Kohtumislahtrid on ettevõtetes määratud ruumid, kus inimesed saavad kokku tulla rääkima või koostööd tegema. Need kompaktsete mõõtmetega ja vaikuseks kujundatud ruumid sobivad suurepäraselt koosolekite, ideede genereerimise seansside või lihtsalt keskendumiseks mõeldud paigana. Näiteks toodavad selliseid kohtumislahtrit Cyspace tagamaks, et kontorites saaks tootlikumalt töötada. Asemel, et kõik töötaksid ühes suures avatud ruumis, mis võib muutuda valjuks ja segavaks, pakuvad kohtumislahtrid vastandina võrgustiku väikesest kohtadest, kuhu inimesed saavad privaatsuse jaoks sisse libiseda, et genereerida ideid või lahendada probleeme. Neid on saadaval erinevates suurustes ja stiilides, nii et kontorid saavad valida endale parimasti sobiva. Kohtumislahtrid leiavad aina enam populaarsust, kuna nad teevad koostööst lihtsamaks ja meeleolukamaks.
Kohtumispoodide paljusid eeliseid tänapäeva kontorites. Esiteks pakuvad nad privaatsust. Oihukeses kontoris on raske keskenduda või pidada privaatset vestlust. Kohtumispodid pakuvad ruumi, kus inimesed saavad rääkida privaatselt, hoidudes sellest, et neid kuulatakse. See isegi tugevdab usaldust meeskondade vahel. Teiseks soodustavad nad koostööd. Kui inimesed saavad lihtsalt kohtuda podis, on selline koostöö rohkem tõenäoline. See koostöö võib anda paremaid lahendusi ja projekte. Näiteks võivad kaks kolleegi välja mõelda suurepärast turunduskava, mugavalt kohtumispodi sisse seitsedes. Kolmandaks aitavad kohtumispodid leevendada müra. Müratase on suur mure avakontori disainides. Need podid blokeerivad ära segavad tegurid ja aitavad inimestel paremini keskenduda. Selle tulemusena kasvab tootlikkus ja tööstress väheneb. Neljandaks on kohtumispodid paindlikud. Nendega saab teha palju asju. Meeskonnad võivad neid kasutada kiirete ülevaatekohtumiste, planeerimissessioonide või isegi mõtete selgeks tegemiseks mõeldud vahepausidena lauast eemale. Need sobivad ka videokõnede jaoks, mistõttu on need suurepärased kodunt töötavate Zoomi kohtumiste jaoks. Saadaval on erinevaid disaine Cyspace , ja ettevõtted saavad valida stiili, mis sobib nende kontoriseadusega. Lõpuks võivad kohtumiskapslid teha kontorist modernse ja atraktiivse välja nägema. Viljeldatud kontor aitab meelitada talenti ja muuta töötajad uhketeks selle üle, kus nad töötavad. Kabiinid on muutunud modernsemaks ja funktsionaalsemaks, nii et isegi väikeettevõtted kasutavad loovates ja mugavates kohtumisruumides kohtumiskapsleid.
Idee täiusliku koosolekupoodi valimisel oma kontorisse on, noh, see on põnev, kuid samas ka natuke keeruline. Esiteks, mitu inimest poodi kasutama hakkab. Kui teie meeskond on väike, võib sobida mugav pood kaheks või kolmeks inimeseks. Kuid kui teil toimuvad tihtilugu suuremate gruppidega kogunemised, peaksite valima suurema poodi, mis mahutab mugavalt rohkem inimesi. Mõelge nüüd sellele, milliseid koosolekuid te sinna korraldama kavatsete. Kui poodi kasutatakse videokõnede jaoks, veenduge, et selles oleks hea valgustus ja helikindel konstruktsioon. Teil peaks olema kindel, et kõik saaksid üksteist hästi näha ja kuulda. Kontrollige ka tehnilisi funktsioone. Enamik uusi koosolekupoodisid on varustatud sisseehitatud ekraanide ja heada kvaliteediga kõlaritega. See tagab seadmetele segavaba ühenduvuse. Nüüd on oluline ka disain. Arvestage, kuidas pood sobib teie kontori esteetikasse. Cyspace'is on valikul palju erinevaid stiile, alates puhtast ja modernist kuni mängulisemani ja vabamani. Nii saate valida midagi, mis sobib teie kontori hääletooniga. Ärge unustage komforti! Veenduge, et istumisruum oleks meeldiv ja et liikumiseks oleks piisavalt ruumi. Lõpuks mõelge sellele, kuhu pood paigutada. Ideaalne asukoht: see peaks asuma rahulikus osas kontoris, kuid mitte nii kaugele, et tunduks ebamugavalt eemal. Õige väike koosolekupood võib muuta radikaalselt sedaviisi, kuidas teie meeskond suhtleb ja koostööd teeb. See on investeering teie kontori tulevikku, mis võib parandada meeskonnatööd ja tootlikkust.
Teine viis nende leidmiseks on otsida külastades kaubanäitusi või kontorimebli näitusi. Neil üritustel saate näha erinevaid koosolekukapslite näiteid ja rääkida nendest inimestega, kes neid valmistavad. See praktiline lähenemine võib anda teile parema ülevaate iga kapsli kvaliteedist ja funktsionaalsusest enne ostu sooritamist. Võib osutuda, et mõned kohalikud meblikauplused pakuvad ka hulgihindu, kui nendega suhelda. On targu idee võrrelda hinda erinevatest allikatest, et kindlustada, et saaksite parima pakkumise.
Kui leiate tarnijalt ühe tüüpi koosolekuruumi, vaadake, kas nad pakuvad erinevaid stiile ja suurusi. Teil peaks olema midagi, mis sobib teie kontorisse ja töötab teie meeskonna jaoks. Mõned pakuvad isegi kohandamise võimalust, nii et saate valida värvid ja materjalid, mis sobivad teie kontori sisustusega. Ärge unustage ka saatmistingimusi ja -tasusid; need võivad lõplikku hinda märkimisväärselt muuta. Kui teete oma kodutöö korralikult, võite leida ka hulgikaubaks müüdavaid koosolekurume, mis aitavad teie kontori muuta produktiivsemaks ja meeldivamaks keskkonnaks – Cyspace’i muidugi abi saades.
Koosolekuteks mõeldud podid on kontoris suurepärased, kuid neil esinevad sageli ka seotud probleemid. Üks levinud probleem on müra. Podid ei ole helikindlad, mistõttu inimesed, kes viibivad väljaspool, võivad kuulda sisemisi vestlusi. See võib raskendada inimeste usalduslikku suhtlemist. Selle lahendamiseks valige pod, mis on ehitatud heliimavatest materjalidest. Need materjalid aitavad vähendada hääle, mis siseneks ja lahkub poodi. (Teise võimalusena saate panna poodi vaibad või kilimid; need aitavad samuti heli pehmendada.)
On alati uusi ideid, millist disaini saab kasutada, et aidata teil neis pod-tüüpi keskkondades paremini ja targemini töötada, ja on selge, et paljudest uutest välimustest nähtub mõningaid väga laheid suundumusi, mida tasub silmas pidada. Teine trendikas asi, mida teha, on kasutada jätkusuutlikke materjale. Kliimamuutuste järjest kahjulikuma mõju taustal meie planeedile on suurepärane teada saada, et üha rohkem ettevõtteid investeerib jätkusuutlike materjalide kasutamisse, mis avaldab positiivset mõju meie keskkonnale – Cyspace pole erandiks. See hõlmab kaasa kasutatud plastide, bambuse ja muude kiulisete ainete kasutamist. Nendest materjalidest ei näe mitte ainult hästi välja, vaid nende kasutamine aitab ka vähendada jäätmete ja saastet.
EN