أكشاك ميتسبيس (Meetspace) هي اتجاهٌ متزايد الانتشار في أثاث المكاتب ومساحات العمل. وهي عبارة عن حجرات صغيرة خاصة مُصمَّمة لمن يحتاجون إلى عقد اجتماعات أو إجراء مكالمات أو العمل دون انقطاع. وتساعد هذه الأكشاك في خلق جوٍّ مريح، مما يُعدُّ مثاليًّا لإتمام المهام بكفاءة. شركة سايسباس (Cyspace) هي شركة تُنتج أكشاك اجتماعات عالية الجودة لضمان حصول الجميع على غرفة عمل هادئة خاصة بهم. ومع تزايد العمل عن بُعد وازدياد الطلب على التعاون، تُعَدُّ أكشاك الاجتماعات حلاًّ ممتازًا لتعزيز الإنتاجية في مكان العمل. وإذا كنت تفكر في تحسين مساحة عملك، فقد ترغب أيضًا في استكشاف خيارات مثل كابينة خارجية لإنشاء نوعٍ مختلف من البيئة.
إذا كنت مهتمًّاً بشراء أكشاك اجتماعات من نوع (Booth Pods)، فإن الإنترنت يُعَدُّ مصدرًا رائعًا للبدء. فهناك العديد من المواقع التي تقدِّم هذه الأكشاك بأسعار الجملة. وأول مكان ينبغي أن تبدأ به هو موقع شركة Cyspace الإلكتروني، الذي يتمتَّع بموقع ويب سهل الاستخدام ويعرض بعض الأنواع المختلفة لأكشاك (Booth Pods) التي نمتلكها. ويمكنك الاختيار من بين هذه الأكشاك بمقاسات وأنماط مختلفة تمامًا، حسب ما تبحث عنه بالضبط. وبعض المواقع تضم حتى آراء العملاء، والتي قد تساعدك في التعرُّف على رأي الآخرين في هذا المنتج. وعند الشراء عبر الإنترنت، راقب السعر والمزايا بدقة. وانتبه إلى العروض الخاصة أو الخصومات المتاحة لتوفير المال. كما تأكَّد من أن لدى البائع سجلاً جيِّدًا في خدمة العملاء؛ إذ يمكن أن يكون ذلك مفيدًا جدًّا إذا كانت لديك أسئلة بعد إتمام عملية الشراء. فمعظم المواقع تتيح لك الدردشة إما عبر الإنترنت أو عبر الهاتف. ومن الحكمة أيضًا أخذ سياسة الإرجاع في الاعتبار. فسترغب في التأكُّد من إمكانية إرجاع الأكشاك أو استبدالها إذا تبيَّن أنها لا تلبِّي توقُّعاتك. ونحن مشهورون بتقديمنا خدمة ممتازة، مما يجعلك تشعر بالراحة عند الشراء منَّا. ولا تنسَ كذلك مراقبة خيارات الشحن؛ إذ تقدِّم بعض المواقع شحنًا مجانيًّا، وهذه ميزة إضافية كبيرة! وعندما تختار أخيرًا كشك الاجتماعات الخاص بك، ستكون متحمَّسًا جدًّا لامتلاك بديلٍ فعَّالٍ للاجتماعات والعمل الهادئ.
توجد العديد من المزايا في الاستثمار في أكشاك الاجتماعات (Booth Pods). أولاً، توفر هذه الأكشاك مساحة خاصة يُمكن للموظفين من خلالها التركيز دون أي مشتتات. وفي المكاتب المزدحمة، قد يصعب العثور على مساحة هادئة. كما تتيح لكشاك الاجتماعات للموظفين إجراء المكالمات أو عقد الاجتماعات دون وجود ضوضاء خلفية. وهذا يؤدي إلى تحسين التركيز والإنتاجية. ثانياً، تتميّز هذه الأكشاك بالمرونة؛ فهي تتناسب مع أي مكان تقريباً في المكتب، لذا فهي مناسبة لأي مساحة. سواء كنت تعمل في مكتب كبير أو صغير، فغالباً ما ستجد كشك اجتماعات يلبي احتياجاتك. ثالثاً، يمكن لأكشاك الاجتماعات أن تعزّز التعاون بشكل أفضل. إذ إن توفير مساحات للنقاش قد يؤدي إلى توليد أفكار أفضل وتعزيز العمل الجماعي في بيئة الفريق. وعندما تكون البيئة هادئة، يميل الأشخاص إلى التعبير عن أنفسهم بشكل أكبر، مما يعزّز الابتكار. وبإمكان هذه الأكشاك أيضاً أن تكون عصرية وجذّابة. فقد صمّمت شركة «سايسباس» (Cyspace) بعض أكشاك الاجتماعات الأكثر جاذبية بصرياً، والتي لا تبرز بشكل مفرط في ديكور أي مكتب. وبذلك، تسهم في جعل مكان العمل أكثر جاذبية وحداثة. وأخيراً، يمكن لأكشاك الاجتماعات أن توفّر الوقت. فبدلاً من الذهاب سيراً على الأقدام إلى قاعة المؤتمرات، يستطيع الموظفون الدخول بسهولة إلى أحد الأكشاك لإجراء مناقشة عابرة. وقد يساعد ذلك في جعل يوم العمل يسير بسلاسة أكبر. وشراء أكشاك الاجتماعات يُعد خطوة حكيمة لأي مساحة مكتبية عصرية تسعى إلى العمل بكفاءة أعلى وضمان رفاهية أكبر للموظفين. أما بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن خيارات إضافية، فإن كابينة داخلية يمكن أن يكمل أيضًا إعداد مكتبك.
تُعَدّ منصات الاجتماعات (Meeting Booth Pods) من شركة Cyspace خيارًا ممتازًا للبدء عند التسوق لهذه النوعية من المنتجات! وتقدّم شركة WeWork ما يُسمى بمنصات الاجتماعات، وهي مساحات صغيرة خاصة يُمكن للأفراد من خلالها إجراء المحادثات أو العمل أو عقد الاجتماعات دون أي مشتتات. وقد بدأت هذه المنصات تكتسب شعبية متزايدة في المكاتب والمدارس وغيرها من الأماكن التي يحتاج فيها عدد كبير من الأشخاص إلى التركيز. وعند الشراء بكميات كبيرة، يمكنك شراء عدة منصات دفعة واحدة، مما يساعد على توفير المال. وفي شركة Cyspace، نوفّر أنواعًا مختلفة من منصات الاجتماعات لتلبية احتياجات متنوعة.
للتذكير، هذه الأجنحة الاجتماعات المُغلَّفة ممتازةٌ حقًّا، لكن أحيانًا يواجه الأشخاص مشكلاتٍ في استخدامها. ومن أبرز هذه المشكلات مشكلة الضوضاء. فعلى الرغم من أن هذه الأجنحة مُصمَّمة لتوفير بيئة هادئة، فقد تبقى بعض الأصوات مسموعةً للأشخاص الموجودين داخل الجناح أو قد تتسرب إليه من الخارج. وقد يُسبِّب الجناح تشويشًا إذا كانت الضوضاء داخله شديدةً جدًّا. ولحل هذه المشكلة، تأكَّد من إعلام الجميع بأن هذه الأجنحة مخصصة لأداء المهام الهادئة أو عقد الاجتماعات الهادئة فقط. ويمكنك أيضًا وضع لافتات تذكِّر الأشخاص باستخدام أصواتهم المنخفضة المعتادة داخل المباني.
عند اختيار أجنحة الاجتماعات المُغلَّفة، يجب أن تحرص على أن تتميَّز هذه الأجنحة بجودة عالية. وللبدء، افحص المواد المستخدمة في تصنيع الجناح. فجناح CYSpace مصنوع بدقة عالية ليضمن متانةً طويلة الأمد. وأنت بحاجةٍ إلى أجنحة قادرةٍ على الصمود أمام الاستخدام اليومي المكثَّف دون أن تكون حسَّاسةً أكثر من اللازم. وانتبه عند اختيار الأجنحة التي تأتي مزوَّدةً بعزل صوتي، إذ يساعد ذلك في منع دخول الضوضاء الخارجية. وبذلك يستطيع الأشخاص الموجودون داخل الجناح التركيز بشكل أفضل أثناء الاجتماعات أو جلسات العمل.
ثم فكّر في مظهر الجناح وترتيبه الداخلي. ويجب أن يكون الجناح المخصص للاجتماعات مناسبًا من حيث الحجم ليتسع لجميع المشاركين. وتوفّر شركة Cyspace مجموعة متنوعة من الأحجام للاختيار منها. وعليك أن تأخذ في الاعتبار عدد الأشخاص الذين سيستخدمون الجناح في وقتٍ واحد. فإذا كنت بحاجة إلى استضافة اجتماعات أكبر، فابحث عن جناح أكبر حجمًا. ومن الأمور الحاسمة أيضًا أخذ ترتيب الجناح الداخلي في الاعتبار. فعلى سبيل المثال، يمكن أن تساعد عناصر مثل الرفوف المخصصة لمواد المشروع أو الخطافات المخصصة للأكياس في جعل المساحة أكثر فاعلية وتنظيمًا.
EN