கண்ணாடி சந்திப்பு போட்கள் (பாட்ஸ்) என்பது அலுவலகங்களில் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய போக்காகும். இவை பெரும்பாலும் கண்ணாடியால் ஆன சிறிய அறைகள் ஆகும். இந்த போட்கள் பணியாளர்களுக்கு சந்திப்பதற்கோ, சிந்திப்பதற்கோ அல்லது தொந்திரவின்றி பணிபுரிவதற்கோ இடத்தை வழங்குகின்றன. பெரும்பாலான அலுவலக இடங்களில் பொருத்தக்கூடியவாறு சைஸ்பேஸ் (Cyspace) இந்த கண்ணாடி சந்திப்பு போட்களை வடிவமைக்கிறது. இவை குழுக்களுக்கான சந்திப்பு அறைகளாகவோ, தனிப்பட்ட அழைப்புகளை ஏற்பதற்கோ அல்லது கவனம் செலுத்த ஒரு இடமாகவோ பயன்படலாம். பார்வைக்கு தடையின்றி இயற்கை ஒளி உள்ளே வருவதால், இடம் மிகவும் மூடியதாக உணரப்படுவதில்லை. "இது குழு பணிக்கும் சிறந்தது, ஏனென்றால் மக்கள் போட்டினுள் மற்றவர்கள் பணிபுரிவதையோ அல்லது பேசுவதையோ பார்க்க முடியும். அலுவலகத்தை சற்று நன்றாக உணர இந்த போட்கள் உதவுவது நல்லது."
நவீன அலுவலகங்களுக்கான கண்ணாடி சந்திப்பு போட்ஸின் நன்மைகள். முதலில், இவை இடத்தை மிச்சப்படுத்துகின்றன. அதிக சந்திப்பு அறைகளைக் கொண்ட அலுவலகங்கள் அதிகமில்லை. இந்த போட்ஸை எங்கு வேண்டுமானாலும் பொருத்தலாம். இவை மூலைகளில் பொருந்துமாறு அமைக்கப்படலாம் அல்லது திறந்த வெளியில் வைக்கலாம். புதிய அறைகளைக் கட்டுவதற்கு தேவையின்றி சந்திப்பு இடத்தைச் சேர்ப்பதை இது எளிதாக்குகிறது. மேலும், இந்த கண்ணாடி சுவர்கள் ஒலியைக் கட்டுப்படுத்த உதவுகின்றன. அவை மிகவும் பார்வைக்கு தெளிவாக இருந்தாலும், வெளிப்புற ஒலியை இருந்து தடுக்க முடியும். அதாவது, உள்ளே உள்ளவர்கள் அதிக சத்தம் எழுப்புவதைப் பற்றிய பயமின்றி பேசவும், உரையாடவும் சுதந்திரம் கிடைக்கிறது. மேலும் ஓய்வான சூழலைத் தேடுபவர்களுக்கு, ஒரு வெளிப்புற கேபின் வேலை-வாழ்க்கை சமநிலைக்கு இது நன்மை பயக்கும்.
எந்த கண்ணாடி கூட்டமைப்பு போட்டைத் தேர்வு செய்வது என நினைக்கும்போது, சில அருமையான அம்சங்களை நீங்கள் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். முதலில், ஒலி பாதுகாப்பு (soundproofing) என்பதைத் தேடுங்கள். இதன் பொருள், நீங்கள் உங்களுக்குப் பின்னால் கதவை மூடியவுடன், வெளியே இருந்து வரும் ஒலி உங்களை எரிச்சலடைய செய்யாது. இது உங்கள் பணி அல்லது உரையாடல்களில் எல்லோரும் சிறப்பாக கவனம் செலுத்த உதவும். மற்றொரு நன்மை நல்ல ஒளியேற்றம் ஆகும். போட் பிரகாசமாகவும், வரவேற்ப்புடனும் உணர போதுமான ஒளி இருக்க வேண்டும், ஆனால் அதை மங்கலாக்கவும் முடிய வேண்டும். இதன் மூலம், கூட்டங்களுக்கு பிரகாசமான ஒளியையும், ஓய்வெடுக்க அல்லது சிந்திக்க மென்மையான ஒளியையும் பெறலாம். நீங்கள் ஒருங்கிணைந்த தொழில்நுட்பம் கொண்ட கண்ணாடி கூட்டமைப்பு போட்டைத் தேடலாம். இதன் பொருள், வீடியோ அழைப்புகளுக்கான திரைகள், நல்ல ஒலிக்கான ஸ்பீக்கர்கள் மற்றும் உங்கள் சாதனங்களுக்கு மின்சாரம் கிடைக்க சார்ஜிங் போர்ட்கள் போன்றவை இருக்கலாம். இந்த தொழில்நுட்ப அம்சங்கள் சாதனங்களை பயன்படுத்தும்போது பிளக் தேடி கவலைப்படாமல் இருக்க பயனர்களுக்கு வசதியையும், மற்றவர்களுடன் இணைப்பையும் வழங்குகின்றன.
மேலும், கண்ணாடி சந்திப்பு பாடு எவ்வளவு பெரியதாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் யோசிக்க வேண்டும். உங்கள் அணிக்கு போதுமான அளவு பெரியதாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் அது காலியாக உணரக்கூடிய அளவுக்கு மிகப்பெரியதாக இருக்கக் கூடாது. ஒரு குடும்பத்திற்கு போதுமான அளவு பெரியதாக இருக்கும் ஒரு நல்ல பாடு, விருந்தினர்கள் சேரும்போது கூடுதல் சில நாற்காலிகளை ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத அளவுக்கு பெரிதாக இருக்கக் கூடாது. உள்ளே வசதியான பொருட்களை வைத்திருக்க நீங்கள் விரும்பலாம். உட்கார அல்லது அருகில் நிற்க உதவும் உயரம் கொண்ட வசதியான இருக்கைகள் மற்றும் மேசைகளைக் கண்டறியவும். தேவைகளுக்கேற்ப மாற்றியமைக்க முடியக்கூடிய தன்மை கொண்ட பொருட்கள் மிகவும் நல்ல யோசனை. இதன் பொருள், உங்கள் தேவைகளுக்கேற்ப பொருட்களை மீண்டும் ஏற்பாடு செய்ய முடியும் என்பதாகும். இதை எவ்வளவு எளிதாக சுத்தம் செய்ய முடியும் என்பதையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். கண்ணாடி பரப்புகளை துடைப்பது எளிதாக இருக்க வேண்டும். இது பாடைப் பயன்படுத்துபவர்கள் அனைவருக்கும் புதிதாகவும், புதுப்பிக்கப்பட்டதாகவும் தோன்ற உதவுகிறது. Cyspace-இல், உங்கள் பணியை சிறப்பாக செய்யவும், அதைச் செய்யும்போது நன்றாக உணரவும் உறுதிசெய்ய, எங்கள் கண்ணாடி சந்திப்பு பாடுகள் இந்த அனைத்து அம்சங்களையும் கொண்டிருக்கின்றன.
கண்ணாடி கூட்டமைப்பு போட்ஸ்: அவற்றை நுட்பமாக எவ்வாறு பயன்படுத்துவது. உங்கள் இடத்தை முழுமையாக பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். முதலில், போட்டை எங்கு வைக்கப் போகிறீர்கள் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். அனைவருக்கும் எளிதாக அணுகக்கூடிய இடத்தைத் தேர்வுசெய்யுங்கள், ஆனால் நிரப்ப கடினமாக இருக்கும் அளவுக்கு மிகப்பெரியதாக இருக்கக்கூடாது. உங்கள் இடங்களைச் சேமிக்கவும், உங்கள் குழுவிற்கு மிகவும் எளிதாக்கவும், ஏதேனும் மேஜைகள் அல்லது பணி நிலையங்களின் ஓரத்தில் அல்லது மூலையில் அதை வைக்கலாம். போட்டை நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் வைத்த பிறகு, உள்ளே என்ன இருக்கிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். பயன்படுத்தப்படாத நேரங்களில் அடுக்கிவைக்கக்கூடிய மடிக்கக்கூடிய ர்னிச்சர்களை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பலாம். உதாரணமாக, அடுக்கக்கூடிய நாற்காலிகள் அல்லது ஒதுக்கிவைக்கக்கூடிய மேஜைகளை வைத்திருப்பதன் மூலம் இடத்தை திறந்து வைக்கலாம். இந்த வழியில், உங்களுக்குத் தேவையான நேரத்தில் கூட்டத்தை நடத்தலாம், மேலும் வேறு ஏதேனும் ஒன்றிற்கு இடத்தை விடுவிக்கலாம்.
உங்களிடம் உள்ள இடத்தை சிறப்பாக பயன்படுத்த மற்றொரு வழி சுவர்களைப் பயன்படுத்துவதாகும். பொருட்களை சேமிக்கவோ அல்லது தனிப்பட்ட பொருட்களை வைக்கவோ நீங்கள் அலமாரிகளைச் சேர்க்கலாம். சுவரில் ஒரு வெள்ளைப் பலகை அல்லது சாக்லேட் பலகை யோசனைகளை உருவாக்கவும், திட்டமிடவும் உதவும். இது இடத்தின் ஒவ்வொரு அங்குலத்தையும் பயன்படுத்திக் கொண்டு, பொருட்களை ஒழுங்காக வைத்திருக்க உதவுகிறது. மேலும், பாட்டை மீண்டும் பயன்பாட்டுக்கு எடுத்துக்கொள்ளலாம். இது சந்திப்புகளுக்கு மட்டுமே என்றில்லை. இது பணி செய்யவோ, தொலைபேசி அழைப்புகளை ஏற்கவோ, சிறிய ஓய்வு இடமாகவோ பயன்படலாம். Cyspace உங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாகவும், உங்கள் அலுவலகத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியும் செயல்திறன் மிக்கதாகவும் இருக்கும் வகையில் எங்கள் கண்ணாடி சந்திப்பு பாட்களை பல்துறை பயன்பாட்டுக்காக உருவாக்கியுள்ளோம்.
கண்ணாடி சந்திப்பு பாட்கள் அருமையாக இருக்கும், ஆனால் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதில் சில சிக்கல்கள் உள்ளன. ஒரு சிக்கல் என்னவென்றால், ஒரு அல்லது இருவரைத் தாண்டி மேலும் பலர் உள்ளே நுழைய முயன்றால், உள்ளே இருப்பவர்களுக்கு சிறிது நெரிசலாக உணர்வு ஏற்படலாம். இச்சிக்கலுக்கான தீர்வு எளியது: நீங்கள் எத்தனை பேரை ஆறுதலாக உள்ளே அமர வைக்க முடியும் என்பதை எப்போதும் அறிந்திருங்கள். Cyspace கூறுவது போல, ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் பேசவும், நகரவும் போதுமான இடம் கிடைப்பதற்காக சிறிய குழுக்கள் நல்லது. மற்றொரு சிக்கல் ஒலி இருக்கலாம். பொதுவாக கண்ணாடி சந்திப்பு பாட்கள் ஒலி புகாத வகையில் இருந்தாலும், எங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ள பாட்டுடன் நாங்கள் நன்றாக இருந்தாலும், வெளியே உள்ள சத்தமான ஒலிகள் சிரமத்தை ஏற்படுத்தும். இவ்வேலை இடங்களை நிறுவும்போது நிறுவனங்கள் அழகியலை புறக்கணிக்கக் கூடாது. இதைக் குறைப்பதற்கு, பாட்டை அமைதியான இடத்தில் வைக்கலாம் அல்லது பாட்டின் உட்புறத்தை ஒலி உறிஞ்சும் பொருட்களால் குஷன் போடுவதும் உதவும்.