Hər kəs növbəti görüş otağının nə olduğunu bilir, elə deyilmi? Onu düşünəndə, insanlar görüşüb danışıb fikir mübadiləsi aparan kiçik, rahat bir yer təsəvvür edir. Bu otaqlar Cyspace kimi şirkətlər üçün komandakı iş birliyi və əlaqənin vacib olduğu hallarda çox mühüm rol oynayır. Növbəti görüş otağı sadəcə bir oturacaq deyil; bu, yaradıcılığın baş verdiyi, problemlərin həll edildiyi və planların qurulduğu yerdir. Yaxşı bir məkan həqiqətən hər kəsi rahat hiss etdirə və fikirlərini paylaşa biləcəyini hiss etdirə bilər. Eyni zamanda komandaların bir-biri ilə əlaqə saxlayaraq möhkəm iş əlaqələri qurmaq üçün də ideal üsuldur. Bu yazıda növbəti görüş sahəsindən maksimum səviyyədə necə istifadə ediləcəyinə arxadan gizli baxacağıq və ən yaxşı toptan növbəti görüş otaqlarını harada tapmaq olacağını öyrənəcəyik.
Stend görüşmə yerində vaxtınızı ən yaxşı şəkildə istifadə etmək üçün öncədən planlaşdırmaq vacibdir. Aydınlıqla təyin edilmiş gündəliklə başlayın. Əsasən, danışıq başlamazdan əvvəl müzakirə mövzularını və hədəflərini bilməlisiniz. Məsələn, Cyspace-də yeni məhsul üzərində işləyirsinizsə, yaxşılaşdırmaq istədiyiniz xüsusiyyətləri sadalaya bilərsiniz. Bu gündəliği görüşdən əvvəl hər kəslə paylaşarsanız, digərlərinin də hazırlaşmasına kömək edə bilər. Görüş zamanı müzakirəni doğru istiqamətdə saxlayın. Əgər kimsə mövzudan yayınmağa başlayarsa, onu diqqətlə doğru istiqamətə yönəldin. Həmçinin, hər kəsi də cəlb etməlisiniz. Daha səssiz komanda üzvlərinin də fikirlərini söyləməsinə şərait yaradın. Bəzən ən parlaq ideyalar ən az danışanlardan gəlir. Başqa bir tövsiyə: Qeydlər aparın! Bu sizə əhəmiyyətli məqamlar, görüləcək işlər və ya digər izlənilməli məqamlar üzrə qeydlər yazmağa imkan verər. Görüşdən sonra bu qeydləri komandanızla birlikdə nəzərdən keçirin. Bu hər kəsin nə müzakirə edildiyini və növbəti addımları kimin atacağını yada salmağa kömək edir. Nəhayət, toplantı otağı stendini daha çələldici etmək istəyirsiniz. Müzakirəyə təşviq edən, məsələn, dairəvi düzülüşdə oturacaqlar yerləşdirərək, yerə rahatlıq gətirə bilərsiniz. Snek və ya içkilər təklif etmək də insanlara daha rahat hiss etməyə kömək edər. İnsanlar rahat olduqda, ideyalar üzrə daha açıq müzakirə aparmaq ehtimalı artır.
Ən səmərəli wholeşal pavilyon iclas otaqları mütləq öz-özünə təqdim olunmayacaq, amma bu yaxşıdır; onları axtarmağa dəyər. Əvvəlcə onlayn axtarışdan başlayın. Bir çox veb-saytlarda ictimaiyyətinizdə mövcud olan iclas yerlərinin siyahısı var. Komandanız üçün ən yaxşısını müəyyənləşdirmək üçün qiymətləri, ölçüləri və imkanları araşdıra bilərsiniz. Digərlərinin təcrübələri barədə nə düşündüyünü görmək üçün rəyləri oxuyun. Digər şirkətlərdən tövsiyələr də ala bilərsiniz. Şifahi tövsiyələr bəzən gizli nadirliklərin aşkar edildiyi yerdir. Potensial bir pavilyon iclas otağı gördüyünüz zaman, mümkün qədər oraya əvvəlcədən baş çəkin. Necə göründüyünə və ümumi təslinə fikir verin. Rahatdır? Proyektor və ya ağ lövhə kimi texnologiya baxımından ehtiyacınız olan şeylər var? Yerləşmə haqqında da düşünün. Hər kəs oraya asanlıqla çata bilərmi? Məkan həqiqətən kömək edə, ya da zərər verə bilər. Əgər müntəzəm şəkildə bir şeyə ehtiyacınız varsa, təkrar istifadə üçün xüsusi şərtlər razılaşdırmağa çalışın. Bəzi yerlər uzunmüddətli əməkdaşlıq üçün endirim təklif edə bilər. Cyspace-də biz komanda işini və əməkdaşlığı qiymətləndiririk, buna görə də doğru yer seçmək nailiyyətlərimizdə böyük rol oynayır. Yüksək keyfiyyətli bir pavilyon iclas otağı danışıqlarımıza daha çox məhsuldarlıq və zövq əlavə edə bilər. Unikal bir mühit axtarırsınızsa, həmçinin bir Xarici kabin ya Daxili kabin fərqli bir tədbir təcrübəsi üçün.
Reklam Müvəffəqiyyətli söhbətlər aparmaq və ideyalar mübadiləsi etmək üçün yaxşıdır. İnsanların bu fəzanı necə istifadə edəcəyini nəzərə alın. Sizin stendinizi hara yerləşdirəcəyinizi müəyyənləşdirdikdən sonra, insanların bu fəzadan necə istifadə edəcəyini düşünün. Əvvəlcə, yaxşı bir yer seçməklə başlayın. Stendiniz görünən və çox adamın yanından keçdiyi yerə yerləşdirilməlidir. Bu, cəlbedici olmalıdır və asanlıqla tapıla bilməlidir. Sonra mebelinizi insanlar rahat şəkildə otura və danışa biləcəyi şəkildə düzəldin. BYOF: Öz Mebellərinizi Gətirin. Rahat stullar və hər kəsin ətrafına toplaşa biləcəyi masa. Hər kəs bir-birini görməsi üçün dairəvi masa istifadə etmək istəyə bilərsiniz.
Texnologiyasız unutmayın! Məsələn, ekran və ya layner video və ya təqdimatların paylaşılmasına imkan verə bilər. Bu, görüşə daha çox əyləncə əlavə edir və hər kəsi cəlb edilmiş saxlayır. Qulluqlarınızı asanlıqla qoşula bilməsi üçün güclü Wi-Fi olmalıdır. Nəhayət, gizliliyə düşünün. Söhbətlərin yalnız onları eşitmək istədiyiniz şəxslər tərəfindən eşidilməsini, yaxınlıqdan keçən hər kəs tərəfindən deyil, istəyirsiniz. Şəxsi və məhəbbətli bir məkan bölmək və ya pərdə ilə örtmək olar. Bu addımları atmaqla, hər kəsin rahat hiss etdiyi və daha çox ideyanın yaranmasına hazır olduğu bir stend iclas otağı yarada bilərsiniz.
Tədbir Zalınının Xüsusiyyətləri Tədbir zalı axtararkən böyük təsir edə biləcək bəzi xüsusiyyətlər var. 1. Otağın ölçüsü Əvvəlcə otağın ölçüsünü düşünün. Gəlməyi planlaşdıran bütün şəxslər üçün kifayət qədər yeriniz olmalıdır. İştirakçıların sıxışmış və narahat hiss etməsinə səbəb ola bilən çox kiçik proyeksiya ekranı bu uzaqlıq hissini daha da artırır. Otaq çox böyük olarsa, boş və az cəlbedici görünə bilər.
Yaxşı işıqlandırma da mütləq lazımdır. Otaq gündüz vaxtından və ehtiyaclarınızdan asılı olaraq tənzimlənə bilən parlaq işıqlara malik olmalıdır. Nəhayət, sahənizdəki atmosferi düşünün. Sahə əlçatan və peşəkar olmalıdır. Yaxşı havalandırılan və xoş ətirli olan bir yer axtarın. Bu, insanlara rahatlamağa və ideyalarını paylaşmağa hazır hiss etməyə kömək edə bilər. Bu imkanlarla müxtəliflik tədbir zallarının məhsuldar və həvəsli keçdiyinə əmin ola bilərsiniz.
EN