Maraming tao ang nagtatrabaho sa mga bukas na lugar na may mataas na antas ng ingay sa mga araw na ito. Maaaring mahirap mag-isip at makipag-usap sa telepono nang walang pagkagambala. Dito pumasok ang silent office phone booth. Mga maliit, tunog-patunugan na silid para sa pribadong tawag sa telepono o pagpupulong sa video. Nagbibigay ang mga ito ng tahimik na lugar kung saan ang mga empleyado ay maaaring makipag-usap nang hindi nakakaabala o nababagabag. Ang mga kumpanya tulad ng Cyspace ay gumagawa ng mga ganitong istaran upang mapabuti ang lugar ng trabaho. Nauunawaan nila ang kahalagahan ng isang tahimik na espasyo sa isang modernong opisina, kung saan ang mga miyembro ng tauhan ay nagtutulungan na nakapiit sa maliliit na espasyo.
Ano ang Quiet Office Phone Booth at Bakit Kailangan Mo Ito sa Modernong Workplace? “Ang isang tahimik na opisyales na phone booth ay parang maliit na silid na dinisenyo para makipag-usap sa telepono o magkaroon ng pribadong pagpupulong.” Karaniwang ginawa ito gamit ang mga espesyal na materyales na naglalaban sa tunog—nagpapanatili na hindi lumabas o pumasok ang ingay. Sa ganitong paraan, maaari kang magsalita nang may pribasiya nang hindi nababahala na may makakarinig sa iyo mula sa labas. Maraming manggagawa ngayon ang nakaupo sa bukas na lugar na napalibutan ng mga usapan at ingay, kung saan minsan mahirap mag-isip nang malinaw. Maaaring may tumatap, nagsasalita, o nag-uusap sa paligid mo. Maaaring maging sanhi ito ng hirap sa pagtuon o pagpapanatili ng maayos na talakayan. Kaya't mahalaga ang silent booth. Nagbibigay ito ng liblib mula sa ingay para sa mga empleyado. Binibigyan din nito ng kapayapaan ang isip nila dahil alam nilang hindi sila mapapatong ng boses ng iba. Halimbawa, kung kailangan ng isang tao na mag-usap nang mahalaga sa isang kliyente, maaari siyang pumasok sa loob ng booth at makipag-usap nang walang abala. Makakatulong ito sa mas mahusay na komunikasyon at magpapahintulot sa iyo na makapagtatag ng mas mainam na relasyon sa kliyente o mga kasamahan. Ipinapakita rin nito na ang kumpanya ay nagmamalaki sa komport at produktibidad ng mga empleyado—na isang matalinong desisyon sa negosyo. Ito ang isa sa mga bagay na lubos na nauunawaan ng Cyspace, kaya idinisenyo nila ang mga booth na magtatagpo nang maayos sa modernong hitsura ng opisina. Maaari mo ring isaalang-alang ang mga opsyon tulad ng isang Kubol sa labas o isang Kubol sa loob para sa iba't ibang kapaligiran.
Ano ang Mga Pangunahing Benepisyo ng Paggamit ng Tahimik na Phone Booth sa Opisina na May Buksang Paligid? Mayroong maraming matibay na dahilan para gamitin ang tahimik na phone booth sa buksang opisyong paligid. Una, nagbibigay ito ng mas mahusay na pagtuon. Kapag ang mga manggagawa ay makakapasok sa isang tahimik na lugar, mas malinaw nilang maiisip at mas mabilis silang makakapagtrabaho. Maaaring magresulta ito sa mas mahusay na output dahil hindi sila nababagabag sa gulo at ingay sa paligid nila. Pangalawa, ito ay nagpapatibay ng kulturang pribado. May mga pagkakataon kung saan kailangang mag-usap nang malalim ang mga empleyado, at komportable silang nagagawa ito sa loob ng tahimik na booth. Maaari nilang ibahagi ang kanilang ideya o usapan tungkol sa proyekto nang hindi nakakaramdam na may nanlilibug. Pangatlo, maaari nitong mapawi ang stress. Ang mga bukas na opisina ay maaaring maging nakakabingi, lalo na sa mga abalang sandali. Ang isang tahimik na booth ay nagbibigay ng maikling agos mula sa kaguluhan. Ito ay pagkakataon para mag-recharge saglit, na nakakatulong upang mapabuti ang kanilang disposisyon at mapataas ang produktibidad kapag bumalik na sila sa kanilang desk. Panghuli, ang mga booth na ito ay maaaring mapabuti ang pakikipagtulungan. Kapag nararamdaman ng mga tao na may private silang espasyo para makipag-usap nang walang panghihimasok, mas madaling magbubukas ang iba upang ibahagi ang kanilang ideya at makipagtulungan. Narito ang pangako ng Cyspace phone booths at kung paano ito madaling maisasama sa disenyo ng inyong opisina. Dahil sa mga benepisyong hatid ng tahimik na booth, ito ay isang matalinong idagdag para sa mga negosyo na nagnanais mapabuti ang kanilang workspace.
Ang mga tahimik na phone booth sa opisina ay mga espesyal na maliit na silid sa isang opisina kung saan ang mga tao nagtatawag o nagtatagpo nang mahinahon, malayo sa ingay at mga pagkagambala. Sa Cyspace, naniniwala kami nang husto na ang ganitong uri ng booth ay lubhang makakatulong upang mapabuti ang pagtuon at pagtaas ng produktibidad ng mga manggagawa. Maaaring mahirapan ang isang tao na mag-concentrate dahil sa ingay ng usapan, pag-type, at ring ng telepono sa isang maingay na opisina. Ang maingay na talakayan sa kalapitan ay maaaring putulin ang sinuman sa gitna ng isang malaking proyekto, kaya mahirap ituloy ang pagtuon. Dito papasok ang gamit ng mga tahimik na phone booth! Nag-aalok ang mga ito ng mapayapang kapaligiran kung saan ang mga empleyado ay maaaring isara ang pinto sa likuran nila at gawin ang kanilang trabaho. Kapag ang mga tao ay may kakayahang pumili kung kailan at saan sila magtratrabaho nang tahimik, mararanasan nila ang kontrol sa panahon, at pakiramdam nila ay kontrolado nila ang kanilang oras. Ibig sabihin, mas kaunting stress at mas mahusay na output sa trabaho. Mabisa rin ang mga tahimik na booth para sa mga talakayan. Kung kailangan ng isang manggagawa na tumawag o mag-iskedyul ng video meeting, maaari niyang gawin ito nang hindi natatakot na makagambala sa kanyang mga kasamahan. Nangangahulugan ito na ang mga talakayan ay maaaring maging malinaw at nakatuon. Sa pamamagitan ng epektibong komunikasyon, mas mabilis na masosolusyunan ng mga manggagawa ang mga problema at mas epektibo ang kanilang pakikipagtulungan. Sa kabuuan, malaki ang ambag ng mga tahimik na office phone booth sa pagpapanatili ng produktibidad at pagtuon dito sa Cyspace, upang tayong lahat ay makagawa ng pinakamahusay na trabaho.
Si claro, mahalaga rin na mai-install ang mga tahimik na phone booth sa opisina sa tamang mga lugar. Sa Cyspace, inirerekomenda naming ilagay ang mga booth na ito sa mga mahahalagang pwesto kung saan kailangan ng mga tao na makipag-usap o magkaroon ng pribadong talakayan. Halimbawa, mainam na ilagay ang isang booth mismo sa pasukan ng opisina. Sa ganitong paraan, kung may kailangang tumawag agad habang papasok o lumalabas sa opisina, madali nilang mahahanap ang booth. Ang isa pang angkop na lugar ay malapit sa isa sa mga pinakamasiglang workstation. Karaniwan kasing maraming empleyado ang nagtatrabaho sa lugar na ito, at makabuluhan kung may espasyo silang matatanawan nang hindi paalis sa kanilang workstation. Bukod dito, mainam din na ilagay ang isang booth malapit sa isa sa mga meeting room. Minsan, kailangan lang ng mga tao ng maikling talakayan imbes na buong pagpupulong. Ito ang siyang puwedeng gamitin bilang tahimik na booth para sa ganoong sitwasyon. Panghuli, isaalang-alang din ang paglalagay ng booth malapit sa lugar kung saan nag-e-entertain ng break ang mga empleyado. Kung tahimik ito, maaari itong maging mapayapang pahingahan habang nasa opisina pa rin. Huwag kalimutang isaisip ang spatial orientation – dapat madaling ma-access ang mga booth at hindi nakatago sa isang sulok. Sa ganitong paraan, alam ng lahat sa Cyspace kung saan ito matatagpuan at maaaring gamitin para sa panloob o panlabas na tawag anumang oras kailangan.
EN