Toplantı podları, insanların bir araya gelerek konuşmak veya birlikte çalışmak için kullanabileceği şekilde ofislerde ayrılmış odalardır. Küçük ve sessiz olmaları için tasarlanan bu podlar, toplantılar, beyin fırtınası oturumları ya da sadece konsantre olunabilecek bir alan açısından mükemmeldir. Şirketleri daha üretken çalışabilmeleri için bu toplantı podlarını üreten firmalar şunlardır: Cyspace herkesin tek büyük açık alanda çalışmasının yaratabileceği gürültülü ve dikkat dağıtıcı ortam yerine, toplantı podları, insanlarında fikirler üzerinde düşünmek veya sorunları çözmek için biraz mahremiyete sahip olabilecekleri küçük alanlardan oluşan bir ağ oluşturur. Farklı boyut ve stillerde sunuldukları için ofisler kendi ihtiyaçlarına en uygun olanı seçebilirler. Toplantı podları işbirliğini kolaylaştırıp daha keyifli hâle getirdiği için giderek yaygınlaşmaktadır.
Bugünkü ofisler için toplantı kabinlerinin birçok faydası vardır. İlk olarak, gizlilik sağlarlar. Kalabalık bir ofiste, dikkatini toplamak ya da özel bir konuşma yapmak zor olabilir. Toplantı kabinleri, insanların duyulduklarından endişe etmeden özel olarak konuşabilecekleri bir alan sunar. Bu durum, ekipler arasında güveni bile güçlendirir. İkincisi, iş birliğini teşvik ederler. İnsanlar bir kabinde kolayca bir araya geldiğinde, böyle iş birlikleri daha olası hale gelir. Bu iş birliği, daha iyi çözümler ve projeler doğurabilir. Örneğin, iki meslektaş, bir toplantı kabini içinde rahatlayarak harika bir pazarlama planı üzerinde düşünüp karar verebilir. Üçüncüsü, toplantı kabinleri gürültüyü azaltmaya yardımcı olabilir. Gürültü, açık ofis tasarımlarında büyük bir sorundur. Bu kabinler dikkat dağıtan unsurları engeller ve insanların daha iyi konsantre olmasını sağlar. Bu da işte daha fazla verimlilik ve daha az stres anlamına gelir. Dördüncüsü, toplantı kabinleri esnektir. Bunlarla pek çok şey yapılabilir. Ekipler, hızlı kontrol görüşmeleri, planlama oturumları veya masalarından uzaklaşarak zihinlerini temizlemek için bile bu kabinleri kullanabilir. Ayrıca video görüşmeleri için de uygundurlar, bu yüzden evden çalışanların Zoom toplantıları için mükemmeldirler. Farklı tasarımlar mevcuttur. Cyspace , ve şirketler ofis dekorasyonlarına uygun tarzı seçebilir. Son olarak, toplantı kabinleri ofisin modern ve çekici görünmesini sağlayabilir. İyi tasarlanmış bir ofis, yetenekli personeli cezbetmeye ve çalışanların çalıştıkları yerin gururunu duymasına yardımcı olabilir. Kabinler daha modern ve işlevsel hale geldi ve küçük işletmeler bile yaratıcı, rahat toplantı alanları sunmak için toplantı kabinleri kullanmaktadır.
Ofisiniz için mükemmel toplantı kabini seçmek heyecan verici ama biraz da zorlayıcıdır. İlk olarak, kabinin kaç kişi tarafından kullanılacağını düşünün. Küçük bir ekibiniz varsa, iki ya da üç kişilik sade bir kabin işinizi görebilir. Ancak daha büyük gruplarla toplanma sıklığınız fazlaysa, daha çok insanı rahatça alabilecek büyük bir kabin tercih etmelisiniz. Şimdi hangi tür toplantılar yapacağınızı düşünün. Kabini video görüşmeleri için kullanacaksanız, iyi aydınlatma ve ses yalıtımı olduğundan emin olun. Herkesin birbirini net görebilmesini ve duyabilmesini sağlamalısınız. Ayrıca teknolojik özelliklere dikkat edin. Günümüzde çoğu toplantı kabini, entegre ekranlar ve kaliteli hoparlörlerle birlikte gelir. Bu, cihazlarınızın bağlantısını karmaşık kablolar olmadan sağlamanızı sağlar. Tasarım da önemli bir unsurdur. Kabinin ofis dekorunuza nasıl uyacağını düşünün. Cyspace'te temiz ve modernden eğlenceli ve rahata kadar birçok farklı stil mevcuttur. Böylece ofisinizin havasına uygun bir şey seçebilirsiniz. Rahatlığı da unutmayın! Oturma alanlarının konforlu olduğundan ve etrafa rahatça hareket edebilecek kadar yer olduğundan emin olun. Son olarak, kabinin nereye yerleştirileceğini düşünün. İdeal konum: ofiste sessiz bir bölgenin yakınında olmalı ama çok uzakta olmamalı ki ulaşılması zorlaşmasın. Doğru küçük toplantı kabini, ekibinizin nasıl iletişim kurduğunu ve iş birliği yaptığını dönüştürebilir. Bu, takım çalışmasını ve verimliliği artırarak ofisinizin geleceği için yapılan bir yatırımdır.
Başka bir bulma yöntemi ise ticaret fuarlarını veya ofis mobilyaları fuarlarını ziyaret ederek aramaktır. Bu etkinliklerde, toplantı kabinlerinin çeşitli örneklerini görebilir ve onları üreten kişilerle konuşabilirsiniz. Bu uygulamaya dayalı yaklaşım, satın alma yapmadan önce her kabinin kalitesi ve işlevselliği konusunda size daha fazla içgörü kazandırabilir. Yerel mobilya mağazalarının bazılarında da toptan fiyatlar bulunabildiğini fark edebilirsiniz, eğer onlarla görüşürseniz. En iyi teklifi aldığınızdan emin olmak için farklı yerlerden fiyatları karşılaştırmak akıllıca bir fikirdir.
Bir tür toplantı kabini sunan bir tedarikçi bulursanız, farklı stiller ve boyutlar sunup sunmadığını kontrol edin. Ofisinizde işe yarayacak ve ekibiniz için uygun olan bir şey istersiniz. Bazıları size ofis dekorunuza uyacak şekilde renk ve malzeme seçme imkanı sunar. Ayrıca kargo seçeneklerini ve ücretlerini göz ardı etmeyin; nihai maliyeti oldukça değiştirebilirler. Gerekli özeni gösterirseniz, ofisinizi daha üretken ve keyifli bir ortama dönüştürmenize yardımcı olacak toptan satış toplantı kabinleri de bulabilirsiniz - tabii ki Cyspace’in yardımıyla.
Toplantı için podlar ofiste harikadır ancak sıklıkla ilişkili bazı sorunları da vardır. Yaygın bir sorun gürültüdür. Podlar ses geçirmez değildir ve bu nedenle dışarıda bekleyen kişiler, içerdeki görüşmeleri duyabilir. Bu durum, insanların gizlilik içinde konuşmasını zorlaştırabilir. Bunu çözmek için ses emici malzemelerden yapılan bir pod seçin. Bu tür malzemeler, poda giren ve çıkan sesi azaltmaya yardımcı olur. (Alternatif olarak, podun içine halı veya kilim serilebilir; bunlar da sesi bastırmada yardımcı olabilir.)
Bu tür kabin tipi ortamlarda sizin daha iyi ve akıllıca çalışmanıza yardımcı olacak şekilde kullanılabilecek tasarım konusunda her zaman yeni fikirler vardır ve birçok yeni görünümden açıkça anlaşılacağı üzere, dikkat edilmesi gereken bazı gerçekten havalı trendler vardır. Başka bir trend ise sürdürülebilir malzemeleri kullanmaktır. İklim değişikliğinin gezegenimize giderek daha yıkıcı etkiler yapmasından dolayı, çevremiz için olumlu katkı sağlayan sürdürülebilir malzemelerin kullanımına yatırım yapan şirketlerin sayısı arttıkça bu durumdan memnuniyet duymak harika olur - Cyspace farklı değildir. Bu, geri dönüştürülmüş plastiklerin, bambunun ve diğer lifli maddelerin kullanılmasını içerir. Bu malzemeler yalnızca iyi görünmekle kalmaz, aynı zamanda atık ve kirliliği azaltmaya da yardımcı olabilir.
EN