجتماعات، سواء أكانت حديثاً فردياً أو نقاشاً جماعياً أو مكالمة فيديو. وتتوفر سلسلة Cyspace بتصاميم مختلفة، ما يسمح لك باختيار كابينة تتماشى مع طراز مكتبك واحتياجاتك. وأخيراً، قد تسهم الكبائن العازلة للصوت فعلاً في تعزيز العمل الجماعي. فعندما يستطيع الجميع التعبير عن آرائهم بحريةٍ تامةٍ وبلا مقاطعة، يصبح التعاون أسهل بكثير. «والنتيجة هي أفكارٌ أقوى وحلولٌ أفضل، وهذا… مفيدٌ لأي شركة!» وفي الختام، تتمتّع الكبائن المكتبية العازلة للصوت بمزايا هائلة، مثل تركيز أكبر على العمل، وخصوصية أعلى، وتقليل التوتر، واستخدام متعدد الأغراض للاجتماعات، وتحسين التعاون داخل المكاتب.
يمكن أن تُعَدّ غرف المكاتب (أو الكابينات المكتبية) إضافةً رائعةً إلى بيئة المكتب، رغم أنه من المفيد تجنُّب بعض المخاطر الشائعة لضمان سير الأمور بسلاسة. ومن أبرز المشكلات وضع هذه الكابينات في المكان الخطأ. فعلى سبيل المثال، إذا وُضِعت في مكان مزدحمٍ يمرّ فيه الأشخاص باستمرار، فقد لا تحقِّق التأثير المطلوب. ولذلك، فمن المنطقي أن تبحث عن موقعٍ أكثر هدوءًا داخل المكتب، يكون نسبيًّا خاليًا من حركة المرور البشري. كما يمكنك أيضًا استخدام Cyspace لتحديد أفضل المواقع لأجنحتك. ومن الأخطاء الشائعة الأخرى إهمال أخذ حجم الأجنحة في الاعتبار. ففي حال كانت الأجنحة صغيرة جدًّا، قد يشعر الأشخاص بالاختناق أو الانزعاج داخلها. أما إذا كانت كبيرة جدًّا، فقد يؤدي ذلك إلى ازدحام المكتب. ومن الأمور الحاسمة أيضًا أن تُراعى عدد الأشخاص الذين سيستخدمون الجناح واختيار حجمٍ يلبي احتياجاتك. كما أن المبنى يكون مُهويًّا بشكل غير كافٍ. وعندما لا يتوفر فيه ما يكفي من الهواء النقي، قد يصبح الجناح خانقًا ومُزعجًا. ولذلك يجب التأكد من أن الجناح مزوَّدٌ بنظام تهوية/تكييف مناسب ليشعر الجميع بالانتعاش والحيوية خلال اجتماعاتهم. ويجب أيضًا مراعاة التقنيات المُدمجة داخل الأجنحة. فإذا كنت تجري مكالمات فيديو أو تقدِّم عروضًا تقديمية، فيجب ترتيب وجود منافذ طاقة كافية وإضاءة مناسبة. وأخيرًا، لا بد من أخذ أداء العزل الصوتي في الاعتبار أيضًا. فقد لا تقلِّل بعض الأجنحة من الضوضاء بنفس القدر الذي تحققه أجنحة أخرى. وتتميَّز أجنحة «سايسبايس» (Cyspace) عالية الجودة بعزل صوتي ممتاز، ما يجعل المحادثات التي تُجرى داخلها خاصةً وخاليةً تمامًا من أي مشتتات. وباتباع النصائح التالية الخاصة بأجنحتك المكتبية، يمكنك تجنُّب هذه المشكلات الشائعة وتحويل مساحتك إلى منطقة مريحة وفعَّالة معزولة عن باقي المكان، يستمتع بها الجميع.
EN