Paljud inimesed töötavad tänapäeval suurtes ruumides, kus on kõrge müra tase. See võib tekitada raskusi mõtlemisel ja telefoniga rääkimisel ilma segaduseta. Just siin on kasulik vaikne kontoritelefoni kabini. Need väikesed heliisolatsiooniga ruumid sobivad privaatseteks telefonikõnedeks või videokonverentside pidamiseks. Nad tagavad vaikse koha, kus töötajad saavad rääkida, ilma et kedagi segaksid või ise segatud oleksid. Ettevõtted nagu Cyspace valmistavad neid kabine, et parandada töökohatingimusi. Nad mõistavad vaikse ruumi tähtsust kaasaegses kontoris, kus töötajad peavad koos töötama tihealt kokku pandud ruumides.
Mis on vaikne kõrvalkabiin ja miks seda vajatakse kaasaegses töökohas? „Vaikne kõrvalkabiin on tegelikult miniruum, mis on mõeldud telefonikõnede pidamiseks või privaatsete koosolekute korraldamiseks.“ Seda ehitatakse tavaliselt erilistest materjalidest, mis hoiavad heli kas sisse või välja. Teisisõnu saate rääkida ja nautida oma privaatsust, ilma et peaksite muretsema, et keegi välistest teid kuuleb. Paljud töötajad istuvad tänapäeval avatud ruumides, kus ümber toimub järjepidev vestluse müra, ja see häiring võib mõnikord raskendada mõtlemist. Inimesed võivad kirjutada, rääkida või isegi pidada kohtumisi ümber teie. See võib tõesti raskendada keskendumist või head vestlust. Seetõttu on vaikne kabiin oluline. See pakub töötajatele põgenemisvõimalust müra eest. See annab neile ka kindlustunnet rääkimisel, sest nad on kindlad, et neid ei räägita üle. Näiteks kui keegi peab olulise vestluse kliendiga, võib ta minna kabiini ja rääkida ilma igasuguste segavate teguriteta. See võimaldab paremaid vestlusi ja aitab teil luua paremaid suhteid klientide või kolleegidega. Samuti näitab see, et ettevõte hindab oma töötajate mugavust ja tootlikkust, mis on hea ärimudel. Seda mõistab väga hästi Cyspace, mistõttu kujundavad nad need kabiinid nii, et need sobituksid sujuvalt kaasaegse kontorikeskkonnaga. Võite ka kaaluda valikuid nagu Välisehituseline kabiin või Siseruumi kabiin erinevate keskkondade jaoks.
Millised on peamised eelised vaikse kontoritelefoni kabini kasutamisel avatud töökeskkonnas? On palju tugevaid argumente selle poolt, et kasutada vaikset kabinetti avatud kontoris. Esiteks võimaldab see meil paremini keskenduda. Kui töötajad saavad minna vaikusesse, võivad nad selgemalt mõelda ja kiiremini töötada. Tegelikult võivad nad teha paremat tööd, kuna neid ei sega ümber toimuva kiire elu. Teiseks soodustab see privaatsuse tunnet. Mõnikord peavad töötajad omavahel raskusi sisaldavaid vestlusi pidama ja nad tunnevad end kabini vaikuses turvaliselt. Nad saavad vabalt ideid jagada või projekte arutada, ilma et tunduks, nagu keegi kuulaks kaasa. Kolmandaks aitab see leevendada stressi. Avatud kontorid võivad olla eriti tulvil hetkedel ülekoormavad. Vaikne kabiin võib pakkuda töötajatele hetkeks pausi sellest segadusest. See on võimalus hetkeks taastuda, mis võib neile parema meeleolu anda ja suurendada nende tootlikkust, kui nad tagasi oma töökohale naasevad. Lõpuks võivad need kabinid parandada tiimitööd. Kui inimesed tunnevad, et nad saavad privaatseid arutelusid pidada ja neid ei segata, siis võivad teised inimesed rohkem soovida neile oma ideid jagada ja koos töötada. Siin on, mida Cyspace'i telefonikabindid lubavad pakkuda, ja kuidas neid saab lihtsalt oma kontori disaini integreerida. Arvestades vaiksete kabinettide eelistega, on need targaks lisaks ettevõtetele, kes soovivad oma tööruumi täiustada.
Vaiksed kõneteljad on erilised väikesed ruumid kontoris, kus inimesed saavad rääkida või pidada kohtusi vaikselt, eemal müra ja segavatest teguritest. Cyspace'is usume kindlalt, et selline telk võib olla tohutult kasulik töötajate kesksemiseks ja rohkemate saavutuste tegemiseks. Hõivatud kontoris võib müra – rääkimine, trükkimine ja telefonide helisemine – tekitada inimestele suuri raskusi keskendumisel. Müsava vestluse läheduses viibiv inimene võib igal hetkel suurest projektist välja tulla ja tal tekib raske uuesti fokuseeruda. Just siin tulevad käsile vaikused kõneteljad! Need pakuvad rahulikku keskkonda, kus töötajad saavad ust enda taga sulgeda ja oma tööd teha. Kui inimesed saavad ise otsustada, millal ja kus nad soovivad vaikselt töötada, kogevad nad ajalise kontrolli ja tunnevad, et nende aeg on nende endi käes. See tähendab vähemat stressi ja paremat tööd. Vaiksed teljad sobivad hästi ka vestlusteks. Kui töötaja peab vastama kõnele või planeerima videokohtumist, saab ta seda teha, kartmata kolleegide segamist. Vestlused jäävad selgeks ja fokusseerituks. Tõhusa suhtlusega saavad töötajad probleeme kiiremini lahendada ja tihedamini koostööd teha. Lühidalt öelduna aitavad vaiksed kontorikõneteljad Cyspace'is säilitada tootlikkust ja fokuseeritust, et me kõik saaksime oma parimat tööd teha.
Muidugi on samuti väga oluline paigutada vaiksed kõnekabiinid õigetesse kohtadesse. Cyspace'i hinnangul tuleks need kabiinid paigutada strateegilistesse kohtadesse, kus inimestel sageli vajadus suhelda või pidada privaatseid arutlusi. Näiteks on hea idee paigutada kabiin otse kontori sissepääsu juurde. Nii saab keegi, kes peab kiiret kõnet tegema, kas lahkudes või saabudes, alati kabiini lihtsalt leida. Teine sobiv koht on ühe kõige rohkem kasutatava töökohta lähedal. On tavaks, et mitu töötajat töötab selles piirkonnas ja on mõistlik pakkuda ruumi, kuhu inimesed saavad tagasi tuhmuda, ilma et peaksid oma töökohalt tegelikult lahkuma. Samuti on targu paigutada kabiin ühe koosolekuruumi lähedale. Mõnikord on inimestel vaja pidada lühikest arutelu täieliku koosoleku asemel. Selliseks siis see vaikne kabiin sobib. Lõpuks tuleks kaaluda kabiini paigutamist ühe töötajate puhkealade lähedale. Kui see on vaikne, siis saab keegi rahulikus kohas puhata, isegi kui jääb endiselt kontorisse. Ärge unustage ruumilist orientatsiooni – kabiinid peaksid olema kergesti ligipääsetavad ja mitte nurgas kusagil ära peidetud. Nii teab igaüks Cyspace'is, kus kabiinid asuvad, ja saab neid igal hetkel kasutada sisemiste või väliskõnede tegemiseks.
EN