இன்று, பலர் அதிக சத்தம் நிலவும் திறந்த இடங்களில் பணியாற்றுகின்றனர். இது எந்த சலசலப்பும் இல்லாமல் சிந்தித்து, தொலைபேசியில் பேசுவதை சவாலாக மாற்றுகிறது. இங்குதான் அமைதி அலுவலக தொலைபேசி பூத் உதவுகிறது. தனிப்பட்ட தொலைபேசி அழைப்புகளை மேற்கொள்ளவோ அல்லது வீடியோ கூட்டங்களை நடத்தவோ சத்தமில்லா சிறிய அறைகள் இவை. ஊழியர்கள் யாரையும் சலிப்படையச் செய்யாமலோ, சலிப்படையாமலோ பேசுவதற்கான அமைதியான இடத்தை இவை வழங்குகின்றன. சைஸ்பேஸ் (Cyspace) போன்ற நிறுவனங்கள் பணியிடத்தை மேம்படுத்துவதற்காக இந்த பூத்களை உருவாக்குகின்றன. ஊழியர்கள் சிறிய இடங்களில் நெருக்கமாக ஒன்றாக பணியாற்றும் நவீன அலுவலகத்தில் அமைதியான இடத்தின் முக்கியத்துவத்தை அவை புரிந்து கொள்கின்றன.
ஓர் அமைதியான அலுவலக தொலைபேசி பூத் என்றால் என்ன மற்றும் நவீன பணியிடத்தில் ஏன் ஒன்று தேவை? "ஒரு அமைதியான அலுவலக தொலைபேசி பூத் என்பது தொலைபேசியில் பேசவோ அல்லது தனிப்பட்ட சந்திப்புகளை நடத்தவோ வடிவமைக்கப்பட்ட சிறிய அறை போன்றது." இது பொதுவாக ஒலியை உள்ளேயோ அல்லது வெளியேயோ தடுக்கும் சிறப்பு பொருட்களால் கட்டப்படுகிறது. அதாவது, நீங்கள் பேசி, உங்கள் தனியுரிமையை அனுபவிக்கலாம்; வெளியே உள்ளவர்களால் கேட்கப்படுவதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. இன்றைய பல பணியாளர்கள் சுற்றிலும் உள்ள உரையாடல்களின் ஓசையில் திறந்த இடங்களில் அமர்ந்திருக்கிறார்கள்; சில நேரங்களில் இந்த ஓசை சிந்திக்க கடினமாக்குகிறது. உங்கள் சுற்றிலும் மக்கள் தட்டச்சு செய்தல், பேசுதல் அல்லது சந்திப்பு நடத்துதல் போன்றவற்றில் ஈடுபடலாம். இது கவனம் செலுத்த அல்லது நல்ல உரையாடலை நடத்த மிகவும் கடினமாக்குகிறது. அதனால்தான் ஒரு அமைதியான பூத் முக்கியமானது. இது பணியாளர்களுக்கு ஓசையிலிருந்து தப்பிக்க வழிவகுக்கிறது. அவர்கள் பேசும்போது வேறொருவரால் மேலே பேசப்படுவதில்லை என்பதை உறுதி செய்வதால் அவர்களுக்கு ஆறுதலையும் அளிக்கிறது. உதாரணமாக, யாரேனும் ஒரு முக்கியமான வாடிக்கையாளருடன் உரையாட வேண்டுமெனில், அவர்கள் பூத்துக்குள் சென்று எந்த சிதறலும் இல்லாமல் பேசலாம். இது மேம்பட்ட உரையாடல்களை சாத்தியமாக்கி, வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது சக ஊழியர்களுடன் நல்ல உறவுகளை உருவாக்க உதவுகிறது. மேலும், நிறுவனம் தனது ஊழியர்களின் வசதியையும் உற்பத்தித்திறனையும் மதிக்கிறது என்பதை இது காட்டுகிறது, இது ஒரு நல்ல வணிக முடிவாகும். இதை Cyspace நன்கு புரிந்துகொள்கிறது, எனவே அவர்கள் இந்த பூத்களை நவீன அலுவலகத்தின் தோற்றத்துடன் சீரமைக்கும் வகையில் வடிவமைக்கிறார்கள். நீங்கள் இதுபோன்ற விருப்பங்களையும் கருத்தில் கொள்ளலாம்: வெளிப்புற கேபின் அல்லது உள்புற கேபின் வெவ்வேறு சூழல்களுக்கான.
திறந்த பணி சூழலில் ஒரு அமைதியான அலுவலக தொலைபேசி பூத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு முக்கிய நன்மைகள் என்ன? திறந்த அலுவலகத்தில் ஒரு மௌன பூத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு பல நல்ல காரணங்கள் உள்ளன. முதலில், இது நாம் சிறப்பாக கவனம் செலுத்த உதவுகிறது. பணியாளர்கள் அமைதியான சூழலுக்குள் செல்லும்போது, அவர்கள் தெளிவாக சிந்திக்கவும், வேகமாக பணியாற்றவும் முடியும். சுற்றியுள்ள பரபரப்பான சூழலால் கவனம் சிதறாமல் இருப்பதால், உண்மையில் சிறந்த பணியைச் செய்ய முடியும். இரண்டாவதாக, இது தனியுரிமை உணர்வை ஊக்குவிக்கிறது. பணியாளர்கள் சில நேரங்களில் கடினமான உரையாடல்களை நடத்த வேண்டியிருக்கும்; அமைதியான பூத்தில் அவர்கள் பாதுகாப்பாக உணர்கிறார்கள். யாரும் கேட்பதுபோல் உணராமல், தங்கள் கருத்துகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளவோ அல்லது திட்டங்களைப் பற்றி பேசவோ முடியும். மூன்றாவதாக, இது மன அழுத்தத்தைக் குறைக்க உதவுகிறது. திறந்த அலுவலகங்கள் குறிப்பாக பரபரப்பான நேரங்களில் மனதை அழுத்தக்கூடியவை. ஒரு அமைதியான பூத், பணியாளர்களுக்கு இந்த பரபரப்பிலிருந்து ஓய்வெடுக்க உதவுகிறது. இது கண்ணியமாக மீண்டும் ஆறுதல் பெறும் வாய்ப்பாக இருக்கிறது; இது அவர்களின் மனநிலையை மேம்படுத்தி, மீண்டும் அவர்கள் தங்கள் பணியிடத்தில் ஈடுபடும்போது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க உதவுகிறது. இறுதியாக, இந்த பூத்கள் குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த உதவுகின்றன. தனிப்பட்ட உரையாடல்களை நடத்தவும், தடைபடாமல் பேசவும் முடியும் என்ற உணர்வு ஏற்படும்போது, மற்றவர்களும் தங்கள் கருத்துகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும், அவர்களுடன் சேர்ந்து பணியாற்றவும் ஆர்வம் காட்டுவார்கள். Cyspace தொலைபேசி பூத்கள் வழங்க உறுதியளிப்பது இதுதான்; இவை உங்கள் அலுவலக வடிவமைப்பில் எளிதாக இணைக்கப்படும். அமைதியான பூத்களின் நன்மைகளைக் கருத்தில் கொண்டு, தங்கள் பணியிடத்தை மேம்படுத்த விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு இவை ஒரு நல்ல தேர்வாகும்.
அலுவலகத்தில் அமைதியான தொலைபேசி பூத்ஸ் என்பது சத்தம் மற்றும் கவனச்சிதறல்களிலிருந்து விலகி, பணியாளர்கள் அழைப்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளவோ அல்லது சந்திப்புகளை நடத்தவோ உதவும் சிறப்பு சிறிய அறைகளாகும். Cyspace-இல், இதுபோன்ற பூத் பணியாளர்கள் கவனம் செலுத்தவும், அதிகமாக செய்யவும் மிகவும் உதவக்கூடியது என நாங்கள் நம்புகிறோம். பரபரப்பான அலுவலகத்தில் பேசுதல், டைப்பிங் மற்றும் தொலைபேசி ஒலிகள் போன்ற சத்தங்களுக்கு இடையே கவனம் செலுத்துவது கடினமாக இருக்கும். அருகில் உள்ள சத்தமான உரையாடல், ஒரு பெரிய திட்டத்தின் நடுவே இருக்கும் யாரையும் அதிலிருந்து வெளியே இழுத்து, கவனம் செலுத்த கடினமாக்கும். இதுதான் அமைதியான தொலைபேசி பூத்கள் பொருந்தும் இடம்! பணியாளர்கள் பின்னால் கதவை மூடி தங்கள் பணியைச் செய்ய ஒரு அமைதியான சூழலை இவை வழங்குகின்றன. மக்கள் எப்போது, எங்கு அமைதியாக பணியாற்ற வேண்டும் என்பதை தேர்வு செய்யும்போது, அவர்கள் தங்கள் நேரத்தை கட்டுப்பாட்டில் வைத்திருப்பதாக உணர்கிறார்கள். இதன் பொருள் குறைந்த அழுத்தம் மற்றும் சிறந்த பணி. உரையாடல்களுக்கும் அமைதியான பூத்கள் நல்லவை. ஒரு பணியாளர் அழைப்பை ஏற்றுக்கொள்ளவோ அல்லது வீடியோ சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்யவோ வேண்டுமெனில், தங்கள் சக ஊழியர்களை கலக்க அஞ்சாமல் அதைச் செய்யலாம். இதன் பொருள் உரையாடல்கள் தெளிவாகவும், கவனமாகவும் இருக்கும். பயனுள்ள தொடர்புகளுடன், பணியாளர்கள் சிக்கல்களை விரைவாக தீர்க்கவும், திறம்பட இணைந்து பணியாற்றவும் முடியும். மொத்தத்தில், அனைவரும் தங்கள் சிறந்த பணியைச் செய்ய Cyspace-இல் உற்பத்தி திறன் மற்றும் கவனத்தை பராமரிப்பதற்கு அமைதியான அலுவலக தொலைபேசி பூத்கள் மிகவும் உதவுகின்றன.
நிச்சயமாக, அலுவலகத்தின் சரியான இடங்களில் அமைதியான அலுவலக தொலைபேசி பூத்ஸ்களை நிறுவுவதும் மிகவும் முக்கியமானது. Cyspace-இல், மக்கள் அடிக்கடி தொடர்பு கொள்ள அல்லது தனிப்பட்ட விவாதங்களை நடத்த வேண்டிய முக்கியமான இடங்களில் இந்த பூத்ஸ்களை அமைக்க பரிந்துரைக்கிறோம். உதாரணமாக, அலுவலகத்தின் நுழைவாயிலிலேயே ஒரு பூத்ஸை அமைப்பது நல்ல யோசனை. அந்த வழியில், யாராவது அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறும்போதோ அல்லது உள்ளே வரும்போதோ விரைவாக அழைப்பு மேற்கொள்ள வேண்டியிருந்தால், எப்போதும் பூத்ஸை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும். மற்றொரு ஏற்ற இடம் மிகவும் பரபரப்பான பணியிடங்களில் ஒன்றின் அருகில் இருக்கும். பல ஊழியர்கள் இந்தப் பகுதியில் பணிபுரிவது பொதுவானது, பணியிடத்தை உண்மையில் விட்டு வெளியேறாமல் மக்கள் தங்களை தற்காலிகமாக தனிமைப்படுத்திக் கொள்ள ஒரு இடம் இருப்பது நல்லது. மேலும், சந்திப்பு அறைகளில் ஒன்றின் அருகில் ஒரு பூத்ஸை அமைப்பதும் ஒரு நல்ல யோசனை. சில நேரங்களில், முழுமையான சந்திப்புக்கு பதிலாக சிறிய விவாதத்தை நடத்த மக்களுக்கு தேவைப்படும். அது நடக்க ஒரு அமைதியான பூத்ஸ் இருக்கும். இறுதியாக, உங்கள் ஊழியர்கள் ஓய்வெடுக்கும் இடங்களில் ஒன்றின் அருகில் ஒரு பூத்ஸை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். அது அமைதியாக இருந்தால், அலுவலகத்திலேயே இருந்து கொண்டு யாராவது அமைதியான ஓய்விடத்தைப் பெற முடியும். இட அமைப்பைப் பற்றி மறக்க வேண்டாம் – பூத்ஸ்கள் எளிதாக அணுகக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும், ஏதாவது மூலையில் தனிமைப்படுத்தப்பட்டு வைக்கப்படக் கூடாது. இந்த வழியில், Cyspace-இல் உள்ள அனைவருக்கும் அவை எங்கே இருக்கின்றன என்பது தெரியும், அவர்களுக்கு தேவைப்படும்போதெல்லாம் உள்நாட்டு அல்லது வெளிநாட்டு அழைப்புகளை மேற்கொள்ள முடியும்.
EN