Workpods هي مساحات ذكية يُمكن للأشخاص من خلالها العمل بشكل أكثر فعالية. قد تتواجد هذه المساحات في المكاتب أو المنازل. تخيل مساحة صغيرة يمكنك أن تركز فيها على عملك، أو تعقد اجتماعاتك، أو حتى تأخذ قسطًا من الراحة دون مشتتات. في Cyspace، نحن ندرك مدى أهمية هذه البيئات العملية الخاصة. فهي يمكن أن تزيد من إنتاجية الأشخاص وراحتهم العامة أثناء العمل. وتُعد Workpods شائعة جدًا حاليًا، حيث توفر مساحة هادئة للعمل الفردي والمشاركة في المكالمات المرئية. فيما يلي نظرة أقرب إلى كيفية تحسينها لحياتنا المهنية.
تشكل وورك بودزواحات صغيرة هادئة في مكاتبنا المزدحمة. قد ينجرف الأشخاص أيضًا بسبب الضوضاء والحركات عندما يعملون في بيئة تقليدية. وتساعد وورك بودز في حل هذه المشكلة. فهي عازلة للصوت، بحيث يمكنك التفكير دون الإزعاج من الضوضاء الصاخبة. على سبيل المثال، إذا كان شخص ما يعمل على مشروع كبير يتطلب تفكيرًا عميقًا، فإن العمل داخل وورك بود سيتيح له القيام بذلك تمامًا — بعيدًا عن المشتتات غير الضرورية. فكر في نفسك في مكان هادئ يمكنك فيه سماع أفكارك. هذا ما توفره وورك بودز.
تعتبر الحجرات الصوتية مواتية أيضًا للتعاون. يمكنك عقد اجتماعات صغيرة دون إهدار كمية كبيرة من المساحة. وهذا أمر مثالي للفرق التي تحتاج إلى توليد أفكار جديدة وترغب في الحرية من عدم التعرض للإلهاء بسبب ضجيج المكتب. على سبيل المثال، إذا أراد فريق عقد جلسة عصف ذهني لخطة تسويقية جديدة، يمكنهم الاجتماع داخل حجرة صوتية. وفي هذه الحجرة، يشعر الجميع بالأمان للتعبير عن أنفسهم، مما يؤدي إلى أفكار أفضل. ناهيك عن أن الشعور بالراحة في الزاوية يعزز ديناميكية الفريق. نحن في Cyspace نؤمن بأنه عندما يكون الأشخاص مرتاحين، فإنهم يعملون معًا بشكل أفضل. بالنسبة للفرق التي تبحث عن المرونة، فإن كابينة خارجية توفر خياراتنا بديلاً رائعًا للعمل التعاوني، خاصة في بيئة أكثر استرخاءً.
من الأشياء الرائعة في وحدات العمل هو تنوع استخداماتها. فهي قابلة للنقل، مما يسمح بتغيير تخطيط المكاتب بسهولة. فإذا كانت الشركة لديها مشروع جديد، يمكنها بسهولة إنشاء المزيد من وحدات العمل. وما يعنيه ذلك هو: أن المكاتب يمكنها التخصيص وفقًا لاحتياجات فرق العمل. وقالت: "الفرق التي تتلقى دعمًا جيدًا تعمل بشكل أفضل". كما أن وحدات العمل توفر الخصوصية، وهي أمر بالغ الأهمية للمكالمات الهاتفية الشخصية أو المحادثات الحساسة. ويُعد هذا المزيج من التركيز والتعاون خيارًا منطقيًا لأي بيئة مكتبية. ولمساحة أكثر شخصية، ننصح بـ كابينة داخلية ، الذي يلبي الاحتياجات الفردية بشكل ممتاز.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون الحجرات العاملة فرصة ممتازة للقاء عمال عن بُعد آخرين. يمكنك أيضًا الاطلاع على مساحة حجرة عمل مشتركة إذا كان لديك أصدقاء أو زملاء يعملون أيضًا من المنزل. وهذا يعزز الاتصال، وهو أمر بالغ الأهمية للصحة النفسية. قد يكون العمل وحيدًا أمرًا معزولًا، لكن الحجرة العاملة تتيح لك لقاء الآخرين بشكل آمن. إنها تشبه امتلاك مكتب صغير أثناء التنقّل. وإن هذه المرونة هي ما يجعل الحجرات العاملة خيارًا رائعًا لأي شخص يسعى إلى إحداث فصل أكبر بين حياته المهنية ونمط حياته المنزلية.
يمكن أن يكون اختيار الوورك بود المثالي لمكتبك أمرًا صعبًا، ولكن لا ينبغي أن يكون كذلك. إن الوورك بود هو مساحة عمل صغيرة ومغلقة تسمح للأشخاص بالتركيز والعمل دون إلهاء. عند التفكير في شرائه، فكّر في حجم مكتبك. فإذا كان مكتبك كبيرًا، يمكنك حينها اختيار وورك بود أكبر حجمًا. أما إذا كنت تعمل في مكتب صغير، فقد يكون الـminipod أكثر ملاءمة لك. يجب أيضًا أخذ عدد الأشخاص الذين سيستخدمون الوورك بود بعين الاعتبار. فإذا كنت تحتاج إلى مساحة لشخص واحد فقط، فاختر الـsingle pod. ولكن إذا كنت بحاجة إلى مكان يلتقي فيه الفريق وجهًا لوجه، ففكّر في عدد الأشخاص الذين يمكن استيعابهم في وورك بود أكبر حجمًا. من الأمور الأخرى التي يجب مراعاتها نمط مكتبك. فإذا كان مكتبك عصريًا، فإن وورك بود أنيقًا وعصريًا من Cyspace سيلائم المكان بشكل جميل. وإذا كان مكان عملك يعطي انطباعًا دافئًا ومنزليًا، فقد تفضل وورك بود مستديرًا بألوان دافئة ومواد ناعمة. كما ينبغي أن تفكر أيضًا في استخدام الوورك بود. فإذا كانت هناك مكالمات خاصة أو اجتماعات عبر الفيديو، فيجب أن يكون مصممًا جيدًا ضد الضوضاء. وبهذه الطريقة، لن يضطر الشخص الموجود داخله للقلق بشأن الضوضاء الخارجية. وينبغي أيضًا مراعاة موقع الوورك بود بالنسبة للممرات والمناطق المشتركة. يجب وضعه في مكان يمكن للناس الوصول إليه بسهولة، ولكن بعيدًا بما يكفي عن المناطق المشتركة بحيث يتمكن الأشخاص من الدخول والخروج بهدوء. وأخيرًا، راجع ما إذا كان يمكن نقل الوورك بود. فبعضها قابل للنقل، مما يتيح لك إعادة تصميم مكتبك متى شئت. وتقدم Cyspace العديد من الحلول لمساعدتك في اختيار الوورك بود المناسب لمساحتك المكتبية.
عندما تكون في السوق تبحث عن كابينة عمل عالية الجودة، فإليك الميزات التي ينبغي أن تأخذها بعين الاعتبار. أولاً، ابحث عن العزل الصوتي. فالكابينة المثالية توفر عزلاً صوتياً يسمح للأشخاص الموجودين بداخلها بالتركيز على أعمالهم. ويجب التأكد من أن من الصعب سماع ضجيج النشاط في المكتب من الخارج عندما يكون هناك شخص داخل الكابينة. وتشكل الإضاءة ميزة أخرى مهمة. إذ يمكن أن تؤثر الإضاءة تأثيراً كبيراً على شعورنا أثناء العمل. وتتميز أكثر الكبائن تطوراً بإمكانية تعديل الإضاءة، ما يتيح للمستخدمين تحديد مدى قوتها أو خفتها حسب رغبتهم. كما أن الراحة عنصر أساسي أيضاً. فمن المرجح أن تحتوي كابينة العمل على كرسي مريح، وربما مكتب صغير أو رف يمكن وضع الحاسوب المحمول والمستلزمات عليه. ويساعد ذلك في منع الناس من الانشغال والحفاظ على إنتاجيتهم. وتشكل التهوية ميزة مهمة أخرى. ويجب أن تتضمن كابينة العمل وسيلة لإدخال الهواء النقي لمنع الجو من أن يصبح خانقاً من الداخل. ابحث عن كبائن مزودة بنوافذ أو مراوح. كما تعد ميزات التكنولوجيا أمراً أساسياً أيضاً. ففي كابينة Cyspace مثلاً، قد توجد منافذ شحن للهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، إلى جانب اتصال قوي بشبكة واي فاي. مما يمكن الأشخاص من البقاء على اتصال أثناء العمل. وأخيراً، فكر في مواد بناء كابينة العمل. يجب أن تكون مصنوعة من مواد قوية ومتينة تدوم مع مرور الوقت. ولكن إذا كنت تستطيع تحمل تكلفة كبائن عمل جيدة النوعية، فإنها لا تبدو جميلة فحسب، بل تدوم طويلاً أيضاً. وبضمان توفر هذه الميزات، قد ترغب في العثور على كابينة عمل تناسبك وتساهم في إنشاء بيئة عمل محسّنة.
EN