Ang mga meeting pod ay mga maliit, nakapaloob na lugar para sa mga pagpupulong ng dalawa o maliit na grupo. Nagbibigay ito ng tahimik na espasyo kung saan maaaring makipag-usap ang mga tao nang walang panghihimasok. Sa mga maingay na opisina, ang mga maliit na pod na ito ay isang tunay na biyaya. Pinapayagan nito ang mga empleyado na mas mapagtuunan ng pansin at maibahagi ang kanilang mga ideya nang walang sagabal mula sa iba pang ingay sa lugar ng trabaho. Alamin ng Cyspace ang halaga ng pagkakaroon ng espasyo ng mga kumpanya kung saan sila maaaring makipag-usap at maintindihan. Ang mga meeting pod nga siguro ang solusyon. Nakatutulong ito sa pagbuo ng isang kapaligiran kung saan ang mga tao ay malayang nakapag-iisip at nakapagmumuni-muni, o nakikipagtalastasan nang mas malalim sa isa't isa.
Mayroong maraming mga benepisyo para sa mga negosyo ng isang indibidwal na meeting pod. Una, nagbibigay ito ng pribasiya. Kapag kailangang harapin ng mga empleyado ang sensitibong paksa o mag-brainstorm tungkol sa inobasyon, mahalaga ang isang pribadong espasyo. At sa tulong ng mga pod na ito, hindi na kailangang matakot ng mga empleyado na may nakikinig habang nag-uusap sila nang bukas. Maaari itong magpalago ng mas malawak na pagbubukas at katapatan sa komunikasyon. Pangalawa, at marahil mas nakakagulat, ang mga meeting pod na ito ay nakakatulong na paliitin ang ingay sa opisina. Ang kalabisan ng ingay ay nakakaabala lalo na sa mga bukas na lugar. Itinatag ng mga meeting pod ang isang tahimik na lugar kung saan ang mga tao ay lubos na nakatuon sa kanilang gawain o talakayan. Sa kabilang banda, ang isang taong kailangang magsagawa ng tawag ay maaaring gawin ito sa loob ng pod nang hindi nakakaabala sa iba. Pangatlo, hinihikayat nito ang pagkamalikhain. At kapag may oras at espasyo ang mga manggagawa upang mag-isip, mas madali nilang maibubuo ang mga bagong ideya. Alam ng Cyspace @ dealwithaisi na ang inobasyon ay nakasalalay sa pagkamalikhain at ang mga meeting pod ay maaaring maging simula ng pagkamalikhain. Para sa mga naghahanap ng mas nababaluktot na opsyon, ang isang Kubol sa labas maaaring magbigay ng natatanging setting para sa mga sesyon ng brainstorming.
Bilang karagdagan, ang mga meeting pod para sa isang tao ay maaaring makatulong din upang mapataas ang produktibidad sa isang negosyo. Sa halip na mag-reserva ng malapit na conference room para sa maikling usapan, madaling makapasok at makalabas ang mga empleyado sa isang pod. Ito ay nakakatipid ng oras at nakakatulong sa pagpapaikli ng komunikasyon. Bukod dito, maaaring kapaki-pakinabang ang mga pod para sa kalooban ng mga empleyado. Gusto ng mga empleyado ang mga tahimik na lugar para mag-isip o mag-usap. Maaari itong lumikha ng mas masaya at mas kontentong mga empleyado, na kadalasang gumagawa ng mas mahusay na trabaho. Ang mga kumpanya tulad ng Cyspace ay nakauunawa na ang masaya at kontentong empleyado ay produktibo, kaya ang puhunan sa mga indibidwal na meeting pod ay maaaring hindi masamang ideya. Kung kailangan ang isang mas pormal na kapaligiran, isaalang-alang ang paggamit ng isang Kubol sa loob para sa mga impormal na pagpupulong.
Ang mga one-to-one meeting pod ay mainam para sa parehong malikhaing gawain at mga gawaing nangangailangan ng pokus. Kapag kailangan ng mga koponan ang magtulungan, nagbibigay-daan ang mga pod na ito upang makapagtulungan sila sa isang pribado at komportableng kapaligiran. Maaari, halimbawa, ang isang koponan na mag-brainstorm tungkol sa mga posibilidad ng isang proyekto habang magkakasama sa loob ng isang pod. Ang ganitong nakakarelaks na kapaligiran ay nagbubukas sa lahat na mas maging bukas, ayon sa mga eksperto. Maaari itong magresulta sa mas maraming pakikipagtulungan at mas mahusay na mga ideya. Sinabi ng Cyspace na ang pakikipagtulungan ay "mahalaga para sa tagumpay," at maaaring mapadali ng mga meeting pod ito sa isang mas di-pormal na paraan.
May ilang mahahalagang bagay na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng perpektong isahan na meeting pod para sa iyong opisina. Ngunit una sa lahat, isipin kung gaano kalaki ang espasyo mo. Ang mga meeting pod ay may iba't ibang sukat, kaya mabuting sukatin ang lugar kung saan mo gustong ilagay ang iyong pod. Kung maliit ang opisinang meron ka, baka mas lalong magmukhang kaakit-akit ang compact pod na ito na maayos na nakakubkob sa isang sulok. Ngunit kung meron kang sapat na espasyo, ang mas malaking pod ay mag-aalok sa iyo ng mas mataas na ginhawa at higit na puwang upang mapagalaw nang maluwag ang iyong mga paa.
Isa pang salik na dapat isaalang-alang ay ang insulasyon para sa pagkakabukod sa tunog. Dapat din makapag-cancel ang isang mahusay na meeting pod sa anumang ingay upang mas mapokus mo ang iyong sarili sa mga gawain o makapag-usap nang pribado nang hindi inaabala. Tingnan kung mayroon bang mga materyales na nakakapigil sa tunog ang loob ng pod upang mabawasan ang ingay. Lalo itong mahalaga kung nagtatrabaho ka sa isang maingay na opisina. Sa wakas, isaalang-alang mo ang iyong mga ninanais na tampok. Ang ilang pod ay mayroong naka-embed na lighting, power outlet, at magandang bentilasyon. Makatutulong ang mga tampok na ito upang lalong mapadali ang iyong mga pulong. Nag-aalok ang Cyspace ng maraming pagpipilian, kaya maaari mong piliin ang pod na angkop sa iyong opisina.
Ang isa pang paraan kung saan makatutulong ang mga meeting pod ay sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga empleyado ng maprivilehiyong lugar para makapagsalita. Minsan, kailangan ng mga empleyado na magkaroon ng mahahalagang usapan, maging ito man ay kasama sa trabaho o isang kliyente. Ang pribadong meeting pod ay nagbibigay sa kanila ng kalayaan na pag-usapan ang mga ideya nang hindi natatakot na marinig ng iba. Ang ganitong uri ng pribasiya at kalayaan ay maaaring magdulot ng mas mahusay na komunikasyon at malikhaing pag-iisip. Ang mga Cyspace meeting pod ay nakatuon sa aspeto ng pakikipag-usap at nagpapahiwatig ng ginhawa at mainit na kapaligiran, na perpekto para sa mga ganitong uri ng talakayan.
EN