போன்ற நிறுவனங்கள்...">
இன்றைய பரபரப்பான பணிச்சூழலில், நம்மில் பலர் கவனம் செலுத்தவும், திறம்பட பணியாற்றவும் சிரமப்படுகிறோம். இந்த சிக்கலைத் தீர்க்க, CYSPACE வெளிப்புற சமையற்கட்டு போன்ற நிறுவனங்கள் அலுவலக பூத்திகள் மற்றும் பாட்ஸ் (booths and pods) ஆகியவற்றை உற்பத்தி செய்கின்றன. அவை ஊழியர்களுக்கு சிந்திக்க, பேசிக்கொள்ள அல்லது எளிதில் தனிமையில் இருக்க உதவும் அமைதியான இடங்களாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. அலுவலக பூத்திகள் மற்றும் பாட்ஸ் நமது பணியாற்றும் முறையை மாற்றியமைக்கவும், பணிச்சூழலை மேம்படுத்தவும் திறன் கொண்டவை. ஆனால் அவை வெறுமனே உட்காரும் இடத்தைப் பற்றியது மட்டுமல்ல: மக்கள் தங்கள் சிறந்த பணியைச் செய்ய உதவும் வசதியான சூழலை வழங்குவதையும் அவை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன.
பணியிடங்கள் வேறுவிதமாக வடிவமைக்கப்படுகின்றன. இனி பெரிய, சத்தமான அலுவலகங்கள் இல்லை, அங்கு அனைவருக்கும் ஒரு மேசை வழங்கப்படும். இப்போது, தங்கள் ஊழியர்களுக்கு ஏற்றவாறு தங்கள் அலுவலகத்தை மேம்படுத்த முயற்சிக்கும் நிறுவனங்களின் எண்ணிக்கை அதிகரித்து வருகிறது. தங்கள் பூத்திகள் (booths) மற்றும் பாட்ஸ் (pods) மூலம் இந்த மாற்றத்தின் முன்னணியில் சைஸ்பேஸ் (Cyspace) உள்ளது. ஊழியர்கள் சிறிய, தனியுரிமை காக்கப்பட்ட இடங்களுக்குச் சென்று, கவனக்குறைவுகளைக் குறைக்க முடியும். உங்கள் தொலைபேசியில் யாரையாவது அழைத்து, யாரும் குறுக்கிடாமல் பேச முடியும் என்று சொல்லும் ஒரு சுற்றியுள்ள அறையை நினைத்துப் பாருங்கள். அதுதான் அலுவலக பாட்ஸ் (office pods) வழங்கும் வசதி. அவை ஒலித்தடை செய்யப்பட்டவை மற்றும் வசதியானவை; எனவே, நீங்கள் கவனமாக சிந்திக்க வேண்டிய நேரங்களிலும், சக்திவாய்ந்த சந்திப்புகளிலும் (power meetings) அவை மிகவும் பயனுள்ளவை.
இந்த பூத்துகளைப் பயன்படுத்துவது சூழலுக்கு மேலும் ஒரு சேர்க்கையாக அமைகிறது.” மக்களுக்கு தனியார் இடம் கிடைத்தால், அவர்கள் வேலையில் மகிழ்ச்சியும், அமைதியும் அடைகின்றனர். மகிழ்ச்சியான ஊழியர்கள் மகிழ்ச்சியான பணியிடத்தை உருவாக்குகின்றனர்! எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குழு கருத்துகளை உருவாக்க வேண்டுமெனில், அது தனியார் சந்திப்பிற்காக ஒரு பூத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இது அவர்களுக்கு யாரும் கேட்டுக்கொண்டிருப்பது போல் உணராமல் தங்கள் எண்ணங்களைத் திறந்தவிதமாகப் பகிர்ந்துகொள்ள வழிவகுக்கிறது. மேலும், இந்த பூத்துகளை அலுவலகத்தின் எங்கும் அமைக்கலாம். அதனால், நிறுவனங்கள் தங்கள் இடத்தை அறிவுபூர்வமாகப் பயன்படுத்த முடியும். அலுவலகம் எவ்வளவு சிறியதாக இருப்பினும், சில பூத்துகள் அதை மிகவும் திறந்த மற்றும் வரவேற்புடையதாக உணர வைக்கும்.
பூத்துகளின் தோற்றமும் முக்கியமானதுதான். அவை அலுவலகத்தின் உள் வடிவமைப்புக்கு ஏற்றவாறு தனிப்பயனாக்கப்படலாம். பிரகாசமான நிறங்கள், இயற்கை மரம் அல்லது நவீன வடிவமைப்பு போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தி பணியிடத்தை மேலும் இனிமையானதாகவும், வரவேற்புடையதாகவும் மாற்றலாம். 5 Cyspace என்பது பல்வேறு தனிப்பயனாக்கும் விருப்பங்களை வழங்குகிறது. இதன் மூலம், ஒவ்வொரு தொழிலும் தனது தனித்தன்மைக்கு ஏற்ற பூத்தைத் தேர்வு செய்ய முடியும். இந்த அனைத்து மாற்றங்களுடன், அலுவலகங்களுக்கான பூத்துகள் மற்றும் பாட்ஸ் ஆகியவை நாம் பணியிடச் சூழலைப் பார்க்கும் விதத்தை உண்மையிலேயே மாற்றிக் கொண்டிருக்கின்றன.
நகர்ப்புற நில நிறுவனத்தின் (Urban Land Institute) ஒரு கட்டுரையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி, இந்த இடங்களிலிருந்து அதிகபட்ச பயனைப் பெறுவது என்பது ஊழியர்களை இவற்றை வழக்கமாகப் பயன்படுத்துமாறு ஊக்குவிப்பதைக் குறிக்கிறது. இந்த பாட்ஸ்-களை (pods) தினசரி முறையில் ஒருங்கிணைத்தல் மக்கள் தங்களை மேம்படுத்திக் கொள்ள உதவும். சைஸ்பேஸ் (Cyspace) நிறுவனத்தின் அலுவலக பாட்ஸ்-கள் ஆர்வத்தைத் தூண்டும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, எனவே ஊழியர்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்த விரும்புகின்றனர். மேலும், ஊழியர்கள் சிந்திக்கவோ அல்லது ஒத்துழைக்கவோ தங்களுக்கென தனிப்பட்ட இடத்தைத் தேடிக் கொள்ள முடிந்தால், அது முழு அலுவலகத்தையும் சிறந்த இடமாக மாற்றுகிறது. இந்த சத்தியமான இடப் பயன்பாடு அனைவரையும் மகிழ்விக்கிறது மற்றும் வணிக வெற்றிக்கு பங்களிக்கிறது.
அலுவலக ஒலித்தடை கூடாரம்: அலுவலக ஒலித்தடை கூடாரங்கள் என்பவை சிறிய அறைகள் அல்லது அறை வடிவிலான பெட்டிகளாகும், இவை வெளிப்புற ஒலிகளிலிருந்து தடுக்கப்பட்ட நிலையில் அலுவலகச் சூழலில் உள்ளே சந்திப்புகளை நடத்த மக்களுக்கு வசதியை வழங்குகின்றன. இந்தக் கூடாரங்கள் ஒலித்தடையுடையவை, அதாவது இவை உள்ளேயும் வெளியேயும் ஒலிகளைத் தடுக்கின்றன; எனவே முக்கியமான விவாதங்கள் அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு இவை சிறந்த அலகுகளாகும். ஒலித்தடை கூடாரம் மிகப் பெரிய உதவியாக இருக்கிறது, ஏனெனில் இதன் காரணமாக மக்கள் சிறப்பாக கவனம் செலுத்த முடியும். ஒரு சத்தமான அலுவலகத்தில் நம்மைச் சுற்றிலும் பேச்சு, டைப்பிங் போன்ற பல ஒலிகள் இருக்கும்போது, சிந்திப்பதும் கடினமாகிவிடும். அலுவலகத்தில் உழைக்கும் ஊழியர்களுக்கு Cyspace ஒலித்தடுப்பு அறை, இதன் பொருள் என்னவென்றால், உங்கள் வேலையில் கவனம் செலுத்த முடியும் வகையில் ஏதும் கேட்காமல் இருத்தல். மேலும் ஒரு நன்மை என்பது தனியுரிமை. நீங்கள் வணிக ஒப்பந்தங்கள் அல்லது தனிப்பட்ட விவகாரங்கள் போன்ற தனியுரிமையான தகவல்களை விவாதிக்க விரும்பும்போது, உங்களுக்கு சொந்தமான இடம் இருத்தல் மிகவும் முக்கியமாகும். ஒலித்தடுப்பு அறைகள் இந்த தனியுரிமையை வழங்குகின்றன; எனவே, உங்கள் உரையாடல் மற்றவர்களால் கேட்கப்படும் என்ற கவலையை நீங்கள் கொள்ள வேண்டியதில்லை. இந்த அறைகள் மன அழுத்தத்தையும் குறைக்கின்றன. ஒரு சத்தமான அலுவலகம் பணியாளர்களை பதற்றத்தில் அல்லது மன அழுத்தத்தில் ஆழ்த்தலாம். பணியாளர்களுக்கு ஓய்வெடுக்கவும், ஆறுதலாக இருக்கவும் தேவையான அளவு அமைதியை வழங்க வேண்டும். ஒலித்தடுப்பு பெட்டிகள் மிகவும் பல்துறை பயன்பாடுகளைக் கொண்டவையாகும். இவை ஒரு-க்கு-ஒன்று உரையாடல், குழு உரையாடல் அல்லது வீடியோ அழைப்பு போன்ற எந்த வகையான சந்திப்புகளுக்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். Cyspace என்பது பல்வேறு வடிவமைப்புகளில் கிடைக்கிறது; இதன் மூலம் நீங்கள் உங்கள் அலுவலகத்தின் பாணிக்கும், உங்கள் தேவைகளுக்கும் ஏற்ற அறையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இறுதியாக, ஒலித்தடுப்பு அறைகள் உண்மையில் குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தலாம். அனைவரும் தடையின்றி தங்கள் கருத்துகளை சுதந்திரமாக வெளிப்படுத்த முடியும்போது, ஒன்றாக பணியாற்றுவது மிகவும் எளிதாகிறது. “இதன் விளைவாக வலுவான கருத்துகளும், சிறந்த தீர்வுகளும் கிடைக்கின்றன; இது… எந்த வணிகத்திற்கும் நல்லது!” முடிவாக, ஒலித்தடுப்பு அலுவலக அறைகள் பல பெரும் நன்மைகளை வழங்குகின்றன: வேலையில் அதிக கவனம், தனியுரிமை, குறைந்த மன அழுத்தம், பல்துறை சந்திப்புகளுக்கான வசதி, மேம்பட்ட குழு ஒத்துழைப்பு – இவை அனைத்தும் அலுவலகங்களுக்கான சிறந்த தேர்வாகும்.
அலுவலக பாட்ஸ் (Office pods) அலுவலகத்திற்கு ஒரு சிறந்த கூடுதலாகவும் இருக்கலாம், ஆனால் விஷயங்கள் சரியாக நடைபெற உறுதிப்படுத்துவதற்காக சில பொதுவான ஆபத்துகளைத் தவிர்ப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு பிரச்சனை என்னவென்றால், பாட்ஸ்-ஐ தவறான இடத்தில் வைத்தல். அவற்றை மக்கள் தொடர்ந்து நடந்து செல்லும் மிகவும் பரபரப்பான இடத்திற்கு எடுத்துச் சென்றால், அவை அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தாமல் போகலாம். பதிலாக, அலுவலகத்தில் ஒரு அமைதியான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது பொருத்தமானதாகும், அங்கு மக்கள் நடந்து செல்வது குறைவாக இருக்கும். நீங்கள் மேலும் பயன்படுத்தலாம் Cyspace உங்கள் பூத்துகளுக்கான சிறந்த இடங்களைக் கண்டறிய. மற்றொரு பொதுவான தவறு, பாட்ஸ்களின் அளவைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளாமையாகும். பாட்ஸ்கள் மிகச் சிறியவையாக இருந்தால், மக்கள் அவற்றுக்குள் சிக்கியிருப்பதாகவோ அல்லது அசௌகரியமாகவோ உணரலாம். மாறாக, அவை மிகப் பெரியவையாக இருந்தால், அலுவலகம் முழுவதும் அவற்றால் நிரம்பிவிடும். மேலும், எத்தனை பேர் பூத்தைப் பயன்படுத்தப் போகிறார்கள் என்பதையும், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற அளவைத் தேர்வு செய்வதும் மிக முக்கியம். பின்னர், வீடு தகுந்த அளவு காற்றோட்டம் இல்லாமல் இருக்கிறது. புதிய காற்று போதுமான அளவு இல்லையெனில், பாட் குளிர்ச்சியின்றி மற்றும் அசௌகரியமாக இருக்கும். மேலும், பூத் சரியாக காற்றோட்டம் அளிக்கப்பட்டு/குளிரூட்டப்பட்டிருக்க வேண்டும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும், அதனால் அனைவரும் தங்கள் சந்திப்புகளில் சுத்தமாகவும், கவனமாகவும் இருப்பார்கள். மேலும், பாட்ஸ்களுக்குள் உள்ள தொழில்நுட்பத்தையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் வீடியோ அழைப்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளவோ அல்லது விளக்கக்காட்சிகளை நடத்தவோ போகிறீர்கள் எனில், போதுமான மின்சார வட்டுகள் மற்றும் சரியான ஒளியமைப்பு ஆகியவற்றுக்கான ஏற்பாடுகளைச் செய்ய வேண்டும். இறுதியாக, அதன் ஒலித்தடுப்பு செயல்திறனையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சில பாட்ஸ்கள் மற்றவற்றை விட ஒலியைக் குறைவாக மங்கச் செய்யும். உயர் தர ஒலித்தடுப்புடன் கூடிய சைஸ்பேஸ் பாட்டில் நடைபெறும் உரையாடல்கள் தனியுரிமையுடனும், கவனக்குறைவின்றி நடைபெறும். உங்கள் அலுவலக பாட்ஸ்களுக்காக கீழ்க்கண்ட குறிப்புகளைக் கவனத்தில் கொள்வதன் மூலம், இந்த பொதுவான சிக்கல்களைத் தவிர்த்து, அனைவருக்கும் சுவாரஸ்யமான, திறமையான, தனிமைப்படுத்தப்பட்ட இடமாக உங்கள் இடத்தை மாற்றிக் கொள்ளலாம்.
EN