Danes veliko ljudi dela na odprtih površinah z visokimi ravni hrupa. To lahko predstavlja izziv za razmišljanje in pogovor po telefonu brez motenj. Tu prihaja v poštev tihi kabinet za telefonske klice. Majhni, zvočno izolirani prostori za osebne telefonske klice ali video sestanke. Zagotavljajo tiho okolje, kjer lahko zaposleni govorijo, ne da bi motili druge ali bili moteni sami. Podjetja, kot je Cyspace, izdelujejo takšne kabine, da bi izboljšala delovno okolje. Razumejo pomen tega, da imajo zaposleni v sodobnem uradu na voljo tiho cono, kjer skupaj delajo stisnjeni na majhnih površinah.
Kaj je tiho pisarniško telefonsko kabino in zakaj jo potrebujete v sodobnem delovnem okolju? »Tiho pisarniško telefonsko kabino lahko opišemo kot mini prostor, zasnovan za telefoniranje ali zasebna srečanja.« Navadno je izdelana iz posebnih materialov, ki zvok ohranjajo znotraj ali pa ga onemogočajo, da bi vstopil noter. To pomeni, da lahko govorite in uživate v zasebnosti, ne da bi se morali skrbeti, da vas kdo zunaj sliši. Danes veliko delavcev sedi na odprtih površinah v ozadju hrupa pogovorov okoli njih, hrup pa lahko včasih teži razmišljanju. Okoli vas lahko ljudje tipkajo, govorijo ali celo imajo sestanke. To lahko resnično oteži koncentracijo ali vodenje dobrega pogovora. Zato je tiha kabina bistvenega pomena. Omogoča delavcem izmik hrupu. Prav tako jim omogoča udobje pri govorjenju, saj imajo zagotovilo, da jih ne bodo prekinili. Na primer, če nekdo potrebuje pomemben pogovor s strankami, lahko vstopi v kabino in govori brez kakršnih koli motenj. To omogoča boljše pogovore in vam omogoča, da vzpostavite boljše odnose s strankami ali sodelavci. Hkrati kaže, da podjetje cenil udobje in produktivnost svojih zaposlenih, kar je dobra poslovna odločitev. To zelo dobro razume Cyspace, zato oblikujejo te kabine tako, da se brezhibno vključijo v sodobni videz pisarne. Lahko pa razmislite tudi o možnostih, kot je Pokoje za prost ven ali Notranja kabina za različna okolja.
Kakšne so glavne prednosti uporabe tihih telefonskih kabini v odprtem delovnem okolju? Obstaja veliko utemeljenih argumentov za uporabo tihe kabine v odprtem pisarniškem prostoru. Prvič, omogoča boljše osredotočenje. Ko lahko delavci zahajajo v tišino, jasneje razmišljajo in delujejo hitreje. Dejansko opravijo kakovostnejše delo, ker jih ne moti vsakodnevni hrup in vzkliki okoli njih. Drugič, spodbuja občutek zasebnosti. Obstajajo trenutki, ko morajo delavci imeti zahtevnejše pogovore drug z drugim, pri čemer se počutijo varneje v tišini kabine. Lahko si brez skrbi izmenjujejo ideje ali pogovarjajo o projektih, ne da bi imeli občutek, da jim kdo prisluškuje. Tretjič, lahko zmanjša stres. Odprta pisarna lahko preveč obremenjuje, še posebej v zelo napetih trenutkih. Tiha kabina ponuja delavcem nekaj trenutkov premora pred vsakodnevnim kaosom. To je priložnost, da se za kratek čas osvežijo, kar izboljša njihovo voljo in jih naredi produktivnejše, ko se vrnemo k svojim delovnim mestom. Končno, te kabine lahko izboljšajo sodelovanje. Ko ljudje vedo, da lahko imajo zasebne pogovore brez prekinjanja, bodo drugi verjetneje delili z njimi svoje ideje in sodelovali z njimi. Tukaj je opisano, kar telefonke Cyspace obljubljajo in kako jih je mogoče enostavno vključiti v vaš pisarniški dizajn. Z vsemi prednostmi tihih kabini so te pametna dodatka za podjetja, ki želijo izboljšati svoje delovno okolje.
Tihi telefonski kabini v pisarnah so posebne majhne sobe v pisarni, kjer ljudje tiho opravljajo klice ali imajo sestanke, oddaljene od hrupa in motenj. Pri Cyspace-u smo prepričani, da lahko ta vrsta kabine zelo pomaga delavcem pri osredotočanju in doseganju večje učinkovitosti. V hrupni pisarni je lahko težko ostati osredotočen zaradi govorjenja, tipkanja in zvenenja telefonov. Hrupen pogovor v bližini lahko vsakogar, ki je v sredi velikega projekta, izvleče iz toku dela in mu prepreči koncentracijo. Tu prav pridejo tihi telefonski kabini! Ponujajo mirno okolje, kjer lahko zaposleni zaprejo vrata za sabo in opravljajo svoje delo. Ko lahko ljudje sami odločijo, kdaj in kje bodo delali tiho, ko imajo občutek nadzora nad časom, se počutijo gospodarje svojega časa. To pomeni manj stresa in boljše delo. Tihi kabini so primerni tudi za pogovore. Če mora zaposleni opraviti klic ali dogovoriti videokonferenco, to lahko stori brez skrbi, da bi motil kolege. Pomeni to, da lahko pogovori postanejo jasnejši in bolj usmerjeni. Z učinkovitim sporazumevanjem lahko delavci hitreje rešujejo težave in učinkoviteje sodelujejo. Skupaj vzeto tihi telefonski kabini v pisarni veliko prispevajo k ohranjanju produktivnosti in osredotočenosti pri Cyspace-u, da lahko vsi opravljamo najboljše delo.
Seveda je zelo pomembno tudi namestitev tihih telefonskih kabini v pisarni na pravih mestih. Pri Cyspace priporočamo namestitev teh kabini na ključnih mestih, kjer ljudje pogosto potrebujejo komunicirati ali imeti zasebne pogovore. Na primer, postavitev kabine ravno na vhodu v pisarno je dobra ideja. Na ta način lahko nekdo, ki mora narediti klic ob odhodu iz ali vstopu v pisarno, vedno enostavno najde kabinico. Drugo primerno mesto je tik ob enem od najbolj obiskanih delovnih mest. V tem področju pogosto dela več zaposlenih, zato je smiselno imeti prostor, kamor se lahko umaknejo, ne da bi dejansko zapustili delovno mesto. Prav tako je pametna ideja postaviti kabinico tik ob enim izmed sestankovnih sob. Včasih ljudje potrebujejo samo kratek pogovor namesto celostnega sestanka. To je tiho mesto, kjer se to lahko zgodi. Nazadnje, razmislite tudi o kabinici v bližini ene izmed con, kjer zaposleni odmerjajo premore. Če je tiho, ima lahko nekdo mirno mesto za počitek, hkrati pa še vedno ostane v pisarni. Ne pozabite na prostorsko orientacijo – kabine morajo biti enostavno dostopne in ne smejo biti postavljene v kakšen vogal. Na ta način vsakdo pri Cyspace ve, kje so, in se lahko kadarkoli umakne za notranje ali zunanje klice.
EN