அலுவலக சந்திப்பு பூத்துகள் என்பவை பணியிடத்தில் உள்ள சிறிய, தனியார் இடங்களாகும்; இங்கு பணியாளர்கள் சந்திப்புகளை நடத்தவோ அல்லது எந்த விதமான தலையீடும் இன்றி தங்கள் பணியில் கவனம் செலுத்தவோ முடியும். இந்த பூத்துகள் தற்போதைய அலுவலகங்களில் அதிகரித்து வரும் பிரபலமாக உள்ளன. இவை பணியாளர்கள் சிறப்பாக ஒத்துழைத்து வேலை செய்யவும், திறனை அதிகரிக்கவும் உதவுகின்றன. Cyspace இவை கிடைக்கும் சிறந்த அலுவலக கூட்ட பூத்துகளில் சிலவாகும். இவை எந்தவொரு பணிச்சூழலிலும் அழகாக தோன்றும் மற்றும் வசதியான, தனிப்பட்ட இடத்தை வழங்கும். இந்தப் பூத்துகளில் ஒன்றிற்குள் நுழையும்போது, உங்களுக்கு சொந்தமான சிறிய உலகம் இருப்பது போல உணர்வு ஏற்படும். அங்கு நீங்கள் சிறிய உரையாடல்களை நடத்தலாம், கருத்துகளை முன்வைக்கலாம் அல்லது யாரும் கேட்காத வகையில் தொலைபேசி அழைப்பை மேற்கொள்ளலாம். கருத்துகளை எளிதில் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், மேலும் சிக்கல்களை இணைந்து தீர்வு காண முடியும்.
அலுவலக கூட்டமைப்பு கூடங்களுக்கு பல நன்மைகள் உள்ளன, அதில் ஒன்று வேலை செய்வதற்கு ஒரு அமைதியான இடம் வழங்குவதாகும். சத்தமான அலுவலகங்களின் சத்தத்திடையே கவனத்தை மையப்படுத்துவது கடினமாக இருக்கும். ஒரு கூடத்தைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் கதவை மூடிக்கொண்டு தமக்கு முன்னிலையில் உள்ள பணிகளில் கவனம் செலுத்த முடியும். இது குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு பெரிய விளக்க விழிப்புரையை வழங்க வேண்டியிருக்கும்போது அல்லது திட்டத்துடன் தொடர்புடைய ஏதேனும் விஷயத்தை ஆழமாக சிந்திக்க வேண்டியிருக்கும்போது மிகவும் முக்கியமானதாகும். மேலும், இந்த கூடங்கள் கூட்டு வேலை செய்வதை ஊக்குவிக்கின்றன. மக்கள் தங்களுக்கு வசதியான சூழலில் இருக்கும்போது தங்கள் பங்களிப்பை வழங்குகின்றனர். இதன் விளைவாக சிறந்த தீர்வுகள் மற்றும் அதிக படைப்பாற்றல் ஏற்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குழு ஒரு பொருளுக்கான புதிய யோசனைகளை விவாதித்துக் கொண்டிருக்கும்போது, அவர்களுக்கு தனியான இடம் வழங்கப்பட்டால், பெரிய யோசனைகளை உருவாக்குவதற்கு அவர்களுக்கு அதிக சுதந்திரம் கிடைக்கும். Cyspace Y PRO தொடர் இது போன்ற கூட்டு முயற்சிகளுக்கு மிகவும் ஏற்றதாகும்.
அலுவலக கூட்ட பூத்திகள் (booths) தனியுரிமையையும் வழங்குகின்றன. சில நேரங்களில் உணர்ச்சி மிகுந்த விஷயங்களைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டியிருக்கும், அதை அனைவரும் கேட்டுக்கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை. ஒரு பூத்தில் அமர்ந்து முக்கியமான உரையாடல்களை தனியாகவும், மற்றவர்கள் கேட்டுக்கொள்ளாமலும் நடத்துவது ஒரு வாய்ப்பாகும். இது மனித வள மேலாண்மை (HR) உரையாடல்களுக்கு அல்லது வாடிக்கையாளர் கூட்டங்களுக்கும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேலும், ஒரு குறிப்பிட்ட பூத்தை ஒதுக்கீடு செய்வதன் மூலம் சக ஊழியர்களுடன் பேசுவதால் ஏற்படும் கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்க முடியும். உங்களுக்கு அமைதியான இந்த இடம் கிடைத்தால், பணிநேரத்தில் சிறு பேச்சுகளில் (small talk) ஈடுபடுவதற்கான ஈர்ப்பு குறைவாக இருக்கும். வசதி மற்றும் செயல்திறன்: பூத்துகள் Cyspace எப்போதும் ஆறுதலானவை, செயல்திறன் மிக்கவை. இவை நல்ல ஒளியமைப்பு, ஒலித்தடுப்பு மற்றும் சாதனங்களுக்கான மின்சார மின்னழுத்த மாற்றிகள் (charging stations) ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளன. ஆனால் சாம்சங் கேலக்ஸி S8 பற்றி அதேபோல் கூற முடியாது, ஏனெனில் அதன் மின்கலம் 3000mAh திறன் கொண்டது.
தனியுரிமையான இடத்தை உருவாக்குவதில் ஒளியமைப்பு மற்றொரு முக்கிய கூறாகும். உங்கள் பூத் நன்றாக ஒளிரும் வகையில் அமைக்கப்பட வேண்டும், ஆனால் மிகவும் பிரகாசமாக இருக்கக் கூடாது. சரிசெய்யக்கூடிய ஒளியமைப்பு சந்திப்புகளுக்கு அல்லது தனியான பணிக்கு ஏற்ற சூழ்நிலையை உருவாக்க உதவும். சில பூத்களில் சன்னல்கள் கூட இருக்கலாம், ஆனால் அவை தனியுரிமையை உறுதி செய்யும் வகையில் கட்டப்பட வேண்டும் — மேலும் சிறிது ஒளியையும் சேர்க்க வேண்டும். மேலும்— இது மிக முக்கியமானது: காற்றோட்டம். நீங்கள் பூத்தினுள் சிறிது நேரம் இருந்தால், அது சிறிது காற்றில்லாத சூழ்நிலையாக மாறிவிடலாம். நல்ல காற்றோட்டம் இருந்தால், அது மிகவும் சுவாசிக்கும் வகையில் இருக்கும். மேலும் ஒரு விஷயம் கவனிக்க வேண்டியது என்னவென்றால், பூத்தினுள் கிடைக்கும் இடத்தின் அளவு. அது பயன்படுத்தும் நபர்களுக்கு ஏற்றவாறு போதுமான அளவு இருக்க வேண்டும், ஆனால் அதிகமாக இருந்தால் அது வெற்று இடம் போல் தோன்றக்கூடாது. Cyspace பல்வேறு அளவு விருப்பங்களில் கிடைக்கிறது, இது வெவ்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு ஏற்றதாகும். இறுதியாக, பூத் உள்ளிட்ட திரைகள் மற்றும் ஒலிப்பொருள் அமைப்புகள் போன்ற தொழில்நுட்ப விருப்பங்களை வழங்குகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இவை உங்கள் கூட்டங்களை மேம்படுத்தவும், மேலும் சுவாரஸ்யமாக்கவும் உதவலாம். மொத்தத்தில், சிறந்த கூட்டப் பூத்தைத் தேர்வு செய்வது தனியுரிமை மற்றும் வசதியை மையமாகக் கொண்ட அம்சங்களை உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும், அதனால் பணியிடத்தில் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க முடியும்.
அலுவலக கூட்ட பூத்திகள் விவாதங்கள் மற்றும் கூட்டங்களை ஊக்குவிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட தனித்துவமான சிறிய பணியிட இடங்களாகும். இந்த பூத்திகள் குழுக்கள் ஒன்றாகச் சிறப்பாக பணியாற்றுவதை ஆதரிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. கூட்ட பூத்தியில், அலுவலகத்தில் உள்ள அனைவராலும் தொந்தரவு செய்யப்படாமல் குழுக்கள் ஒரு உரையாடலை நடத்த முடியும். இந்த அமைதியான சூழல் பயனுள்ள ஒத்துழைப்பிற்கு, சிறப்பான சிந்தனைக்கு மற்றும் வேகமான கருத்து உருவாக்கத்திற்கு ஏற்றது. ஊழியர்கள் தங்கள் பணியிடத்தில் தங்களை சுதந்திரமாகவும் ஆறுதலாகவும் உணரும்போது, அவர்கள் தங்கள் கருத்துகளையும் கருத்துகளையும் தெளிவாக வெளிப்படுத்த மிகவும் வாய்ப்புள்ளவர்களாக இருக்கின்றனர். இதுதான் சிறந்த பணி நிகழ்வதற்கான வழி; மேலும் படைப்பாற்றல் நிறைந்த கருத்துகள் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு குழு ஒரு திட்டத்திற்காக கருத்துகளை முன்வைக்கும்போது, அவர்களுக்கு தனியார் பூத்தி ஒன்று இருப்பது, எந்தவொருவரும் கேட்காமல் சுதந்திரமாக சிந்தித்து, புதுமையான தீர்வுகளை முன்வைக்க உதவுகிறது.
மேலும், சந்திப்பு கூடங்கள் குழு கவனத்தை மேம்படுத்துவதில் உதவும். ஒரு சத்தமான அலுவலகத்தில், சத்தம் அல்லது அங்கு நடந்து செல்பவர்கள் காரணமாக கவனம் செலுத்துவது கடினமாக இருக்கும். ஒரு கூடத்தைப் பயன்படுத்தும்போது, ஊழியர்கள் கதவை மூடி கவனமாக வேலை செய்ய முடியும். இந்தக் கவனம் குழுக்கள் திட்டங்களை விரைவாகவும், உயர் தரத்திலும் முடிக்க உதவும். மேலும், அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருந்தால், விரைவாக முடிவுகளை எடுக்க முடியும். இந்த வேகம் தினசரி வேலைகளின் விரைவான உலகில் மிக முக்கியமானது. இத்தகைய தேவையை பூர்த்தி செய்ய Cyspace வடிவமைப்புகள், சிந்தனை குழுக்களுக்கு உகந்த சந்திப்பு கூடங்களை வழங்குகின்றன—இவை சிந்தனை குழுக்களின் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கின்றன, மேலும் சிந்தனையை தடை செய்யும் காரணிகளை தவிர்க்கின்றன. இந்த கூடங்களைப் பயன்படுத்தும்போது, குழுக்கள் தங்கள் யோசனைகள் மற்றும் கருத்துகளை சுதந்திரமாகப் பகிர்ந்துகொள்ள முடியும், இது அவர்களின் ஒத்துழைப்பை வலுப்படுத்தவும், சிறந்த செயல்திறனை அடையவும் உதவும்.
மேலும், சில கூடங்கள் சௌகரியமற்றவையாக இருத்தல் என்பதும் ஒரு சிக்கலாகும். அமருமிடம் கடினமாக இருந்தால் அல்லது ஒளியூட்டுதல் மங்கலாக இருந்தால், சந்திப்புகள் குறைந்த அளவு இனிமையாக இருக்கும். Cyspace நன்றாக வடிவமைக்கப்பட்ட பூத்துகளில் சிறப்பு வாய்ந்தவை; இவை செயல்படுவது மட்டுமல்லாமல், பயனர்களுக்கு நல்ல உணர்வையும் அளிக்கின்றன. இவை மென்மையான பொருள்களைப் பயன்படுத்தி, சிறந்த ஒளியமைப்பு மற்றும் நல்ல காற்றோட்டத்தை வழங்குகின்றன. பணியாளர்கள் சுவாசிக்க எளிதாகவும், ஆறுதலாகவும் உணரும்போது, அவர்கள் அங்கு நீண்ட நேரம் தங்கி, தரமான உரையாடல்களை நடத்த வாய்ப்பு அதிகரிக்கிறது. மேலும், சில பூத்துகள் பெரிய குழுக்களுக்கு மிகச் சிறியவையாக இருக்கலாம். அப்படியான சந்தர்ப்பங்களில், நிறுவனங்கள் பெரிய சந்திப்பு பூத்துகளைத் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது பல சிறிய பூத்துகளை நிறுவி, பல்வேறு அளவுகளிலான குழுக்களுக்கு ஏற்றவாறு ஏற்பாடு செய்யலாம். இந்த சவால்களை வெற்றிகரமாக சமாளிப்பதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் சந்திப்பு பூத்துகள் திறம்பட பயன்படுத்தப்படுவதையும், குழு வேலையின் மீது நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துவதையும் உறுதிப்படுத்த முடியும்.