Sestankovni podoji so določeni prostori v pisarnah, kjer se lahko ljudje srečujejo, da razpravljajo ali skupaj delajo. Majhni in zasnovani tako, da so tihi, so odlični za sestanke, možganske študije ali preprosto kot prostor za koncentracijo. Podjetja, kot so Cyspace izdelujejo te sestankovne podoje, da zagotovijo bolj produktivno delo v pisarnah. Namesto da bi vsi delovali v enem velikem odprtem prostoru, ki lahko postane glasen in moten, sestankovni podoji ustvarjajo mrežo manjših točk, v katere se lahko ljudje umaknejo za malo zasebnosti, da bi izmislili ideje ali reševali težave. Na voljo so v različnih velikostih in slogih, tako da si lahko pisarne izberejo tiste, ki jim najbolj ustreza. Sestankovni podoji dobivajo na popularnosti, ker sodelovanje naredijo lažje in zabavnejše.
Številne prednosti sestankovnih kabinskih rešitev za današnje pisarne. Prvič, ponujajo zasebnost. V živahni pisarni je pogosto težko koncentrirati se ali voditi zasebne pogovore. Sestankovne kabine omogočajo prostor, kjer lahko ljudje govorijo zasebno, ne da bi se bali, da jih kdo posluša. To celo gradi zaupanje med ekipami. Drugič, spodbujajo sodelovanje. Ko se ljudje lahko preprosto sestanejo v kabini, je takšno sodelovanje bolj verjetno. To sodelovanje lahko prinese boljše rešitve in projekte. Na primer, lahko dva sodelavca izmisli odličen marketinški načrt, medtem ko sta udobno nameščena v sestankovni kabini. Tretjič, sestankovne kabine pomagajo zmanjšati hrup. Hrup je glavna težava pri odprtih pisarnah. Te kabine izključijo motnje in pomagajo ljudem bolje se osredotočiti. Posledično to pomeni večjo produktivnost in manj stresa pri delu. Četrtič, sestankovne kabine so fleksibilne. Z njimi se da narediti veliko različnih stvari. Ekipa jih lahko uporabi za hitre preveritve napredka, načrtovanje ali celo za odmor, ki razbremeni um od mize. Delujejo tudi za video klice, zato so odlične za sestanke prek Zooma med delom od doma. Na voljo so različne oblike in Cyspace , podjetja pa lahko izberejo slog, ki najbolje ustreza urejanju njihovih pisarn. Končno lahko kabine za sestanke dodelajo pisarni sodoben in privlačen videz. Urejena pisarna lahko pomaga pritegniti talente in zaposlenim ponos na delovno okolje. Kabine so postale sodobnejše in funkcionalnejše, tako da jih celo mala podjetja vključujejo za ustvarjalne in udobne sestankovne prostore.
Izbira popolnega sestankovalnega poda za vaš urad je, no, zanimiva, a hkrati malo zapletena. Najprej razmislite, koliko ljudi bo uporabljalo pod. Če je vaša ekipa majhna, bo morda ustrezal udoben pod za dva ali tri ljudi. Vendar, če se pogosteje sestajate v večji skupini, izberite večji pod, ki lahko udobno sprejme več oseb. Sedaj razmislite tudi o tem, kakšni bodo sestanki. Če boste pod uporabljali za video klice, poskrbite za dobro osvetlitev in zvočno izolacijo. Želite, da bo vsakdo videl in slišal druge člane jasno. Preverite tudi tehnološke lastnosti. Večina novih sestankovalnih podov ima vgrajene zaslone in primerno kakovostne zvočnike. To omogoča preprosto povezovanje naprav brez nepotrebnih žic. Pomembna je tudi oblika. Razmislite, kako se bo pod prilegal estetiki vašega urada. Pri Cyspace-u je na voljo veliko slogov, od čistih in sodobnih do igražljivih in nenavadnih, tako da lahko izberete nekaj, kar ustreza ozračju vašega prostora. Ne pozabite niti na udobje! Poskrbite, da so sedeži prijetni in da je dovolj prostora za premikanje. Nazadnje razmislite tudi o položaju poda. Idealna lokacija: naj bo blizu tihega predela urada, vendar ne tako daleč, da bi bil težko dostopen. Pravi majhen sestankovalni pod lahko spremeni način, kako vaša ekipa sodeluje in komunicira. Je investicija v prihodnost vašega urada, ki lahko izboljša sodelovanje in produktivnost.
Drugi način, kako jih najti, je iskanje obiskanih sejmov ali sejmov za pisarniško opremo. Na teh dogodkih boste lahko videli različne primere sestankovnih kabini in govorili z ljudmi, ki jih izdelujejo. Tak pristop z neposrednim oziroma fizičnim kontaktom vam lahko omogoči boljši vpogled v kakovost in funkcionalnost posamezne kabine, preden jo kupite. Morda boste ugotovili, da imajo nekatere lokalne trgovine z opremo tudi veleprodajne cene, če se z njimi pogovorite. Pametno je primerjati cene iz različnih virov, da zagotovite, da dobivate najboljšo ponudbo.
Če najdete dobavitelja z enim tipom sestavnih kabinskih modulov, preverite, ali ponujajo različne vrste in velikosti. Potrebujete nekaj, kar bo delovalo v vaši pisarni in ustreza vaši ekipi. Nekateri ponujajo celo možnost prilagoditve, tako da lahko izberete barve in materiale, ki ustrezajo urejanju vaše pisarne. Ne pozabite tudi na možnosti dostave in stroške – ti lahko precej vplivajo na končno ceno. Če opravite ustrezno preiskavo, lahko najdete tudi veleprodajne sestavne module, ki bodo pomagali spremeniti vašo pisarno v bolj produktivno in prijetno delovno okolje – seveda z Cyspace's pomočjo.
Podi za sestanke so odlični v pisarni, vendar pogosto povzročajo tudi določene težave. Eden pogostih problemov je hrup. Podi niso zvočno izolirani, kar pomeni, da ljudje, ki stojijo zunaj, lahko slišijo pogovore, ki potekajo znotraj. To lahko oteži govorjenje v zaupnem tonu. Za rešitev tega problema izberite pod, izdelan iz materialov, ki absorbirajo zvok. Ti materiali zmanjšujejo jakost zvoka, ki vstopa in izstopa iz poda. (Alternativno lahko v notranjost poda postavite preproge ali odeje; tudi one lahko pomagajo pri utišanju zvoka.)
Zmeraj obstajajo nove ideje za to, kakšen dizajn se lahko uporabi, da vam pomaga bolje in pametneje delovati v teh okoljih tipa kabine, in iz velikega števila novih videzov je očitno, da obstaja več zelo kul trendov, ki jih velja imeti na opazovalnem seznamu. Druga modne stvar, ki jo je treba narediti, je uporaba trajnostnih materialov. Ker podnebne spremembe vedno bolj uničujoče vplivajo na našo planeto, je odlično vedeti, da vse več podjetij vključuje uporabo trajnostnih materialov, ki pozitivno vplivajo na naše okolje – Cyspace ni nobene razlike. To vključuje uporabo recikliranega plastike, bambusa in drugih vlaknastih snovi. Ti materiali po mnenju strokovnjakov ne izgledajo le dobro, temveč lahko tudi prispevajo k zmanjšanju odpadkov in onesnaževanja.
EN