மீட்டிங் பாட்ஸ் என்பவை அலுவலகங்களில் மக்கள் சந்தித்துப் பேசவோ அல்லது ஒன்றாக வேலை செய்யவோ ஒதுக்கப்பட்ட அறைகள். சிறியதாகவும், அமைதியாக இருக்கும்படி வடிவமைக்கப்பட்டதாகவும் இருப்பதால், சந்திப்புகள், யோசனைகளை உருவாக்கும் அமர்வுகள் அல்லது யோசனைகளை கவனத்துடன் வெளிப்படுத்த ஒரு இடமாக இவை சிறந்தவை. இத்தகைய மீட்டிங் பாட்ஸை உற்பத்தி செய்பவர்கள் Cyspace அலுவலகங்கள் மிகவும் செயல்திறனாக செயல்பட உதவுவதற்காக இவற்றை உருவாக்குகின்றனர். அனைவரும் ஒரு பெரிய திறந்த வெளியில் பணியாற்றுவதற்கு பதிலாக, அது சத்தமாகவும், கவனம் சிதறுவதற்கு காரணமாகவும் இருக்கும்; மீட்டிங் பாட்ஸ் மூலம் தனியுரிமையுடன் யோசனைகளை உருவாக்கவோ அல்லது சிக்கல்களை தீர்க்கவோ மக்கள் நுழையக்கூடிய சிறிய இடங்களை உருவாக்குகின்றன. பல்வேறு அளவுகளிலும், பாணிகளிலும் இவை கிடைக்கின்றன. எனவே அலுவலகங்கள் தங்களுக்கு ஏற்றதை தேர்வு செய்யலாம். மீட்டிங் பாட்ஸ் சகிப்பணையை எளிதாகவும், மகிழ்ச்சியாகவும் மாற்றுவதால் இவை மிகுந்த வளர்ச்சி பெற்று வருகின்றன.
இன்றைய அலுவலகங்களுக்கான சந்திப்பு பாட்களின் பல நன்மைகள். முதலாவதாக, அவை தனியுரிமையை வழங்குகின்றன. பரபரப்பான அலுவலகத்தில், கவனம் செலுத்தவோ அல்லது தனிப்பட்ட உரையாடலை நடத்தவோ கடினமாக இருக்கும். சந்திப்பு பாட்கள் எவராலும் கேட்கப்படுவதற்கு பயந்து கொள்ளாமல் தனியாக பேசக்கூடிய இடத்தை வழங்குகின்றன. இது குழுக்களுக்கிடையே நம்பிக்கையையும் உருவாக்குகிறது. இரண்டாவதாக, அவை ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கின்றன. மக்கள் ஒரு பாட்டில் எளிதாக ஒன்று கூடும்போது, அத்தகைய ஒத்துழைப்பு நிகழ வாய்ப்புள்ளது. இந்த ஒத்துழைப்பு சிறந்த தீர்வுகளையும், திட்டங்களையும் உருவாக்க உதவும். உதாரணமாக, இரு சக ஊழியர்கள் ஒரு சந்திப்பு பாட்டில் சுகமாக அமர்ந்து ஒரு சிறந்த சந்தைப்படுத்தல் திட்டத்தை உருவாக்கலாம். மூன்றாவதாக, சந்திப்பு பாட்கள் சத்தத்தைக் குறைக்க உதவுகின்றன. திறந்த அலுவலக வடிவமைப்புகளில் சத்தம் பெரும் பிரச்சினையாக உள்ளது. அந்த பாட்கள் கவனச்சிதைவை தடுத்து, மக்கள் சிறப்பாக கவனம் செலுத்த உதவுகின்றன. இதன் விளைவாக பணியில் அதிக உற்பத்தி திறனும், குறைந்த அழுத்தமும் ஏற்படுகிறது. நான்காவதாக, சந்திப்பு பாட்கள் நெகிழ்வானவை. அவற்றுடன் பல விஷயங்களைச் செய்யலாம். குழுக்கள் அவற்றை விரைவான சரிபார்ப்புகளுக்கும், திட்டமிடுதல் அமர்வுகளுக்கும் அல்லது தங்கள் பணியிடங்களிலிருந்து மனதைத் தெளிவுபடுத்தும் இடைவேளைகளுக்கும் பயன்படுத்தலாம். அவை வீடியோ அழைப்புகளுக்கும் பொருத்தமாக இருக்கும். எனவே, வீட்டிலிருந்து பணிபுரியும் Zoom சந்திப்புகளுக்கு அவை சிறந்தவை. பல்வேறு வடிவமைப்புகள் கிடைக்கின்றன Cyspace , மேலும் நிறுவனங்கள் தங்கள் அலுவலக அலங்காரத்திற்கு ஏற்ற பாணியைத் தேர்வு செய்யலாம். இறுதியாக, சந்திப்பு பாட்கள் அலுவலகத்தை நவீனமாகவும் கவர்ச்சிகரமாகவும் காட்ட உதவுகின்றன. ஒரு மேம்பட்ட அலுவலகம் திறமைகளை ஈர்க்கவும், ஊழியர்கள் தங்கள் பணி இடத்தைப் பற்றி பெருமைப்பட உதவுகிறது. சிறு வணிகங்கள் கூட கிருத்துவமான, வசதியான சந்திப்பு இடங்களுக்காக சந்திப்பு பாட்களை சேர்த்துக்கொள்ளும் அளவிற்கு கேபின்கள் நவீனமாகவும் செயல்திறன் மிக்கதாகவும் மாறியுள்ளன.
உங்கள் அலுவலகத்திற்கான சரியான மீட்டிங் பாடைத் தேர்ந்தெடுப்பது, சரி, அது மகிழ்ச்சியானது, ஆனால் சற்று சிக்கலானதும் கூட. முதலில், எத்தனை பேர் இந்த பாடையைப் பயன்படுத்தப் போகிறார்கள்? உங்கள் குழு சிறியதாக இருந்தால், இரண்டு அல்லது மூன்று பேருக்கு வசதியான சிறிய பாட் போதுமானதாக இருக்கும். ஆனால் நீங்கள் அடிக்கடி பெரிய குழுவுடன் கூடுகிறீர்கள் என்றால், அதிகமானோரை வசதியாக ஏற்றும் பெரிய பாடையை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். இப்போது நீங்கள் என்ன வகையான கூட்டங்களை நடத்தப் போகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி யோசியுங்கள். வீடியோ அழைப்புகளுக்கு நீங்கள் பாடையைப் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள் என்றால், அதில் நல்ல ஒளி மற்றும் ஒலி காப்பு இருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள். அனைவரும் ஒருவரையொருவர் தெளிவாகக் காணவும், கேட்கவும் முடியும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். தொழில்நுட்ப அம்சங்களையும் சரிபார்க்கவும். பெரும்பாலான புதிய மீட்டிங் பாட்களில் உள்ளமைக்கப்பட்ட திரைகள் மற்றும் தரமான ஸ்பீக்கர்கள் உள்ளன. இது உங்கள் சாதனங்களுக்கான இணைப்பை குழப்பமின்றி வைத்திருக்கும். இப்போது வடிவமைப்பும் முக்கியமானது. பாடை உங்கள் அலுவலகத்தின் அழகியலுடன் எவ்வாறு பொருந்தும் என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். Cyspace-இல் தூய்மையான மற்றும் நவீனத்தில் இருந்து விளையாட்டான மற்றும் அசட்டையான வரை தேர்வு செய்ய பல பாணிகள் உள்ளன. இதன் மூலம், உங்கள் அலுவலகத்தின் சூழ்நிலைக்கு ஏற்றதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். வசதியை மறக்காதீர்கள்! இருக்கைகள் மகிழ்ச்சியாக இருப்பதையும், நகர்வதற்கு போதுமான இடம் இருப்பதையும் உறுதி செய்யுங்கள். இறுதியாக, பாடையை எங்கு வைக்க வேண்டும் என்பதை கவனியுங்கள். சரியான இடம்: அலுவலகத்தில் அமைதியான பகுதிக்கு அருகில் இருக்க வேண்டும், ஆனால் அது அடைய முடியாத அளவுக்கு தொலைவில் இருக்கக் கூடாது. சரியான சிறிய மீட்டிங் பாட் உங்கள் குழுவின் தொடர்பு மற்றும் இணைந்து பணிபுரியும் முறையை மாற்றியமைக்கும். இது உங்கள் அலுவலகத்தின் எதிர்காலத்தில் ஒரு முதலீடாக இருக்கும், இது குழு வேலை மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த முடியும்.
அவர்களைக் கண்டுபிடிக்க மற்றொரு வழி, வர்த்தக கண்காட்சிகள் அல்லது அலுவலக தளபாடங்கள் காட்சிகளுக்குச் செல்வதாகும். இந்த நிகழ்வுகளில், பேச்சு உறைகளின் பல்வேறு எடுத்துக்காட்டுகளைக் காணவும், அவற்றைத் தயாரிப்பவர்களிடம் பேசவும் உங்களுக்கு முடியும். நீங்கள் வாங்குவதற்கு முன்பாக, ஒவ்வொரு உறையின் தரம் மற்றும் செயல்பாடு குறித்து உங்களுக்கு அதிக விழிப்புணர்வை இந்த நேரடி அணுகுமுறை வழங்கும். உங்களுடன் பேசினால் சில உள்ளூர் தளபாட கடைகளிடமும் மொத்த விலைகள் கிடைப்பதை நீங்கள் காணலாம். நீங்கள் சிறந்த ஒப்பந்தத்தைப் பெறுவதை உறுதிப்படுத்த பல்வேறு இடங்களிலிருந்து விலைகளை ஒப்பிடுவது ஒரு புத்திசாலித்தனமான யோசனை.
ஒரு வகையான சந்திப்பு பாட் உடன் ஒரு வழங்குநரைக் கண்டுபிடித்தால், அவர்கள் வெவ்வேறு பாணிகள் மற்றும் அளவுகளை வழங்குகிறார்களா என்று பாருங்கள். உங்கள் அலுவலகத்திற்குள் பொருந்தக்கூடியதையும், உங்கள் குழுவிற்கு ஏற்றதையும் நீங்கள் தேடுகிறீர்கள். சிலர் உங்கள் அலுவலக அலங்காரத்திற்கு ஏற்ப நிறங்கள் மற்றும் பொருட்களைத் தேர்வுசெய்யும் வாய்ப்பை வழங்குகிறார்கள். மேலும், கப்பல் போக்குவரத்து விருப்பங்கள் மற்றும் கட்டணங்களை புறக்கணிக்க வேண்டாம்; இவை இறுதி விலையை மிகவும் மாற்றிவிடும். நீங்கள் உங்கள் கடமையை சரியாகச் செய்தால், உங்கள் அலுவலகத்தை மிகவும் உற்பத்தித்திறன் மிக்கதாகவும், மகிழ்ச்சியான சூழலாகவும் மாற்ற உதவக்கூடிய மொத்த சந்திப்பு பாட்களையும் கண்டுபிடிக்கலாம் - Cyspace-ன் உதவியுடன், நிச்சயமாக.
சந்திப்புகளுக்கான பாட்ஸ் (Pods) ஒரு அலுவலகத்தில் சிறப்பாக இருக்கும், ஆனால் அவை பொதுவாக சில சிக்கல்களையும் ஏற்படுத்தும். ஒரு பொதுவான சிக்கல் ஓசை ஆகும். அந்த பாட்ஸ் ஓசை தடுப்பவையாக இல்லாததால், வெளியே தங்கியிருக்கும் நபர்கள் உள்ளே நடைபெறும் உரையாடல்களைக் கேட்க முடியும். இது மக்கள் நம்பிக்கையுடன் பேசுவதை கடினமாக்கும். இதைத் தீர்க்க, ஒலி உறிஞ்சும் பொருட்களால் தயாரிக்கப்பட்ட பாட்ஸைத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஓசை பாட்ஸினுள் நுழைவதையும், வெளியேறுவதையும் குறைக்க இந்தப் பொருட்கள் உதவும். (மாற்றாக, பாட்ஸின் உள்ளே பாய் அல்லது கம்பளிப் போர்வைகளை வைக்கலாம்; இவையும் ஓசையை மங்கலாக்க உதவும்.)
இந்த பாட்-வகை சூழல்களில் உங்களுக்கு சிறப்பாகவும், ஸ்மார்ட்டாகவும் வேலை செய்ய உதவும் வகையில் வடிவமைப்பிற்கான எப்போதும் புதிய யோசனைகள் உள்ளன, மேலும் புதிய தோற்றங்களில் இருந்து தெளிவாகிறது, கண்காணிக்க மதிப்புமிக்க சில அருமையான போக்குகள் உள்ளன. மற்றொரு பிரபலமான விஷயம் என்னவென்றால், சுற்றுச்சூழலுக்கு ஏற்ற பொருட்களைப் பயன்படுத்துவது. நமது கிரகத்தின் மீது காலநிலை மாற்றம் மிகவும் அழிவு விளைவை ஏற்படுத்தி வருவதால், நமது சுற்றுச்சூழலுக்கு நேர்மறையான நன்மைகளை அளிக்கும் வகையில் மேலும் மேலும் நிறுவனங்கள் சுற்றுச்சூழலுக்கு ஏற்ற பொருட்களைப் பயன்படுத்துவதில் முதலீடு செய்வதை அறிவது மிகவும் சிறப்பானது - Cyspace அதுவே வேறுபட்டது அல்ல. இதில் மறுசுழற்சி செய்யப்பட்ட பிளாஸ்டிக்குகள், பாம்பூ மற்றும் பிற இழை பொருட்களின் பயன்பாடும் அடங்கும். இந்த பொருட்கள் நல்ல தோற்றத்தை மட்டும் அளிப்பதில்லை, அதைவிட கழிவுகள் மற்றும் மாசுபாட்டைக் குறைப்பதிலும் உதவும் என்பது எண்ணம்.
EN