बूथ मीटिंग रूम

सभी लोग जानते हैं कि बूथ मीटिंग रूम क्या होता है, है ना? जब आप इसके बारे में सोचते हैं, तो शायद आपके दिमाग में एक छोटी सी आरामदायक जगह की तस्वीर उभरती है जहाँ लोग बैठकर बातचीत करते हैं और विचारों का आदान-प्रदान करते हैं। ऐसे कमरे Cyspace जैसी कंपनियों के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं, जहाँ टीमवर्क और संचार महत्वपूर्ण होता है। एक बूथ मीटिंग रूम सिर्फ एक सीट नहीं है; यह वह जगह है जहाँ रचनात्मकता का जन्म होता है, समस्याओं का समाधान होता है और योजनाएँ बनती हैं। एक अच्छी जगह हर किसी को आरामदायक महसूस कराती है और अपने विचार साझा करने के लिए तैयार करती है। यह टीमों के लिए एक-दूसरे से जुड़ने और मजबूत कार्य संबंध विकसित करने का भी आदर्श तरीका है।” इस पोस्ट में, हम बूथ मीटिंग स्पेस में अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने के तरीके पर एक बैकस्टेज नजर डालेंगे और बेहतरीन थोक बूथ मीटिंग रूम कहाँ मिल सकते हैं, यह भी जानेंगे।

बूथ मीटिंग स्थान में अपने समय का सदुपयोग करने के लिए, पहले से योजना बनाना महत्वपूर्ण है। एक स्पष्ट एजेंडा के साथ शुरुआत करें। मूल रूप से, आपको यह जानना होगा कि आपकी बातचीत के विषय और उद्देश्य क्या हैं, इससे पहले कि वह हो। उदाहरण के लिए, यदि आप सीस्पेस में एक नए उत्पाद पर काम कर रहे हैं, तो आप उन विशेषताओं को सूचीबद्ध कर सकते हैं जिन्हें आप बेहतर बनाना चाहते हैं। यदि आप मीटिंग से पहले उस एजेंडे को सभी के साथ साझा करते हैं, तो यह दूसरों को तैयारी करने में भी मदद कर सकता है। मीटिंग के दौरान चीजों को सही दिशा में बनाए रखें। यदि कोई भी व्यक्ति भटकने लगे, तो उसे धीरे से सही दिशा में लौटा दें। आपको हर किसी को शामिल करना भी चाहिए। टीम के चुप रहने वाले सदस्यों को बोलने के लिए प्रोत्साहित करें। कभी-कभी सबसे उज्ज्वल विचार उन लोगों के मन से उठते हैं जो कम बोलते हैं। एक और बात: नोट्स लें! और इससे आपको महत्वपूर्ण बिंदुओं, कार्रवाई के उपायों, या जो भी हो, उन्हें नोट करने की आवश्यकता होगी जिनका पालन करना है। मीटिंग के बाद अपनी टीम के साथ नोट्स पर चर्चा करें। इससे सभी को यह याद रखने में मदद मिलती है कि क्या चर्चा हुई थी और आगे क्या करने की आवश्यकता है। अंत में, आप चाहते हैं कि मीटिंग रूम बूथ आकर्षक हो। आप चर्चा को प्रोत्साहित करने वाली सीटों की व्यवस्था—जैसे कि एक वृत्त में—करके स्थान को अधिक आरामदायक बना सकते हैं। और नाश्ता या पेय पदार्थ उपलब्ध कराने से लोगों को अधिक आराम महसूस होता है। जब लोग आराम महसूस करते हैं, तो वे विचारों पर खुलकर चर्चा करने की अधिक संभावना रखते हैं।