Oibríonn go leor daoine i réimsí oscailte le héad agus leibhéil ard gutháin inniu. Is féidir le seo bheith ina dhrámh nuair a bhíonn ort smaoineamh nó teagmháil a dhéanamh ar an nguthán gan aon áitrimh. Seo é áit a n-úsáideann an bothán gutháin oifige taighdeach. Tá seomraí beaga, neamhchluascha ann chun glaochta príobháideacha a dhéanamh nó comhraidi físeóige a eagrú. Soláthraíonn siad áit shiúcra áit a bhféadfadh formhór na foireann labhairt gan duine a áitriú ná a n-áitriú féin. Déanann cuideachtaí cosúil le Cyspace na botháin seo le feabhsú a chur ar an áit oibre. Tuisceann siad tábhacht áite shiúcra i doirse oifige nuashamhlaithe, áit a bhfuil mionslándála ag obair le chéile i spásanna beaga.
Cad is bothla fón oifige ciúin ann agus cén fáth a bhfuil uait cheana féin i d’oifig nua-aimseartha? “Is éard atá i bothla fón oifige ciúin ná seomra beag atá deartha chun glaoch a dhéanamh nó comhrá phríobháideach a bheith agat.” De ghnáth déanta de ábhar speisialta atá ann a choinneann fuaim istigh nó amach. Is é sin, is féidir leat labhairt agus do phríobháideacht a bheith agat gan imní ort go mbeidh duine ar bith amuigh ag éisteacht leat. Tá go leor oibrithe inniu ag suí i réimsí oscailte meadaraithe le guth na comhrá timpeall orthu, agus uaireanta is féidir leis an gcré uafásach smaoineamh a dhéanamh a dhéanamh dochar dó. B’fhéidir go bhfuil daoine ag clóscríobh, ag labhairt nó fiú ag freastal ar chruinnithe timpeall ort. Is féidir le seo a bheith an-deacair chun fócas a choinneáil, nó comhrá mhath a dhéanamh. Mar sin féin, tá ráiteas tábhachtach ag bothla sileánta. Soláthraíonn sé teacht amach ón gcraiceann don fhostaí. Chomh maith leis sin, cuireann sé iad i mbaol nuair a labhraíonn siad, agus iad cinnte nach mbeidh duine eile ag labhairt thar leo. Mar shampla, má theastaíonn ó dhuine comhrá tábhachtach a bheith aige le cliant, is féidir leo dul isteach sa bothlán agus labhairt gan aon aird a tharraingt. Is féidir leis seo comhrá níos fearr a dhéanamh agus cabhrú leat caidrimh níos fearr a fhorghniú le cliantae nó le colleag. Agus léiríonn sé go luann an chuideachta do thoil agus do tháirgeachtacht a n-oibrithe, rud a dhéanann cinneadh gnó maith. Is é sin rud a thuigeann Cyspace go han-mhaith, agus mar sin is é sin an fáth a ndearnaíonn siad na bothláin seo chun cumasc go huathlean leis an ndearcadh oifige comhaimseartha. D’fhéadfá roghanna a mheas cosúil le Cabin ón aer oscailte nó le Cabin istigh do dháibhshláint éagsúla.
Cad iad na príomh-bhuntáistí a bhaineann le glaochthán ciúin a úsáid in ionad oibre oscailte? Tá go leor argóintí láidre ann le haghaidh glaochthán taisme a úsáid i d’oifig oscailte. Ar dtús, cuireann sé in ann dúinn bheith níos fearr ar ár dtonn. Nuair a fheabhsaíonn oibrigh agus nuair a oibríonn siad níos tapúla. D’fhéadfadh siad go deo obair níos fearr a dhéanamh toisc nach bhfuil siad chomh isteachaithe ag an mbullaíocht agus an ghríos timpeall orthu. An dara rud, spreagann sé spiorad príobháideachta. Tá uaireanta ag teastáil ó oibrigh comhráithe deacracha a bheith acu lena chéile, agus bíonn siad sábháilte ag déanamh mar sin sa shiúcra a thugann glaochthán. Is féidir leo smaointe a roinnt nó comhrá faoi phroicthe gan mórán fealsúcháin orthu go bhfuil daoine eile ag éisteacht leis. tríú, is féidir leo streis a mhaolú. Is féidir le hOifigí oscailte a bheith ró-ghlacadh, go háirithe agus uaireanta géarchéime. Is féidir do ghlaocathán ciúin seans a thabhairt do fhostaíoscailte as an truaill. Is deis í seo chun atáirgeadh a dhéanamh ar feadh tamaillín amháin, rud a chuireann iad i bhfad níos fearr agus níos mó táirgíochta nuair a tagann siad ar ais chuig a dtsuíocháin. Ar deireadh, is féidir leo feabhsú a dhéanamh ar obair foirne. Nuair a bhíonn duine ag iarraidh comhrá phríobháideach a bheith aige gan bheith briseadh air, b’fhéidir go mbeidh daoine eile níos réasúnaí a chomhroinneáil a gcuid smaointe leo agus freisin a obair leo. Seo é cad a ghearrfar leat ó chabainn glao Cyspace agus conas is féidir iad a chur go héasca isteach i do dhearbhacht oifige. Leis na buntáistí a bhaineann le cabanna Ciúin, is forbarth níos ciallmha iad do ghnóthaí a bhfuil eagla orthu a n-áit oibre a fheabhsú.
Is iad gléasanna fón doifriochta cois oifige na seomraí beaga speisialta i d'oifig ina mbíonn daoine ag caint nó ag bheith ar chruinnithe go ciúin, i scar ó ghutháin agus traenach. Ag Cyspace, táimid cinnte go bhféadfadh cineál áirithe de ghléas mar seo cabhrú mór le foireann a dhíriú agus tuilleadh a chríochnú. Is féidir duine a dhíriú trí guthán labhairt, cláiríní agus fóin ag crith i d’oifig ghnóthach. Is féidir le comhrá thostach gar do dhuine a tharraingt amach as a chuid obair nuair atá sé lán-dhírithe ar phróiseacht mhór, agus is é sin an fáth a bhfuil gléasanna fón doifriochta ann! Soláthraíonn siad timpeallacht shalach d'fhostaithe chun an doras a dhúnamh taobh istigh orthu agus a gcuid oibre a dhéanamh. Nuair a bhíonn sé ar cheamara doifriochta ag an bhfoireann, nuair is maith leo agus áit, feictear iad ag rialú ama, agus bíonn siad faoi stiúir a n-ama féin. Sin é sin níos lú béime agus obair níos fearr. Tá na gléasanna doifriochta seo freisin maith do chomhrá. Má theastaíonn uaidh glaoch a dhéanamh nó cruinniú físe a eagrú, is féidir leis é sin a dhéanamh gan imní faoi a gcomhghleacaithe a thréigeadh. Sin é sin comhrá soiléir agus dírithe. Le cumarsáid éifeachtach, is féidir le foireann fadhbanna a réiteach níos tapa agus comhoibriú níos éifeachtaí. Ar fad, cuireann gléasanna fón doifriochta cois oifige leis an toradh agus leis an ndíriú ag Cyspace ionas go mbeimid in ann againn uile ár n-oibre is fearr a dhéanamh.
Ar aghaidh, tá sé thar a bheith tábhachtach freisin stánalacha fóna oifige ciúine a shuiteáil i na háiteanna cearta. I Cyspace, molaimid stánalacha den sórt sin a chur in áiteanna ríthábhachtacha áit a bhfuil gá le cumarsáid nó díospóireachtaí príobháideacha go minic. Mar shampla, is smaoineamh mhaith stánal a chur beagnach ag iontráil an oifige. Sa chaoi sin, más gá duine glao a dhéanamh go tapa nuair atá siad ag fágáil nó ag teacht isteach sa phríomhoifig, is féidir leo an stánal a aimsiú i gcónaí. Is é áit eile oiriúnach ar cheart stánal a bheith ann níos gaire do cheann de na stáinse oibre is troime. Tá cáil orthu seo mar áiteanna a oibríonn go leor fostaí iontu, agus tá tuiscint againn ar an leas a bhaineann as spás a bheith ann ar fhéadfadh daoine dul isteach gan imeacht ón stánas oibre go hiomlán. Chomh maith leis sin, is smaoineamh eagarthach stánal a chur beagán gar do cheann de na seomraí comhrá. Uaireanta, tá gá le discibe gearr ag daoine seachas comhrá iomlán. Is féidir leis an stánal ciúin sin a dhéanamh. Ar deireadh, cuimhnigh ar stánal a chur gar don áit a mbíonn daoine ag caitheamh a seasamh scoirte. Mura bhfuil sé tromchluiche, is féidir le duine suí amharclainne a bheith aige cé go bhfuil sé fós sa phríomhoifig. Ná déan dearmad faoi sheasamh an spáis – ba chóir go mbeadh na stánalacha indéanta go héasca agus níor cheart iad a chur ar chúl in uillinn áitiúil. Sa chaoi sin, tá a fhios ag gach duine in Cyspace cá bhfuil siad agus is féidir leo glaoch inmheánacha nó amach anseo a dhéanamh nuair a bhíonn gá acu.
EN