व्यक्तिगत कार्य कक्ष (इंडिविजुअल वर्किंग पॉड्स) छोटे-छोटे निजी स्थान हैं, जहाँ लोग अकेले कार्य कर सकते हैं। ये कार्यालयों और सह-कार्य स्थानों (को-वर्किंग स्पेसेज़) में भी लोकप्रिय हो रहे हैं। ये कक्ष कर्मचारियों के ध्यान को बढ़ाते हैं, विक्षिप्ति को कम करते हैं और एक शारीरिक रूप से अनुकूल (एर्गोनॉमिक) वातावरण निर्मित करते हैं। कल्पना कीजिए कि आप एक स्थान में प्रवेश करते हैं और बिना किसी विक्षिप्ति के अपने कार्य पर केंद्रित हो जाते हैं। यही वह अनुभव है जो कार्य कक्ष आपको प्रदान करते हैं! साइस्पेस (Cyspace), एक कंपनी जो ऐसे कक्ष बनाने के विशेषज्ञता रखती है, यह सुनिश्चित कर सकती है कि ये कक्ष आज के कर्मचारियों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उचित रूप से सुसज्जित हों। ये केवल स्थान नहीं, बल्कि रचनात्मकता और उत्पादकता के लिए स्थान भी हैं। आउटडोर केबिन उन लोगों के लिए विकल्प भी उपलब्ध हैं जो एक भिन्न वातावरण को प्राथमिकता देते हैं।
जब आप अपने व्यवसाय के लिए व्यक्तिगत कार्य पॉड खरीदने पर विचार कर रहे हों, तो ध्यान रखें: आपको वास्तव में क्या चाहिए? सबसे पहले अपने कार्यालय में उपलब्ध जगह को मापें। आप नहीं चाहेंगे कि पॉड इतने घने हों कि वे आपके कानों के साथ ठीक से स्पर्श न कर सकें। यह भी सोचें कि वास्तव में उनका उपयोग कितने लोग करेंगे। यदि आपके पास बहुत से कर्मचारी हैं, तो आपको एक से अधिक पॉड की आवश्यकता हो सकती है। डिज़ाइन पर भी ध्यान दें। कुछ पॉड सादे होते हैं, जबकि कुछ में ध्वनि-अवरोधक और अंतर्निर्मित रोशनी जैसी उच्च-तकनीक सुविधाएँ शामिल हो सकती हैं। Cyspace के पास विभिन्न शैलियाँ हैं, इसलिए आप वह चुन सकते हैं जो आपके कार्यालय में सबसे अच्छा दिखेगा। इंडोर केबिन विभिन्न वातावरणों के लिए विकल्पों पर भी विचार करना उचित हो सकता है।
अगला, आराम के बारे में सोचें। पॉड में आपके कर्मचारी के लिए एक अच्छी कुर्सी और उपयुक्त डेस्क होनी चाहिए। कुछ पॉड में किताबों के लिए अलमारियों जैसी सुविधाएँ होती हैं या इलेक्ट्रॉनिक्स के लिए बिजली के सॉकेट भी शामिल होते हैं। साथ ही, उपयोग किए गए सामग्री की जाँच करें। उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री का उपयोग करना आनंददायक होगा और लंबे समय तक चलेगी। अंत में, अपने बजट पर विचार करें। पॉड सभी मूल्य बिंदुओं पर उपलब्ध हैं, इसलिए ऐसा पॉड ढूंढें जो आपको वह दे जो आप चाहते हैं बिना ज्यादा महंगा हुए। Cyspace/स्पॉन्सर्ड यह सस्ता है, और यह कुछ ऐसा नहीं था जिसे मैं गंवाने के लिए तैयार था। बस इतना ध्यान रखें कि सही पॉड आपकी टीम के काम को खुश और अधिक कुशल बना सकता है।
ओह, और मात्रा के आधार पर छूट के बारे में पूछना न भूलें। यदि आपको कुछ ही वस्तुओं से अधिक की आवश्यकता है, तो Cyspace सहित कई विक्रेता एक विशेष कम कीमत उद्धृत करेंगे। इससे आपके व्यवसाय के लिए लंबी अवधि तक लागत बचत के फायदे हो सकते हैं। अंत में, वारंटी के बारे में उनसे जरूर पूछें। अच्छे, ईमानदार निर्माता अपने उत्पादों की दीर्घकालिकता के प्रमाण के रूप में गारंटी प्रदान करते हैं। सफलतापूर्वक उत्पादन कर रहे छोटे-छोटे रत्नों को खोजने में थोड़ा समय लगता है, लेकिन यहीं पर Cspace को खोजने से आपको अपनी टीम के लिए एक प्रभावी कार्यस्थान डिजाइन और विकसित करने के लिए आवश्यक तत्व मिल सकते हैं।
एकल कार्यशील पॉड्स का चयन करते समय, उन्हें ढूंढें जो मजबूत हों और बहुत अधिक उपयोग का सामना कर सकें। सबसे पहले उन पॉड्स को ढूंढें जो उचित सामग्री से निर्मित हों। ठोस धातु के फ्रेम और टिकाऊ दीवारें यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि समय के साथ पॉड्स बरकरार रहें। इसका अर्थ है कि वे टूटे बिना दैनिक उपयोग का सामना कर सकते हैं। एक अन्य पहलू जिस पर विचार करना चाहिए, वह है पॉड्स की ध्वनि-अवरोधक क्षमता। और अच्छी ध्वनि-अवरोधक क्षमता बाहरी शोर को रोकती है। जिन लोगों के पास काम करना हो, उनके लिए यह विशेष रूप से मूल्यवान है। यदि पॉड्स शोरगुल भरे हैं, तो सोचना—या कुछ भी करना—मुश्किल हो जाता है।
अंत में, यह सुनिश्चित करें कि पॉड अच्छी तरह से वेंटिलेटेड हो। सतर्क और स्वस्थ रहना और भी महत्वपूर्ण है, खासकर जब कुछ अध्ययनों में यह सुझाव दिया गया है कि आंतरिक स्थानों को हवादार करने से श्वसन वायरस के संचरण को रोका जा सकता है। ऐसे पॉड जिनमें खिड़कियां या वेंट्स होते हैं, जो "सांस लेने" की अनुमति देते हैं ताकि ताजी हवा अंदर आ सके और बुरी हवा बाहर जा सके, एक आरामदायक कार्यकारी वातावरण बनाते हैं। एक मजबूत, आरामदायक, दृष्टिगत रूप से आकर्षक और अच्छी तरह से वेंटिलेटेड पॉड का चयन करके आप एक उत्कृष्ट व्यक्तिगत कार्यस्थल बना सकते हैं।
एकल कार्य पॉड शानदार होते हैं, लेकिन उनके साथ काम करते समय कुछ समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। एक चिंता यह है कि कुछ लोग अकेलापन महसूस कर सकते हैं या फिर पॉड में काम करते समय अलग-थलग महसूस कर सकते हैं। यदि कोई व्यक्ति बहुत अधिक समय तक अकेले रहता है, तो ऐसा हो सकता है। कंपनियां इसे सामाजिक अंतःक्रिया को बढ़ावा देकर ठीक कर सकती हैं। वे सभी को एक साथ लाने वाली टीम गतिविधियों या ब्रेक का आयोजन कर सकती हैं। फिर कर्मचारी अपने पॉड में वापस जा सकते हैं और व्यक्तिगत जगह रख सकते हैं, जबकि अभी भी अपनी टीम से जुड़े रह सकते हैं।