أصبحت الكابينات المكتبية أكثر شيوعًا في المكاتب هذه الأيام. وهي مساحات خاصة صغيرة تساعد الأشخاص على التركيز في عملهم. فعند دخولك مكتبًا مفتوحًا كبيرًا يحتوي على العديد من الطاولات ويتحدث فيه الأشخاص من كل الاتجاهات، يصبح من الصعب جدًّا التركيز! ولذلك توفر الكابينات المكتبية للعاملين مكانًا هادئًا للتفكير وإتمام المهام. وتسعى شركات مثل Cyspace إلى جعل هذه الكابينات أكثر جاذبية وراحة. فهي تدرك أهمية توفير بيئة عمل مناسبة للناس. وباستخدام الكابينة المناسبة، يشعر العاملون بالاسترخاء ويمكنهم أن يكونوا أكثر إنتاجية. ولحلٍّ أكثر تميُّزًا، ننصحك باختيار كابينة خارجية لإنشاء بيئة عمل ملهمة.
كابينات المكاتب تتميز بخصائص فريدة. فهي تساعد الأشخاص على أداء أعمالهم بشكلٍ أفضل بكثير. وعندما تكون في مكانٍ هادئ، يصبح التفكير والإبداع أسهلَ كثيرًا. فعلى سبيل المثال، إذا كان لديك مشروع كبير يجب إنجازه، فإن الجلوس داخل الكابينة يساعدك على الحفاظ على تركيزك. ولا تُسبب لك أي محادثات صاخبة أو رنّات هواتفٍ أي إزعاج. وبعض الكابينات مزوّدة حتى بجدران عازلة للصوت، مما يتيح لك عزل الضوضاء والعوامل المشتتة. إنها تشبه ارتداء سماعات الرأس، لكن دون تشغيل أي موسيقى! وإذا كنت مهتمًّا بمزيد من المساحات المغلقة، فإن كابينة داخلية يمكن أن توفر أيضًا بيئةً مثاليةً للتركيز.
عند البحث عن كبائن مكتبية عالية الجودة، هناك عدة خصائص مهمة يجب أخذها في الاعتبار. أولاً، فكّر في حجم الكابينة: فيجب أن تكون كبيرة بما يكفي بعدد الأشخاص الذين سيستخدمونها. فإذا كنت ترغب في عقد اجتماعات مع عدد قليل من الأشخاص، فإن كابينة صغيرة تفي بالغرض. أما إذا كان الفريق أكبر، فستحتاج إلى مساحة أوسع. وتوفّر شركة «سايسبايس» كبائن بمقاسات مختلفة لتلبية مختلف الاحتياجات. وثانياً، تُعد العزلة الصوتية أمراً بالغ الأهمية: إذ إن الكابينة الجيدة تمنع دخول الضوضاء من الخارج، مما يسمح لك بإجراء المكالمات أو عقد الاجتماعات دون أن تُقاطَع بسبب الأصوات المحيطة في المكتب. وتستخدم شركة «سايسبايس» مواد خاصة لتحقيق العزل الصوتي، لكي تسمع بوضوحٍ وتُسمَع أنت أيضاً بوضوح.
أمر آخر هو الإضاءة. فالجناح المُضاء جيدًا يُحدث فرقًا كبيرًا في الشعور الذي ينتاب الأشخاص عند تواجدهم داخله. وتُعد الإضاءة الطبيعية دائمًا ميزة إضافية، ولكن إذا لم تكن ممكنة، فستحتاج إلى إضاءة اصطناعية جيدة. ويتميز تصميم جناح «ساي سبيس» (Cyspace) بإمكانية ضبط شدة الإضاءة، لذا اختر مستوى السطوع المناسب. كما أن الراحة عنصرٌ أساسيٌّ أيضًا. ويجب أن يحتوي الجناح على مقاعد مريحة، وإذا كان من المقرر قضاء وقتٍ طويلٍ فيه، فإن وجود مكتبٍ جيِّدٍ أمرٌ بالغ الأهمية. وعليك البحث عن عناصر إرجونومية تدعم الجسم بشكلٍ جيدٍ. وأخيرًا، التكنولوجيا! فكثيرٌ من الأجنحة تحتوي اليوم على منافذ كهربائية ومنافذ USB مدمجة. وهذا يسهِّل شحن الأجهزة والبقاء متصلًا بالشبكة. وتشمل أجنحة «ساي سبيس» هذه الميزات التكنولوجية لمساعدتك على أداء العمل بكفاءةٍ أعلى.
قد يبدو اختيار الجناح المكتبي المناسب للعمل أمرًا صعبًا، لكنه في الواقع ليس كذلك. ففي البداية، فكِّر في الغرض الذي سيُستخدم من أجله الجناح. فإذا كنت بحاجة إلى مساحة عمل هادئة، فسيكون الجناح الأكثر إغلاقًا والعازل للصوت خيارًا أفضل. أما إذا كنت تخطط لعقد اجتماعات أو إجراء محادثات جماعية، فقد يكون التصميم الأكبر والأكثر انفتاحًا هو الأنسب. ولدى «ساي سبيس» (Cyspace) مجموعة متنوعة من الخيارات، لذا يمكنك العثور على جناحٍ يناسب احتياجاتك. وبعد ذلك، فكِّر في المكان الذي ستوضع فيه الجناح داخل المكتب: يجب أن يكون سهل الوصول إليه، وفي الوقت نفسه بعيدًا عن المناطق المزدحمة لتفادي المشتتات.
فكّر في عدد الأشخاص الذين يستخدمون الكابينة بانتظام. فإذا كان العدد قليلاً، فكابينة أصغر كافية. أما إذا كان عدد أفراد الفريق كبيراً، فاختر كابينة أكبر. ويمكن لشركة «سايسباس» أن تُحدِّد لك عدد الأشخاص الذين يمكنهم الجلوس داخل كل نموذج براحةٍ تامة. كما أن الميزانية تلعب دوراً مهماً أيضاً؛ إذ تتفاوت أسعار الكبائن المختلفة، لذا يجب أن تعرف المبلغ الذي تنوي إنفاقه. وتقدّم «سايسباس» حلولاً مناسبة لمختلف الميزانيات مع الحفاظ على جودة عالية. وأخيراً، انتبه إلى طراز الكابينة: فيجب أن يتناغم مع ديكور المكتب. فالكابينة الأنيقة تجعل المكتب أكثر جاذبية. ولدى «سايسباس» مجموعة واسعة من التصاميم والألوان التي يمكنك الاختيار منها لتتناسب تماماً مع احتياجاتك.
تتغيّر تصاميم وخصائص كبائن المكاتب باستمرار. ومن أبرز الاتجاهات الحديثة اتجاه الكبائن الأكثر مرونة، أي التي يمكن نقلها بسهولة أو تعديلها لتلبية احتياجات مختلفة. وتُصنّع «سايسباس» كبائن قابلة لإعادة التكوين؛ فعلى سبيل المثال، يمكن تحويل المساحة الهادئة إلى منطقة اجتماعات عبر تحريك أجزائها دون أي صعوبة. ومن الاتجاهات الأخرى المنتشرة استخدام مواد صديقة للبيئة. فكثير من الشركات تحرص على حماية البيئة، وتستخدم «سايسباس» مواد عالية الجودة لا تضرّ بالبيئة، مما يعكس التزام الشركة بالاستدامة.