Kohtumislahtrid on väikesed, suletud alad üheksaks või väiksema rühma koosolekuteks. Need pakuvad inimestele vaikse koha rääkimiseks katkemata. Hõivatud kontorites on need väikesed lahtrid päästnud. Need aitavad töötajatel paremini keskenduda ja mõtteid jagada ilma töökoha teiste häälte segamini sekkumiseta. Cyspace mõistab ettevõtete vajadust ruumi järele, kus nad saaksid rääkida ja aru saada. Noh, kohtumislahtrid võivad olla vastus. Need aitavad luua sellise atmosfääri, kus inimesed saavad mõelda ja peegeldada või pidada üksteisega sügavamaid vestlusi.
Isikliku kohtumiskabiinide kasutamisel on ettevõtetele mitmeid eeliseid. Esiteks tagavad nad privaatsuse. Kui töötajatel tuleb käsitleda tundlikke teemasid või mõelda uuenduslike ideede peale, on privaatne ruum oluline. Nendes kabiinides ei pea töötajad kartma, et nende avameelseid vestlusi kuulatakse vargiks. See soodustab suuremat suhtlemisavat ja ausust. Teiseks, ja võib-olla üllatavamini, aitavad need kohtumiskabiinid vähendada kontorimüra. Müra võib avatud ruumides häirida. Kohtumiskabiinid loovad vaikse ala, kus inimesed saavad täielikult keskenduda oma ülesannetele või vestlustele. Teisalt saab keegi, kes peab telefonikõnes olema, seda kabiinis teha, segamata samas teisi. Kolmandaks soodustavad nad loomingulisust. Kui töötajatel on aega ja ruumi mõtlemiseks, saavad nad arendada uusi ideid. Cyspace @ dealwithaisi teab, et uuenduslikkus sõltub loomingulisusest, ja kohtumiskabiinid võivad selle käivitada. Neile, kes otsivad paindlikumat valikut, on Välisehituseline kabiin võimaldab pakkuda unikaalse seadistuse ideede genereerimise seansside jaoks.
Lisaks võivad üksikisikutele mõeldud kohtumiskapslid aidata ka ettevõtte tootlikkuse tõstmisel. Asemel et broneerida kiirsuhtluseks lähedal asuv konverentsiruum, saavad töötajad lihtsalt sisse ja välja minna kapslist. See säästab teid aega ja aitab sujuvamaks suhtlemist. Samuti võib olla kasulik, kui töötajatel on moraaliturgutuse huvides kapslid. Töötajad hinnavad vaikseid kohti mõtlemiseks või konsulteerimiseks. See võib viia rõõmusamate töötajateni, kes tihti teevad paremat tööd. Ettevõtted nagu Cyspace mõistavad, et rõõmsad töötajad on tootlikud, seega ei pruugi investeering üksikute kohtumiskapslitesse olla halb mõte. Kui on vaja vormivamat atmosfääri, kaaluge kasutada Siseruumi kabiin mitteformaalsete kohtumiste jaoks.
Üks-ühele kohtumispooddid sobivad suurepäraselt nii loomingulise kui ka keskendunud töö jaoks. Kui tiimidel on vaja koostööd teha, võimaldavad need pooddid seda privaatse ja mugava keskkonna taga. Näiteks võib tiim olla kokku tulnud projekti võimaluste arutamiseks, istudes koos poddis. See rahulik keskkond aitab kõigil avaneda rohkem, ütlevad eksperdid. See omakorda võib viia suurema tiimitöö ja paremate ideede juurde. Cyspace'i sõnul on koostöö „edukuse jaoks kriitilise tähtsusega“ ning kohtumispooddid võivad seda hõlbustada pigem mitteformaaalsel viisil.
On mõni oluline aspekt, mida tuleb arvestada, kui valida oma kontoriruumi jaoks sobiv üksik koosolekupood. Kuid enne kõike mõelge sellele, kui palju ruumi teil on. Koosolekupoodidel on erinevad suurused, seega on hea idee mõõta ruum, kuhu soovite poodi paigutada. Kui teil on väike kontor, võib hõivavalt väikese poodi nurka mahutamise eelis tunduda atraktiivne. Kui aga ruumi on piisavalt, siis pakub suurem pood rohkem mugavust ja samuti rohkem jalge venitamiseks vajalikku ruumi.
Üks täiendav tegur, mida tuleb arvestada, on heliisolatsioon. Hea koosolekuruum peaks võimaldama ka häälte blokeerimise, et saaksite keskenduda oma ülesannetele või pidada privaatset vestlust, ilma et teid segataks. Vaadake, kas ruum on varustatud heli neelavate materjalidega, mis aitavad müra vähendada. See on eriti oluline siis, kui töötate müra rikkas kontoris. Lõpuks arvestage oma soove funktsioonides. Mõned ruumid on varustatud sisseehitatud valgustuse, toitepistikute ja hea ventilatsiooniga. Need funktsioonid võivad teha teie koosolekutest veidi mugavamad. Cyspace pakub palju valikuid, nii et saate valida ruumi, mis sobib just teie kontorisse.
Teine viis, kuidas kohtumiskapslid saavad aidata, on pakkuda töötajatele eraldiseisvat kohta rääkimiseks. Mõnikord peavad töötajad olulisi vestlusi pidama, kas kaastöötajaga või kliendiga. Privaatne kohtumiskapsel annab neile vabaduse arutleda ideedest, hoides ära kuulmise ohus olemise. See privaatsus ja vabadus võivad viia paremale suhtlusele ja loomingulisusele. Cyspace'i kohtumiskapslid asuvad vestluste lõpus spektrist ning edastavad mugavust ja soojust, mis on ideaalne selliste vestluste jaoks.
EN