عبوات الاجتماعات هي غرف مخصصة في المكاتب حيث يمكن للأشخاص الاجتماع للتحدث أو العمل معًا. وهي صغيرة ومصممة لتكون هادئة، مما يجعلها مثالية للاجتماعات أو جلسات العصف الذهني أو ببساطة توفر مكانًا للتركيز. تقوم شركات مثل Cyspace بإنتاج هذه العبوات بهدف ضمان تمكين المكاتب من العمل بشكل أكثر إنتاجية. بدلاً من أن يعمل الجميع في مساحة مفتوحة كبيرة واحدة، والتي قد تصبح صاخبة ومُشتتة، تقدم عبوات الاجتماعات شبكة من الأماكن الصغيرة التي يمكن للأفراد الانسحاب إليها للحصول على قدر من الخصوصية لطرح الأفكار أو حل المشكلات. وهي متوفرة بمقاسات وتصاميم مختلفة، بحيث يمكن للمكاتب اختيار ما يناسبها بشكل أفضل. وتكتسب عبوات الاجتماعات زخمًا متزايدًا لأنها تسهّل التعاون وتجعله أكثر متعة.
الفوائد العديدة لأكشاك الاجتماعات في المكاتب الحديثة. أولاً، توفر الخصوصية. في مكتب مليء بالحركة والضجيج، قد يكون من الصعب التركيز أو إجراء محادثة خاصة. تُوفر أكشاك الاجتماعات مساحة يمكن للأشخاص التحدث فيها بخصوصية دون خوف من الاستماع إليهم. بل إن ذلك يعزز الثقة بين الفرق. ثانيًا، تشجع على التعاون. عندما يتمكن الأشخاص من الاجتماع بسهولة داخل كشك، فإن هذا النوع من التعاون يصبح أكثر احتمالاً. ويمكن أن يؤدي هذا التعاون إلى حلول ومشاريع أفضل. على سبيل المثال، يمكن لزميلين التوصل إلى خطة تسويق رائعة بينما هما جالسان معًا في كشك اجتماعات. ثالثًا، يمكن لأكشاك الاجتماعات المساعدة في تقليل الضوضاء. تُعدّ الضوضاء مصدر قلق كبير في تصاميم المكاتب المفتوحة. تعمل هذه الأكشاك على عزل المشتتات ومساعدة الموظفين على التركيز بشكل أفضل. مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتقليل التوتر في العمل. رابعًا، أكشاك الاجتماعات مرنة. يمكن استخدامها في العديد من الأمور. يمكن للفرق الاستفادة منها في الجلسات السريعة، أو جلسات التخطيط، أو حتى فترات الراحة المخصصة لتهدئة الذهن بعيدًا عن المكاتب. كما أنها مناسبة أيضًا للمكالمات المرئية، ما يجعلها مثالية لاجتماعات Zoom الخاصة بالعمل من المنزل. وهناك تصاميم مختلفة متاحة في Cyspace ، ويمكن للشركات اختيار النمط الذي يناسب ديكورات مكاتبها. أخيرًا، يمكن لأنصبة الاجتماعات أن تجعل المكتب يبدو حديثًا وجذابًا. ويمكن أن يساعد المكتب المُحسن في جذب الكفاءات ويجعل الموظفين فخورين بمكان عملهم. وقد أصبحت المقصورات أكثر حداثة ووظيفية، لدرجة أن حتى الشركات الصغيرة تُضمّن أنصبة اجتماعات لتوفير أماكن اجتماعات مريحة وإبداعية.
اختيار كابينة الاجتماعات المثالية لمكتبك هو أمر مثير، ولكن أيضًا قد يكون معقدًا بعض الشيء. أولاً، فكر في عدد الأشخاص الذين سيستخدمون الكابينة. فقد تكون كابينة صغيرة تناسب شخصين أو ثلاثة مناسبة إذا كان فريقك صغيرًا. ولكن إذا كنت تجتمع غالبًا مع مجموعة أكبر، فاختر كابينة أكبر قادرة على استيعاب عدد أكبر من الأشخاص براحة. والآن فكر في نوع الاجتماعات التي ستعقدها. إذا كنت ستستخدم الكابينة للمكالمات المرئية، فتأكد من توفر إضاءة جيدة وعزل جيد للصوت. يجب أن تضمن أن يتمكن الجميع من رؤية وسماع بعضهم البعض بشكل واضح. كما تحقق من الميزات التقنية. فمعظم كابينات الاجتماعات الحديثة تأتي مزودة بشاشات داخلية ومكبرات صوت جيدة. وهذا يحافظ على اتصال أجهزتك دون فوضى في الأسلاك. والتصميم أيضًا عامل مهم. فكّر في كيفية تناسق الكابينة مع طابع مكتبك. هناك العديد من التصاميم المتاحة في Cyspace، تتراوح بين الأناقة البسيطة والعصرية إلى التصاميم المرحة والغير رسمية. وبذلك يمكنك اختيار ما يناسب أجواء مكتبك. ولا تنسَ الراحة! تأكد من أن المقاعد مريحة وأن هناك مساحة كافية للحركة. وأخيرًا، فكر في مكان وضع الكابينة. الموقع المثالي: أن تكون قريبة من منطقة هادئة في المكتب، ولكن ليس بعيدة لدرجة تشعر معها بالانفصال. يمكن لكابينة الاجتماعات الصغيرة المناسبة أن تغيّر طريقة تفاعل فريقك وتعاونه. إنها استثمار في مستقبل مكتبك يمكن أن يعزز العمل الجماعي والإنتاجية.
طريقة أخرى للعثور عليهم هي بالبحث أو زيارة المعارض التجارية أو معارض أثاث المكاتب. في هذه الفعاليات، ستتمكن من رؤية أمثلة مختلفة على كابينات الاجتماعات والتحدث مع الأشخاص الذين يصنعونها. يمكن أن يمنحك هذا النهج العملي فهمًا أعمق لجودة ووظائف كل كابينة قبل إجراء الشراء. قد تجد أن بعض متاجر الأثاث المحلية توفر أيضًا أسعار الجملة إذا تحدثت معهم. من الحكمة مقارنة الأسعار من عدة أماكن لضمان حصولك على أفضل صفقة.
إذا وجدت موردًا يوفر نوعًا واحدًا من كابينات الاجتماعات، فتحقق مما إذا كان يقدم أنماطًا وأحجامًا مختلفة. فأنت بحاجة إلى شيء يناسب مكتبك ويناسب فريقك. وبعض الموردين حتى يتيح لك خيار التخصيص، بحيث يمكنك اختيار الألوان والمواد بما يتناسب مع ديكور مكتبك. ولا تتجاهل خيارات الشحن والرسوم؛ فهي قد تؤثر بشكل كبير على التكلفة النهائية. وإذا قمت بواجبك بدقة، يمكنك أيضًا العثور على كابينات اجتماعات بالجملة التي ستساعد في تحويل مكتبك إلى بيئة أكثر إنتاجية ومتعة - مع Cyspace بالطبع.
الكابينات الخاصة بالاجتماعات رائعة في المكاتب، ولكنها غالبًا ما تكون مصحوبة بمشاكل. إحدى المشكلات الشائعة هي الضوضاء. فهذه الكابينات ليست عازلة للصوت، ما يعني أن الأشخاص المتواجدين بالخارج يمكنهم سماع المحادثات التي تدور داخلها. وهذا قد يجعل من الصعب على الأشخاص التحدث بسرية. ولحل هذه المشكلة، ابحث عن كابينة مصنوعة من مواد تمتص الصوت. تساعد هذه المواد في تقليل الصوت الداخل والخارج من الكابينة. (بديلًا، يمكنك وضع سجاد أو بسط داخل الكابينة؛ فهي أيضًا تساعد في خفض مستوى الصوت.)
هناك دائمًا أفكار جديدة حول التصاميم التي يمكن استخدامها لمساعدتك على العمل بشكل أفضل وأذكى في هذه البيئات من النوع الكابيني، ومن الواضح من خلال العديد من التصاميم الجديدة أن هناك بعض الاتجاهات الرائعة التي تُعتبر جديرة بالمراقبة. ومن بين الأمور العصرية الأخرى استخدام مواد مستدامة. ومع تزايد الآثار المدمرة لتغير المناخ على كوكبنا، من الرائع معرفة أن عدداً متزايداً من الشركات يستثمر في استخدام مواد مستدامة تعود بفوائد إيجابية على بيئتنا - Cyspace ليست استثناءً من ذلك. ويشمل هذا استخدام البلاستيك المعاد تدويره، والخيزران، ومواد ليفية أخرى. ولا تبدو هذه المواد جيدة الشكل فحسب، وفقاً للرأي السائد، بل يمكنها أيضاً المساعدة في الحد من النفايات والتلوث.
EN