أكشاك الاجتماعات المكتبية هي مساحات خاصة صغيرة داخل مكان العمل، يستخدمها الموظفون لعقد الاجتماعات أو للتركيز على مهام عملهم دون أي مقاطعات. وهذه الأكشاك تزداد شيوعًا بشكل متزايد في المكاتب الحديثة اليوم. فهي تساعد الموظفين على التعاون بشكل أفضل وزيادة إنتاجيتهم. Cyspace هي من أفضل كبائن الاجتماعات المكتبية التي يمكن العثور عليها. وتبدو رائعة في أي بيئة عمل، وتوفر مساحة خاصة ومريحة. فعندما تدخل إحدى هذه الكبائن، يشعر المرء وكأنه في عالمٍ صغير خاصٍّ به. وهناك يمكنك التحدث غير الرسمي، أو توليد الأفكار الإبداعية، بل وحتى إجراء مكالمة هاتفية دون أن يسمعك أحدٌ آخر. وبذلك يصبح من الأسهل مشاركة الأفكار والتوصل سويًّا إلى حلول للمشاكل.
توجد العديد من الفوائد المرتبطة بأجنحة الاجتماعات المكتبية، ومن أبرزها توفير مكان هادئ للعمل. وقد يكون من الصعب التركيز وسط الضجيج الذي يعمّ المكاتب الصاخبة. أما مع وجود جناح اجتماعات، فيمكنك إغلاق الباب والتركيز على المهام الموكلة إليك. ويكتسب ذلك أهميةً بالغةً عندما تكون مستعدًّا لإلقاء عرضٍ تقديمي كبير أو عندما تحتاج إلى التفكير العميق في أمرٍ ما متعلقٍ بالمشروع. وبالمثل، فإن هذه الأجنحة تشجّع أيضًا على العمل الجماعي. فعندما يشعر الأفراد بالراحة، يصبحون أكثر استعدادًا للمشاركة. وقد يؤدي ذلك إلى إيجاد حلولٍ أفضل وتحفيز الإبداع بشكلٍ أكبر. فعلى سبيل المثال، إذا كانت مجموعة من الأشخاص تُجري جلسة عصف ذهني لأفكار جديدة حول منتجٍ ما، فإن تواجدها في مساحة خاصة بها قد يجعلها تشعر بأنها أكثر حريةً في التفكير الكبير. سلسلة Cyspace Y PRO هو مثالي لمثل هذه الجهود التعاونية.
كما تساعد كبائن الاجتماعات المكتبية في تعزيز الخصوصية. ففي بعض الأحيان، يتعيّن عليك مناقشة مواضيع حسّاسة، ولا يحتاج الجميع إلى الاستماع إليها. وتوفر الكابينة فرصةً لإجراء تلك المحادثات المهمة بشكل خاصٍّ، بعيدًا عن أذنِ الآخرين. وقد يكون ذلك مفيدًا جدًّا في محادثات الموارد البشرية أو حتى في اجتماعات العملاء. كما أن تخصيص كابينة معينة لك قد يقلّل من الإلهاء الذي ينشأ عادةً بسبب التحدّث غير الرسمي مع الزملاء. وعندما تمتلك مساحة هادئة يمكنك الانسحاب إليها، فقد تقلّ رغبتك في إجراء حوارات جانبية خلال ساعات العمل. Cyspace كابينات شركة «أوفيس ميتنغ بوثس» دائمًا ما تكون مريحة وعملية. فهي مزوَّدة بإضاءة جيدة، وعزل صوتي فعّال، بل وتضم محطات شحن للأجهزة. أما بالنسبة لهاتف سامسونج غالاكسي أس ٨، فلا يمكننا القول إن بطاريته التي سعتها ٣٠٠٠ ملي أمبير/ساعة تتمتع بنفس هذه المزايا.
الإضاءة هي عنصرٌ رئيسيٌّ آخر في تشكيل منطقة خاصة. وترغب في أن تكون الكابينة مُضاءةً جيدًا، لكن دون أن تكون ساطعةً جدًّا. ويمكن للإضاءة القابلة للضبط أن تساعد في خلق الجو المناسب للاجتماعات أو العمل الفردي. وبعض الكبائن تحتوي حتى على نوافذ، لكن يجب أن تُصمَّم هذه النوافذ بحيث تضمن الخصوصية — مع إدخال قدرٍ من الضوء في الوقت نفسه. علاوةً على ذلك — وهذه نقطةٌ بالغة الأهمية: التهوية. فقد تصبح الجو داخل الكابينة خانقًا بعض الشيء إذا بقيتَ فيها لفترةٍ طويلة. أما عند توفر تهويةٍ جيدةٍ، فإن الراحة تكون ممتازة. ومن الأمور الأخرى التي ينبغي أخذها في الاعتبار مساحة الكابينة المتاحة. فهي يجب أن تكون كبيرةً بما يكفي لاستيعاب الأشخاص الذين سيستخدمونها، لكن دون أن تكون كبيرةً جدًّا لدرجة تجعلها تبدو فارغة. Cyspace يأتي بخيارات متعددة من الأحجام، وهو مناسب للاستخدامات المختلفة. وأخيرًا، تحقق مما إذا كانت الكابينة توفر خيارات تكنولوجية مثل الشاشات المدمجة وأنظمة الصوت. فقد تساعد هذه الميزات في جعل اجتماعاتك أكثر فعالية ومتعة في آنٍ معًا. وبشكل عام، فإن اختيار أفضل كابينة اجتماعات ينبغي أن يشمل ميزات تركز على الخصوصية والراحة لتعزيز الإنتاجية في مكان العمل.
كابينات الاجتماعات المكتبية هي مساحات عمل صغيرة فريدة تهدف إلى تشجيع المناقشات والاجتماعات. وتُصمَّم هذه الكابينات لدعم فرق العمل في أداء مهامها معًا بشكل أفضل. وفي كابينة الاجتماع، يمكن للفرق إجراء محادثات دون أن يُزعجها أيٌّ من الأشخاص الموجودين في المكتب. وهذه البيئة الهادئة مثالية للتعاون بفعالية أكبر، والتفكير بعمق، وابتكار الأفكار بسرعة. وعندما يشعر الموظفون بأنهم مرتاحون في مساحتهم الخاصة، فإن احتمال أن يعبِّروا بصراحة عن أفكارهم وآرائهم يزداد. وبذلك تتحقق أعمالٌ أفضل، وتؤدي الأفكار الإبداعية إلى نتائج ملموسة. فعلى سبيل المثال، عند قيام فريقٍ بعملية العصف الذهني لمشروع ما، فإن توفر كابينة خاصة به يساعد المشاركين على التفكير بحرية وابتكار حلول جديدة ومبتكرة دون خوف من أن يسمع أحدٌ ما يُقال.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد أكشاك الاجتماعات في تعزيز تركيز الفرق. ففي المكتب الصاخب، قد يصعب التركيز بسبب الضوضاء أو مرور الأشخاص. أما مع وجود الكشك، فيمكن للموظفين إغلاق الباب والتركيز. ويُسهم هذا التركيز في إنجاز الفرق لمشاريعها بسرعة أكبر وبجودة أعلى. وعندما يكون الجميع على اطّلاعٍ تامٍّ بالمعلومات نفسها، يمكنهم اتخاذ القرارات بسرعة. وهذه السرعة ضرورية في عالم العمل اليومي السريع. وتقدّم شركة «بروسيد سايسباس» تصاميم تلبّي هذه الحاجة من خلال أكشاك اجتماعات تشجّع التعاون عبر الحدّ من المشتتات. وباستخدام هذه الخلايا المكتبية، يمكن للفرق تبادل أفكارها ومفاهيمها بحرية أكبر، ما يساعدها على التطور معًا وتحقيق أداء أفضل.
وهناك أيضًا المشكلة البسيطة المتمثلة في أن بعض الأكشاك قد تكون غير مريحة. فإذا كانت المقاعد صلبة أو الإضاءة خافتة، فقد يجعل ذلك من عقد الاجتماعات تجربةً أقل متعة. Cyspace تتخصص الشركة في تصميم أكشاك مُحكمة البناء لا تؤدي وظيفتها فحسب، بل توفر أيضًا شعورًا بالراحة. وتستخدم مواد لطيفة، وإضاءة ممتازة، وتهوية جيدة. وعندما يشعر العاملون بالراحة، فإن احتمال بقائهم في المكان وانخراطهم في محادثات مثمرة يزداد. كما أن بعض هذه الأكشاك قد تكون صغيرة جدًّا بالنسبة للفِرق الكبيرة؛ وفي هذه الحالة، يمكن للشركات اختيار أكشاك اجتماعات أكبر أو تركيب عددٍ إضافي من الأكشاك الأصغر لاستيعاب أحجام الفرق المختلفة. وبالتغلب على هذه التحديات، يمكن للمنظمات ضمان الاستفادة القصوى من أكشاك الاجتماعات لديها، والمساهمة إيجابيًّا في تعزيز العمل الجماعي.
EN